【正文】 21 應收票據(jù) =B21 22 應收帳款 =B22 23 預付帳款 。（包括貨幣資金和未分配利潤） 在表中第二列填制備調(diào)數(shù)，其中利潤及利潤分配表對應填寫本年發(fā)生額，資產(chǎn)負債表對應填寫期末減期初的變動凈值； 例：表中格式如下， 序號 A B C 。實際上我認為也沒有絕對準確的現(xiàn)金流量表，要求能 95%以上準確反映企業(yè)的基本現(xiàn)金收支情況，我認為就可以了。 提示：當包含有指向其他工作簿的單元格被監(jiān)視時，只有當所有被引用的工作簿都打開時，才能在 “監(jiān)視窗 口 ”的列表中顯示出來。這時， “監(jiān)視窗口 ”的列表中就出現(xiàn)了被 Excel監(jiān)視的單元格 及其公式了。 在 “工具 ”菜單中單擊 “公式審核 ”子菜單，然后單擊 “顯示監(jiān)視窗口 ”按鈕。 三十五、 Excel 20xx“監(jiān)視 ”窗口的應用 如果你創(chuàng)建了一個較大的電子表格，并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數(shù)據(jù)時， Excel 中的 “監(jiān)視窗口 ”可以為你提供很大的幫助。另外，如果我們使用了 Excel的 “分級顯示 ”，那么當我們按住 Shift 和滾動鼠標滾輪時，又可以控制各級條目的顯示或隱 藏了。當然，如果我們表格中某個數(shù)據(jù)無效或語法不當?shù)脑挘部梢渣c擊 “公式審核 ”工具欄上的 “圈釋無效數(shù)據(jù) ”按鈕來讓 Excel自動幫我們檢查紕漏。因此，數(shù)據(jù)來源有 3 個： C A2 和 C6。我們?nèi)匀唤栌?“給表格做個超級搜索引擎 ”一招中的例子，用鼠標選擇 C12 單元格。 三十三、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處 Excel 20xx 有一秘密武器 ——“公式審核 ”工具，它可以將任一單元格中數(shù)據(jù)的來源和計算結(jié)果的去處顯示得清清楚楚、明明白白?，F(xiàn)在，我們只要一按下Alt+Shift+C， Excel 20xx 的剪貼板就會立刻出現(xiàn)在你面前了。比如我們可以自定義一組快捷鍵，以便隨時迅速調(diào)出剪貼板。只保留 “收集而不顯 示 Office 剪貼板 ”復選框前面的鉤即可。 筆者建議，如果你不希望剪貼板總是出其不意地蹦出來，只須點擊剪貼板菜單底部的 “選項 ”，清除 “自動顯示 Office 剪貼板 ”復選框上的鉤。但每次當你連續(xù)使用兩次 “復制 ”或 “剪切 ”命令時，剪貼板就會彈出來，和你爭奪有限的文檔顯示空間，讓人討厭。 三十二、 “馴服 ”Excel 20xx的剪貼板窗口 Excel 20xx 極大地改進了舊版本中比較薄弱的剪貼板功能，最大可以支持容納 24 個項目（而 Excel 20xx 只能容納 12 個）。你看，如圖 24 所示，這時函數(shù)窗口中就會出現(xiàn) “班學生成績表 !單元格 ”的字樣了。此時我們就可以將光標定位到目標位置，選擇好相關函數(shù)。 不過，請各位一定要注意：這可不是一般的照片 !你可以試著改動原來被我們 “拍攝 ”下來的表格數(shù)據(jù)看看 ——刷新一下 “照片 ”，結(jié)果 “照片 ”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了 ! 三十一、在多張表格間實現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用 也許我們會奇怪，為什么每次打開 Excel，軟件總是打開了一個由 3 張空白表格組成的文件組呢 ?如果你是專業(yè)的會計師、統(tǒng)計師或者諳熟于此的表格高手，就一定會明白，由于計算項目的名目繁多、數(shù)據(jù)信息的頭緒復雜，單靠一張表格往往解決不了所有的問題，多表格數(shù)據(jù)鏈接、多文件數(shù)據(jù)互動才是以一當十的制勝法寶。當然，和 “照片 ”一同出現(xiàn)的還有 “圖片 ”工具欄。如果我們想要對表格中的某一部分 “照相 ”，只須先選擇它們（圖 23），然后按下 “攝影 ”按鈕，這時該選定區(qū)域就被 “拍 ”了下來。 要找到這個功能還不太容易，我們點擊 Excel“工具 ”菜單的 “自定義 ”選項。值得一提的是，當碰到標點符號時， Excel 的朗讀會自動停頓一會兒，然后再接著朗讀，這一點和其他軟件完全不同，筆者認為這樣的處理更加自然。 按照 Office 的默認安裝，你可能還不能在 Excel 的菜單中找到它，在我們確認安裝了 “從文本到語音 ”的選項后，就可以在 Excel 的 “工具 ”菜單中看到 “語音 ”項目了。它就是讓 Office 軟件不僅能寫、能算，還要能看、能說。隨心所欲地設置 “圖示樣式庫 ”甚至還可以多添加幾個圓環(huán)。你看，如圖 20 所示的維恩圖多么漂亮。雖然在 “插入 ”菜單的 “圖示 ”窗口中只有區(qū)區(qū) 6 種樣式，但對于說明數(shù)據(jù)之間的結(jié)構(gòu)卻起到了 “四兩撥千斤 ”的效果。 