【正文】 缺陷登記，填寫記錄 QR8 《整改項目驗收表》 N 確認(rèn)檢查結(jié)果 由施工方對缺陷部分進 行整改。 山東京投物業(yè)管理有限公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 JTWY20200913 版號 /狀態(tài) A/0 標(biāo) 題 房屋裝修管理流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 裝修宣傳、指導(dǎo) 制定相關(guān)制度 口頭告知業(yè)主 張貼公告 裝修前管理 裝修申請 圖紙審核 簽訂裝修協(xié)議 辦理出入證 裝修施工管理 裝修時間控制 防火安全控制 巡視監(jiān)督檢查 垃圾清運控制 共用部位防護 違規(guī)處理 過程 監(jiān)視 山東京投物業(yè)管理有限公司 文 件 號 JTWY20200913 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 版號 /狀態(tài) A / 0 標(biāo) 題 物業(yè)接管驗收流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 2 頁 一、實物部分驗收： 發(fā)展商通知物業(yè)公司 約定驗收時間 發(fā)展商、承建商、物業(yè)公司 組成驗收小組 物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備驗收 房間內(nèi)部設(shè)備設(shè)施驗收 對機電設(shè)備、公用建筑 /小型設(shè)施、室外給排水等逐項驗收交接，填寫記錄：《工程項目交接表》（詳見附表 117）。 業(yè)主收樓交接： 由物業(yè)維修人員陪同業(yè)主到現(xiàn)場看房收樓，具體見：ZH/《業(yè)主看房收樓流程圖》。 提前 15 天聯(lián)合發(fā)出“入伙通知”，包括： ① 入伙流轉(zhuǎn)單； ② 入伙手續(xù)辦理流程圖； ③ 入伙收費一覽表等。 公用事業(yè)單位聯(lián)系，電話、有線開通安裝，煤氣開戶及通郵等事項。 工程技術(shù)人員提前 3 個月到場，參與設(shè)備調(diào)試，了解設(shè)備原理、性能，熟悉水、電、氣管道線路的鋪設(shè)位置及走向。 編制物品采購計劃：包括材料、工具、用品、服裝等，報批后根據(jù)采購程序適時采購。 立即通知班長、巡邏 安保員到場增援，注意自我保護 核查清楚，安全放行 將犯罪嫌疑人扭送公安機關(guān)，通知車主到場 車場安保員發(fā)現(xiàn)神色緊張、可疑人員欲開車出場 山東京投物業(yè)管理有限公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 JTWY20200913 版號 /狀態(tài) A/0 標(biāo) 題 顧客滿意管理流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 顧 客 滿 意 信息獲取 業(yè) 主 投 訴 業(yè) 主 報 修 回 訪 業(yè) 主 滿 意率 問卷調(diào)查 接 待 處 置 回 訪 抽 樣 回 訪 發(fā) 放 回 收 回 復(fù) 統(tǒng) 計 分 析 改 進 過 程 監(jiān) 視 山東京投物業(yè)管理有限公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 JTWY20200913 版號 /狀態(tài) A/0 標(biāo) 題 不合格品（服務(wù)）管理流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 不合格識別 不合格服務(wù) 進貨不合格品 標(biāo) 識 隔 離 性質(zhì)判別 不合格服務(wù)性質(zhì) 進貨不合格品性制 嚴(yán)重不合格 輕微、一般不合格 合 格 不 合 格 處 置 意 見 處置意見 審 批 處置實施 讓步接受 不合格服務(wù) 進貨不合格品 拒 收 整改、返工 讓步使用 教育、批評 經(jīng)濟、行政處罰 驗 證 糾正 /預(yù)防措施 報 告 山東京投物業(yè)管理有限公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 JTWY20200913 版號 /狀態(tài) A/0 標(biāo) 題 清潔管理流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 管理處計劃 物管部計劃 員工基本要求 工作內(nèi)容 共用部位清潔 垃圾房清潔 外墻清洗 蓄水池清洗 門前清潔三包 清潔設(shè)備維護 清潔狀態(tài)標(biāo)識 清潔工作檢查 清潔工作匯總 過程監(jiān)視 山東京投物業(yè)管理有限公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 JTWY20200913 版號 /狀態(tài) A/0 標(biāo) 題 