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正文內(nèi)容

歐雨化妝品公司辦公室管理制度(參考版)

2025-05-17 20:35本頁面
  

【正文】 根據(jù)工作情況隨時整理并出據(jù)各種 銷售數(shù) 據(jù)資料。 每月例會前準(zhǔn)備好開會資料及業(yè)務(wù)員的相關(guān)票據(jù)資料;并督促業(yè)務(wù)人員對帳確認(rèn)。 七、帳表管理制度: 截止到每月 5 號、 15 號出據(jù)產(chǎn)品銷售旬報(bào)、回款旬報(bào);此工作于每月的 19 號早上 10: 00 以前整理完畢 (產(chǎn)品旬報(bào)傳至倉庫保管員處核對,回款與出納核對) 。 7. 及時 郵寄發(fā)貨清單、發(fā)票和樣品。 5. 及時 發(fā)送鐵路托運(yùn)單和發(fā)貨清單;(發(fā)現(xiàn)問題 及時 處理)。 3. 每天下班之前,檢查記錄本是否有訂單漏寫,有事情未處理完;并做簡單總結(jié) (共幾張單子 ,回款是否登記 ,特殊事件是否反映 ,有沒有明天需要解決的事情 )。 六、內(nèi)勤工作要求: 1. 接電話時語 氣柔和、語速適中、面帶微笑、措詞得當(dāng)、靈活反應(yīng)、大方得體,維護(hù)公司形象。 4. 不符合公司退貨要求的退貨產(chǎn)品及時通知業(yè)務(wù)經(jīng)理。 2. 每月 20 日 之前了解退貨辦理情況,如有未辦理的貨物,及時督促相關(guān)部門清查、檢驗(yàn)。 8. 重復(fù)客戶的及時通知業(yè)務(wù)員。 2. 訂貨超過三天未發(fā)的貨物,要 及時 與業(yè)務(wù)經(jīng)理溝
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