【正文】 自貢 聯(lián)航 物流 有限 公司 員工手冊（ ） 23 ? 。 ? 非工作使用的私人 號碼，以及工作 外的其它私人聊天工具均不能在工作時間內(nèi)使用，如有特殊情況，須經(jīng)經(jīng)理特批，違者罰款 20 元 /次； ? 工作 是分配到職位，不是特定 某位員工的，因此員工若離職，總部將及時收回其工作 的使用權(quán)限，供接替其工作的同事繼續(xù)使用。具體要求如下： ? 工作 為工作使用，因此一切有關(guān)工作上的對內(nèi)對外的聯(lián)系均須通過分配到員工的號碼，不能使用自己的聯(lián)系方式。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制 ； ? 未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用 ； ? 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密 ； ? 經(jīng)公司屏蔽的接口，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過系統(tǒng) 管理員。 安全措施 ? 凡非公司內(nèi)部電腦要上聯(lián)航 內(nèi)部網(wǎng)或閱讀內(nèi)部資料及數(shù)據(jù)，須經(jīng)總經(jīng)理書面授權(quán)， IT 備案后方能進(jìn)行。 自貢 聯(lián)航 物流 有限 公司 員工手冊（ ） 22 使用 ? 公司及各部門的計(jì)算機(jī)只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用 ； ? 使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的 專人監(jiān)督 ； ? 軟、硬件設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔案保管要求保管。 五 、 計(jì)算機(jī) 及其相關(guān) 管理?xiàng)l例 下述各項(xiàng)，如有違反，按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。 C、所有把握公司公章和印鑒的個人或部門，均不能在未 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，擅自簽蓋對公司不利或帶來隱患、糾紛的文件、協(xié)議、證明等。 B、公司機(jī)密文件嚴(yán)格對外保密 ,不得泄露。 保密制度 （ 下述未提及事宜 參照簽訂的特殊崗位《保密協(xié)議》） A、財務(wù)部計(jì)算必須設(shè)置計(jì)算機(jī)開機(jī)及其它重要文件必要的密碼 ,且必須定期更換 ,以保證安全。第二次申請時必須附上 第一次申請款項(xiàng)的用途和明細(xì)，再按程序辦理。 C、出差人員均需提前填寫 《 出差申請表 》 ，出差人員根據(jù)批準(zhǔn)的出差申請 自貢 聯(lián)航 物流 有限 公司 員工手冊（ ） 21 表 向公司財務(wù)借款。單票金額超過 500 元時需事先向總經(jīng)理提出書面申請（ 在總部出貨渠道以外的同行出貨必須嚴(yán)格執(zhí)行先申 請同行流程，在申請同行備案可后走貨，單票大于等于人民幣 后需要單票申請）； 電話費(fèi)、水電費(fèi)、汽車年票費(fèi)、伙食費(fèi)、加油費(fèi)、工商、社保、地稅等例行費(fèi)用，如比以往數(shù)據(jù)浮動不超過 10%的情況下，無須單獨(dú)申請） ,并在周報帳時附上有總經(jīng)理簽名的憑據(jù)作為附件。 B、公司經(jīng)理要責(zé)成財務(wù)于每周末或在 公司財務(wù)部指定的報帳時間內(nèi)整理出本周的報帳原始憑據(jù) ,制作周報帳表 。 J、財務(wù)部的各項(xiàng)罰款條例 中，對 公司財務(wù)部的罰款是規(guī)定的雙倍 ,對經(jīng)理的罰款 5001000/次。 H、 公司內(nèi)部物品交接需及時錄入系統(tǒng) ,跟蹤 簽收情況， 以確保支票、文件等重要物品的及時、安全的傳遞。如果出現(xiàn)未開發(fā)票同時又把款項(xiàng)匯到對公帳戶上的，將對當(dāng)事人予以 50 元 /次的處罰， 公司經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任并承擔(dān)所產(chǎn)生的稅金。除特殊原因 (加收偏遠(yuǎn)附加費(fèi) ,入倉費(fèi) ,另空運(yùn)見提單后輸單 )以外 ,凡人為錯誤導(dǎo)致修改的， 每修改一處罰款 5 元。 E、 公司財務(wù)人員 必須按時完成 SAP 的復(fù)核工作，總部結(jié)算后 公司無 SAP修改權(quán)限 。 D、公司財務(wù)人員必須按規(guī)定時間將手工帳本、財務(wù)報表交至 財務(wù)部。月結(jié)客戶 60天內(nèi) 自貢 聯(lián)航 物流 有限 公司 員工手冊（ ） 20 未結(jié)款的 ,將先于經(jīng)辦人工資 中直接扣除直至收款后 ,其產(chǎn)生的相關(guān)貸款利息由公司自行承擔(dān)。如在 無以上證明、合同的情況下做非現(xiàn)付業(yè)務(wù)，所產(chǎn)生的逃款與相關(guān)事件由 公司經(jīng)理負(fù)全部責(zé)任。 