【正文】 面對(duì)當(dāng)今全球化的趨勢(shì)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，我們企業(yè)也面臨 著更大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇， 辦公室要不斷開拓創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，對(duì)內(nèi)行使“檢察 官”，對(duì)外發(fā)揮“ 外交 官”的強(qiáng)大職能，為公司發(fā)展提供更加全面的服務(wù)。辦公室工作一定 要找準(zhǔn)定位、明確方向，轉(zhuǎn)變觀念、提升能力，圍繞中心、服務(wù)全局，努力開創(chuàng)辦公室工作新局面。 辦公室工作 細(xì)小繁雜，卻 是 “小中見大，細(xì)處見真 ”， 要 重視細(xì)節(jié)的錘煉，各項(xiàng)工作才能做實(shí)、做精。有效追求工作廣度，通過運(yùn)用開放性的思維，以兼收并蓄的觀念指導(dǎo)自身工作，促進(jìn)辦公室形成 “講全局、懂全局、謀全局 ”的良好工作氛圍。 三、 辦公室要切實(shí)做好各項(xiàng)工作，以業(yè)績(jī)贏得地位。始終深化過程管理，努力實(shí)現(xiàn)從決策要素的單項(xiàng)服務(wù)向決策全過程服務(wù)的轉(zhuǎn)變。始終強(qiáng)化 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，推動(dòng)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)邁上新層次。 辦公室作為企業(yè)的 “大管家 ”，服務(wù)就是其工作的最大特色。我們既要在工作中充分發(fā)揮辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)左右的內(nèi)部綜合管理職能，切實(shí)樹立積極有為、扎實(shí)肯干的良好形象；也要在企業(yè)對(duì)外交流、業(yè)務(wù)接洽等商務(wù)活動(dòng)逐步增多的新情況下，有效把握適宜、規(guī)范、科學(xué)、真誠(chéng)的交往原則，通過維護(hù)和展現(xiàn)企業(yè)高效務(wù)實(shí)、誠(chéng)信嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)外形象，取得社會(huì)各界的充分理解和認(rèn)同，贏得工作主動(dòng)。 努力 使辦公室 成為公司指揮系統(tǒng)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)者。 怎樣搞好辦公室工作，充分發(fā)揮其樞紐作用，促進(jìn) 各部門的良性協(xié)調(diào)和 公司的 全面發(fā)展就顯得尤為重要了。 扣除該六名人員在廠所有工資以作罰款。 山東綠潤(rùn)食品有限公司 2020 年 9 月 11 日 通 報(bào) 2020 年 9 月 12 日晚 8 點(diǎn)，公司 有 6 名 新招職工聚集在 11宿舍內(nèi)酗酒，喝完酒后在操場(chǎng)廁所處起哄，其中職工李某將王某 推入女廁所，撞擊女廁所門，并在喝酒后在實(shí)習(xí)學(xué)生面前滿口臟話，其行為十分惡劣，影響極壞，同時(shí)以上人員工作期間表現(xiàn)極差，分別出現(xiàn)曠工、不服從管理等現(xiàn)象。他們兩人的行為十分惡劣，損壞了公司宿舍設(shè)施，嚴(yán)重違反了公司管理制度，在職工當(dāng)中造成了極壞的影響。 （ 4）集團(tuán)辦公室將對(duì)此次事件進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。 對(duì)于以上問題，根據(jù)《綠潤(rùn)集團(tuán)采購管理制度》做出如下處理： （ 1）停止此 五金 公 司 的供貨商資格 ，以上所購物品的差額部分由供應(yīng)商承擔(dān)，并由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人對(duì)此公司 以往所送貨物認(rèn)真核查，扣除價(jià)格超出的部分； （ 2）對(duì)供應(yīng)部人員 處以 100 元的罰款，并對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育。 貨物超出價(jià)格共計(jì)為 元。主要反應(yīng)為 某 五金 公司 所送到的貨物不進(jìn)行登記入庫，不詢問價(jià)格，過后在集中入庫時(shí)體現(xiàn)出價(jià)格較高。 抽查中查收的電飯鍋、熱得快等，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一保管。 對(duì)違反規(guī)定使用電飯鍋、電熱毯、私拉亂接燈頭、插座的宿舍給予警告處分一次，并全廠通報(bào)。 五、違反公司規(guī)定使用電熱毯的宿舍有： 2 1 床。 