【正文】 注意事項(xiàng)：X（1）庫房布局的安排 （2）建立檔案保管制度21 / 21。 （4）進(jìn)行衛(wèi)生、安全檢查。 （2）熟悉檔案柜價的擺放與編號。 （2）保持庫房的清潔衛(wèi)生。檔案鑒定的意義X檔案鑒定的原則：X從整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)判定檔案的價值。注意事項(xiàng)X（1）經(jīng)鑒定要銷毀的檔案，應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)。（3）確定文件的保管期限。工作程序：X（1）判斷文件是否需要保存。 （2）綜合分析文件的各方面特征。三、檔案的鑒定 檔案鑒定工作的內(nèi)容：按照一定的原則、方法和標(biāo)準(zhǔn)，判定檔案的價值，確定檔案的保管期限，剔除失去保存價值的檔案予以銷毀的檔案業(yè)務(wù)工作。檔案檢索工具的類型：歸檔文件目錄、分類目錄、主題目錄、任命索引、全宗指南（06年11月） 271頁示例工作程序（1）選擇檢索工具 （2）分析檔案的內(nèi)容 （3）形成檔案條目 （4）構(gòu)成檢索工具注意事項(xiàng)：X（1）檢索工具有書本式檢索工具、卡片式檢索工具。（06年11月） （2）正確判斷檔案文件所屬機(jī)構(gòu)。（06年11月）X常用的檔案分類方法**（1）年度分類法（06年11月） （2）組織機(jī)構(gòu)分類法 （3）問題分類法*檔案分類方法的結(jié)合運(yùn)用（年度—組織機(jī)構(gòu)分類法；年度—問題分類法。（3）傳閱的順序是由管理層到一般人員。X要求：（1）迅速、準(zhǔn)確地將文書送達(dá)閱文人。（3）校出的錯漏，要以規(guī)定的符號標(biāo)明。（看校；對校；讀校；折校） 注意事項(xiàng)（1）注意對同音異體、字形相近的字的核查。 *（2）選定校對方法。 （4）校對一般要進(jìn)行一校、二校、三校3個校次。 （2）認(rèn)真仔細(xì)、一絲不茍。（5）檢查版式是否與文種格式統(tǒng)一，有無需調(diào)整和改版之處。（3）檢查版式、標(biāo)題是否端正，頁碼是否連貫，行、字距離是否勻稱，版面是否美觀。 工作程序：（1）確定印刷的文書 （2）確定印制格式 （3）完成印制 （4）交付印制的文書 注意事項(xiàng)：繕印應(yīng)建立登記制度，登記文書名稱、送文單位、印文數(shù)量、印制時間、印制人姓名等項(xiàng)目二、校對文書 含義：校對是根據(jù)定稿對文件校樣進(jìn)行核對校正X 文書校對的內(nèi)容：（1）校訂清樣上的錯字、漏字、多字。八、商品說明書 商品說明書的概念 商品說明書的內(nèi)容和特點(diǎn)（1）真實(shí)性 （2）科學(xué)性 （3）條理性 （4）通俗性 擬寫要點(diǎn)（1）簡單商品說明書*標(biāo)題+正文+落款 （2）復(fù)雜商品說明書*封面+目錄+概述+正文+封底 注意事項(xiàng)：*（1）如實(shí)介紹、真實(shí)可信] （2）抓住特征，突出個性（3）語言簡潔，通俗明了 （4）設(shè)計(jì)新穎，美觀大方第二節(jié) 收發(fā)文處理一、繕印文書 文書繕印的含義：對文章進(jìn)行謄抄繕寫和打字、油印、電腦打印以及復(fù)印機(jī)復(fù)印等工作（06年11月） 要求*（1）文字準(zhǔn)確，字跡工整清晰 （2）符合規(guī)定體式，頁面美觀大方（3）不隨意改動原稿 （4）裝訂齊整牢固 （5）注意保密 繕印以定稿為依據(jù)，以簽發(fā)批準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)為準(zhǔn)。 成文日期阿拉伯?dāng)?shù)字注意事項(xiàng)：（1）制作訂貨單應(yīng)注明有效期限（2）注意訂貨單與訂貨合同的區(qū)別。