【正文】 (2)制定格式合同范本 安道永華將根據(jù)貴公司的要求和業(yè)務(wù)活動的特點(diǎn)，對公司需大量反復(fù)使用的合同制定格式 合同范本 (包括中文及英文版本 )。 (4)公司人事管理機(jī)制 安道永華將根據(jù)貴公司的需要和具體的人事管理體制，協(xié)助公司完善合法合規(guī)的勞動人事管理制度，建立完善的績效考核 及競爭制度，并解決相關(guān)制度執(zhí)行法律服務(wù)計(jì)劃書 服務(wù)方案 41 過程中可能出現(xiàn)的問題，防范有關(guān)勞動人事方面的糾紛。 (2)公司風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制 安道永華將根據(jù)貴公司的需要和風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容體制的要求，與公司內(nèi)部法務(wù)人員一起共同構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制，主辦或協(xié)辦相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容工作，包括但不限于完善風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控流程等。 (7)工作總結(jié) 安道永華對每年度的工作完成情況及在為貴公司提供法律服務(wù)中的相關(guān)思考和建議進(jìn)行總結(jié)，形成階段性的法律服務(wù)工作報(bào)告并向公司提交。 (5)緊急事項(xiàng)反映 對貴公司有重大影響、時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng)，包括需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施或緊急作出決策的事項(xiàng)，安道永華將及時(shí)向公司提交《緊急情況反映》。 (3)法律資訊服務(wù) 針對貴公司的行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)范圍，安道永華將匯編公司、行政等方面的法律法規(guī)、部門規(guī)章、行業(yè)規(guī)范，以電子刊的形式定期向公司提供最新的法律資訊，以便公司及時(shí) 了解相關(guān)法律法規(guī)的最新動向，并就 與貴公司聯(lián)系較密切的 法律規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容，特別是貴公司應(yīng)予重點(diǎn)關(guān)注的條款內(nèi)容給予解釋闡明，提出相應(yīng)的法律意見和建議。其中包括口頭解答方式，如電話 咨詢、現(xiàn)場咨詢等；也包括書面方式，如就一般問題以電子郵件、傳真等形式進(jìn)行解答，就重要法律問題出具《法律意見書》、《法律咨詢意見書》等。 公司法律綜合支持服務(wù)的信息溝通 為貴公司提供法律服務(wù)的內(nèi)容 安道永華為全面減少或防范貴公司在經(jīng)營管理中可能出現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合本所特有的公司法務(wù)綜合支持服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容，具體安排以下七方面的法律服務(wù)。 無障礙溝通原則 安道永華的日常工作安排及服務(wù)將特別強(qiáng)調(diào)與貴公司的溝通。 法律服務(wù)計(jì)劃書 服務(wù)方案 38 保密性原則 安道永華將在與貴公司簽訂《公司法務(wù)綜合支持服務(wù)合同》的同時(shí)，與公司簽訂保密協(xié)議。 客戶利益最大化 原則 安道永華的日常工作和服務(wù)將最大努力地實(shí)現(xiàn)貴公司利益的最大化。 標(biāo)準(zhǔn)化原則 安道永華的日常法律服務(wù)將根據(jù)《安道永華公司法務(wù)綜合支持服務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范》確定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，并接受貴公司的監(jiān)督。不斷調(diào)整后的具體實(shí)施方案將是標(biāo)準(zhǔn)化合作方案基礎(chǔ)上的個(gè)性化服務(wù)方案，是安道永華實(shí)施公司法務(wù)綜合支持服務(wù)的依據(jù)。 安道永華推行的公司法務(wù)綜合支持服務(wù)是一種標(biāo)準(zhǔn)化的法律服務(wù)，同時(shí)又是一種根據(jù)不同公司特點(diǎn)定制的個(gè)性化的法律服務(wù)。 