三、違反公司規(guī)定私接燈頭的宿舍有： 41 2 個(gè)、 37 1 個(gè)、 50 1 個(gè)、56 1 個(gè)、 58 1 個(gè)、 61 1 個(gè)、 65 3 個(gè)、 31 2 個(gè)。 集團(tuán)辦公室 2020 年 03 月 30 日 通 報(bào) 各位職工： 2020 年 11月 28 日晚由辦公室、生產(chǎn)部、保衛(wèi)科、動(dòng)力部門聯(lián)合成立安全用電專項(xiàng)檢查小組，針對(duì)職工宿舍安全用電情況進(jìn)行了突擊檢查， 在抽查的 51 個(gè)宿舍中有 28 個(gè)宿舍內(nèi)存在著不同程度的違規(guī)用電現(xiàn)象，共查收大功率熱得快 10 個(gè)，電飯鍋 2 個(gè)，電熱毯 1 床，私接插頭 12個(gè)，插座 13 個(gè)，發(fā)現(xiàn)有 9 個(gè)房間違反公司規(guī)定私拉亂接燈頭、插座，具體情況如下： 一、違反公司規(guī)定使用大功率用電器的宿舍有： 31熱得快 1 個(gè)、 80熱得快 1 個(gè)、 85熱得快 1 個(gè)、 6熱得快 1 個(gè)、 50熱得快 2 個(gè)、 73熱得快 3個(gè)、 37熱得快 1 個(gè)。 針對(duì)以上調(diào)查情況，根據(jù)集團(tuán)辦公室下發(fā)的《通知》規(guī)定，分別給予北 京辦事處及沈陽辦事處負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)處罰人民幣 100 元，北京及沈陽辦事處油耗超出部分由辦事處自行承擔(dān)，并予以全廠通報(bào)。 (1)、 3 月份行駛總公里 1230ＫＭ，加油 201Ｌ，油耗為： 超規(guī)定 ， 1230KM ＝ . (2)、 3月份 冷藏車油耗匯報(bào)不明確、亂報(bào)。 針對(duì)以上調(diào)查情況，根據(jù)集團(tuán)辦公室下發(fā)的《通知》規(guī)定，分別給予北京辦事處、上海辦事處、青島及沈陽辦事處負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)處罰人民幣 100 元，并全廠通報(bào)。 青島辦事處超出規(guī)定百公里耗油量 。 第二章 2020— 2020 年度 違規(guī)違紀(jì)通報(bào) 第一節(jié) 2020 年違規(guī)違紀(jì) 通報(bào) 通 報(bào) 根據(jù)集團(tuán)辦公室 2020 年 01 月 08 日下發(fā)的《通知》，為落實(shí)節(jié)能降耗，結(jié)合各分公司、辦事處車輛耗油情況，對(duì)二月份各分公司、辦事處車輛耗油明細(xì)調(diào)查處理如下： 北京辦事處的冷藏車油耗超出規(guī)定百公里耗油量 。 原制度與本制度相抵觸的部分，按本制度執(zhí)行。 第一百四十三條 廢品售賣時(shí)，供應(yīng)部與儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)組織售賣，辦公室與董事辦負(fù)責(zé)全程檢查監(jiān)督，對(duì)所賣廢品的質(zhì)量、稱量、價(jià)格進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核對(duì)，確保整個(gè)售賣過程合理化、透明化。 □ 廢品售賣 程序 招標(biāo)→拍賣→確定收購廠家→調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格→辦公室、董事會(huì)協(xié)調(diào)供應(yīng)部、儲(chǔ)運(yùn)部檢查監(jiān)督廢品售賣收購→完成廢品售賣 第一百四十一條 面向社會(huì)公開招標(biāo)，招標(biāo)完畢后，本著公平、公開、公正的原則在收購廠家當(dāng)中對(duì)所賣廢品進(jìn)行拍賣 ，出價(jià)最高者獲得 廢品收購權(quán)。 第一百三十九條 交辦公室 須對(duì)各部門上交的物品申報(bào)單認(rèn)真審核，統(tǒng)籌安排 ， 由辦公室主任簽字 方可生效 。 第一百三十七條 集團(tuán)辦公室核實(shí)完畢后，將各分公司、辦事處的車輛信息整理匯總并存檔。內(nèi)容包括行駛里 程、總耗油及加油明細(xì)、百公里油耗、維修情況及費(fèi)用明細(xì)等。 □ 車輛信息管理操作程序 各分公司車輛信息管理程序 分公司將車輛信息上交到集團(tuán)辦公室 →集團(tuán)辦公室調(diào)查核實(shí)→匯總整理各分公司車輛信息 交由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→存檔以備考核 集團(tuán)辦公室對(duì)集團(tuán)車輛信息管理的操作程序 監(jiān)控記錄每天的車輛行駛軌跡→做好車輛的出差記錄（時(shí)間、地點(diǎn)以及停放地）→對(duì)本月每輛車的行駛軌跡和出差記錄進(jìn)行調(diào)查核實(shí)→收集并調(diào)查核實(shí)公司車輛的月基本使用信息→對(duì)車輛信息整理匯總→部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字→存檔以備考核 第一百三十四條 各分公司辦公室須在每月的 3號(hào)之前將公司上月的車輛使用基本信息核對(duì)整理后報(bào)給集團(tuán)辦公室，各辦事處的車輛信息由內(nèi)貿(mào)綜合科收集整理后上報(bào)。 