秘書四級(jí)考試試題(參考版)
2025-03-28 06:40本頁(yè)面
【正文】 甲方：某某省對(duì)外貿(mào)易辦公室 乙方：深圳有限有限公司 法人代表： 趙 法人代表： 李 時(shí)間：2006年11月21日 時(shí)間：2006年11月21日 甲方聯(lián)系人： 黃 乙方聯(lián)系人： 李 電話：（0771）603480 電話：（0755）823226電掛：2083 電掛：3809傳真：（0771）602690 傳真：（0755）823230郵編：530022 郵編：618031聯(lián)系地址： 省市路135號(hào) 聯(lián)系地址：深圳市 路大廈206室12 / 12。 3．雙方確定具體的聯(lián)絡(luò)人員，進(jìn)行經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)工作。 2．乙方負(fù)責(zé)提供合作開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)資料，組織有關(guān)技術(shù)力量，以及協(xié)調(diào)開發(fā)合作項(xiàng)目的有關(guān)關(guān)系。三、合作程序： 由雙發(fā)商定在適當(dāng)時(shí)間，組團(tuán)考察，根據(jù)考察結(jié)果共同擬定合作項(xiàng)目、方式、內(nèi)容、步驟。 1．高科技產(chǎn)品開發(fā)； 2．農(nóng)副產(chǎn)品深加工與綜合利用； 3．外貿(mào)出口； 4. 技術(shù)咨詢； 。 4. 答：1．電子郵件格式正確2．接待計(jì)劃的工作程序（1）了解掌握背景資料（2）草擬接待計(jì)劃（3）與本單位相關(guān)部門溝通情況（4）與來(lái)訪者溝通情況（5）報(bào)請(qǐng)上司審批3． 制定接待計(jì)劃的注意事項(xiàng)（1）遵守本單位接待的規(guī)章制度（2）了解來(lái)賓的飲食習(xí)慣（3）做好保密工作4．商務(wù)旅行計(jì)劃的內(nèi)容（1）出差時(shí)間、啟程和返回日期，接站安排；（2）出差線路，住宿安排；（3）會(huì)晤計(jì)劃；（4）交通工具的選擇；（5）攜帶的文件；（6）上司和接待人的特別要求；（7）上司旅行區(qū)域的天氣狀況；（8）行程安排、會(huì)晤計(jì)劃、會(huì)晤人員名單等等；（9）差旅費(fèi)用；（10）上司住宅電話號(hào)碼。2．如果議程要求的時(shí)間很長(zhǎng)，應(yīng)安排一系列的短時(shí)間會(huì)議。一般會(huì)將涉及秘密事項(xiàng)的議程安排在最后。這樣，會(huì)議主席可以讓某些人晚到，也可以讓某些人提早離開。第一個(gè)事項(xiàng)比較重要，而且放在前面，這有利于大家開展頭腦風(fēng)暴。第一項(xiàng)議程的討論時(shí)間為40分鐘，其他每項(xiàng)議程的討論時(shí)間為20分鐘。4．生產(chǎn)部主管人員調(diào)整問題。2．春節(jié)慰問老職工的費(fèi)用額度問題。（）二、操作題（第3題～第4題，每題15分，第5題20分，共50分）3. 答：一、會(huì)議議程表 宏遠(yuǎn)公司2007年第二次總經(jīng)理辦公會(huì)議程表宏遠(yuǎn)公司2007年第二次總經(jīng)理辦公會(huì)定于2007年2月5日星期一上午9：00在公司總部的三號(hào)會(huì)議室舉行。（√）24. 接待中接電話能向?qū)Ψ街虑?。（?2. 簽到時(shí)能注意登記與會(huì)人員的返程票需求。（√）20. 簽到處、會(huì)議標(biāo)識(shí)標(biāo)志明顯，簽到物品準(zhǔn)備齊全。（√）18. 能對(duì)文字表格內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)。（）16. 能集中打電話。（√）14. 能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)程。（√）12. 能事先了解與會(huì)人員的付款方式用多種方式發(fā)送會(huì)議通知。（√）10. 了解回執(zhí)的使用方式。（√）8. 接聽電話不及時(shí)，接電話語(yǔ)言不規(guī)范。（）6. 辦公桌下有拖拽的電線。（√）4. 注意辦公室綠化環(huán)境。（√）2. 請(qǐng)柬格式正確。此意向書一式四份，各執(zhí)兩份。協(xié)助或代理甲方的產(chǎn)品出口，合作項(xiàng)目產(chǎn)品的出口，甲方所需或雙方合作項(xiàng)目所需設(shè)備、技術(shù)的引進(jìn)。甲、乙雙方的義務(wù)是甲方負(fù)責(zé)提供其資源、項(xiàng)目、資料和項(xiàng)目的落實(shí)。合作方式是雙方本著互惠互利，共享利益，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的原則，根據(jù)具體項(xiàng)目協(xié)商，采用具體的多種合作方式。某省對(duì)外貿(mào)易辦公室（甲方）與深圳貿(mào)易有限公司（乙方），經(jīng)雙方協(xié)商同意，確定技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系。另外，王鋼總經(jīng)理將要到美國(guó)考察，還請(qǐng)你把商務(wù)旅行計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容列出來(lái)，于周五前與上述郵件一起發(fā)給我。 行政經(jīng)理 年月日4.便 條鐘苗：劉明副總經(jīng)理下個(gè)月要接待福建翔遠(yuǎn)公司考察團(tuán)。請(qǐng)你將擬寫的會(huì)議議程于明天一早交給我（注：請(qǐng)考生在備注中說(shuō)明自己安排事項(xiàng)先后的原因）。，找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯(cuò)誤的地方（每題連續(xù)播放兩遍，應(yīng)至少找出15處正誤點(diǎn)）。)26題. C 27題. D 28題. B 29題. B 30題. D 31題. B 32題. B 33題. D 34題. C 35題. B 36題. B 37題. C 38題. B 39題. A 40題. D 41題. B 42題. C 43題. C 44題. B 45題. A 46題. C 47題. D 48題. B 49題. A 50題. C 51題. C 52題. A 53題. C 54題. C 55題. C 56題. D 57題. A 58題. C 59題. A 60題. D 61題. D 62題. B 63題. A 64題. A 65題. D 66題. D 67題. B 68題. B 69題. A 70題. B 71題. C 72題. D 73題. A 74題. A 75題. C 76題. B 77題. D 78題. D 79題. A 80題. B 81題. D 82題. C 83題. D 84題. C 85題. B 二、多項(xiàng)選擇(第86題～第125題，每題1分，共40分。)9題. A,B,C,D 10題. A,B 11題. A,C 12題. A,B,C 13題. A,B 14題.
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