【導(dǎo)讀】去一年是我加入公司對行政人事工作從片面認識到熟悉的一年。年中的工作點點滴滴，讓我不斷學(xué)習(xí)，不斷成長?；仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诠究偨?jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)、各部門的配合以及各位同事的支持協(xié)助下，嚴格要求自己，按照公司要求，完成了自己的本職工作。落實公司規(guī)章制度、溝通內(nèi)外聯(lián)系的職能。飯?zhí)霉芾?、公?wù)車管理、人員招聘面議、辦公設(shè)備的維護等等。作節(jié)奏，提高工作效率，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。懂得開源節(jié)流，控制成本。動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部。門為公司員工辦理社保卡的各項手續(xù)。司員工浪費使用。4）在公司的有限資源下，也為員工提供了生日福利。保證每個員工都能吃飽外，還能保證每個員工都吃得放心。6）能夠做好公司的安全管理，及時更換消防器材，做好防風(fēng)防水工作，職期內(nèi)從未發(fā)生水浸、火災(zāi)的事故。協(xié)調(diào)，是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行有效管理的一項基本職。1）行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。

　　

【正文】 法往往能提升來訪者對公司的第一印象，在這方面，前臺在轉(zhuǎn)接電話和接待來訪人員兩方面都積累了各自的經(jīng)驗，形成了具有個人特色的工作方法。 在分發(fā)報紙及登記信件郵件工作方面，前臺自始至終做到詳細的登記和及時的派發(fā)。 另考慮到一樓大堂出入人員較為復(fù)雜，人為控制上難以面面俱到，為消除相關(guān)安全隱患，為我司設(shè)一道安全屏障，我 部門現(xiàn)已申請安裝相關(guān)監(jiān)控設(shè)施，具體后續(xù)工作將繼續(xù)跟進。 3 保潔方面，日常保潔一如繼往，第二季度，我司辦公樓五樓曾一度跳蚤嚴重，擾亂了辦公秩序，一部分員工遭到嚴重叮咬，我部門緊急跟進，經(jīng)過一系列排查，找出了根源，并加班加點配合殺蟲公司將跳蚤滅絕，使辦公環(huán)境得以恢復(fù)。 二、電腦室工作事務(wù) 2021，隨著公司的發(fā)展和漲大，公司在設(shè)備管理維護、項目實施以及網(wǎng)絡(luò)管理等方面隨之也增加起來，我部電腦室主要負責(zé)大信置業(yè)有限公司以及屬下各分公司的程序軟件項目維護、電腦系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全維護、辦公設(shè)備管理及維護、電腦設(shè)備資產(chǎn)管理、 機房與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器維護、大信新都匯貴賓卡系統(tǒng)維護、新都匯地下停車庫維護與管理、公司網(wǎng)站維護等整個企業(yè) IT 技術(shù)方面的工作！工作范圍廣且工作內(nèi)容涉及多個領(lǐng)域，我部電腦室克服人員較少的困難，以全力以赴的積極態(tài)度給 2021年上交了一份相對完美的答卷。現(xiàn)將各項工作總結(jié)如下：（ 1）電腦系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全維護 在電腦系統(tǒng)方面：主要負責(zé)管理與維護將近 250 臺辦公電腦以及將近90 臺辦公設(shè)備（注：例如打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等，不包含監(jiān)控機、考勤打卡機以及小欖地區(qū)辦公設(shè)備），雖然數(shù)量繁多，但我室在響應(yīng)報障人員的問題上（故障問題 一般包括辦公軟件、操作系統(tǒng)、硬件、網(wǎng)絡(luò)），能以專業(yè)的技術(shù)和認真、快速的態(tài)度有效地處理問題。 在網(wǎng)絡(luò)維護方面：主要負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的傳遞以及員工上網(wǎng)的管理與維護。（ 2）電腦設(shè)備資產(chǎn)管理及情況 4公司辦公電腦由 10年的 220臺增加至目前 250臺之多，增幅為： 13%。