文員工作報(bào)告(參考版)
2025-04-03 20:31本頁(yè)面
【正文】 給銷(xiāo)售部假條：必須有直屬領(lǐng)導(dǎo)和副總簽字。西服兩年發(fā)一套，棉服、棉大衣、雨衣、雨鞋三年發(fā)一次。 五天一換板報(bào)。 每周一是去秘書(shū)處周報(bào)；周報(bào)分發(fā) 員工報(bào)到證、員工轉(zhuǎn)正和打印好的考勤表（用 b5 紙）一同交給財(cái)務(wù)科。密碼是 ，最后一個(gè)考勤報(bào)表。數(shù)據(jù)采集：點(diǎn)擊采集。點(diǎn)擊獲取注冊(cè)信息。填入編號(hào)，填入姓名。拿到考勤機(jī)，插上電源，插上 usb 口。室外衛(wèi)生每人一周輪流打掃。 承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。 復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。 考勤卡的更換。 核對(duì)并輸入加班單，并統(tǒng)計(jì)匯總，每月分發(fā)至各單位核對(duì)。行政文員的主要工作職責(zé)有： 新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作總經(jīng)理助理的工作職責(zé)： 起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄； 起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件； 公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合 。 八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。 六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。 四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。行政人事文員崗位職責(zé)行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理 有序化。 ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 、申領(lǐng)。 。 、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 。 。 。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。 十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。 業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。 七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。 報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。 收理好送上公司的包裹。 六、后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。 五、人事處理 新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 每月 9 日、 17 日、 25 日、 1 日將公司 商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。 公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。 認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶(hù) 來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總 經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 【行政文員】 協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理； 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄
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