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員工必修課程(doc106)-管理培訓(xùn)(參考版)

2024-08-22 19:11本頁面
  

【正文】 有一天晚上, 他到客戶那兒。 例如,日本礦山大王古河市兵衛(wèi),在遇到困難和挫折的時候,以“忍耐”兩字來回答“如何”兩字。即如何擺脫困境,如何從失敗中奮起,如何解決自己面臨的問題。 經(jīng)驗限制了老工程們的思維,面對新問題他們則一籌莫展。因此工人們很容易地把那根線的一端和電線連在了一起。公鼠聽到母老鼠的叫聲,便沿著管子跑去救它。然后,他把一根線綁在公鼠身上,并把它放在管子的一端。連非常有經(jīng)驗的老工程師 對此都感到束手無策,顯然,用常規(guī)方法很難完成任務(wù)。 第三十五課 奇思妙想新思路 一家規(guī)模不大的建筑公司在為一棟新樓安裝電線。當(dāng)你能夠高效地利用時間的時候,你對時間就會獲得全新的認(rèn)識,知道一秒鐘的價值,算出一分鐘時間究竟做多少事。正如一位成功的職場人士所說: “你應(yīng)該在一天中最有效的時間之前訂一個計劃,僅僅 20 分鐘就能節(jié)省 1小時的工作時間,牢記一些必須做的事情。 “凡事預(yù)則立”。安迪的眼里,時間是一朵長在人們心中的百合。 記住這個定律,并把它融入工作當(dāng)中,對最具有價值的工作投入充分的時間,否則你永遠(yuǎn)都不會感到安心,你會一直覺得陷于一場無止境的賽跑里頭,永遠(yuǎn)贏不了。成功人士都是以分清主次的辦法來統(tǒng)籌時間的,把時間用在最具有“生產(chǎn)力”的地方。 第四, 既不急迫又不重要的。如工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃。 第二, 重要但不急迫的。建立起優(yōu)先順序,然后堅守這個原則,并把這些事項安排到自己的例行工作中。 大多數(shù)重大目標(biāo)無法達(dá)成的主因,就是因為你把大多數(shù)時間都花在次要的事情上?!绷者_(dá)則笑著說:“我早已經(jīng)是公司的副總經(jīng)理了。琳達(dá)以為和客戶保持良好的關(guān)系非常重 要的,所以,在飛機上她就給她的客戶們寫郵件。所以,善于利用零星時間的人,總會做出更大的成績來。 第三十四課 管好自己的時間表 妙招一:變“閑暇”為“不閑” 凡在工作中表現(xiàn)出色,得到領(lǐng)導(dǎo)賞識的人,都有一個促使他們?nèi)〉贸晒Φ暮昧?xí)慣:變“閑暇”為“不閑”,也就是抓住工作的分分秒秒,不圖清閑,不貪暫時的安逸。”細(xì)微之處見精神。用小事堆砌起來的事業(yè)大廈才是堅固的,用小事堆砌起員工必修課 32 來的工作才是真正有質(zhì)量的工作。所以,面對一件不起眼的小事,你要一絲不茍地扎扎實實做好,并虛心向別人請教,積累經(jīng)驗。作為一名 員工 ,你必須真正了解“平凡”中蘊 藏的深刻內(nèi)涵,關(guān)注那些以往認(rèn)為無關(guān)緊要的平凡小事,并盡心盡力地認(rèn)真做好它?!币粋€人只有從大處著眼,小處著手,不論工作大小均全力以赴,才能確保工作順利開展。整項工作缺少細(xì)節(jié)的串聯(lián),在銜接上出現(xiàn)了脫軌現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致工作進(jìn)度一再受阻,難以高質(zhì)量地按期完成任務(wù)。許多新人在接到一項任務(wù)后,首先做的事情是 ——剔除穿插在其中的諸多繁瑣的細(xì)節(jié)。 但在工作中,真正能 體會到這一點的人卻少之又少。因為每個人所做的工作,都是由一件件小事構(gòu)成的,對小事敷衍應(yīng)付或輕視懈怠,將影響你最終的工作成績。 “如果你想使績效達(dá)到卓越的境界,那么你今天就可以達(dá)到。但是正如例中所表述的,真正做到的又有多少?很少很少。這個人就是后來的大哲學(xué)家柏拉圖。 “從今天開始,每天做 300下,大家能做到呢?” 學(xué)生們都笑了。在開學(xué)的第一天,蘇格拉底對他的學(xué)生們說:“今天你們只做一件事,每個人盡量把胳膊往前甩,然后再往后甩。 