法律服務(wù)計(jì)劃書 服務(wù)方案 37 法律服務(wù)初步方案 安道 永華根據(jù)貴公司的法律服務(wù)需求及業(yè)務(wù)特點(diǎn)，結(jié)合自身在為眾多大型民營企業(yè)集團(tuán)客戶提供公司法務(wù)綜合支持服務(wù)過程中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，遵循安道永華的內(nèi)部業(yè)務(wù)操作規(guī)范，擬定貴公司法務(wù)綜合支持服務(wù)的合作方案。 我國不僅是高稅收國家，而且設(shè)計(jì)了包括行政責(zé)任、民事責(zé)任和刑事責(zé)任在內(nèi)的完整的稅務(wù)責(zé)任體系。 尤為重要的是，公司在承擔(dān)相應(yīng)行政責(zé)任的同時(shí)，往往還會承擔(dān)一定的民事責(zé)任，這對公司而言具有很大的風(fēng)險(xiǎn)。公司任何有意或無意違反行政法規(guī)的行為，將可能面對行政機(jī)關(guān)依據(jù)不同情節(jié)而做出的不同的行政處罰。公司在經(jīng)營活動中，不僅要面對多個(gè)行政管理機(jī)構(gòu)，同時(shí)也要面對多級行政管理機(jī)構(gòu)，接受監(jiān)督和管理。但是，為了維護(hù)社會公共利益，相關(guān)法律對公司及公司行為及商業(yè)活動也進(jìn)行了必要的管理和限制，且相應(yīng)的管理和限制是依法通過行政管理的方式實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)集團(tuán)中的企業(yè)數(shù)量為多數(shù)，相互法律服務(wù)計(jì)劃書 服務(wù)方案 36 影響和控制關(guān)系復(fù)雜，且占有的總資本和其他資源更大，由此帶來整體管理中的諸多法律風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)范圍通常涵蓋行政管理、財(cái)務(wù)、稅收等諸多方面。 企業(yè)集團(tuán)管理和控制風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)集團(tuán)是形式上或?qū)嵸|(zhì)上以少數(shù)具有法人地位的大企業(yè)為核心，以一批具有共同利益、受核心企業(yè)不同程度控制或影響的企業(yè)法人為外圍，通過資本、合同等不同形式的利益聯(lián)系而構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)聯(lián) 合體。由于知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利客體的虛擬性及復(fù)雜性，知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為較之普通民事侵權(quán)更為隱蔽，且權(quán)利救濟(jì)往往要經(jīng)過更為繁復(fù)、漫長的行政或司法程序。除一般合同訂立和履行過程中共有的風(fēng)險(xiǎn)外，知識產(chǎn)權(quán)合同因有關(guān)法律規(guī)定的特殊性及可能與專業(yè)技術(shù)知識具有密切關(guān)聯(lián)等特點(diǎn)，還可能涉及某些特有的風(fēng)險(xiǎn)，例如：因委托開發(fā)合同對權(quán)利歸屬約定不明引發(fā)的糾紛，因許可使用合同對許可性質(zhì)的概括與具體權(quán)利內(nèi)容描述不一 致引發(fā)的糾紛等。在相關(guān)工作中可能因公司內(nèi)部各部門間的協(xié)調(diào)法律服務(wù)計(jì)劃書 服務(wù)方案 35 不善而導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的喪失或無法取得，可能因權(quán)利狀態(tài)缺乏跟蹤管理或就權(quán)利異議、無效程序應(yīng)對失當(dāng)，導(dǎo)致專權(quán)權(quán)、商標(biāo)權(quán)被宣告無效或被撤銷，可能因?qū)ο嚓P(guān)權(quán)利狀況、客觀條件 (市場環(huán)境、技術(shù)現(xiàn)狀等 )缺乏了解引起各種知識產(chǎn)權(quán)合同或侵權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)；對部分以專利技術(shù)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利為核心資源的公司，甚至可能因相關(guān)知識 產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略布局或管理措施失當(dāng)，導(dǎo)致公司完全喪失市場優(yōu)勢。