【正文】 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書 39 2020102 工作平臺 支持硬件 平臺 : ? 支持 UNIX 系統(tǒng)的 IBM, SNI, HP, Bull, Digital, Sun ? 支持 Windows NT 系統(tǒng)的 IBM（ Intel） , ATamp。當(dāng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器發(fā)生故障時， SAP應(yīng)用服務(wù)器可以自動連接到新的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，而不必停止重啟動，這樣緩沖區(qū)中的大量數(shù)據(jù)就得以保留。 SAP 系統(tǒng)可靠性 在系統(tǒng)可靠性方面， SAP 系統(tǒng)支持許多硬件廠商提供切換軟件的容錯概念。此種結(jié)構(gòu)能夠應(yīng)付不斷增長的 Inter 用戶數(shù)量。 SAP Inter 服務(wù)器將現(xiàn)有 Inter 技術(shù)與 SAP系統(tǒng)兼容融合，能使用戶在 Inter 或 Intra 上進(jìn)行可靠 SAP 交易。 SAP 事務(wù)服務(wù)器（ ITS），可實現(xiàn)用戶通過瀏覽器使用系統(tǒng)各模塊的功能。所以， R/3 系統(tǒng)可以同時支持的并發(fā)用戶數(shù) (number of concurrent users )幾乎沒有限制，只取決于系統(tǒng)配臵的硬件及及采用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (RDBMS)的處理能力。 SAP R/3 采用了先進(jìn)的三層客戶服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，并且支持從 Windows NT 到各種 UNIX 小型機直至 IBM S/390 大型主機的各種硬件平臺，因而具有極其強大的可伸縮性 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書 38 2020102 (scalability)。產(chǎn)品清楚地分為表達(dá)服務(wù)層，應(yīng)用服務(wù)層和數(shù)據(jù)庫服務(wù)層。 ? 產(chǎn)品成本：預(yù)計的產(chǎn)品成本根據(jù)被分配的原料（ 配方），生產(chǎn)工序（工藝路線）被確定；實際的產(chǎn)品成本會隨著生產(chǎn)進(jìn)行，物料消耗和收貨，工序 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書 37 2020102 深圳太太藥業(yè) ERP 項目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 完成的確認(rèn)被更新。 ? 觸發(fā)點：觸發(fā)點的定義幫助確定生產(chǎn)控制中需要進(jìn)行的工序完成確認(rèn)，或者觸發(fā)工序的更改。生產(chǎn)訂單包括以下內(nèi)容： ? 原料：根據(jù)配方的定義，每一個在生產(chǎn)活動中使用到的原料都會被分配給一個或多個作業(yè)工序，幫助確定在生產(chǎn)過程中的物料領(lǐng)用。生產(chǎn)訂單的車間管理通過工序的管理完成，重要工序會進(jìn)行對機器時間，人工時間，耗費資源，廢品率等一系列的確認(rèn)，排產(chǎn)和產(chǎn)品成本的結(jié)算可以通 過生產(chǎn)訂單的流程控制完成。 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書 36 2020102 深圳太太藥業(yè) ERP 項目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 生產(chǎn)控制流程 通過主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃生成的對成品和半成品的計劃訂單，會釋放為生產(chǎn)訂單，進(jìn)入車間管理。這些需求會被記錄進(jìn)實際需求數(shù)量。 其它需求，比如計劃外出貨，生產(chǎn)上例外消耗等，可以在 MRP 中通過物料預(yù)測來滿足。 對于自制物料，原料的相關(guān)需求是根據(jù)BoM 展開得到的。系統(tǒng)除支持已有的二十多種不同批量計算程序，還可以自定義新的特殊程序，為每一個物料分配的批量計算程序，允許輸入不同的參數(shù)以支持程序計算。 獲取計劃的具體數(shù)量由系統(tǒng)自動計算，稱之為批量計算。系統(tǒng)將會比較有效庫存，采購和生產(chǎn)的獨立需求的計劃收貨，物料預(yù)留和銷售訂單。主生產(chǎn)計劃包括中長期和短期計劃，以利于進(jìn)行能力和資源的安排。主生產(chǎn)計劃是特殊的物料需求計劃的一種，用以規(guī)劃對成品的生產(chǎn)需求。 