某珠寶零售公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)說(shuō)明書(31頁(yè))-組織結(jié)構(gòu)(參考版)
2024-08-21 18:55本頁(yè)面
【正文】 27 采購(gòu)職責(zé) ? 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制定有效的采購(gòu)方針、策略，及采購(gòu)工作流程、方法，確保貫徹執(zhí)行； ? 組織同行業(yè)市場(chǎng)調(diào)研、分析、預(yù)測(cè)，熟悉同行業(yè)及同類商品供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化趨勢(shì)，據(jù)此完善采購(gòu)策略； ? 編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃，組織并確保采購(gòu)計(jì)劃的完滿實(shí)施； ? 制定并完善采購(gòu)制度、工作流程，建立采購(gòu)管理評(píng)估體系； ? 監(jiān)管重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約及合同的交付執(zhí)行； ? 開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估、控制、分級(jí)工作； ? 監(jiān)督、分析、評(píng)估已執(zhí)行采購(gòu)項(xiàng)目單據(jù)資料的存檔系統(tǒng)； ? 負(fù)責(zé)部門的內(nèi)部管理，包括采購(gòu)組織和團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、人員的發(fā)展、工作流程的設(shè)計(jì)與優(yōu)化，開展部門與員工的績(jī)效考核等。 ? 采購(gòu)部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。 ? 采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作。 ? 組織供貨合同評(píng)審，簽訂供貨合同，實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。 ? 匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)單，編制采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。 ? 生活保障職能 ? 娛樂(lè)保障職能 ：?jiǎn)T工活動(dòng)組織、活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)施管理 ? 對(duì)外公關(guān)職能： 組織公司危機(jī)管理工作，組織公司外部投訴處理工作， 負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系 ? 安保職能 21 行政部經(jīng)理崗位職責(zé) ? 全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作 ? 組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施 ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施公司各項(xiàng)管理制度 ? 負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng) ? 負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù) ? 審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用 ? 組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理 ? 組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)放生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù) ? 組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決 ? 協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系 ? 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢 ? 協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo) ? 負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及催各部門編寫總結(jié)報(bào)告 22 ? 負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) ? 代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來(lái)，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系 ? 負(fù)責(zé)公司對(duì)外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系 ? 負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力 ? 負(fù)責(zé)公司行政后勤保障管理工作，做好電話通訊、辦公文件、傳真、打印、安全保衛(wèi)、物業(yè)管理、車輛管理等各方面工作 ? 負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理 ? 負(fù)責(zé)公司車輛的管理與維護(hù)，做好車輛的形成安排與調(diào)度 ? 負(fù)責(zé)公司行政用品、禮品的采購(gòu)及庫(kù)存管理 23 企業(yè) 企業(yè)企業(yè)企業(yè) 24 行政部經(jīng)理權(quán)限 ?對(duì)各部門行政物品需求申請(qǐng)的審核權(quán)； ?對(duì)公司行政采購(gòu)預(yù)算的審核及建議權(quán)； ?對(duì)本部門所屬員工和各項(xiàng)共組的管理、考核權(quán)； ?對(duì)本部門預(yù)算內(nèi)的資金審批權(quán)； ?對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán) 25 行政部 總務(wù)管理 工作保障 生活保障 娛樂(lè)保障 對(duì)外公關(guān) 安保 行政管理 26 采購(gòu)部職能 ? 掌握市場(chǎng)信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)費(fèi)用。 ? 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。 ? 杜絕白條抵庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)
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