綠化管理流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 綠化養(yǎng)護計劃 審核、審批 月工作計劃 員工基本要求 工作內(nèi)容 室外綠化養(yǎng)護 作業(yè)時間規(guī)避 農(nóng)藥安全使用 室內(nèi)綠化養(yǎng)護 機具使用維護 更新、改造 溝通與檢查 檢查、匯總 過程監(jiān)視 山東京投物業(yè)管理有限公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 JTWY20200913 版號 /狀態(tài) A/0 標(biāo) 題 清潔不合格服務(wù)處理流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 清潔不合格 輕微不合格 一般以上不合格 填寫檢查記錄 填寫檢查記錄 現(xiàn)場進行整改 填寫《不合格服務(wù)處置單》 對整改進行驗證 現(xiàn)場進行整改 合 格 不合格 對整改進行驗證 填寫記錄 合 格 不合格 填寫記錄 山東京投物業(yè)管理有限公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 JTWY20200913 版號 /狀態(tài) A/0 標(biāo) 題 綠化不合格服務(wù)處理流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 綠化不合格 輕微不合規(guī)格 一般以上不合格 填寫檢查記錄 填寫檢查記錄 現(xiàn)場進行整改 填寫《不合格服務(wù)處置單》 對整改進行驗證 現(xiàn)場進行整改 合 格 不合格 對整改進行驗證 填寫記錄 合 格 不合格 填寫記錄 山東京投物業(yè)管理有限公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 JTWY20200913 版號 /狀態(tài) A/0 標(biāo) 題 清潔綠化主管檢查流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 清潔綠化主管 清潔檢查 綠化檢查 日 檢 周 檢 日 檢 上下午各一次 隨機檢查 天臺 樓層 轉(zhuǎn)換層 地下室 外圍地面 分別按標(biāo)準(zhǔn)進行抽查 日檢不合格統(tǒng)計 打出分?jǐn)?shù) 月底進行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計 存檔 月底交物業(yè)管理部 完成 合格 不合格 填寫日檢記錄 上下午各一次 隨機檢查 是否有死苗、缺苗 是否有黃土裸露是否有枯葉、黃葉 是否有破壞、踐踏 是否長勢良好 合格 不合格 填寫日檢記錄 按公司清潔綠化不合格處理流程圖處理 按公司清潔綠化不合格處理流程圖處理 山東京投物業(yè)管理有限公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 JTWY20200913 版號 /狀態(tài) A/0 標(biāo) 題 基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 基礎(chǔ)設(shè)施識別 維修工基本要求 房屋共用部位、共用設(shè)施管理 公用設(shè)備、服務(wù)器具管理 安 保 巡 邏 檢 查 維 修 工 巡視 檢 查 樓 檢 房 屋 完好檢查 維修及處理 申購管理 標(biāo)識 封存、報廢 使用與保養(yǎng) 檢查 故障、維修 工 作 環(huán) 境 過 程 監(jiān) 視 山東京投物業(yè)管理有限公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 JTWY20200913 版號 /狀態(tài) A/0 標(biāo) 題 機電設(shè)備管理流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 設(shè)備接管、驗收 首次清潔、保養(yǎng) 建立設(shè)備臺帳 設(shè) 備 標(biāo) 識 資 料 存 檔 登記設(shè)備編號 管理制度上墻 設(shè) 備 運 行 設(shè) 備 故 障 維修、記錄 設(shè) 備 報 廢 日常保養(yǎng) 山東京投物業(yè)管理有限公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 JTWY20200913 版號 /狀態(tài) A/0 標(biāo) 題 業(yè)主報修接待處理流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 接待業(yè)主電話 /上門報修； 填寫《業(yè)主委托維修單》，并說明收費標(biāo)準(zhǔn)； 安排維修工上門 維修； 業(yè)主簽字確認(rèn)，并 收取相關(guān)費用； 一時難以維修向管理處匯報，并向 業(yè)主說明情況； 工程主管現(xiàn)場檢 查，確認(rèn)； 向管理處匯報，提 出解決方案； 管理處接待員 按要求及時回訪， 填寫記錄；