二十八、插入 “圖示 ” 盡管有 14 大類 50 多種 “圖表 ”樣式給 Excel 撐著腰，但對于紛繁復雜的數(shù)據(jù)關系，常規(guī)的圖表表示方法仍顯得枯燥和缺乏想象力。并在彈出菜單的 “選定匯總項 ”區(qū)域選擇你要匯總數(shù)據(jù)的類別。 二十七、 Excel工作表大綱的建立 和 Word 的大綱視圖一樣， Excel 這個功能主要用于處理特別大的工作表時，難以將關鍵條目顯示在同一屏上的問題。所示的就是 “100歐元 ”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。 完成后我們再次打開 “工具 ”菜單，單擊 “歐元轉(zhuǎn)換 ”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。如果你在安裝 Excel 20xx時選擇的是默認方式，那么很可能不能在 “工具 ”菜 單中找到它。比如現(xiàn)在 A1 單元格中輸入有 “how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙： “=IF（ LEN（ A1） =0,0,LEN（ TRIM（ A1）） LEN（ SUBSTITUTE（ TRIM（ A1） ,″,″,″″）） +1） ” 該式的含義是先用 “SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出 “空格 ”的數(shù)量，最后將空格數(shù) +1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。 二十四、計算單元格中的總字數(shù) 有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單元格中的總字數(shù)。具體步驟如下： 在 E3 單元格中寫入公式 “=IF（ D30,REPT（ ″n″,ROUND（ D3*100,0）） ,″″） ”，然后選中它并拖動 “填充柄 ”，使 E 列中所有行都能一一對應 D 列中的結(jié)果；接著在 G3 單元格中寫入公式 “=IF（ D30,REPT（ ″n″,ROUND（ D3*100,0）） ,″″） ”，也拖動填充柄至 G14。 比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將 “E 列 ”作為直方圖中 “預算內(nèi) ”月份的顯示區(qū)，將 “G 列 ”則作為直方圖中 “超預算 ”的顯示區(qū)。 二十三、創(chuàng)建文本直方圖 除了重復輸入之外， “REPT”函數(shù)另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。REPT（ ″″） 8LEN（ A4） /2） ”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在 A5 單元格數(shù)字的頂頭加上 “$”符號的話，那就改為： “=（ TEXT（ A5,″$,″（ amp。A3”；另外，如果我們想用 “”號將 A4 中的數(shù)值從 兩側(cè)填充，則需要改為 “=REPT（ ″″,8LEN（ A4） /2） amp。 比如，我們要在中 A2 單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用 “”號填充至 16 位，就只須將公式改為 “=（ A2amp。其實，在 Excel 中也有類似的輸入方法，那就是 “REPT”函數(shù)。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。IF（ OR（ VALUE（ RIGHT（ A2,2）） ={11,12,13}） ,″th″,IF（ OR（ VALUE（ RIGHT（ A2）） ={1,2,3,},CHOOSE（ RIGHT（ A2） ,″st″,″nd″,″rd″） ,″th″）） ”。其實，只要我們理清思路，找準函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。而且， “11”、 “12”、 “13”這 3 個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以 “th”結(jié)尾的。 二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復雜 的問題。比如我們要想從 A5 單元格中提取 “武漢 ”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入 “=MID（ A5,4,2） ”就可以了。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用 “=LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)） ”函數(shù)了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。例如，我們在一張表格的 A1 單元格中輸入小寫的 “excel”，然后在目標單元格中輸入 “=UPPER（ A1） ”，回車后得到的結(jié)果將會是 “EXCEL”。 