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20xx年行政部工作總結(jié)暨20xx年工作計劃推薦閱讀(參考版)

2025-03-16 15:55本頁面
  

【正文】 行政部作為公司的總后勤保障部門,一直保有踏實勤勉的工作作風,能在日常的瑣碎繁雜的事務中理清頭緒,事無世細、有條不紊的開展各項工作, 2021 年行政部在總支出額上嚴格控制在了年初預算額內(nèi),做到了開支有計劃、有節(jié)制,能夠跟公司站到同一立場上,在其它事務上也能按時按質(zhì)的完成各項 工作任務, 2021 年已然到來,我們將繼續(xù)發(fā)揚 2021年的工作干勁,堅信沒有最好,只有更好,繼承以往的優(yōu)良工作作風,摒棄不好的工作方法,不斷追求進步。我部將于 2021 年策劃組辦兩季度活動。 資源,為公司節(jié)省費用開支。 。( 5)電腦室工作 計劃 ,員工與員工之間的配合溝通,認真貫徹工作上不足的問題。( 4)宿舍搬遷及食堂監(jiān)管方面 商業(yè)街食堂與員工宿舍改造完成后,原住宿人員將重新由海岸遷返。 ,提高辦事效率。具體計劃如下: ,更換后,公司三層統(tǒng)一為新地毯,我司過去清洗地毯為商業(yè)分公司清潔商場的清潔公司過來幫忙清潔,每次前來清洗的機器老化,工作人員年齡較大,難以維持較大面積的清洗工作量,且態(tài)度較為惡劣,清洗地毯效果較差, 2021 年擬申請由我司找尋清潔公司,簽定專業(yè)清洗地毯合同,定期清洗保潔,打造一個良好的辦公環(huán)境。 五、 2021年工作計劃( 1)費用預算控制方面 往年部門預算皆比照前一年數(shù)據(jù)進行一定比例上調(diào),這一方法存在較大缺陷,行政開支往往與公司宏觀戰(zhàn)略決策息息相關(guān),更是隨著人員的擴招縮減成比例上漲和下調(diào),公司正處于發(fā)展成長期,各種項目及設(shè)施也正不斷完善中,故我部門對 2021 年的費用預算作了較大空間的保留,盡管如此我部門將仍堅持在保障基本需求的前提下縮減開支,降低公司管理成本。并在活動的舉辦過程 中積累了經(jīng)驗,例如今后活動的舉辦將不再由我部一個部門閉門策劃,將收納公司各部門的建議,盡量達成大多數(shù)員工的一致,舉辦有更多員工參與與支持和更有意義的活動。今后將以更為具體的執(zhí)行去培養(yǎng)更為和諧和有競爭力的企業(yè)文化。 三、公司文體娛樂活動 每次活動的舉辦我部都有精心的策劃,希望每次活動以不同的主題去傳達并促成同一種使命,活動固然只是企業(yè)文化構(gòu)建的冰山一角,它所承載的意義雖然也不是最核心的,但卻是必不可少的,公司與人一樣,在發(fā)展成長的過程中也會形成各式的“性格”特征,我們常說性格決定命運,其實公司也一樣,公司的性格特征也同樣能決定公司的命運。 2021 年,每逢節(jié)日,商業(yè)分公司的網(wǎng)站都會進行活動的宣傳以及某些活動的評選和投票。網(wǎng)站作為企業(yè)宣傳平臺的功能日趨明顯和突出。( 7)電腦及辦公設(shè)備耗材費用方面 2021,電腦及辦公設(shè)備耗材費用控制在 2萬內(nèi),平均每個月為 1660元,沒有超出 2021定下的每月 1800耗材費用。我室主要對該系統(tǒng)數(shù)據(jù)每天進行備份、財務上的寫卡發(fā)卡、磁卡加磁、數(shù)據(jù)監(jiān)測以及 POS 機的端終維護。由于上述問題,致使在 06 年 6月更換新系統(tǒng)以及相關(guān)設(shè)備。( 5)大信新都匯貴賓卡系統(tǒng)維護處理 5 大信貴賓卡是項目在 05 年 1 月實施,主要以服務商家、顧客以及鞏固消費群體的理念進行推廣。,以免受到病毒和垃圾郵件的侵犯。 ,使安裝在客戶機上諾頓防病毒客戶端自動連接到病毒服務器進行病毒庫的實時更新,無需人手干預,以及方便了對客戶端的病毒檢測和管理。( 3)機房與網(wǎng)絡(luò)服務器維護 機房維護方面:定 時檢查機房設(shè)備的運行情況(包括: UPS 供電系統(tǒng)、機柜交換機、路由器、服務器設(shè)備等)以及進行衛(wèi)生清潔,使機房所有設(shè)備都能正常工作。復印機、打印機、繪圖儀、傳真機由 10 年的 90 臺增至目前 100 臺之多,增幅為: 10%公司發(fā)展規(guī)模在不斷狀大,設(shè)備量也隨之增大。 在網(wǎng)絡(luò)維護方面:主要負責公司網(wǎng)絡(luò)、郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的傳遞以及員工上網(wǎng)的管理與維護。 二、電腦室工作事務 2021,隨著公司的發(fā)展和漲大,公司在設(shè)備管理維護、項目實施以及網(wǎng)絡(luò)管理等方面隨之也增加起來,我部電腦室主要負責大信置業(yè)有限公司以及屬下各分公司的程序軟件項目維護、電腦系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全維護、辦公設(shè)備管理及維護、電腦設(shè)備資產(chǎn)管理、 機房與網(wǎng)絡(luò)服務器維護、大信新都匯貴賓卡系統(tǒng)維護、新都匯地下停車庫維護與管理、公司網(wǎng)站維護等整個企業(yè) IT 技術(shù)方面的工作!工作范圍廣且工作內(nèi)容涉及多個領(lǐng)域,我部電腦室克服人員較少的困難,以全力以赴的積極態(tài)度給 2021年上交了一份相對完美的答卷。 另考慮到一樓大堂出入人員較為復雜,人為控制上難以面面俱到,為消除相關(guān)安全隱患,為我司設(shè)一道安全屏障,我 部門現(xiàn)已申請安裝相關(guān)監(jiān)控設(shè)施,具體后續(xù)工作將繼續(xù)跟進。 ( 5)前臺接待保潔衛(wèi)生工作方面 前臺這一職位在本流動性較大,工作交接較為頻繁,但各個前臺工作人員都認真的完成了工作交接,并能在很短的時間內(nèi)了解清楚崗位職責,前臺作為公司的第一門面,一定程度上代表了公司的形象,良好的禮儀及有技巧的工作方法往往能提升來訪者對公司的第一印象,在這方面,前臺在轉(zhuǎn)接電話和接待來訪人員兩方面都積累了各自的經(jīng)驗,形成了具有個人特色的工作方法。 ( 4)工商執(zhí)照等證件辦理方面 隨著公司規(guī)模的擴大,證件執(zhí)照及代碼證變更等相關(guān)工商事務也隨之增多。 工作手機套餐支出費用由公司統(tǒng)一劃賬,現(xiàn)階段因每月產(chǎn)生的固定費用與我司工作手機產(chǎn)生的費用合并繳費,所以該項費用較年初的預算出入較大,現(xiàn)平均每月 12021 元上下浮動。 : 公司管理層及有特殊工作需要的職員統(tǒng)一配置了中國電信工作手機122臺,并配置相應的套餐。 本,負責我 司的中國電信客戶經(jīng)理進行了更換,在諸多問題溝通和解決效率上有諸多問題,考慮到新人上任,業(yè)務難免不夠熟悉,在問題尚能解決有限度內(nèi),我部門盡最大的努力去協(xié)商,如若不行,則考慮更換業(yè)務經(jīng)理。預計明年支出將穩(wěn)定上漲。 ,嚴格按照《車輛管理規(guī)定》落實本職工作,均實現(xiàn)了全年安全無事故行駛。 、財務系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)及商業(yè)分公司使用,隨著公司不斷的發(fā)展壯大,項目增加,特別是項目開發(fā)部的完善,外出看地和考察的頻率越來越高,長途行程及長時間的占用車輛的次數(shù)越來越大,我部在分清主次矛盾,努力進行了合理的調(diào)派,保障了各部門對車輛的基本需求,但也難以避免供不應求的現(xiàn)象。 行政人事部 2021年 11月 13 日 第五篇:行政部工作總結(jié)暨下一年工作計劃 行政部工作總結(jié)暨下一年工作計劃 2021 行政部一如繼往的在各公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門的積極配合下,我部以積極的工作態(tài)度和良好的精神風貌,根據(jù)年初制定的工作計劃,踏實主動并較為圓滿的完成了計劃內(nèi)的各項工作。 六、 2021年工作計劃 2021 年即將過去,新的一年將要到來。 由于行政人事部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。 有效的用人、留人機制尚未建全,造成招進的人員留不住。 抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,同時與其他部門的協(xié)調(diào)配合存在著不到位的現(xiàn)象。 檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴密、對下嚴對上松、對一些日常事務的缺失、瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,工作不細致不全面等問題。 公共類培訓尚需要加強,離公司期望目標有很大差距,存在培訓流于形式、考核不嚴格的現(xiàn)象。 (四)、做好員工薪酬、福利工作 堅持全心全意為員工服務的理念,全心全意為員工做好福利保障工作 五、工作中存在的不足與改進措施 文書管理尚未能走向正規(guī)化、精細化建設(shè),還存在著粗放式管理的模式,現(xiàn)階段公司各類文書尚不繁多,影響不大,但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,文書管理將會變得尤為重要。針對離職的員工,首先與其進行面談,了解其離職的真實原因。通過績效考核,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績也日益突出。大幅度的宣傳了公司和項目,通過初試、復試等流程選拔了優(yōu)秀人才。 四、人事工作 (一)、調(diào)整組織 結(jié)構(gòu),根據(jù)人員需求開展招聘工作 保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。 車輛管理: 加強對駕駛員的安全教育和培訓,到目前為止,沒有發(fā)生一起交通安全事故。通過對盤點、申報、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用, 監(jiān)督檢查管理: 負責督導工作,督導內(nèi)容涵蓋、工作紀律、服務意識和態(tài)度、現(xiàn)場管理、衛(wèi)生清潔、工作記錄、工作狀態(tài)等,基本囊括了公 司管理的各個方面,為提高員工隊伍素質(zhì)和工作主動性、服務意識等方面起到了促進作用。 文書檔案管理: 為了規(guī)范對文檔的管理,我們根據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。 (二)、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系 制度管理: 1 根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務延伸的需要,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,有效確保了公司管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎(chǔ)。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到 工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。使工作有計
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