所以,不管你現(xiàn)在所從事的 是怎樣一種工作,不管你是一個建筑工人,還是一個 IT 精英,只要你勤勤懇懇地努力工作,你就是成功的,就會令老板認(rèn)可。它不是發(fā)生在 20 世紀(jì)二三十年代,也不是距我們四五十年,它就發(fā)生在現(xiàn)在,就發(fā)生在這個充滿了機遇和挑戰(zhàn)的競爭時代。 劉佳沒有什么 驚世駭俗的才華,他只是一個窮苦的孩子,一個普普通通的送水工,但是憑著勤奮工作的美德,他幸運地被賞識,并一步一步地成長。他鼓勵大家學(xué)習(xí)和運用新知識,還常常擬計劃、劃草圖,向大家提出各種好的建議。一次,負(fù)責(zé)人看到劉佳把舊的紅色法蘭絨撕開包在日光燈上,以解決施工時沒有足夠的紅燈來照明的困難,負(fù)責(zé)人決定讓這個勤懇又能干的年輕人做自己的助理。當(dāng)上計時員的劉佳依然勤勤懇懇地工作 ,他總是早上第一個來,晚上最后一個離開。很快,這個勤奮好學(xué)的人引起了建筑隊長的注意。 劉佳是新美建筑工程公司地執(zhí)行副總經(jīng)理,幾年前也是作為一名送水工被新美一支建筑隊伍招聘進(jìn)來的。 第三十二課 機會依靠勤奮獲得 在人才競爭日益激烈的職場中,怎樣才能獲得成功的機會呢?要依靠對工作的抱怨、不滿、拖拉和偷懶嗎?如果你始終把工作當(dāng)作一種懲罰,那么你永遠(yuǎn)都員工必修課 30 休想獲得成功的機會,甚至你可能 連目前這份你認(rèn)為大材小用、埋沒了你才華的工作都保不住。當(dāng)然,就算副總經(jīng)理剛好不在,她也可以寫個便條:“我想你對這個消息感興趣??”。 她同意后,就去了副總經(jīng)理的辦公室。我建議她到副總經(jīng)理的辦公室,然后假裝不經(jīng)意地提起這個巧合:“我們剛談完,我就成交了這筆生意!”她一開始不愿意去,想寫個便條就好了。 她在 公司 工作大約兩個月后,我到她的辦公室找她,剛好有一份傳真進(jìn)來,告知她花了兩個禮拜努力爭取的一筆業(yè)務(wù)成交。她在那個公司工作了好幾年,那段時間,她的薪水優(yōu)厚 ,上司與同事都很喜歡她,但她并沒有因此而平步青云,或許是因為她的工作地點不在總公司吧。你會發(fā)現(xiàn),不露痕跡地讓人注意到你的才干及成就,與敲鑼打鼓地自夸是不同的。 一旦有機會,你可以用一種間接、自然地方式,表彰自己的功勞。你可以分析哪些行為會受到支持,這不只是觀察上司的行為,還包括他重視的事物,然后照著做。然而,他做了,而且深得主任地好評,也為自己打開了局面。由于國內(nèi)資訊較為混亂不全,做這個報告頗為繁瑣和困難。 新人對老員工抱學(xué)習(xí)態(tài)度 ,有助于找到完成工作的捷徑,但注意在工作中變現(xiàn)自己同樣重要,表現(xiàn)自己嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞剑毜降墓ぷ黠L(fēng)格,讓同事們看到自己的實力,這樣老員工也會尊重你、重視你,好的工作機會會自然來臨。如果你覺得自己能行,就一定不要畏縮不前。作為一名員工 ,在此方面。這對你個人發(fā)展顯然是很有好處的。匯報的好壞,也會使一個員工的評價受到影響。聰明的下屬善于主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示,征求領(lǐng)導(dǎo)的意見和看法,把領(lǐng)導(dǎo)的意見融入到工作中去,更快更好地完成工作。如果你不主動匯報,領(lǐng)導(dǎo)就會覺得你不稱職。 當(dāng)你的工作已經(jīng)取得了初步的成績,即將進(jìn)入一個新的工作階段時,主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己前一階段的工作和下一步的打算,是十分必要的。 員工必修課 28 即使只出差兩三天,在途中也應(yīng)該打電話向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)行的狀況,這樣一方面有助于來辦了解你的工作進(jìn)展,另一方面還能得到領(lǐng)導(dǎo)的建議和指示,更有利于你把事情做好。