復(fù)印機、打印機、繪圖儀、傳真機由 10 年的 90 臺增至目前 100 臺之多，增幅為： 10%公司發(fā)展規(guī)模在不斷狀大，設(shè)備量也隨之增大。制度也趨漸完善，年后將對公司所有的設(shè)備進行盤點和按制度進行統(tǒng)一管理。（ 3）機房與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器維護 機房維護方面：定 時檢查機房設(shè)備的運行情況（包括： UPS 供電系統(tǒng)、機柜交換機、路由器、服務(wù)器設(shè)備等）以及進行衛(wèi)生清潔，使機房所有設(shè)備都能正常工作。 （ 4）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器維護方面： WUS，使客戶機系統(tǒng)通過策略設(shè)置后，自動連到補丁服務(wù)器進行補丁安裝，以便由于系統(tǒng)漏洞而引起病毒或木馬的入侵。 ，使安裝在客戶機上諾頓防病毒客戶端自動連接到病毒服務(wù)器進行病毒庫的實時更新，無需人手干預(yù)，以及方便了對客戶端的病毒檢測和管理。 ISA2021 代理上網(wǎng)服務(wù)器，加強對員工上網(wǎng)的管理控制，并有效地改善了上網(wǎng)速度以及防止外網(wǎng)用戶對公司內(nèi)網(wǎng)的攻擊與病毒入侵。，以免受到病毒和垃圾郵件的侵犯。 。（ 5）大信新都匯貴賓卡系統(tǒng)維護處理 5 大信貴賓卡是項目在 05 年 1 月實施，主要以服務(wù)商家、顧客以及鞏固消費群體的理念進行推廣。由于舊貴賓卡系統(tǒng)功能以及設(shè)備的制約，數(shù)量統(tǒng)計功能不全面、發(fā)卡程序無法使用以及磁卡掉磁現(xiàn)象嚴重。由于上述問題，致使在 06 年 6月更換新系統(tǒng)以及相關(guān)設(shè)備。新系統(tǒng)上線后，磁卡掉磁現(xiàn)象明顯有所改善，從原來每周 810 張下降至目前 12張，系統(tǒng)運作相對穩(wěn)定。我室主要對該系統(tǒng)數(shù)據(jù)每天進行備份、財務(wù)上的寫卡發(fā)卡、磁卡加磁、數(shù)據(jù)監(jiān)測以及 POS 機的端終維護。（ 6）新都匯地下停車庫維護與管理 主要負責(zé)大信新都匯停車庫所有網(wǎng)絡(luò)及電腦設(shè)備的維護與管理，還包括財務(wù)上的發(fā)卡、磁卡的消磁、延期、開通以及消在場記錄等維護操作。（ 7）電腦及辦公設(shè)備耗材費用方面 2021，電腦及辦公設(shè)備耗材費用控制在 2萬內(nèi)，平均每個月為 1660元，沒有超出 2021定下的每月 1800耗材費用。（ 8）公司網(wǎng)站維護與管理 2021 年，在各公司、各部門的配合下，網(wǎng)站內(nèi)容不斷充實、更新，確保了網(wǎng)站信息的及時性和準確性。網(wǎng)站作為企業(yè)宣傳平臺的功能日趨明顯和突出。 5 月份，為了提高公司宣傳力度，提高知名度以及關(guān)鍵字的排名，我們公司的網(wǎng)站與搜狐地產(chǎn)網(wǎng)站做了友情連接， 7 月份對公司的網(wǎng)站進行續(xù)費，大信置業(yè)有限公司（企業(yè) B型）費用： /年（ 1200**+1200*=） 11 月份，為了幫助同事們熟悉公司業(yè)務(wù)，促進部門間工作交流，故向 6 公司各部門、分公司征集與業(yè)務(wù)相關(guān)的文稿供大家相互學(xué)習(xí)交流，第 一批稿件已經(jīng)上傳至公司網(wǎng)站“人才中心 /培訓(xùn)課程”版塊，供同事們學(xué)習(xí)。 2021 年，每逢節(jié)日，商業(yè)分公司的網(wǎng)站都會進行活動的宣傳以及某些活動的評選和投票。 公司網(wǎng)站作為企業(yè)的宣傳窗口，將繼續(xù)發(fā)揮“為經(jīng)營管理服務(wù)，樹立企業(yè)形象”作用，及時發(fā)布企業(yè)各類信息，傾心打造高質(zhì)高效的宣傳平臺，為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮積極作用。 三、公司文體娛樂活動 每次活動的舉辦我部都有精心的策劃，希望每次活動以不同的主題去傳達并促成同一種使命，活動固然只是企業(yè)文化構(gòu)建的冰山一角，它所承載的意義雖然也不是最核心的，但卻是必不可少的，公司與人一樣，在發(fā)展成長的過程中也會形成各式的“性格”特征，我們常說性格決定命運，其實公司也一樣，公司的性格特征也同樣能決定公司的命運。我部也正是懷著這樣的覺悟和初衷組織了每一的活動。