B、 公司必須根據(jù)客戶的公司規(guī) 模、付款信譽(yù)、市場部及外務(wù)部的統(tǒng)一簽字證明來填寫月結(jié)申請單，經(jīng) 公司經(jīng)理簽字確 認(rèn)后才可與客戶簽訂月結(jié)合同，做月結(jié)業(yè)務(wù)。 財 務(wù) 制 度 工作細(xì)節(jié)規(guī)范制度 A、財務(wù)部實(shí)行崗位責(zé)任制度 ,專 人專管。事情嚴(yán)重與否按法律程序承擔(dān)。駕駛員要負(fù)責(zé)車輛的內(nèi)外清潔，應(yīng)保持車輛的衛(wèi)生。如果是我方駕駛員的責(zé)任，駕駛員將自行承擔(dān)（保險公司承擔(dān)后）對方車輛人員和我方車輛的維修賠償 費(fèi)用。 駕駛員駕駛車輛不按交通規(guī)則造成的罰款，扣分 ，如是公司原因，由公司負(fù)責(zé)，駕駛員原因則由本人 自行承擔(dān)。 ? 有意違反安全操作流程 ,造成公傷或交通事故者。 ? 泄露公司商業(yè)機(jī)密 。 員工， 予以開除 ， 并責(zé)令當(dāng)事人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失： ? 員工行為觸犯國家法律或有意侵 占他人財物 。 ? 不服從正常工作調(diào)動及分配 。 SAP 錄入相關(guān)聯(lián)的崗位，如有以下情況之一發(fā)生， 錄入員將處以 100元 /次的罰款 ，復(fù)核員處以 200 元 /次的罰款 ： ? 未能 將信息及數(shù)據(jù)按要求 及時錄入 SAP 系統(tǒng) ； ? 在 SAP 里錄入了虛假的信息及數(shù)據(jù)； ? 在需要更改 SAP 信息及數(shù)據(jù)時未按流程規(guī)定進(jìn)行申請； ? 任何形式的自行修改 SAP 信息及數(shù)據(jù)。 ? 利用公司電腦，長時間大量訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站，下載電影、游戲軟件、聊天、網(wǎng)絡(luò)戀愛等。 ? 因財務(wù)人員遺漏、怠慢帶來的直接損失 。 ? 未經(jīng)允許 ,將車輛交由公司非 指定 駕駛?cè)藛T使用。 自貢 聯(lián)航 物流 有限 公司 員工手冊（ ） 18 ? 違反安全操作規(guī)定，造成安全事故。 ? 員工工作期間，外出借公辦私事 。 ? 浪費(fèi)公物 ,造成損失。 ? 無故曠工一天 (含 )以上。 員工 ， 予以警告處分， 并處 以 10～ 50 元的罰款： ? 未經(jīng)許可或未辦理來賓手續(xù)而擅自安排 /帶領(lǐng)非 業(yè)務(wù)需要的外部人員進(jìn)來公司 ； ? 未經(jīng)批準(zhǔn)使用職責(zé)范圍以外的機(jī)械設(shè)備 ； ? 不按公司要求做好車輛清潔、保養(yǎng)和停放者 ； ? 未經(jīng) 允許，擅自在公司電腦上安裝游戲軟件，或無 視公司的警告，不按指定的規(guī)程操作，造成電腦速度變慢或運(yùn)行不穩(wěn)定 ； ? 未經(jīng)允許，在辦公時間內(nèi)使用私人聊天工具 ； ? 借給他人使用或盜用其他同事帳號，了解超越權(quán)限的公司內(nèi)部信息； ? 不謹(jǐn)慎對待自己的信息資料，產(chǎn)生泄密機(jī)會的行為，例如將敏感的信息存放在公共網(wǎng)絡(luò)硬盤中 ， 或打印了敏感資料卻不取走 ； ? 在工作時間睡覺 ,嬉鬧 ； ? 違反公司著裝規(guī)定或未按規(guī)定佩戴工卡 ； ? 利用公司電話打 私人電話 ； ? 利用公司打印設(shè)備打印私人文件 ； ? 浪費(fèi)公司辦公用品和生活用品 ； ? 上班 時間擅離崗位者（情節(jié)嚴(yán)重者視為曠工） 。 ? 其他公司認(rèn)為需要予以獎勵的情況。 ? 在開拓業(yè)務(wù)和擴(kuò)大經(jīng)營中的工作中，為公司增加顯著收入 。 ，公司給予晉級或物質(zhì)獎： ? 有特殊技能或?qū)居袆?chuàng)新或有突出貢獻(xiàn)成績顯著者 。 D、 經(jīng)濟(jì)救助： 員工本人或家庭遭遇重大事件 ， 公司視事件嚴(yán)重程度給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)救助。 ? 所有 社保 的購買或改變購買基數(shù)、 險種 等操作，都必須由向公司提出申請，由公司核實(shí)， 經(jīng)理審批后方可購買。 福利 A、 公司 為員工提供 午餐 ； B、 關(guān)于社保： ? 工齡未滿一年的員工（主管級別除外） ， 底薪中已含社保 ， 可自行購買。 E． 出差補(bǔ)助 ●綜合業(yè)務(wù)部工作人員 到市外（ 往返 400 公里以上 ） 出車，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 50元 /人 /次，另補(bǔ)助物餐費(fèi) 30 元 /人 /次 。 月 “業(yè)績獎”獎金于次月 10 號同工資一起發(fā)放。 b.“業(yè)績獎” 的 分配方法： 獎金 總額的 50%按人頭平分 發(fā)放到個人 ；另 50%根據(jù)經(jīng)理 評定 、員工評比 及 客戶評價，以 不定額方式發(fā) 放。當(dāng)公司該月營業(yè)額超過 4 萬（包括達(dá)到 4 萬）時，“業(yè)績獎”才生效。 ? 各職位資歷要求請參考 各崗位的《崗位描述》 ， 如