【正文】 適用于向上級機關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門請求指示、批準(zhǔn)，且只能一文一事，也不能多頭行文，上級機關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門必須予以明確批復(fù)（各部門或個人可以在向 公 ．司內(nèi)部 ． ． ． 上級部門、主管領(lǐng)導(dǎo)請求指示、批準(zhǔn)時使用此類公文形式，公司各級部門、 領(lǐng)導(dǎo)在批示后必須轉(zhuǎn)交行政辦公室給予批復(fù)或交辦、協(xié)辦）； 畛腕砜 （三）報告： 適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問，可以一文多事，但不能多頭行文，上級機關(guān)無需答復(fù)（公司各部門或個人可以在向 公司內(nèi)部 ． ． ． ． 上級部門、主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問時使用此類公文形式）； 畛腕砜 （四）通知：。公司行政公文由行政辦公室統(tǒng)一收發(fā)、登記、編號、傳遞、催辦、立卷、歸檔和銷毀。各部門應(yīng)配備相對穩(wěn)定的人員負責(zé)公文處理工作。 畛腕砜 第四節(jié) 公文管理制度 畛腕砜 為使我公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、程序化、科學(xué)化，提高公文質(zhì)量和工作效率，結(jié)合我公司實際，制定本制度。如是緊急文件，應(yīng)及時以電話、電子郵件的方式將文件精神傳達給相關(guān)人員； 畛腕砜 七、各部門負責(zé)人收到文件以后，要及時以郵件回復(fù)方式給行政辦公室以回執(zhí)，確認文件已收閱，并將收到的文件以電子文檔的方式備份、分類、存檔，以免文件丟失； 畛腕砜 八、每個文件接受部門及負責(zé)人應(yīng)認 真組織貫徹、學(xué)習(xí)文件精神，不得丟失； 畛腕砜 九、整個收文、傳達、承辦的過程均以電子郵件的形式進行，如因 特殊 原因確實需要紙制文畛腕砜 畛腕砜 28畛腕砜 件，可到行政辦公室申請復(fù)印文件； 畛腕砜 十、行政辦公室負責(zé)公司文件在網(wǎng)絡(luò)中的共享管理，并做好信息安全工作。本制度適用于公司全體人員。 畛腕砜 （七）蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負責(zé)； 畛腕砜 違反本節(jié)各項條款的，每人每次扣 10分以上（視情節(jié)嚴(yán)重程度而定），若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，將追究其給公司帶來的直接、間接的經(jīng)濟損失并開除直至追究其法律責(zé)任。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)董事長同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，并立即收回未使用的； 畛腕砜 （六）責(zé) 任人在蓋章時應(yīng)充分考慮蓋章所帶來的經(jīng)濟和法律責(zé)任。 畛腕砜 （二）公章必須由責(zé)任人親自蓋具（蓋具的印章必須要正），不得隨意交給他人； 畛腕砜 （三）公章使用必須嚴(yán)格遵守用章登記制度，申請責(zé)任人必須填寫《公章使用審批表》，將需加蓋公司印章的材料主要 內(nèi)容、用途、份數(shù)、簽署日期，作相關(guān)記錄同時簽名，由部門經(jīng)理同意，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公章管理員復(fù)審后方可用印，不符合規(guī)定的的文件、合同等，行政辦公室有權(quán)拒印。 畛腕砜 三、公章的使用 畛腕砜 （一）公章使用應(yīng)與 部門權(quán)利相配套，不得越權(quán)蓋章。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需填寫《公章外帶審批表》進行詳細登記，說明申請事由，并由部門經(jīng)理同意，分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長批準(zhǔn)，由公章管理員隨同外出監(jiān)章。 