xx電器全國(guó)總辦管理體系操作實(shí)務(wù)培訓(xùn)講義(ppt64)-管理培訓(xùn)(參考版)
2024-08-23 11:50本頁(yè)面
【正文】 各地分部總經(jīng)辦應(yīng)負(fù)責(zé)向法律事務(wù)部報(bào)送一切訴訟、仲裁及非訴糾紛案件材料，并將有關(guān)情況上報(bào)分部總經(jīng)理（或行政第一負(fù)責(zé)人）；各地分部總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)、嚴(yán)格、認(rèn)真、高效的執(zhí)行法律事務(wù)部的監(jiān)督、指導(dǎo)，執(zhí)行中如有任何疑問(wèn)或問(wèn)題及時(shí)向分部總經(jīng)理（或行政第一負(fù)責(zé)人）及法律事務(wù)部報(bào)告，并征求處理意見，避免類似事件的再次發(fā)生。 ? 廣州分部副總經(jīng)理常城作為分部的負(fù)責(zé)人，對(duì)分部發(fā)生的重大案件未能給予足夠重視，未能充分了解案件情況、法律文書的內(nèi)容，未能在法律文書限定的期限內(nèi)對(duì)總經(jīng)辦的案件處理工作給予指導(dǎo)，未能盡到崗位職責(zé)，從而造成公司巨大經(jīng)濟(jì)損失。 造成案件原因分析 一、當(dāng)事人 二、當(dāng)事領(lǐng)導(dǎo) 三、分部領(lǐng)導(dǎo) ? 廣州分部總經(jīng)辦總經(jīng)理秘書陳春燕收到總部律師的法律文書并加蓋公章后，理應(yīng)于當(dāng)日按照總部律師的要求將有關(guān)文件提交給案件承辦法官或人民法院，但其無(wú)視人民法院法律文書上注明的郵編、通信地址、聯(lián)系電話，直至法律規(guī)定的期限屆滿，仍未能將有關(guān)文件提交給案件承辦法官或人民法院，從而造成公司巨大經(jīng)濟(jì)損失，其行為嚴(yán)重違反了《案件報(bào)告處理程序》。 ? 2020年 8月 25日廣州分部總經(jīng)辦將上述有關(guān)法律文書傳真至總裁辦公室法律事務(wù)部，并注明由時(shí)任法律顧問(wèn)職務(wù)并負(fù)責(zé)訴訟案件檔案管理人員的魏然接收，魏然接收上述文件后于當(dāng)日轉(zhuǎn)給時(shí)任主管律師余延華處理，余律師于當(dāng)日通過(guò)電子郵件的方式發(fā)給廣州分部總經(jīng)辦“執(zhí)行異議書”，廣州分部總經(jīng)辦于當(dāng)日接收該文件并加蓋公章后，因未能與法院執(zhí)行法官取得聯(lián)系而未將該文件在《履行到期債務(wù)通知書》要求的 15日內(nèi)提交給人民法院。 統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營(yíng)提供法律方面的支持，合理、有效利用法律武器保障公司的正常經(jīng)營(yíng)； 協(xié)助公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)，對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見和建議，進(jìn)行法律上的論證； 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，參與公司的重組、兼并、投資、上市、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等涉及公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)； 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排和工作的需要，參與重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的談判和涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，并提出法律意見和建議； 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助人力資源管理部門處理勞動(dòng)糾紛中所涉及法律事項(xiàng)； 負(fù)責(zé)審查公司合同的合法性； 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，審核或參與起草重大合同、章程、規(guī)章制度等有關(guān)規(guī)范性文件或法律文書； 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各分部專、兼職法律顧問(wèn)人員開展法律事務(wù)工作； 開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢； 組織法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和全員普法宣傳教育 工作 。 ? 