此外，受到知識產(chǎn)權(quán)法律調(diào)整和保護(hù)的權(quán)利類型同物權(quán)一樣須由法律規(guī)定，而不能由當(dāng)事人自由創(chuàng)設(shè)；不止于此，基于權(quán)利客體的虛擬性，每一種權(quán)利的具體內(nèi)容、保護(hù)范圍、保護(hù)方式等也須由法律單獨(dú)規(guī)定；某些重要的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利類型，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等，并非當(dāng)事人依自主行為所能取得，而需由特定國家機(jī)關(guān)通過法律規(guī)定 的程序進(jìn)行審查、核準(zhǔn)、登記、公示方可完成權(quán)利的獲得、許可、轉(zhuǎn)讓。 知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn) 隨著我國市場經(jīng)濟(jì)水平及形態(tài)的發(fā)展、轉(zhuǎn)變，知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)已不再是少數(shù)大型企業(yè)或技術(shù)型企業(yè)的面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)隱患，而已經(jīng)成為一切市場主體必須正視的問題。 B. 公司員工執(zhí)行職務(wù)侵犯他人權(quán)益 根據(jù)最高人民法院關(guān)于人身損害賠償?shù)乃痉ń?釋，法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人以及工作人員，在執(zhí)行職務(wù)中致人損害的，應(yīng)由該法人或者其他組織承擔(dān)民事責(zé)任，當(dāng)然，上述人員實(shí)施與職務(wù)無關(guān)的行為致人損害的除外。 A. 產(chǎn)品及服務(wù)侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn) 根據(jù)民法及經(jīng)濟(jì)法中的消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、產(chǎn)品質(zhì)量法等法律規(guī)定，公司應(yīng)對其生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營的產(chǎn)品或服務(wù)給消費(fèi)者及第三人造成的損害承擔(dān)民事責(zé)任，且有關(guān)法律在此類責(zé)任的性質(zhì)及司法程序中舉證義務(wù)分配等方面均作了不利于經(jīng)營者一方的規(guī)定。雖然侵權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制通常不是公司法律事務(wù)管理的重點(diǎn)，但對此亦不可忽視。公司投資行為如超出自身能力范圍，將嚴(yán)重影響公司的資本能力和運(yùn)營水平，給公司造成巨大的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 (3)投資詐騙風(fēng)險(xiǎn) 在上述信息不對稱的條件下，另有一種可能給公司造成嚴(yán)重?fù)p害的投資風(fēng)險(xiǎn)，即某些企業(yè)或個(gè)人利用公司尋求投資途 徑的需要，虛構(gòu)項(xiàng)目或惡意隱項(xiàng)目狀況，騙取公司投資人的資金。 (2)投資項(xiàng)目既有債務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 在投資項(xiàng)目合作中，投資一方可能因相對方的惡意隱瞞或客觀條件制約，面法律服務(wù)計(jì)劃書 服務(wù)方案 33 臨各種嚴(yán)重的信息不對稱情況，并由此承受不利后果。當(dāng)投資行為違反有關(guān)法律及政策規(guī)定時(shí)，可能導(dǎo)致的不利法律后果包括投資行為及相關(guān)合同無效、承擔(dān)因投資行為引起的債務(wù)、遭受行政處罰等。但在實(shí)踐中，法律風(fēng)險(xiǎn)是導(dǎo)致投資失敗的重要原因之一。合理有序的投資行為將有效提高公司的資本利用水平，增強(qiáng)公司的盈利能力和持續(xù)發(fā)展能力，而不適當(dāng)?shù)耐顿Y行為可能嚴(yán)重?fù)p害公司利益。且不論通過何種方式解決糾紛，公司均可能面臨承擔(dān)違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)，或因?qū)Ψ讲荒芾^續(xù)履約、拒不承擔(dān)違約責(zé)任等而遭受損失。在這些過程中，公司必須付出相當(dāng)?shù)某杀尽? (3)合同糾紛法律風(fēng)險(xiǎn) 合同糾紛是各種潛在合同法律風(fēng)險(xiǎn)的最終呈現(xiàn)方式，相關(guān)爭議可能涉及合同內(nèi)容及履行的一切方面。當(dāng)然，如公司自身因各種原因不履行合同，也將面臨承擔(dān)合同違約責(zé)任等不利法律后果的風(fēng)險(xiǎn)。 