作為一名下屬,要盡量在領(lǐng)導(dǎo)提出問題之前主動匯報,即使是要花費很長時間才能完成的工作,也應(yīng)該在中途提出報告,讓領(lǐng)導(dǎo)了解工作是不是依照計劃進(jìn)行了,如果不是,需要做哪些方面的調(diào)整。工作匯報應(yīng)該是隨時進(jìn)行的,尤其是發(fā)生變動和異常情況時更應(yīng)該及時匯報,這是員工的天職,也是常識。如果不這樣做,錢多半會從你的指縫中溜走。他說:“我從 16 歲開始參加工作就記收入支出帳,記了一輩子。洛克菲勒這種嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)是在年輕時養(yǎng)成的。其他 570 個塞子哪去了?”這樣的信據(jù)說洛克菲勒寫過上千封。他曾給西部一個煉油廠的經(jīng)理寫過一封信,嚴(yán)厲質(zhì)問:“為什么你們提煉一加侖油要花 美元,而另一個煉油廠卻只需 美元?”這樣的信還有:“上一個月你廠報告有 1119 個塞子,本月初送給你廠 10000 個。 第二十九課 要對數(shù)字敏感 洛克菲勒是美國石油大亨,他的老搭檔克拉克這樣說他:“他有條不紊和細(xì)心認(rèn)真到了極點,如果有一分錢該歸我們,他要取來;如果少給客戶一分錢 ,他也要客戶拿走。當(dāng)你行動起來后,就會發(fā)現(xiàn),很多事情并不員工必修課 27 像你想象的那樣可怕、那樣困難,你可能會很順利地就做成了。不同的是,當(dāng)恐懼開始侵占思想領(lǐng)地時, 失敗的員工只會讓這些恐懼在腦中相互交疊,進(jìn)而故步自封,不愿在工資中冒任何風(fēng)險;優(yōu)秀的員工卻會鼓起勇氣,把恐懼轉(zhuǎn)化為采取行動,用行動來撫平焦慮的情緒,提升信心。 毫無疑問,李明是自我恐懼心理的犧牲品。更嚴(yán)重的是,上司無意中的一句冷話,一個漠然的表情,都令他產(chǎn)生失業(yè)的恐懼。于是話也不敢多說。在公司里,每做一件事, 他總是先想別人會怎么評價他?!笨梢哉f,對于每個年輕人來說,無論在事業(yè)追求,還是在處理人際關(guān)系上,恐懼都是走向成功的頭號敵人。一位哲學(xué)家說過:“恐懼是意識的地牢,它跑進(jìn)里面,躲藏起來,企圖在里面隱居。 第二十八課 別做“恐懼”的俘虜 在職場上,時刻游離著一個可怕的身影 —— 恐懼。樂觀主義者常因腳步過快而忽視重要細(xì)節(jié)。當(dāng)你并未將重要的行銷計劃納入公司策略計劃時,已出這種特質(zhì)。你思考非常有條理,做事一絲不茍,而且賣力工作。你的樂觀再度忽視了什么對公司是重要的判斷。對于這種規(guī)模的共識, 老板從未見過如此簡單的策略計劃。我們每年提出一次報告以為年度預(yù)算做準(zhǔn)備。”老板很高興聽到你終于說到重點?!碑?dāng)史提口若懸河地開始報告,圖標(biāo)出現(xiàn)在前方地?zé)赡簧稀? “現(xiàn)在我開始報告科技電腦公司的組織圖表。你自信心很強,只要能有所作用,就盡心盡力。但過于樂觀也會使你對前面 的陷阱而不見,最終掉下去,讓我們來看一下下面的例子?!? 第二十七課 不要太樂觀 過于樂觀的你只要認(rèn)為目標(biāo)有一絲達(dá)成的機會,便干勁十足。專心地注意那個對你說話的人,是非常重要的。戴爾 這種傾聽要耳到、眼到、心到,用眼睛去觀察,用心去體味,真正進(jìn)入他人的感受,而且還能把它投射回去。沒想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這才使得克林萊特這孩子的悲憫之情遠(yuǎn)非筆墨所能形容,于是克林萊特問他:“為什么要這樣做?”小孩子的回答透露出一個孩子真摯的想法:“我要去拿燃料,我還要回來!我還要回來!” 你聽別人說話時 —— 你真的聽懂了他說的意思了嗎?你懂嗎?如果不懂,就請聽別人說完吧,這就是“聽的意思”:聽話不要聽一半;還有,不要把自己的意思投射帶別人所說的話上頭。 第二十六課 別人說的,你聽懂了嗎? 美國知名主持人克林萊特一天訪問一名小朋友,問他說:“你長大后想要當(dāng)什么?”小朋友天真地回答:“我要當(dāng)飛機駕駛員!”克林萊特接著問:“如果有一天,你地飛機飛到了太平洋上空,所有的引擎都熄火了,你會怎么辦呢?”