【正文】 9發(fā)送郵件步驟： ① 單擊工具欄中的 “創(chuàng)建郵件 ”按鈕； ② 在 “收件人 ”、 “抄送 ”欄中輸入接收者 Email 地址； “抄送 ”：用英 文 “， ”間隔接收者 Email 地址；保密信件不使用 “抄送 ”。 9電郵地址由一個(gè)字符串組成，該字符串被 “”分為兩部分。 ② 選中 “允許脫機(jī)使用 ”復(fù)選框，然后單擊 “自定義 ”按鈕，出現(xiàn) “脫機(jī)收藏夾向?qū)?”簡介屏幕，單擊 “下一步 ”。 9選擇 “文本文件 ”，可以將頁面中的文字內(nèi)容保存為一個(gè)文本文件。 :∥ 中國金橋信息網(wǎng)（ CHINAGBN）面向公眾提供 Inter 商業(yè)服務(wù)。 機(jī)構(gòu)性域名： （營利性商業(yè)實(shí)體）、 edu（教育機(jī)構(gòu)或設(shè)施）、 gov（非軍事性政府或組織）、 （網(wǎng)絡(luò)資源或組織）、 （非營利性組織機(jī)構(gòu)）、 firm（商業(yè)或公司） 9中國教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)（ CERNET）主要服務(wù)于學(xué)校、科研和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)以及非營利性政府部門。 9域 名：要想在網(wǎng)上建立服務(wù)器發(fā)布信息，必須首先注冊(cè)自己的域名，只有擁有了自己的域名，別人才能訪問到你。著名的搜索引擎 Yahoo、 Google 和搜狐、百度。瀏覽器是用來瀏覽網(wǎng)上信息的主要工具，包括 Inter、 Explorer、 Netscape、 Navigator。國家網(wǎng)（千公里級(jí)）甚至洲際網(wǎng)（萬公里級(jí)）。 局域網(wǎng)（ LAN）：辦公室 或?qū)嶒?yàn)室（十米級(jí)網(wǎng)），建筑物的網(wǎng)（百米級(jí)網(wǎng)），校園網(wǎng)（千米級(jí)網(wǎng)）。 8調(diào)制解調(diào)器是用于實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)環(huán)境與電話線系統(tǒng)連接的專用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，是撥號(hào)用戶必不可少的設(shè)備只要。 8共享資源包括：數(shù)據(jù)資源、軟件資源、硬件資源 8 Tcp/LP 協(xié)議特點(diǎn)：一是標(biāo)準(zhǔn)化，幾乎任何網(wǎng)絡(luò)軟件或設(shè)備都能在該協(xié)議上運(yùn)行；二是可路由性，這使得用戶可將多個(gè)局域網(wǎng)連成一個(gè)大型互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。 8計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最主要的目的是提供不同計(jì)算機(jī)和用戶之間的資源共 享，大體由兩部分組成，一是通信子網(wǎng)，二是資源子網(wǎng)。 ④ 按 “F5”鍵。 ② 在 “幻燈片放映 ”菜單中單擊 “觀看放映 ”命令。 ④ 單擊 “插入 ”即可。 80、在幻燈片中添加用戶自己的圖片文件： ① 在顯示要插入圖片的幻燈片； ② 單擊 “插入 ”菜單中 “圖片 ”子菜單中的 “來 自文件 ”命令，出現(xiàn) “插入圖片對(duì)話框 ”。 ③ 在對(duì)話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊 “確定 ”按鈕，即可生成表格，同時(shí)出現(xiàn) “表格和邊框 ”工具欄。 7制作新的表格幻燈片步驟： ① 單擊 “常用 ”工具欄中的 “新幻燈片 ”按鈕 ，屏幕右側(cè)出現(xiàn) “幻燈片版式 ”窗格，在 “其他版式 ”中單擊 “標(biāo)題和表格 ”版式。在 “方向 ”選項(xiàng)區(qū)中可以指定幻燈片、備注、講義和大綱的方向； 7打印步驟 “ ① 單擊 “文件 ”菜單上的 “打印 ”命令（打開 “打印對(duì)話框 ”），可設(shè)置 打印機(jī)類型、打印范圍和內(nèi)容。 7要新增幻燈片，只需單擊 “插入 ”菜單下的 “新幻燈片 ”命令，或單擊 “常用 ”工具欄中的 “新幻燈片 ”按鈕，將會(huì)出現(xiàn)一張新幻燈片，同時(shí)右側(cè)的任務(wù)窗格變?yōu)?