檔案管理員因工作或其他原因暫離工作崗位時(shí)，本公司負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)指定他人代理其工作，并書面上報(bào)總裁辦檔案室，以免延誤工作。 ? 負(fù)責(zé)對(duì)各部門及門店的檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。 ? 負(fù)責(zé)做好每年度本公司各門類檔案的統(tǒng)計(jì)工作。 ? 按照各門類檔案歸檔制度的要求，負(fù)責(zé)本公司各門類檔案的收集、整理、立卷和向檔案室移交檔案等工作。 6 分部檔案工作職責(zé) 共九個(gè)要點(diǎn)： ? 貫徹執(zhí)行投資公司下發(fā)的各項(xiàng)檔案管理制度、工作規(guī)范。 ? 文件收發(fā)文本、傳閱單無(wú)需歸檔，各部門自行留存。 ? 有關(guān)的合同文件按總部規(guī)定的要求郵寄移交。 ? 技術(shù)性資料、圖紙、證書、執(zhí)照等關(guān)鍵文件一定要先上交一份完整的原件，有副本的文件盡量使用副本，無(wú)副本的文件盡量使用復(fù)印件。 開展檔案信息編研，推廣檔案利用。 杜絕無(wú)法利用的“死”檔案。 安全便利 ? 一方面是指做好檔案的防損毀、防丟失；另一方面是指在流通控制上要保守好應(yīng)保守的秘密；最后一方面是指要編撰好檔案的檢索利用工具，開展好檔案的利用工作。 3 檔案工作要求 —— 系統(tǒng)完整、統(tǒng)一美觀、安全便利 系統(tǒng)完整 統(tǒng)一美觀 ? 是指盡量保持檔案原有風(fēng)貌，維護(hù)其原有順序，真實(shí)的反映文件之間的歷史聯(lián)系。 ③ 檔案的形式是多種多樣的。概括講，它包含以下四點(diǎn)： ① 檔案是各種機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中連續(xù)積累而形成的。 2 檔案的定義 我國(guó)檔案界比較權(quán)威的一種提法認(rèn)為，檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。 ? 整理的實(shí)質(zhì)就是根據(jù)文件和檔案所反映客體事物共同的或相異的特征或本質(zhì)，來(lái)對(duì)它們進(jìn)行歸類或分類。 ? 隨著企業(yè)的日益發(fā)展壯大，這些原始憑證將逐漸成為向業(yè)界同行展示的驕人成績(jī)，成為企業(yè)發(fā)展史上不可或缺的無(wú)形資產(chǎn)； ? 它是檢驗(yàn)一個(gè)企業(yè)是否規(guī)范化達(dá)標(biāo)的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是企業(yè)生存繼續(xù)發(fā)展的基石。 Presentation1 9/17/2020 1:06:45 PM (35) Presentation1 9/17/2020 1:06:45 PM (36) 考核新分部自開業(yè)起至滿兩個(gè)月 期間綜合指標(biāo)完成率 ? 全國(guó)加盟店三項(xiàng)費(fèi)用按合同收取工作 ? 全國(guó)加盟店的合同解除工作 ? 全 國(guó)門店基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與更新 新分部開業(yè)考核 加盟店管理 門店基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù) 開業(yè)考核 職能描述 對(duì)新分部開業(yè)考核 ? 考核期：新分部正式開業(yè)兩個(gè)月內(nèi) ? 考核對(duì)象：新分部開業(yè)總指揮、副總指揮；新分部集體人員 ? 考核依據(jù)： 國(guó)美發(fā) [2020]037號(hào)文件 ? 考核流程（見 附表 ） ? 已實(shí)施考核的分部有：昆明、寧波、福州、大連、石家莊、 黑龍江 Presentation1 9/17/2020 1:06:45 PM (38) 40,00050,00030,00029,00036,00028,90020,00016,00073,00091,00072,000010,00020,00030,00040,00050,00060,00070,00080,00090,000100,000昆明 福州 寧波 大連 石家莊 黑龍江0%20%40%60%80%100%120%140%160%180%200%個(gè)人獎(jiǎng) 集體獎(jiǎng) 綜合完成率加盟店管理 職能描述 全國(guó)加盟店的管理 ? 對(duì)全國(guó)加盟店三項(xiàng)費(fèi)用的按合同收取工作 三項(xiàng)費(fèi)用指：基金會(huì)員費(fèi)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)使用
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