合同撰寫技術(shù)失誤導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)也是合同訂立階段應(yīng)當(dāng)注意的，例如：遺漏必備條款，文字表述歧義等。 合同效力瑕疵是合同訂立階段需要注意規(guī)避的另一項(xiàng)重要風(fēng)險(xiǎn)。 (1)合同訂立法律風(fēng)險(xiǎn) 合同相對方的選擇及審查是訂立合同可能面臨的第一重考驗(yàn)。 公司合同法律風(fēng)險(xiǎn) 合同的訂立和履行是公司經(jīng)營活動的主要實(shí)現(xiàn)方式，公司運(yùn)營中面臨的市場風(fēng)險(xiǎn)幾乎均可歸結(jié)為合同法律風(fēng)險(xiǎn)。 法律服務(wù)計(jì)劃書 服務(wù)方案 31 (4)公司重大變動中涉及的特殊勞動法律風(fēng)險(xiǎn) 在公司經(jīng)營過程中涉及改制、兼并、重組、清算等重大情況變化時(shí)，部分甚至全部員工與公司的勞動關(guān)系可能隨之發(fā)生變動。繁復(fù)的勞動爭議處理程序不但耗費(fèi)公司的大量人力和物質(zhì)資源，還可能影響公司的社會聲譽(yù)，當(dāng)然，公司最終還可能承受不利的裁決或判決結(jié)果。此類成本一定程度上可以通過勞動合同及勞動管理制度加以規(guī)避或控制。 公司勞動法律風(fēng)險(xiǎn) 勞動法律風(fēng)險(xiǎn)是公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的傳統(tǒng)重點(diǎn)和難點(diǎn)，鑒于勞動法律體系對勞動者一方的顯著傾向性保護(hù)及易受政策變動影響等特征，公司在與員工的勞動法律關(guān)系中常常因不適當(dāng)?shù)膽?yīng)對方式而承擔(dān)勞動人力資源成本提升，乃至卷入勞動仲裁、訴訟或遭受行政處罰等不利法律后果。道德風(fēng)險(xiǎn)可能涉及的員工部門領(lǐng)域廣泛，高發(fā)領(lǐng)域包括銷售部門 (虛報(bào)業(yè)績、違反競業(yè)義務(wù)等 )、采購部門 (接受商業(yè)賄賂、非法為親友牟利等 )、技術(shù)部門 (泄露商業(yè)秘密、違反競業(yè)義務(wù)等 )、生產(chǎn)部門、行政部門、信息部門、安保部門、高級管理人員、外 派機(jī)構(gòu)等。實(shí)踐中管理制度執(zhí)行不力導(dǎo)致的公司法律風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式非常 多樣，幾乎可能涵蓋所有的風(fēng)險(xiǎn)類型，例如：公司印章管理不嚴(yán)帶來的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，公司合同管理不當(dāng)造成的違約風(fēng)險(xiǎn)，公司員工執(zhí)行職務(wù)中違規(guī)操作損害第三人利益的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等。管理制度內(nèi)容不合法，直接的法律障礙將是相關(guān)規(guī)定缺乏適用的效力基礎(chǔ)，如果公司在管理中強(qiáng)行執(zhí)行相關(guān)制度，還可能因違法行為而承受不利的民事、行政乃至刑事法律后果。 (2)管理制度不符合法律規(guī)定 管理制度的建立本 身就是一種管理行為，合法性是其內(nèi)在的必然要求。公司設(shè)立之初，限于經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)的缺失或匱乏，往往不能根據(jù)公司自身狀況合理制訂管理制度。公司內(nèi)部管理的風(fēng)險(xiǎn)通常集中反映在相關(guān)管理制度的制訂和執(zhí)行過程中。 公司內(nèi)部管理法律風(fēng)險(xiǎn) 法律服務(wù)計(jì)劃書 服務(wù)方案 29 公司內(nèi)部管理是公司維持日常經(jīng)營、運(yùn)作的根本，其內(nèi)容可能涵蓋或涉及生產(chǎn)管理、采購管理、質(zhì)量管理、倉儲管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理、企業(yè)咨詢、信息管理、工程與項(xiàng)目管 理、人事行政管理等諸多方面。 法律服務(wù)計(jì)劃書 服務(wù)方案 28 公司治理結(jié)構(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn) 公司治理結(jié)構(gòu)，是指投資者 (股東 )和公司之間的利益分配和控制關(guān)系，包括公司董事會的職能、股權(quán)結(jié)構(gòu)、股東的權(quán)利等方面的制度安排。