畛腕砜 二、 公章的保 管、交接和停用 畛腕砜 畛腕砜 畛腕砜 26畛腕砜 （一）公司的公章（包括但不限于公章、合同專用章、電子印章）由行政辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人保管，并將保管公章人員名單報行政辦公室備案。 畛腕砜 第二節(jié) 公章管理制度 畛腕砜 為了進一步加強公司公章（包括 公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章等 ）的管理，保證公章使 用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，明確公章保管人的職責(zé)，維護公司利益，特制訂本管理制度。 畛腕砜 違反本節(jié)各項條款的， 每人每次扣 5分 。 畛腕砜 （九）參加公司外會議 畛腕砜 ，必須 憑會議通知（電話通知的應(yīng)注明召集部門、時間、會期、會議主題等）辦好出門、考勤等手續(xù)，并安排好部門和本職工作； 畛腕砜 ，不能無故遲到、早退，其中發(fā)言人員必須牢記宣傳公司的形象。如遇特殊原因不能出席或另外派人參加的，須提前書面向會議召集人請假，中途離席同樣要征得召集人同意，對不請假而缺席會議的作曠工處理； 畛腕砜 ，保持會場肅靜，須將手機調(diào)至靜音，會外人員不得進入會場找人、簽字、交談等，如遇特別緊急 重要的事情應(yīng)由接待人員代為傳達信息； 畛腕砜 （七）會議接待 畛腕砜 、對外會議均由行政辦公室負責(zé)接待； 畛腕砜 （時間、地點、級別、人數(shù)等）做好各項準(zhǔn)備工作，服務(wù)必須熱情、周到、文明，接待人員不能著可能影響會議的高跟鞋等。出席會議的重要人員，應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席，并做出相應(yīng)安排。 畛腕砜 （三）會議的審批及編排 畛腕砜 必須使用會議室召開的各類會議，先由承辦人向行政辦公室提出申請，由行政辦公室進行統(tǒng)一編排，如安排上發(fā)生沖突，由行政辦公室根據(jù)會議緊 急、重要程度，時間長短等進行調(diào)整，并安排會議場所和接待人員； 畛腕砜 （四）會議時間 畛腕砜 ，盡量縮短會議時間：部門工作會議一般不超過 1 小時，專題會議一般不超過 2 小時； 畛腕砜 。行政辦公室負責(zé)安排公司重要客戶的就餐，并做好陪同工作。如果被訪領(lǐng)導(dǎo)暫時不方便接待，應(yīng)請到接待室，由行政辦公室負責(zé)接待，待領(lǐng)導(dǎo)有空時再請客人到相關(guān)行政辦公室。不能在集體辦公區(qū)域談?wù)摚荒艽舐曊f話或影響別人辦公。公司重要客戶來公司參觀、考察，行政辦公室應(yīng)根據(jù)公司的要求做好有關(guān)接待的各項準(zhǔn)備工作（包括接待方案的擬定等，接待方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后實 施準(zhǔn)備工作）； 畛腕砜 （三）其他部門接到有關(guān)客戶來公司參觀、考察的，應(yīng)及時通知行政辦公室，行政辦公室根據(jù)接待要求及時做好接待工作； 畛腕砜 （四）各項接待工作應(yīng)細致準(zhǔn)備，熱情迎送。 畛腕砜 二、接待室使用管理 畛腕砜 （一）因接待需要使用接待室者，應(yīng)在進入前協(xié)助前臺工作人員主動做好《公司外部人員接待表》的登記工作，維護場內(nèi)秩序，保持接待室內(nèi)衛(wèi)生與整潔； 畛腕砜 （二）在接待室內(nèi)點飲品時，須遵循“客人優(yōu)先”的原則，各類飲品無償使用，應(yīng)以“節(jié)約為本”； 畛腕砜 （三）在接待室內(nèi)接待客戶的時間一般控制在 1 小時之內(nèi)。本制度適應(yīng)于涉及的相關(guān)部門及人員。情節(jié)嚴(yán)重致發(fā)生盜竊、火災(zāi)、爆炸、傷亡、失密、泄密等事件的追究給公司帶來的直接、間接的經(jīng)濟損失并開除直至報送司法機關(guān)追究法律責(zé)任。每月發(fā)放工資、獎金（包括領(lǐng)取備用金）時，財務(wù)部必須二人同行； 畛腕砜 三、嚴(yán)格執(zhí)行消防條例，確定消防安全責(zé)任人，確保消防、防盜等設(shè)施完備、完好； 畛腕砜 四、發(fā)現(xiàn)有異常情況應(yīng)保護好現(xiàn)場，及時報告、處理并作好紀(jì)錄； 畛腕砜 五、公 司行政辦公室每月將對部門、各部門的安全情況進行一次大檢查，對違反公司有關(guān)規(guī)定的將對責(zé)任人作出扣獎或提出期限整改處理意見，對未在期限內(nèi)完成整改工作的，將對相關(guān)責(zé)任人作出加倍處理。 