“幻燈片版式 ”任務(wù)窗格。用戶在此處鍵入演示時(shí)要使用備注。 7 PowerPoint 20xx 在其中鍵入文本的區(qū)域是一個(gè)帶虛線邊框的方框，稱為 “占位符 ”。 70、自動(dòng)求和：選定要求和數(shù)值所在的行或者列中與數(shù)值相鄰的單元格，單擊 “常用 ”工具欄中的自動(dòng)求和 ∑，用鼠標(biāo)選定要匯總的單元格或單元格區(qū)域，敲 “回車 ”鍵或按下 “確認(rèn) ”即可。 ② 自動(dòng)調(diào)整： “格式 ”→“行 ”子菜單上的 “最適合的行高 ”或 “列 ”子菜單上的 “最適合的列寬 ”命令。步驟：按實(shí)際寬度選擇要居中的標(biāo)題，單擊 即可。在出現(xiàn)的 “單元格格式 ”對(duì)話框中單擊 “對(duì)齊 ”選項(xiàng)卡，選中 “自動(dòng)換行 ”復(fù)選 框，單擊 “確定 ”即可。桉 “Alt+Enter”，敲 “回車 ”。 ③ 在右 側(cè)區(qū)域進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，按 “確定 ”。此時(shí)，原 “關(guān)閉 ”命令變?yōu)?“關(guān)閉所有文件 ”命令，單擊即可。 注意：如果在拖動(dòng)前按住 “Ctrl”鍵，將會(huì)復(fù)制一張工作表。 6改工作表名稱：雙擊選中的工作表標(biāo)簽，工作表名反白顯示，然后輸入新名回車即可。 ④ 在 “數(shù)據(jù) ”下拉列表中選擇條件。 ③ 輸入日期和時(shí)間 a、時(shí)間格式 Excel 自動(dòng)為 24 時(shí)， 12 時(shí)需鍵入 AM 或 PM b、日期格式 20xx/3/2 或 20xx32 日期和時(shí)間中用空格分隔 20xx/3/2 20： 00 ④ “Enter”確認(rèn)輸入； “Tab”指向右邊的單元格 ⑤ 清除單 元格，只是刪除單元格內(nèi)內(nèi)容；刪除單元格則是將選定的單元格從表中刪除 6設(shè)定數(shù)據(jù)有效性步驟： P/8586 ① 選定要增加有效檢查的單元格 ② 執(zhí)行 “數(shù)據(jù) ”菜單中 “有效性 ”命令，出現(xiàn) “數(shù)據(jù)有效性 ”對(duì)話框，單擊 “設(shè)置選項(xiàng)卡 ”。 輸入文 本字符靠左對(duì)齊，如是數(shù)字則靠右對(duì)齊。該工作簿含 3 各工作表，名字分別為 “Sheet1”,“ Sheet2”,“ Sheet3”. 5單元格選定（選定不相鄰的矩形區(qū)域） 有時(shí)需要用到不連續(xù)的單元格區(qū)域，先按 “Ctrl”鍵，然后單擊所需單元格。 5打印預(yù)覽屏 幕上顯示的是實(shí)際的打印效果?！罢迟N ” Ctrl+V 5創(chuàng)建表格 ① 使用 “常用 ”工具欄上的 “插入表格 ”按鈕創(chuàng)建規(guī)則表格 ② 用 “表格 ”菜單上的 “插入 ”命令建立空表格 ③ 用 “表格 ”菜單上的 “繪制表格 ”命令繪制表格 5改變行高或列寬： ① 使用鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整； ② 使用對(duì)話框進(jìn)行精確調(diào)整。 ⑥ 要選定大范圍的文本，先在要選定塊的起始處單擊，按住 “Shift”鍵，再單擊選定塊末尾。 ② 按照 “Ctrl”鍵，單擊句子中的任意位置可以選定一句文本。 5 Word 選取文本 ① 將鼠標(biāo)指針移至某行最左邊的選定欄中，然后單擊鼠標(biāo)可 以選定一行文本。 5 Word20xx 啟動(dòng) 操作： ① “開始 ”菜單； ② 單擊 “開始 ”，選擇 “運(yùn)行 ”，鍵入 “盤符 \路徑 ”“確定 ” ③ 快捷方式 5文件存盤 選擇 “文件 “菜單中的 ”保存 “命令或者單擊 ”常用 “工具欄中的 “保存 ”按鈕或者按 “Ctrl+S”鍵 如果要想改變正在編輯的文字的名字、路徑或文件格式，可以打開 “文件 ”下拉菜單，選擇 “另存為 ”命令，將彈出 “另存為 ”對(duì)話框。 ② 單擊該選項(xiàng)卡中的 “屏幕保護(hù)程序 ”下拉列表，將會(huì)看到系統(tǒng)提供的所有屏保程序；選取一種屏保程序，單擊 “預(yù)覽 ”按鈕，可顯示該屏幕保護(hù)程序的動(dòng)態(tài)演示外觀；單擊 “設(shè)置 ”按鈕，自定義該屏保的顯示選項(xiàng)；利用 “等待 ”按鈕設(shè)置系統(tǒng)啟動(dòng)屏保程序之前要等待的時(shí)間。 