集團(tuán)架構(gòu)如下圖： 根據(jù)貴公司的實(shí)際情況，貴公司的法律風(fēng)險(xiǎn)管理和控制工作，既包括單一企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)防范，也涉及集團(tuán)的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)防范。 法律服務(wù)計(jì)劃書 服務(wù)方案 27 貴公司 可能面臨法律風(fēng)險(xiǎn)的簡要分析 根據(jù) 貴公司 領(lǐng)導(dǎo)的介紹， 貴公司 以房地產(chǎn)為主業(yè)，兼顧 物業(yè)管理、餐飲、健身等相關(guān)多元化業(yè)務(wù)。我們認(rèn)為，每一個(gè)公司所處的地域、行業(yè)、股權(quán)構(gòu)成、經(jīng)營理念、管理模式、歷史沿革、公司文化和人員素質(zhì)等諸多因素均會存在一定的差異，故此，沒有“統(tǒng)一的”和“最好的”公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系，對公司而言只有“最適合”的公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系，公司應(yīng)當(dāng)量身定制，切忌簡單的拿來主義。 應(yīng)當(dāng)在公司中逐步樹立“法律創(chuàng)造財(cái)富”的理念，使公司全體人員都重視和積極參與法律培訓(xùn)工作，由承擔(dān)公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)構(gòu)或人員或聘請專家定期或不定期對員工進(jìn)行公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理方面的培訓(xùn)，逐步提高公司員工的法律意識，深入理解公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性及現(xiàn)實(shí)意義，確保公司員工成為公司法律風(fēng)險(xiǎn) 管理體系的參與者和執(zhí)行者。 五、公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)機(jī)制的建立 法律服務(wù)計(jì)劃書 服務(wù)方案 26 在公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建中培訓(xùn)機(jī)制的建立是最易忽視的。 正如殺毒軟件需要不斷升級更新才能有效控制電腦病毒一樣，由于市場環(huán)境和法律環(huán)境是瞬息萬變的，相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)合同體系中版本也需要進(jìn)行不斷的和持續(xù)的調(diào)整 綜上，公司標(biāo)準(zhǔn)合同體系是公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系中必備的一個(gè)子系統(tǒng)，在公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系中發(fā)揮著舉足輕重的作 用。 公司應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)預(yù)制合同及談判要點(diǎn)的制定，豐富標(biāo)準(zhǔn)合同體系的內(nèi)容，并充分發(fā)揮預(yù)制合同及談判要點(diǎn)的作用，使標(biāo)準(zhǔn)合同體系名符其實(shí)。因此，公司在標(biāo)準(zhǔn)合同體系中必須將預(yù)制合同或談判要點(diǎn)作為標(biāo)準(zhǔn)合同的有效補(bǔ)充。公司的在商業(yè)活動中強(qiáng)勢或劣勢的商業(yè)地位是在不斷變化的，沒有恒定。 其一 ， 不斷豐富標(biāo)準(zhǔn)合同體系的內(nèi)容。 法律服務(wù)計(jì)劃書 服務(wù)方案 25 標(biāo)準(zhǔn)合同體系應(yīng)不斷完善 法律在不斷的進(jìn)步，公司在不斷的發(fā)展，市場環(huán)境在不斷的變動，產(chǎn)品本身也在不斷的調(diào)整，這些因 素都決定了標(biāo)準(zhǔn)合同體系需要不斷的調(diào)整和完善，這完全符合客觀事務(wù)的發(fā)展規(guī)律。起草一個(gè)合同尚非易事，制定一個(gè)完備的合同體系難度可想而知。 可見，合同起草涉及法律、商業(yè)和文字等多方面的知識。標(biāo)準(zhǔn)合同體系的構(gòu)建同樣是一個(gè)技術(shù)含量非常高的法律活動，在構(gòu)建過程中應(yīng)當(dāng)注意以下問題： 合同制定需由律師事務(wù)所組成專班負(fù)責(zé) 公司制定的合同必須受《合同法》等法律法規(guī)調(diào)整，應(yīng)當(dāng)符合《合同法》的基本原則和精神，不能違反《合同法》及其他法律法規(guī)強(qiáng)制性的規(guī)定，要保證合同的有效性，穩(wěn)定性、可執(zhí)行性，可救