畛腕砜 四、消防器材維護 畛腕砜 消防器材、設(shè)施應(yīng)定點標(biāo)識，維護責(zé)任人必須每月（ 1月內(nèi)）對消防器材進行一次檢查維護，畛腕砜 畛腕砜 22畛腕砜 行政辦公室每月組織 開展一次消防安全大檢查。 對各種機密文件資料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)交檔案室存檔，不得以各種借口和理由推脫、搪塞； 畛腕砜 第二節(jié) 消防安全制度 畛腕砜 一、總則 畛腕砜 為了認真貫徹“預(yù)防為主 ”的消防工作方針，公司行政辦公室具體負責(zé)公司的消防工作和員工消防安全知識培訓(xùn)，各部門、各辦公場所應(yīng)有消防安全責(zé)任人（由負責(zé)人擔(dān)任）； 畛腕砜 二、管理職責(zé)任務(wù) 畛腕砜 （一）組織、落實消防器材安裝，負責(zé)消防部門的驗收，定期組織召開消防工作會議，傳達貫徹上級有關(guān)消防政策，對公司消防器材、設(shè)施的標(biāo)志、保養(yǎng)、檢查和藥劑更換并進行登記； 畛腕砜 （二）采用多種形式對員工進行消防安全教育，使每一個員工懂得“三懂三會”，經(jīng)常組織防火安全檢查，消除火災(zāi)隱患或采取有效防范措施，負責(zé)編制消防培訓(xùn)資料，同時每年培訓(xùn)員工一次并存檔； 畛 腕砜 （三）發(fā)生火警、火災(zāi)應(yīng)立即撥打 119 火災(zāi)報警，組織人員撲救，并立即報 110 查明原因，并提出處理意見。機密文件要做到隨辦隨退（退行政辦公室）。 畛腕砜 二、保密范圍 畛腕砜 （一）公司的各種資料、圖紙、總體布局、綜合能力、遠景規(guī)劃、年度計劃、可行性報告、方案和反映全面的基建、財務(wù)、勞資、人員培訓(xùn)、人員編制、機構(gòu)設(shè)置、技術(shù)力量等方面的資料；畛腕砜 （二）公司各項文件、決議、紀(jì)要、通知、電報、會議紀(jì)錄以及各種文書、人事、科技、業(yè)務(wù)、客戶等檔案，計算機內(nèi)存資料； 畛腕砜 （三）各種內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、合同、合約、意向、協(xié)議等； 畛腕砜 （四 ）其他公司要求保密的信息和資料。本制度適用于公司全體員工以及進入公司的所有人員。本規(guī)范適用于公司全體員工以及進入公司的所有人員。 畛腕砜 畛腕砜 違反本章各項條款的，每人每次扣 10分（專項制度另有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行）。但以下情況，將不受此限制： 畛腕砜 由于員工本人過失，嚴(yán)重違反勞動合同或公司規(guī)章制度而被辭退時； 畛腕砜 （三）屬下列情況 之一的員工，在下述時期內(nèi)不按辭退處理： 畛腕砜 1．員工因工傷經(jīng)醫(yī)院證明正在治療、康復(fù)期間； 畛腕砜 2．女員工懷孕或休產(chǎn)假期間； 畛腕砜 三、除名 畛腕砜 （一）公司對連續(xù)曠工達 10 天或一年累計曠工達 30 天的員工予以除名處理； 畛腕砜 （二）其他經(jīng)公司認定應(yīng)除名的行為。 畛腕砜 （二）公司辭退員工原則上應(yīng)提前一個月通知本人。逾期公司不再予以保存檔案。由本人提前一個月向行政辦公室提出書面申請經(jīng)逐級 批準(zhǔn)，最后由分管副總或總經(jīng)理簽署意見后生效； 畛腕砜 畛腕砜 畛腕砜 19畛腕砜 （二）申請辭職的員工必須按規(guī)定程序和時間辦理工作移交手續(xù)，員工被批準(zhǔn)辭職申請前，必須堅守工作崗位，不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排工作。需請假時，憑有效證據(jù)，按有關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)，業(yè)余學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的所有費用，公司不予承擔(dān)； 畛腕砜 違反本節(jié)各項條款的， 每人每次扣 10分 （專項條款另有規(guī)定的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。 