在 Excel 20xx 中，至少提供了三種有關文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。不要以為 Excel 中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容， Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。這時，Excel會彈出 “填充成組工作表 ”的對話框，在這里我們選擇 “格式 ”一項，點 “確定 ”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。 但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。此時，我們看到 Excel 的標題欄上的名稱出現(xiàn)了 “工作組 ”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。由此就可看出Excel 除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。神奇吧 ?其實，在 Excel的 “數(shù)據(jù)有效性 ”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如 “文本類型 ”啊， “序列大小 ”啊， “時間遠近 ”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的 Excel 展示出與眾不同的光彩呢。 ”字樣。然后在 “數(shù)據(jù) ”下拉菜單中選擇 “等于 ”，且 “長度 ”為 “4”。所以，我們可以單擊 “數(shù)據(jù) ”菜單的 “有效性 ”選項。 十七、控制特定單元格輸入文本的長度 你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候， Excel 就能自動判斷、即時分析并彈出警告， 那該多好啊 !要實現(xiàn)這一功能，對 Excel來說，也并不難。 ② 如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的 “線條顏色 ”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。 單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相 應的單元格區(qū)域快速畫上邊框。 十六、為單元格快速畫邊框 在 Excel 20xx 以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩， Excel 20xx 對此功能進行了全新的拓展。重復前述操作，添加其它 “ 監(jiān)視點 ” 。 十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時，我們編輯某個工作表（ Sheet1）時，需要查看其它工作表中（ Sheet Sheet3?? ）某個單元格的內(nèi)容，可以利用 Excel 的 “ 監(jiān)視窗口 ” 功能來實現(xiàn)。 執(zhí)行 “ 插入 → 函數(shù) ” 命令，打開 “ 插入函數(shù) ” 對話框，在 “ 搜索函數(shù) ” 下面的方框中輸入要求（如 “ 計數(shù) ” ），然后單擊 “ 轉(zhuǎn)到 ” 按鈕，系統(tǒng)即刻將與 “ 計數(shù) ” 有關的函數(shù)挑選出 來，并顯示在 “ 選擇函數(shù) ” 下面的列表框中。 十四、 Excel 幫你選函數(shù) 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。 A1至 G3單元格區(qū)域，點擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 格式刷 ” 按鈕，然后按住鼠標左鍵，自 A4拖拉至 G186 單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 Sheet2 工作表中，選中 A1單元格，輸入公式： =IF（ MOD（ ROW（）， 3） =0， ″″ ，IF（ 0MOD ROW（）， 3（ =1， sheet1！ A$2， INDEX（ sheet1！ $A： $G， INT（（（ ROW（） +4） /3）+1）， COLUMN（））））。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。故須進行第 3 步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的 “ 值 ” 。 B、 C、 D、 E列刪除，完成合并工作。 D1單元格，用 “ 填充柄 ” 將上述公式復制到 D 列下面的單元格中， B、 C、 D列的內(nèi)容即被合并到 E列對應的單元格中。C1amp。” 就能將它搞定（此處假定將 B、 C、 D 列合并到一列中）。 十二、用連字符 “amp。 經(jīng)過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實，是圖