小朋友想了想:“我會先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶,然后我掛上我的降落傘先跳下 去。要做到這一點,你必須主動了解和學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)運作地經(jīng)濟(jì)原理,為什么公司業(yè)務(wù)會這樣運作?公司地業(yè)務(wù)模式是什么?如何 才能盈利???主動關(guān)心整個市場動態(tài),分析競爭對手地錯誤癥結(jié),可以避免思維地固化,從而提高你的工作能力。這時,如果你有好的注意,就應(yīng)該主動地提出來。這一觀念地改變,使比爾更加努力地工作,他由此學(xué)到了更多地東西,工作能力突飛猛進(jìn),最終比爾成了公司地副總經(jīng)理。接下來老板一語不發(fā)地開始整理那批已經(jīng)訂出地貨物,然后又把柜臺和購物車清理干凈。一天,老板讓比爾把客戶的購物款記錄下來,比爾很快就做完了,然后便與別的同事閑聊。 比爾在一家商店工作時,一直自我感覺很好。 第二十五課 要管好“閑”事 員工必修課 24 許多著名的大公司認(rèn)為,一個優(yōu)秀的員工所表現(xiàn)出來的主動性,不僅 僅是能堅持自己的想法或項目,并主動完成它,還應(yīng)該主動承擔(dān)自己工作以外的責(zé)任。 作為一名職場新人,你原本就是一個菜鳥,不懂的地方越多,課提高的空間也就越大,只要虛心學(xué)習(xí),終有一天,你會成為展翅高飛的雄鷹的。結(jié)果開完會,就接到客戶的抱怨電話,原來芳芳送錯了,因為她看不懂電視播放的時間表。 陳雨生是廣告公司業(yè)務(wù)經(jīng)理,他新招聘了一個女職員芳芳,教給她的東西,她都忙不迭地應(yīng)聲:“嗯,我知道”,真正讓她去做,才發(fā)現(xiàn)她什么都不知道。不懂裝懂導(dǎo)致的后果是十分嚴(yán)重的,它除了危害你的職業(yè)前途之外,還有可能給公司帶來業(yè)務(wù)上的損失等嚴(yán)重問題。 第二十四課 真知道不是假知道 工作中不懂裝懂,是職場新人常犯的錯誤。 如果每次上司向你詢問文人體的解決方法時,都能看到你充滿自信的面容,聽到你見解獨到的回答,相信你的發(fā)展前景一定會很樂觀。多次與老板進(jìn)行這樣深層次地溝通,有利于你從公司地大局出發(fā),了解上司地思考傾向,久而久之自然能了解上司地想法,下次再遇到類似地問題時,就會考慮得更周到了。 不要害怕上司駁回你的看法。 所以,向上司請教前,心里一定要好好思考一番,有了自己的看法再去向上司請示,以便上司問即使能夠從容不迫地回答,這對樹立你在上司心目中的良好形象會起到積極的作用。這樣做就等于告訴上司,你沒有進(jìn)行思考和判斷,缺乏獨立工作的能力。 領(lǐng)導(dǎo)怎會不欣賞那些與他興趣相投的人呢? 第二十三課 不要急于請教上司 作為一名新人,在工作中,我們常常會向上司請教一些問題,這些問題有些是我們難以解決的工作難題,有些是我們不敢自作主張的“大事”,但是不管遇到什么情況,都不要在未思索之前就匆忙呈上去 。千萬不要像其他同事那樣,極力避免讓領(lǐng)導(dǎo)看見,哪怕與領(lǐng)導(dǎo)擦肩而過也不肯主動說話。事實證明,很多與 領(lǐng)導(dǎo)匆匆一遇的場合,可能決定著你的未來。 因為兩者比較之下,肯主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通的員工,總能借溝通渠道,更好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把工作做得近乎完美,所以總能深得領(lǐng)導(dǎo)地歡心。 在許多公司,特別是一些剛剛走上正軌或者有很多分支機構(gòu)的公司里,領(lǐng)導(dǎo)必定要從各個角落物色一些新的幫手。 員工必修課 22 然而,人與人之間的好感是要通過實際接觸和語言溝通才能建立起來的。他們見了領(lǐng)導(dǎo)就噤若寒蟬,一舉一動都不自然起來,就是職責(zé)上的述職,也
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