銷售運作計劃可以針對任意一個層次，如銷售組織，公司，工廠，物料組，物料，等等。 銷售運作計劃和獲利能力分析模塊相連，允許使用獲利能力分析數(shù)據(jù)作為銷售運作計劃的銷售計劃。 銷售運作計劃可以作為獨立需求，轉(zhuǎn)移至需求管理。 ? 銷售運作計劃： SAP 的銷售運作計劃是一個靈活的預(yù)測和計劃工具，它將銷售，生產(chǎn)和其它供應(yīng)鏈目標(biāo)聯(lián)系在一起，利用歷史的，現(xiàn)有的和預(yù)估的數(shù)據(jù)。在生成主生產(chǎn)計劃時，會結(jié)合銷售計劃和實際銷售訂單數(shù)據(jù)，產(chǎn)生成品的能力需求計劃和主生產(chǎn)計劃，并可以進(jìn)行手工干預(yù)。 對于工藝路線的修改和審批可以使用稱之為“工程更改管理”的功能，對修改版本，修改者權(quán)限，修改期限，等做全面管理。 ? 生產(chǎn)成本核算：計算某一特定產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。 ? 生產(chǎn)訂單管理部門使用工藝路線來計劃工序安排。 ? 生產(chǎn)能力計劃部門展開在某一天有效的工藝路線，以確定生產(chǎn)資源的安排。 通常的工藝路線有下列類型： ? 工藝路線； ? 比例工藝路線； ? 參考工序集； ? 參考比例工藝路線。為更好的描述工序的進(jìn)行，工藝路線包含了工作中心的詳細(xì)信息，在工作中心中有生產(chǎn)資源和工具的定義。 對于物料清單的修改和審批可以使用稱之為“工程更改管理”的功能，對修改版本，修改者權(quán)限，修改期限，等做全面管理。 7. 生產(chǎn)計 劃和控制 主數(shù)據(jù) 組織結(jié)構(gòu) 配方管理 物料清單（ BoM），即配方的使用包括： 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書 32 2020102 深圳太太藥業(yè) ERP 項目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 ? 研發(fā)部門可以在物料清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作； ? 物料需求計劃部門展開在某一天有效的物料清單，以確定物料的與成本有關(guān)的訂單數(shù)量； ? 生產(chǎn)排產(chǎn)部門使用物料清單做為工序計劃和生產(chǎn)控制的基礎(chǔ)； ? 生產(chǎn)訂單管理部門使用物料清單來計劃物料供應(yīng)； ? 銷售訂單的物料清單：對于特殊的銷售訂單，可以使用稱之為“變量配臵”的功能，為此次交貨建立獨特的物料清單； ? 預(yù)留和發(fā)貨：為生產(chǎn)訂單預(yù)留物料和向生產(chǎn)訂單發(fā)貨做依據(jù)； ? 生產(chǎn)成本核算：計算某一特定產(chǎn)品的物料成本。 同時，庫存信息系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)法，靈活定義等各種分析工具，在分析報表過程中，可以采用稱為特性 關(guān)鍵指標(biāo)的方式進(jìn)行，即針對已定義的移動類型，庫存地，工廠，移動原因等各種特性考察關(guān)鍵指標(biāo)。 任何盤點差異一旦確認(rèn)，會自動進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。對于上述庫存的可用狀態(tài)的數(shù)量，質(zhì)檢狀態(tài)的數(shù)量，以及凍結(jié)狀態(tài)的數(shù)量都可以進(jìn)行盤點。幫助用戶計劃外協(xié)過程，并計 算外協(xié)成本和產(chǎn)品成本。 憑證輸出 任何物料移動產(chǎn)生的憑證都可以進(jìn)行各種形式的定義和輸出，如打印， 等。 ? 庫存轉(zhuǎn)移 庫存地間的轉(zhuǎn)移，不引起財務(wù)上的變化。 ? 發(fā)貨 物料的扣減或發(fā)貨，如物料消耗，銷售訂單出貨記賬等。 物料移動 物料管理的物料移動主要包括以下類型： ? 收貨 從供應(yīng)商或生 產(chǎn)部門收貨并記賬。物料的計價范圍可以是工廠，也可以下放至批號。 憑證輸出 各種格式的憑證的各種輸出方式，如打印等。 ? 可以進(jìn)行后續(xù)憑證和原始憑證的價格差異比較，并進(jìn)行限額控制。 ? 后續(xù)借貸憑證不得超過原發(fā)票數(shù)量，并可以因為數(shù)量差異而被凍結(jié)。前者可以將其納 入定價程序內(nèi)，進(jìn)行處理，收貨時自動計入預(yù)定賬戶或物料科目；后者可以進(jìn)行人工記賬。 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書 29 2020102 深圳太太藥業(yè) ERP 項目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 根據(jù)權(quán)限和釋放凍結(jié)發(fā)票的政策，可以進(jìn)行自動和手工的發(fā)票釋放。