50、具體設(shè)置方法： ① 在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇 “屬性 ”命令，打開 “顯示屬性 ”對(duì)話框。 4資源管理器采用雙窗格顯示結(jié)構(gòu)，其 窗口分為兩個(gè)區(qū)域。 4文件屬性可以是存檔、隱藏、只讀 3 種屬性的任意組合。 4永久刪除： ① 清空回收站； ② 按 “Shift+Del”組合鍵； ③ 按住 “Shift”鍵，再選擇刪除。 4用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)的方法復(fù)制或移動(dòng)對(duì)象： 當(dāng)源文件與目標(biāo)文件在同一磁盤上時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)對(duì)象可以完成對(duì)象的移動(dòng)，如果按下 “Ctrl”鍵再 拖動(dòng)對(duì)象可以完成對(duì)象的復(fù)制。打開菜單后，直接兼下該字母即可執(zhí)行該命令。 ④ 命令后有字幕。 ③ 命令后帶組合鍵。 ② 命令后帶 “▼”。 4菜單的約定： ① 命令后 “…” 。 在 Windows 開始菜單中選擇 “程序 ”→“附件 ” →“系統(tǒng)工具 ”→“磁盤碎片整理程序 ”，會(huì)出現(xiàn) “磁盤碎片整理程序 ”對(duì)話框，選擇要整理的硬盤，單擊 “碎片整理 ”，程序就 會(huì)開始整理所選擇的硬盤。造成 “死機(jī) ”的原因主要有二： ① 操作系統(tǒng)本身存在缺陷； ②是由于用戶操作等外部原因致使系統(tǒng)資源嚴(yán)重匱乏并導(dǎo)致操作系統(tǒng)崩潰。 3開關(guān)機(jī)：關(guān)閉計(jì)算機(jī)后一般至少要間隔 10 秒以后才能再次接通電源，最好間隔 3 分鐘以上。 ② 盡量避免對(duì)硬盤進(jìn)行格式化，格式化會(huì)丟失全部數(shù)據(jù)并減少硬盤使用壽命。 0 磁道是硬盤面最外沿的磁道。衡量 CPU性能的指標(biāo)：一是主頻（主頻越高， CPU速度越快）； 二字長。 反駁：反駁論據(jù)、論證、論點(diǎn)。如： 請(qǐng)指正；請(qǐng)審閱 ④ 批復(fù)、復(fù)函：此復(fù)；特此專復(fù)；特函復(fù) ⑤ 知照性公文：特此公告（通告、知、報(bào)） 2應(yīng)用文書表達(dá)方式：說明 敘述 議論 2敘述方式：順序（主要）、倒敘 2議論三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證 議論兩大類：立論與反駁 立論就是從正面闡述自己觀點(diǎn)的正確性，從而把論點(diǎn)建立起來的說理方法。 ② 用于函。如 當(dāng)否，請(qǐng)批示。 1文題照應(yīng)多種形式：文章內(nèi)容與標(biāo)題照應(yīng)；文章主題與標(biāo)題照應(yīng)；開頭與標(biāo)題；結(jié)尾與標(biāo)題 1結(jié)尾：強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式（表彰、批評(píng)）、說 明式、禿尾 1對(duì)結(jié)構(gòu)的要求：嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一 運(yùn)用語言的標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)確、簡潔、平實(shí)（質(zhì)樸） 2用于連接開頭與主體文部分，起承上啟下作用的慣用語。 1應(yīng)用文書標(biāo)題基本模式有二：公文式、一般文章式 公文標(biāo)題構(gòu)成 “發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 ” 請(qǐng)示不得兩項(xiàng)式；張 貼時(shí)省略事由；規(guī)范性公文不用 “關(guān)于 ”（如辦法、條例等） 1開頭方式 4 種：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式 目的式：常用 “為了 ”、 “為 ”等介詞構(gòu)成的短語表明行文目的；也常用 “根據(jù) ”等句式表明行為依據(jù)。 選擇材料原則： ① 圍繞主題選擇材料； ② 選擇典型材料； ③ 選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料； ④ 選擇生動(dòng)新穎的材料。 