畛腕砜 二、學(xué)習(xí)規(guī)定 畛腕砜 （一）公司鼓勵、支持員工參加各種對口專業(yè)、或非對口專業(yè)等方面的學(xué)習(xí)（須憑有 關(guān)學(xué)校（單位）的通知（或函件）向所在部門負責(zé)人和分管副總申請，到行政辦公室登記備案）、培訓(xùn)、職稱報考，并按實際情況提供方便。培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的費用發(fā)票須經(jīng)行政辦公室簽字證明方可生效； 畛腕砜 （五）外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)回公司的員工不得以取得某種資格而要求公司加薪、升職； 畛腕砜 （六）內(nèi)部培訓(xùn)紀(jì)律參照公司會議管理制度（會議紀(jì)律）要求執(zhí)行。 畛腕砜 第八節(jié) 培訓(xùn)、學(xué)習(xí)管理制度 畛腕砜 一、培訓(xùn)規(guī)定 畛腕砜 （一）被公司錄用的新員工必須參加新員工入職培訓(xùn)，上崗培訓(xùn)按公司要求進行。 畛腕砜 六、員工工作服發(fā)放由公 司行政辦公室統(tǒng)一管理。畛腕砜 四、行政著裝員工因各種原因經(jīng)公司同意離開公司，個人應(yīng)按使用年限自付相應(yīng)比例的金額： 畛腕砜 時 間畛腕砜 及自付畛腕砜 比 例畛腕砜 冬 裝 畛腕砜 夏 裝 畛 腕砜 6個 畛腕砜 月內(nèi) 畛腕砜 712 畛腕砜 個 月 畛腕砜 1318個 月 畛腕砜 滿 18 畛腕砜 個 月 畛腕砜 6個 畛腕砜 月內(nèi) 畛腕砜 712 畛腕砜 個 月 畛腕砜 滿 12 畛腕砜 個 月 畛腕砜 離 開畛腕砜 公 司畛腕砜 50%畛腕砜 30%畛腕砜 15%畛腕砜 0%畛腕砜 50%畛腕砜 30%畛腕砜 0%畛腕砜 （注：自付時間一律從發(fā)放之日算起）。 畛腕砜 二、工作服使用時限： 畛腕砜 所有款式冬裝使用年限為 3年，夏裝使用年限為 2年； 畛腕砜 三、著裝要求： 畛腕砜 （一）員工工作服按季節(jié)著裝，調(diào)整時間由公司行政辦公室根據(jù)具體情況及季節(jié)變化另行通知； 畛腕砜 （二）配套工作服后，員工在工作時間內(nèi)必須按統(tǒng)一的時間、款式穿工作服，出差、外出學(xué)習(xí)等可不穿工作服。為規(guī)范工作服的發(fā)放范圍、著裝標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)事宜，特制訂本制度： 畛腕砜 一、工作服發(fā)放款式、范圍及數(shù)量 畛腕砜 凡被公司錄用的員工都按規(guī)定發(fā)放工作服。產(chǎn)假期間，工資照發(fā)。 多胞胎生育的每多生 1個嬰兒增加產(chǎn)假 15天 。 畛腕砜 四、產(chǎn)假： 女職工產(chǎn)假為 98天分為產(chǎn)前假、產(chǎn)后假兩部分即產(chǎn)前假 15天產(chǎn)后假 83天 。 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 在探親假 (探父母 )期間結(jié)婚的，不另給假期。 符合晚婚年齡 (女 23周歲，男 25周歲 )的，可享受晚婚假 5天。 畛腕砜 員工年休假制度按國家規(guī)定執(zhí)行，由行政辦公室核定時限后，所在部門按排休息（請假手續(xù)參照調(diào)休）。已滿 10年不滿 20年 者 ，法定帶薪年休假 依崗位職責(zé)休息 46天 。 畛腕砜 二、年休假：員工在公司工作滿 1年方后可享受年休假。 畛腕砜 畛腕砜 違反本節(jié)各項條款的，每人每次扣 10分（專項條款另有規(guī)定的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。 畛腕砜 （二）員工生日福利：在每次月結(jié)會上舉辦一次本月生日人員的集體生日會。員工當(dāng)年的加班單應(yīng)在第二年 6月 30日前調(diào)休完畢； 畛腕砜 （二）因工作需要被安排加班的員工，必須按照正常工作時間考勤，并嚴(yán)格執(zhí)行公司其它各項規(guī)定（包括但不限于考勤、統(tǒng)一制服）； 畛腕砜 （三）因工作需要，公司可以安排值班，值班人員如因特殊原因 不能出勤的，須自行安排好頂班人員并征得