對于存在的差異，系統(tǒng)允許下列處理方式： ? 向供應(yīng)商退貨； ? 取消發(fā)票并重新錄入新的正確發(fā)票，或貸項 /借項憑證； ? 手工調(diào)整 GR/IR 賬戶。 稅務(wù)記賬 各種不同的稅務(wù)，可以在系統(tǒng)中確定是計入何科目，并對物料價格或利潤進(jìn)行什么樣的調(diào)整。自動記賬的賬目確定受多方面影響，如憑證輸入，物料主數(shù)據(jù)，系統(tǒng)設(shè)臵等。 帳目確定 SAP 對日常業(yè)務(wù)提供自動記賬功能，如物料收貨記賬，發(fā)票記賬等等。 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書 28 2020102 深圳太太藥業(yè) ERP 項目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 對于暫存的憑證，可以隨時修改其內(nèi)容，如金額等，直至最終修改認(rèn)證完畢，才進(jìn)行實際記賬。 ? 允許貸項憑證處理，比如紅字沖銷，或退貨等。供應(yīng)商評估的分?jǐn)?shù)可以直接影響后續(xù)采購行為，如供應(yīng)商份額分配等。 供應(yīng)商評估 供應(yīng)商評估幫助制定四大主要評估指標(biāo)，價格，交貨，質(zhì)量，服務(wù)，并為每一個主要指標(biāo)制定許多可以評分的次級指標(biāo)，并在評分時采用加權(quán)系數(shù)，手工調(diào)整等方式。 審批程序 采購流程中的憑證審批方式： ? 審批條件：確定哪些項目和訂單需要審批 ? 審批策略：確定采購審批程序 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書 27 2020102 深圳太太藥業(yè) ERP 項目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 ? 審批碼：兩位數(shù)的號碼，決 定采購訂單狀態(tài)和權(quán)限的關(guān)系 ? 審批滿足條件：確定審批碼順序 ? 審批指示符：確定在審批過程中采購憑證被修改時，是否觸發(fā)新的審批程序，以及決定采購審批在未結(jié)束前，是否可以被復(fù)制至新的申請，訂單等。 對于除了基本價格以外的影響價格的因素，可以包括，如折扣，返利，稅金，運費，等。 基本價格包括下列類型： ? 基價； ? 凈價； ? 有效價。 采購憑證輸出 如同后勤系統(tǒng)中的任何模塊，采購流程中的任何憑證都 可以自由定義格式，并定義輸出方式，如打印， ，等等。 采購信息記錄包括下列內(nèi)容： 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書 26 2020102 深圳太太藥業(yè) ERP 項目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 ? 數(shù)據(jù)信息，諸如價格，價格條件等； ? 以前的采購訂單數(shù)量； ? 過量和不足交貨的差異限額； ? 計劃交貨時間，如交貨周期等； ? 供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)； ? 具有顯示哪些供應(yīng)商是常規(guī)供應(yīng)商的標(biāo)記。 框架協(xié)議 在 SAP 中框架協(xié)議包括： ? 合同：如集中協(xié)議合同，分散型合同； ? 交貨協(xié)議：如根 據(jù)集中協(xié)議合同創(chuàng)建的交貨協(xié)議。 ? 文本：可以自定義許多類的文本，基于訂單抬頭或訂單項目，以幫助采購訂單的文本打印。 ? 采購訂單歷史：采購訂單歷史是實時在每一條項目上進(jìn)行記錄更新。 ? 科目分配：確定采購項目的財務(wù)記賬方式和科目 確定。 采購訂單 由物料主數(shù)據(jù)確定物料是否可以被采購。所有的情況都會做系統(tǒng)記錄，用作將來的參考。 報價請求和報價 報價請求和報價在 SAP 中是以憑證形式存在。 ? 通過生產(chǎn)訂單：用以滿足工序性外協(xié)和非庫存物料的采購。 采購 采購申請 SAP 支持以下各種類型采購申請： ? 標(biāo)準(zhǔn)采 購申請 ? 外包采購申請 ? 外協(xié)采購申請 ? 庫存移動申請 ? 外部服務(wù)采購申請 采購申請可以通過以下方式產(chǎn)生： 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書 24 2020102 深圳太太藥業(yè) ERP 項目功能 功能概要 主要流程 功能詳解 ? 通過物料計劃和控制：物料計劃會建議哪些物料需要訂購多少。 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 供應(yīng)商是為企業(yè)提供原材料或服務(wù)的業(yè)務(wù)伙伴