今后將以更為具體的執(zhí)行去培養(yǎng)更為和諧和有競爭力的企業(yè)文化。 本我部門在第二季度、第三季度分別組織舉辦了春季趣味運動會和山莊采摘龍眼兩次活動。并在活動的舉辦過程 中積累了經(jīng)驗，例如今后活動的舉辦將不再由我部一個部門閉門策劃，將收納公司各部門的建議，盡量達成大多數(shù)員工的一致，舉辦有更多員工參與與支持和更有意義的活動。 四、公司資產(chǎn)管理事務(wù) 我司從財務(wù)角度上定義，單位價值在 2021元以上的資產(chǎn)方定義為 7 固定資產(chǎn)，那么將有大批的資產(chǎn)歸屬到低值易耗品這一類別，這類資產(chǎn)的管理同樣不可小視，之前一直未有一個詳細的管理制度，我部經(jīng)過與財務(wù)部門據(jù)相關(guān)專業(yè)知識進行咨詢和商討后，擬定出《公司資產(chǎn)管理制度》并于 10 月份進行貫徹執(zhí)行，鑒于 11 月我司辦公樓又進行了大規(guī)模的調(diào)整，年底工作又集 中等因素，我部將資產(chǎn)管理的具體執(zhí)行推到年后執(zhí)行。 五、 2021年工作計劃（ 1）費用預(yù)算控制方面 往年部門預(yù)算皆比照前一年數(shù)據(jù)進行一定比例上調(diào)，這一方法存在較大缺陷，行政開支往往與公司宏觀戰(zhàn)略決策息息相關(guān)，更是隨著人員的擴招縮減成比例上漲和下調(diào)，公司正處于發(fā)展成長期，各種項目及設(shè)施也正不斷完善中，故我部門對 2021 年的費用預(yù)算作了較大空間的保留，盡管如此我部門將仍堅持在保障基本需求的前提下縮減開支，降低公司管理成本。 （ 2）內(nèi)部日常事務(wù)改進方面 行政日常事務(wù)較為繁瑣零碎，較難一言一蔽之，但隨著公司制度的不斷正 規(guī)完善，我們將摒棄工作中懈怠隨意，進一步將瑣碎的后勤事務(wù)嚴謹化。具體計劃如下： ，更換后，公司三層統(tǒng)一為新地毯，我司過去清洗地毯為商業(yè)分公司清潔商場的清潔公司過來幫忙清潔，每次前來清洗的機器老化，工作人員年齡較大，難以維持較大面積的清洗工作量，且態(tài)度較為惡劣，清洗地毯效果較差， 2021 年擬申請由我司找尋清潔公司，簽定專業(yè)清洗地毯合同，定期清洗保潔，打造一個良好的辦公環(huán)境。 ，降低采購成本。 ，提高辦事效率。 正態(tài)度，總結(jié)歸律，找準方法，在外聯(lián)辦理證件及內(nèi)部后勤各項工作上以謹慎周全的工作態(tài)度來保障行政工作的全面開展（ 3）公司資產(chǎn)盤點執(zhí)行工作 公司資產(chǎn)管理制度已于本擬定并下發(fā)，具體執(zhí)行步驟也在相關(guān)會議上作了說明， 2021 年第一季度將著手按步驟執(zhí)行，以公司為單位，公司以部門為單位自下而上的統(tǒng)一全面的進行盤點統(tǒng)計，將公司的各項資產(chǎn)納入到一個良好的管理模式中去。（ 4）宿舍搬遷及食堂監(jiān)管方面 商業(yè)街食堂與員工宿舍改造完成后，原住宿人員將重新由海岸遷返。屆時具體的搬遷工作及食堂后續(xù)監(jiān)管工作，由我部門繼續(xù)跟進。（ 5）電腦室工作 計劃 ，員工與員工之間的配合溝通，認真貫徹工作上不足的問題。 、局域網(wǎng)客戶端系統(tǒng)的安全及性能評估，認真落實網(wǎng)絡(luò)安全管理。 。 、風(fēng)險防范。 、新都匯停車系統(tǒng)、公司網(wǎng)站的安全管理。 資源，為公司節(jié)省費用開支。 ，應(yīng)用到公司上！ （ 6）文體娛樂方面 前面在總結(jié)中已經(jīng)提到，公司企業(yè)成長發(fā)展到一定階段，都會形成各自的性格特征，而好的性格特征是需要培養(yǎng)和打造的，文體活動雖 然只是企業(yè)文化的一小部分，但其參與范圍廣泛、使人記憶深刻影響力較大等特點，無疑正是打造培養(yǎng)一種企業(yè)性格特征的良好途徑。我部將于 2021 年策劃組辦兩季度活動。要求活動主題鮮明，寓教于樂的原則，播下一個個種子，積累一個個量變，共同期待它的質(zhì)變。 行政部作為公司的總后勤保障部門，一直保有踏實勤勉的工作作風(fēng)，能在日常的瑣碎繁雜的事務(wù)中理清頭緒，事無世細、有條不紊的開展各項工作， 2021 年行政部在總支出額上嚴格控制在了年初預(yù)算額內(nèi)，做到了開支有計劃、有節(jié)制，能夠跟公司站到同一立場上，在其它事務(wù)上也能按時按質(zhì)的完成各項 工作任務(wù)， 2021 年已然到來，我們將繼續(xù)發(fā)揚 2021年的工作干勁，堅信沒有最好，只有更好，繼承以往的優(yōu)良工作作風(fēng)，摒棄不好的工作方法，不斷追求進步。