特點(diǎn)：（1）協(xié)商性 （2）靈活性 （3）簡略性意向書的類型：X加工承攬意向書、建設(shè)工程承包意向書、貨物運(yùn)輸意向書、財(cái)產(chǎn)保險意向書、科技協(xié)作意向書。特點(diǎn)：簡、快、新、實(shí)簡報(bào)的類型：（06年11月）工作簡報(bào) 會議簡報(bào) 動態(tài)簡報(bào)擬寫要點(diǎn) 結(jié)構(gòu)：報(bào)頭+報(bào)核+報(bào)尾 報(bào)核：（按語）+標(biāo)題+導(dǎo)語+主題+結(jié)尾 *注意事項(xiàng)：簡報(bào)一般應(yīng)限制在1000字以內(nèi)，最長不要超過2000字；內(nèi)容真實(shí)，準(zhǔn)確，典型；針對性，指導(dǎo)性強(qiáng)；一事一報(bào)，切忌面面俱到。（2）單位內(nèi)部交往的信函可采用便函形式。妥否，請批復(fù)）*在成文日期下一行居左2字，加圓括號注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號碼。 特點(diǎn)（1）一文一事 （2）請批對應(yīng) （一請示，一批復(fù)） （3）事前行文（不可先斬后奏） 請示的類型（1）求示性請示（政策，請示） （2）求批性請示 擬寫要點(diǎn)：請示的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期+附注標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由（不可少）+文種 正文：發(fā)文緣由+請示事項(xiàng)（是請示正文的核心，可行性，可操作性）+結(jié)尾（當(dāng)否，請批示。 報(bào)告的類型：匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問 *注意事項(xiàng)：（1）報(bào)告事項(xiàng)真實(shí) （2）報(bào)告時間及時 （3）報(bào)告不得夾帶請示事項(xiàng)（難免耽誤工作）三、請示 *概念：是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文。請示則是為了某一問題請求上級機(jī)關(guān)批示或批準(zhǔn)的公文，請示機(jī)關(guān)必定等待上級機(jī)關(guān)的明確答復(fù)。二、報(bào)告批轉(zhuǎn)， *報(bào)告的概念：是匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。 被批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)的文件大多是公文。 被轉(zhuǎn)發(fā)的通知不叫復(fù)合。（06年11月）信息存儲的意義第三章 文書擬寫與處理第一節(jié) 文書的擬寫一、批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知 批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的概念：批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)公文的通知，統(tǒng)稱為批轉(zhuǎn)性通知。（5）確認(rèn)信息傳遞質(zhì)量。（語言傳遞；文字傳遞；電訊傳遞；可視化輔助傳遞）★ 折線圖的定義。（06年11月）（3）核實(shí)、分析信息 （4）作出判斷五、信息的傳遞*信息傳遞的方向：內(nèi)向、外向*信息傳遞的要素：信源、信道、信宿（06年11月）工作程序（1）確定傳遞信息的內(nèi)容 （2）*選擇并確定傳遞信息的形式。 （2）要排除主觀因素的干擾。（06年11月）（4）查找信息 注意事項(xiàng)X（1）收集各種形態(tài)的信息 （2）建立通訊聯(lián)系索引卡 （3）信息收集要有超前性(超前性，預(yù)見性，指導(dǎo)性，預(yù)測性)10，信息的作用：信息是決策的基礎(chǔ)，管理的核心，是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃控制的前提，辦事事務(wù)的依據(jù)，可以提高競爭力。