復(fù)核重點(diǎn)：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。成文日期如二〇〇八年 審核重點(diǎn)：行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。 保管期限的計(jì)算，通常是從文件產(chǎn)生和形成后的第二年算起。 2)長期保存，一般指保存 16 年至 50 年左右。 (3)檔案的保管期限：根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國現(xiàn)行的檔案保管期限規(guī)定為永久、長期和短期三種 。 2)按照功能分有：查找性、報(bào)道性、館藏性檢索工具。 9．檔案管理 (1)常用的檔案分類方法；職能分類法；問題分類法；組織機(jī)構(gòu)分類法；年度分類法，型號(hào)分類法；課題分類法；工程項(xiàng)目分類法；專業(yè)性質(zhì)分類法；檔案形式分類法。 (3)電子 化存儲(chǔ)。 8．信息存儲(chǔ)的方式 (1)手工存儲(chǔ)。 7．信息存儲(chǔ) (1)信息存儲(chǔ)是一個(gè)不斷積累和規(guī)范化、科學(xué)化的過程，主要由登記、編碼、存放排列、保管等工作環(huán)節(jié)構(gòu)成。傳遞信息量大、速度快、效果好、抗干擾力強(qiáng)、不易失真，其傳遞途徑有電話、傳真、電子郵件。主要表現(xiàn)形式是文本、表 格、圖表等。主要表現(xiàn)形式是對(duì)話、座談、講座、會(huì)議、錄音、技術(shù)交流等。 (3)信息內(nèi)向傳遞的形式有：備忘錄，信件，通知和告示，傳閱單，企業(yè)內(nèi)部刊物，復(fù)印并發(fā)送文件，電子郵件，會(huì)議。 5．信息傳遞的基本形式 (1)信息的外向傳遞：指秘書在日常工作中有效地利用各種媒介傳遞信息。 3．信息分類方法 常用的信息分類方法包括：字母分類法、主題分類法、地區(qū)分類法、數(shù)碼分類法和時(shí)間分類法。 2．信息分類的步驟 (1)辨類：對(duì)信息資料進(jìn)行分類辨別，即對(duì)信息資料進(jìn)行主題分析，分辨其所屬類別的過程。能夠?qū)n案進(jìn)行分類、檢索，并根據(jù)檔案價(jià)值劃分保管期限。 (3)出人境手續(xù)：邊防檢查；海關(guān)檢查；安全檢查；健康檢疫。 13．出國商務(wù)旅行的準(zhǔn)備工作 (1)辦理各種必 要的出國手續(xù)：撰寫出國申請(qǐng)，辦理護(hù)照，辦理簽證，辦理《國際預(yù)防接種證書》，辦理出境登記卡，訂購機(jī)票，辦理保險(xiǎn)。 12．?dāng)M定商務(wù)旅行計(jì)劃 (1)商務(wù)旅行計(jì)劃的內(nèi)容：時(shí)間、啟返日期、住宿安排、會(huì)晤人員、交通工具的選擇、上司或接待人的特別要求、天氣狀況、行程安排、差旅費(fèi)用。 (2)宴請(qǐng)形式：正式宴會(huì)、便宴、酒會(huì)、冷餐會(huì)、茶會(huì)、工作餐等。 4)排定桌次、座次。 2)確定宴請(qǐng)時(shí)間、選好宴請(qǐng)場所。 5)精心做好展示工作。 3)處理好公開與保密的關(guān)系。 (2)安排開放參觀活動(dòng)的注意事項(xiàng) 1)目的明確。 6)策劃宣傳工作。 4)確定邀請(qǐng)對(duì)象。 2)安排開放 參觀的內(nèi)容。 (2)會(huì)議付款的方法和時(shí)機(jī)：演講者費(fèi)用、場租費(fèi)、租用設(shè)備費(fèi)等事先商定好費(fèi)用，會(huì)議結(jié)束后付費(fèi)。 2)如用信用卡收費(fèi)，要問清姓名、卡號(hào)、有效期等。 3)注意保密。 (2)會(huì)議文件收集整理工作的方法 1)責(zé)任落實(shí)到人。 (2)會(huì)議保衛(wèi)工作的內(nèi)容：與會(huì)人員的人身安全的保衛(wèi)、重要文件的保衛(wèi)、會(huì)場和駐地的保衛(wèi)、各種設(shè)備和物品的保衛(wèi)、私人貴重物品的保衛(wèi)。 3)備有公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)、后勤部門主管的聯(lián)絡(luò)方式。 7．會(huì)議的值班、保衛(wèi)工作 (1)會(huì)議值 班工作的內(nèi)容 1)搜集有關(guān)情況，傳遞各種信息。 (3)信息加工的形式：綜合加工；提煉加工；推導(dǎo)加工。