是內(nèi)供人員思想不端正、工作有私心、吃回扣、拿提成造成的 ，經(jīng)查出或有人舉報(bào)，由董事會(huì)辦公室、集團(tuán)辦公室、審計(jì)部等部門進(jìn)行聯(lián)合調(diào)查，調(diào)查情況屬實(shí)，根據(jù)集團(tuán)人事管理制度之有關(guān)規(guī)定，除追回?fù)p失外，還進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰；經(jīng)濟(jì)處罰包括罰款、扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金，并承擔(dān)調(diào)查人 員的出差費(fèi)用，行政處罰包括記大過、免職、辭退、開除；情節(jié)嚴(yán)重的交法律部門處理。 第 一百三十二 條 經(jīng)集團(tuán)辦公室調(diào)查了解， 的確價(jià)格存在問題，集團(tuán)辦公室及時(shí)將情況傳達(dá)給分公司辦公室。若是私心原因造成的，查出后交集團(tuán)公司或工廠處理。 第一百二十九 條 內(nèi)供人員必須每周六上午 9： 00 前將本周所采購物品的填寫“物品采購清單”報(bào)分公司辦公室，要詳細(xì)填寫采購物品、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、地點(diǎn)、供應(yīng)商聯(lián)系方式。合理化建議必須具有進(jìn)步性、可行性和效益性，只提出問題的現(xiàn)象或僅提建議、設(shè)想的名稱而無法解決問題的具體辦法屬一般建議，不作為合理化建議。 注： 合理化建議的范疇 指有關(guān)改進(jìn)和完善企事業(yè)單位生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理方面的辦法和措施。 第一百二十七條 集團(tuán)辦公室于 必須在 次月 5 號(hào) 之前將各分公司 優(yōu)秀提案的 落實(shí)情況和 獎(jiǎng)勵(lì)情況 張貼宣傳 （連同次月評(píng)審出的 合理化建議的 優(yōu)秀提案）。 第一百二十五條 集團(tuán)辦公室 在每月 5 號(hào)將優(yōu)秀提案 下發(fā)到各分公司和辦事處，并張貼宣傳，督促各分公司、辦事處認(rèn)真落實(shí)優(yōu)秀提案。 第五 節(jié) 辦公室工作有關(guān)操作程序 □ 有關(guān)節(jié)能降耗合理化建議 的執(zhí)行程序 各分廠辦公室收集建議→整理后上交集團(tuán)辦公室→集團(tuán)辦公室匯總整理評(píng)定優(yōu)秀提案→下發(fā)張貼宣傳優(yōu)秀提案→督促落實(shí)優(yōu)秀提案→收集優(yōu)秀提案的落實(shí)情況 并評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)→下發(fā)張貼獎(jiǎng)勵(lì)情況和次月的優(yōu)秀提案→歸檔以備考核 第一百二十三條 各分公司 辦公室和辦事處 必須在每月 30號(hào)之 前將建議匯總后報(bào)集團(tuán)辦公室 ， 內(nèi)貿(mào) 綜合科 負(fù)責(zé)各辦事處合理化建議的收集和提交 。包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、衛(wèi)生許可證、健康查 體、批準(zhǔn)證書、法人證、新公司注冊(cè)登記等工作以及公司榮譽(yù)性材料和證件的定期檢查工作，及時(shí)通知?dú)w屬部門進(jìn)行年檢或換證工作，避免出現(xiàn)榮譽(yù)性材料、證件過期等情況。對(duì)廠區(qū)、宿舍區(qū)每周進(jìn)行一 次嚴(yán)格的衛(wèi)生檢查，并不間斷的進(jìn)行安全巡查工作，秉公執(zhí)法，雷厲風(fēng)行，對(duì)糾察出的不良分子嚴(yán)懲不貸，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象和浪費(fèi)現(xiàn)象給予通報(bào)批評(píng)并處以相應(yīng)罰款。包括對(duì)公司下發(fā)的文件的歸檔，對(duì)職工檔案的整理維護(hù)，以及職工人事關(guān)系的調(diào)換和變動(dòng)工作。嚴(yán)格考勤制度，督促門衛(wèi)對(duì) 考勤實(shí)行當(dāng)面監(jiān)督，不定期檢查考勤記錄，嚴(yán)格按照派事單、請(qǐng)假條及出勤證明進(jìn)行每月的考勤匯總。在搞好集團(tuán)公司食堂質(zhì)量的基礎(chǔ)上，加大對(duì)其他各分公司的食堂管理力度，對(duì)物資清單進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì)