時(shí)間管理_中層管理技能提升訓(xùn)練(參考版)
2024-09-02 02:46本頁面
【正文】 應(yīng)該按照前面所講到的原則去做 ， 逐漸養(yǎng)成這樣的一些工作習(xí)慣和對時(shí)間管理的習(xí)慣 。如果不能再每天之內(nèi)完成當(dāng)日最重要的工作 ， 那么就會導(dǎo)致工作會被多次拖延 ，在以后的工作當(dāng)中就變成了又緊急又重要的工作了 。 例： 43 三、時(shí)間管理的原則及運(yùn)用 如果排出的第二天工作任務(wù)很多 ， 預(yù)算也超過了預(yù)定的 5個(gè)小時(shí) ， 那么就要通過優(yōu)先順序的方法來把工作需要的時(shí)間壓縮在 、 限定在 5個(gè)小時(shí)以內(nèi) ， 并且在這 5個(gè)小時(shí)內(nèi)對工作排出優(yōu)先順序 ， 首先要有時(shí)間保證屬于當(dāng)天最為重要的時(shí)間 。 （四）計(jì)劃原則 必須制定計(jì)劃 必須執(zhí)行計(jì)劃 1 2 39 三、時(shí)間管理的原則及運(yùn)用 下面具體對日計(jì)劃進(jìn)行說明： （四）計(jì)劃原則 日計(jì)劃有 5個(gè)步驟： 列出工作任務(wù) 估計(jì)工作需要時(shí)間 預(yù)留機(jī)動時(shí)間給意外的工作 決定優(yōu)先順序 事后的檢查 40 三、時(shí)間管理的原則及運(yùn)用 ? 周計(jì)劃、月計(jì)劃所列出的工作任務(wù) ? 前一日未完成的工作任務(wù) ? 新考慮到的工作任務(wù) ? 其他的工作任務(wù) （四）計(jì)劃原則 日計(jì)劃第一步：列出工作任務(wù) 在每日日計(jì)劃表格相應(yīng)欄目中填上第二天或當(dāng)天想要完成的工作任務(wù) ，那么這些工作任務(wù)里面包括： 41 三、時(shí)間管理的原則及運(yùn)用 在每個(gè)工作任務(wù)后面，記下估計(jì)需要完成的時(shí)間，通過計(jì)算得出總時(shí)間： 部門例會 與財(cái)務(wù)部經(jīng)理討論費(fèi)用問題 與人事部協(xié)商招聘計(jì)劃中的幾個(gè)問題 給外地辦事處以及客戶打電話 準(zhǔn)備向銷售總監(jiān)匯報(bào)的材料 撰寫招聘計(jì)劃 替營銷總監(jiān)去開會 （四）計(jì)劃原則 日計(jì)劃第二步：估計(jì)所需要的工作時(shí)間 42 三、時(shí)間管理的原則及運(yùn)用 如果一天的工作時(shí)間按照 8小時(shí)來算 ， 意味著在計(jì)劃當(dāng)中所控制的時(shí)間不得超過5個(gè)小時(shí) ， 也就是日計(jì)劃是對 5個(gè)小時(shí)進(jìn)行的計(jì)劃 ， 那么另外 3個(gè)小時(shí)可以作為機(jī)動時(shí)間處理突發(fā)性事件 。 簡單的說，計(jì)劃原則就是： 必須事先對工作作出計(jì)劃 必須按照計(jì)劃去執(zhí)行、去實(shí)施 必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間 38 三、時(shí)間管理的原則及運(yùn)用 計(jì)劃依據(jù)時(shí)間可分為：日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃 ① 不管是日計(jì)劃、周計(jì)劃還是月計(jì)劃，都要落實(shí)在紙上； ② 不要一次做的計(jì)劃太多，也不要想的太多，要充分考慮到一些無法預(yù)知的情況； ③ 要考慮所花費(fèi)的時(shí)間，計(jì)劃地目標(biāo)不要太籠統(tǒng)。 （三）第二象限工作法 37 三、時(shí)間管理的原則及運(yùn)用 （四）計(jì)劃原則 所謂計(jì)劃： 就是事先對時(shí)間進(jìn)行全面規(guī)劃 ， 以提高時(shí)間的利用效能 ， 充當(dāng)時(shí)間的主人 。 根據(jù)第二象限的工作制定計(jì)劃 。 許多第一象限的工作 ， 實(shí)際上也是由于沒有按照第二象限工作法去做而產(chǎn)生的 ， 并注意糾正 。 （三）第二象限工作法 例： 第 Ⅳ 象限：不重要和不緊急的事項(xiàng) 36 三、時(shí)間管理的原則及運(yùn)用 注意事項(xiàng)： 合理地將自己的工作按緊急和重要程度劃分到不同象限中 。 下屬不停地請示工作讓你做決定 ， 不斷地 “ 救火 ” 、 危機(jī)處理使將自己綁在了每日的緊急事項(xiàng)上 ， 電話 、 會議 、 來訪等基本上也屬于這一象限 。 但是在事務(wù)處理過程中 ， 由于每天忙于瑣碎的事務(wù) ， 經(jīng)常把重要的事項(xiàng)擱置起來或認(rèn)為反正還有的是時(shí)間 ， 結(jié)果是做了次要的事將重要的事項(xiàng)一直推到最后一刻 ， 不僅時(shí)間上非常倉促 ， 工作質(zhì)量和效果也不能得到滿意 。 （三）第二象限工作法 說緊急是指必須馬上就要做的事項(xiàng)；說重要是指對公司 、 部門或者個(gè)人有重大影響的事項(xiàng) 。 Ⅰ 第一象限 緊急 重要 Ⅱ 第二象限 不緊急 重要 Ⅲ 第三象限 緊急 不重要 Ⅳ 第四象限 不緊急 不重要 緊急 不緊急 重要 不
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