（06年11月）數(shù)碼記錄原理*操作步驟：開機(jī)—裝錄像帶—拍攝—回放檢查—關(guān)機(jī)*注意事項(xiàng)（1）日常維護(hù) （2）鏡頭的維護(hù) （3）磁頭的保護(hù) （4）磁帶 （5）電池*基本的攝像技巧 198頁*DV數(shù)碼采集方法 199頁第五節(jié) 信息管理一、信息的收集 信息的含義：信息是事物存在的方式或運(yùn)動狀態(tài)的直接或間接的反映。 （5）不要頻繁開關(guān)機(jī)。（3）不要關(guān)機(jī)后立即斷電。（06年11月）8注意事項(xiàng)：（1）安裝時注意散熱（06年11月） （2）保持清潔 （3）避免刻錄機(jī)長時間工作（4）刻盤過程中的注意事項(xiàng) （5）及時取出盤片 *盤片的選擇 188頁*五、投影儀的使用相關(guān)知識：（1）分辨率 （2）亮度 （3）對比度 （4）帶寬（06年11月）（5）均勻度 （6）燈泡的類型和壽命 （7）接口配置*操作步驟：（1）安放投影儀 （2）連接投影儀與電腦 （3）接通電源，設(shè)置好輸出方式（4）對焦 （5）設(shè)置分辨率 （6）關(guān)閉投影儀X注意事項(xiàng)（1）保持投影儀鏡頭的清潔。制作數(shù)據(jù)光盤。掃描儀常見故障及其解決方案（06年11月）X四、光盤刻錄機(jī)的使用*原理分類：CDR和CDRW（06年11月）主要性能指標(biāo)：數(shù)據(jù)傳輸速度、緩存容量、兼容性（06年11月）*操作步驟：（1）連接光盤刻錄機(jī)與計(jì)算機(jī)。 （6）不要讓掃描儀工作在震動的環(huán)境中。 （4）注意更新掃描儀驅(qū)動程序。 （2）注意掃描儀的清潔。*保養(yǎng)：（1）清洗（06年11月） （2）防熱防寒（3）防水、防霉、防沙 （4）旅行保護(hù) （5）相機(jī)保藏三、掃描儀的使用 *工作原理：它把輸入的圖像劃分成若干個點(diǎn)，變成一個點(diǎn)陣圖形，通過對點(diǎn)陣圖的掃描，依次獲得這些點(diǎn)的灰度值或色彩編碼值。（3）取景要準(zhǔn)確。*注意事項(xiàng)：（1）數(shù)碼相機(jī)不適宜拍攝自然風(fēng)光。（3）將圖片文件導(dǎo)入計(jì)算機(jī)。*數(shù)碼相機(jī)的性能指標(biāo)（06年11月）（1）分辨率 （2）光學(xué)與數(shù)碼變焦 （3）鏡頭 （4）測光系統(tǒng)（5）相當(dāng)感光度 （6）圖像存儲格式（06年11月） （ 7）存儲卡 （8）光學(xué)取景器 （9）LCD 顯示屏 （10）閃光燈 （11）電池 （12）連接方式（13）白平衡 （14）色彩位數(shù)（06年11月） （15）連續(xù)拍攝*操作步驟（1）拍攝照片。 （3）圖像質(zhì)量不同。X庫存監(jiān)督二、數(shù)碼相機(jī)的使用*數(shù)碼相機(jī)的工作原理：CCD 170頁*數(shù)碼相機(jī)與傳統(tǒng)相機(jī)的區(qū)別 1（1）感光不同。⑥ 儲藏間要有良好的通風(fēng)，房間保持干燥。 ④ 體積大、 分量重的物品放在最下面。 ② 各類物品要清楚地貼上標(biāo)簽。*重新訂購線=日用量x運(yùn)送時間+最小庫存量X庫存控制卡：項(xiàng)目、單位、庫存參考號、最大庫存量、再訂貨量、最小庫存量、日期、接收、發(fā)放、余額。4三標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量；速度；影響。2優(yōu)化辦事成果：利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小。個人時間管理的技巧：ABCD 法： A 重而急 B 重而不急 C 急而不重