文員工作流程(1)(編輯修改稿)
2025-05-05 20:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 交給人力資源部主任核對再交給總經(jīng)理審核。 經(jīng)營數(shù)據(jù)文件的存檔 (1)、負責(zé)整理公司經(jīng)營數(shù)據(jù) 文件及總經(jīng)理指示收存的文件，對整理的文件及總經(jīng)理的指示做好保密工作，不對外泄露。 (2)、文員按規(guī)定將文件分成長期與短期兩類存放，長期保存文件保存二年以上，分為：已知的重要文件、一網(wǎng)通數(shù)據(jù)文件、檔案、工商文件、人事文件和制度、客戶客商資料（客戶欠款、客戶資料）、合同文件；短期保存的文件保存一年，分為：經(jīng)營數(shù)據(jù)、會計月報表、財務(wù)資料。如需查詢文件時，文員要在 10 分鐘之內(nèi)找出來交到陳總手上。 (3)、檔案文件及辦公常用表格有重新修改的，經(jīng)公司負責(zé)人確認后以最后一份簽署的日期為準進行保存，其它同名 的文件或過期的文件由文員找出來后在文件上注明“作廢”或“過期”的建議，再交給公司負責(zé)人審批，接到公司負責(zé)任人的審批意見后應(yīng)立刻對文件做刪除或保存處理。文員不得自行對文件進行刪除。 (4)、需要保存的文件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，要在 10 分鐘內(nèi)將打印原件保存到總經(jīng)理辦公室相應(yīng)的文件夾中，同時電腦上的電子文件要保存到陳總筆記本相應(yīng)的文件包中。 公司主要領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)工作 (1)、公司領(lǐng)導(dǎo)在辦公室辦公的，如果當(dāng)天氣溫超過 30 度或低于10 度，應(yīng)打開空調(diào)冷氣或暖氣，空調(diào)的溫度一般在 25 度左右，空 調(diào)開了后要檢查氣溫與模式是否正確。 (2)、辦公室溫度正常后，再給陳總倒茶和倒開水，茶杯每天早上都要放到消毒柜進行消毒。 接待來訪電話及來訪客人 (1)、穿著要整潔，談吐要清楚，聲音要洪亮。 (2)、接待公司來訪人員要熱情大方，不經(jīng)總經(jīng)理同意不能擅自將來訪人員帶至總經(jīng)理室或住宅；用水杯給客人倒茶水，如是紙杯先用少量熱水均熱紙杯（ 12 分鐘），并對紙杯進行檢查，看沒有漏水后再加水給客人送上，并且在每隔 15分鐘給客人加水。 第三篇：文員工作流程 一、資料來源： （內(nèi)含控制柜）：電工車間沈總送達 ：專業(yè)檢驗員送達 ：銷售部人員送達 ：自取 二 .資料優(yōu)先度（時間大致優(yōu)先獲得順序）： 號令單 控制柜合格證與線下單子 曳引機合格證 工地資料 三 .資料整理： （左柜底層）放置資料架右上角（檢驗員過目后放于下方中間位置） （順序 EF（從 F12至 F02）G) （內(nèi)含控制柜）合同號相同放一起，沒有相同合同號獨立文件夾 （基本已有線下單子或號令單） （貨梯可能還內(nèi)含制動器），并用紙張夾子夾一塊，手寫緩沖器重新貼標簽。（工地資料有了基本齊了） 再取出對應(yīng)以上，把安全鉗、限速器、（制動器）、緩沖器、曳引機、控制柜資料夾在一起以方便區(qū)分。 四 .合格證制作 注意事項：線上單子上 EAP 制作配方收集信息，號令單按號令單上信息填寫。 份對應(yīng)電梯的型號模版，開始修改 ：合同號單位，合同號，合同號編號，日期 ：速度、載重、門大小、轎廂大小等照模版上應(yīng)用的對應(yīng)找信息 、變速器、（制動器）、緩沖器、曳引機、控制柜編號信息（控制柜原文件填完信息之后無用可提前歸檔） 五 .型式報告資料 注意事項：意外保護制動裝置 =UCMP系統(tǒng)說明 如工地資料無制動器，則用本公司客梯制動（ EUS）貨梯制動（ OX250） 家用梯無 UCMP系統(tǒng)說明 如 電梯自帶制動器，則 UCMP系統(tǒng)說明無需 UCMP系統(tǒng)報告 具體內(nèi)容說明 系統(tǒng)說明： UCMP 系統(tǒng)報告、層門型號、安全電路型號、導(dǎo)軌、繩頭組合、鋼絲繩 ：整機報告、控制柜、限速器、曳引機、門鎖、安全鉗、緩沖器 （以上 UCMP 所需可在 EAP 或號令單找到，整體型式所需基本一種電梯用的款式都一樣，如 EKJ10 安全鉗 0X188限速器 OX240，可提前復(fù)印，如有變動再把做變動的復(fù)印代替原文件） 六 .復(fù)印與蓋章 順序：曳引機日期， EPSS蓋章，合 格證蓋章，復(fù)印，復(fù)印件蓋章 、限速器、（制動器）、緩沖器、曳引機（一式四分，兩份蓋章客戶，一份不蓋章留檔，一份不蓋章客戶留檔） （一式一份） （一式三份，一份蓋章客戶，一份不蓋章留檔，一份不蓋章客戶留檔） （一式三份，一份不蓋章留檔 +兩份蓋章）注意：義烏五份，奧普斯頓四份
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