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正文內(nèi)容

加盟連鎖酒店財(cái)務(wù)管理制度手冊(cè)(參考版)

2025-01-26 08:00本頁(yè)面
  

【正文】 不準(zhǔn)用單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄。 不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金。 單位收入現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存開(kāi)戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,由開(kāi)戶銀行確定 送存時(shí)間。 每筆現(xiàn)金付款都應(yīng)附有合法的原始憑證,并有經(jīng)辦人員簽字和審批人簽字方可 付款。 凡屬于公司應(yīng)得的現(xiàn)金收入,都必須及時(shí)收取,不缺、不漏、正確無(wú)誤,并及 時(shí)存入銀行。 職工工資、津貼; ( 2) 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬; 根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體 育等各種獎(jiǎng)金; 各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出; 向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的款項(xiàng); 出差人員必需隨身攜帶的差旅費(fèi); 結(jié)算起點(diǎn)( 1000元人民幣)以下的零星支出; 中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出?,F(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性和合理性;嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》中規(guī)定的范圍使用。 (六)銀行存款的核對(duì) 銀行存款日記帳應(yīng)當(dāng)按照開(kāi)戶行名稱,分戶設(shè)置明細(xì)帳戶,對(duì)每一筆存款收付業(yè)務(wù) 都 應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記入帳,并做到日清月結(jié),每月末應(yīng)當(dāng)向各開(kāi)戶行索取銀行對(duì)帳單,核對(duì)每一筆存款收付業(yè)務(wù)及未達(dá)帳項(xiàng),做到核對(duì)無(wú)誤,確保本公司存款帳戶不會(huì)透支。 收到支票經(jīng)審驗(yàn)登記后應(yīng)及時(shí)送存銀行,取回銀行進(jìn)帳單并交付會(huì)計(jì),及時(shí)登 記入帳。 (四)支票的送存 公司財(cái)務(wù)人員收到客戶交來(lái)的支票應(yīng)當(dāng)審驗(yàn)如 下內(nèi)容: ( 1)支票的真?zhèn)危? ( 2)出票日期、支票金額、大小寫是否正確、一致、是否清晰; ( 3)出票人、被背書人印鑒戳記名稱,是否清晰齊全。 對(duì)簽發(fā)的支票存根應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記入帳。 每次簽發(fā)支票前必須認(rèn)真審核銀行存款日記帳余額,確保存款余額足夠支付, 否則不得簽發(fā)支票。 不得簽發(fā)空白支票、遠(yuǎn)期支票和空頭支票。 一律用支票打印機(jī)打印支票或用炭素墨水筆填寫支票,未按規(guī)定填寫,被涂改 冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負(fù)責(zé)。 總出納保管不善造成支票涂污、毀壞、丟失等,視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。 總出納有采善保管支票的責(zé)任,保證支票不被丟失、涂改、折皺。 空白支票與支票印章以及支票密碼分開(kāi)保管。《支票 保管登記簿》要求具備以下內(nèi)容: ( 1)每一次購(gòu)買支票的時(shí)間、購(gòu)買人姓名、開(kāi)戶行名稱、所購(gòu)支票的本數(shù)或張數(shù), 如為本數(shù),應(yīng)注明每本支票的張數(shù)。 只有公司財(cái)務(wù)部才能簽發(fā)支票。 在得到財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字同意后,出納人員應(yīng)持本人身份證、《支票購(gòu)買專用證》 及時(shí)到開(kāi)戶銀行購(gòu)買支票。 簽署對(duì) 外報(bào)送的所有會(huì)計(jì)報(bào)表。 對(duì)所有對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行審核。 ( 2)復(fù)核所有報(bào)表的內(nèi)容是否正確。 ( 3)所有支出憑單是否符合財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。 主管出納 ( 1)復(fù)核出納員上交的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表的各項(xiàng)數(shù)字是否正確。 ( 3)客人賒帳的消費(fèi)額是否正確,各項(xiàng)費(fèi)用支出是否有負(fù)責(zé)人簽字,打折的菜單是否有分店經(jīng)理簽字。 ( 2)復(fù)查收銀員所開(kāi)據(jù)的發(fā)票是否規(guī)范、金額的大小寫是否一致、項(xiàng)目是否齊全、有無(wú)簽字。 出納。 (三)復(fù)核程序 收銀。 八、 財(cái)務(wù)日常復(fù)核程序 (一)目的:為了提高財(cái)務(wù)部所有員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),工作效率,使帳目規(guī)范清晰、準(zhǔn)確、特制定財(cái)務(wù)復(fù)核程序。 各店收銀員結(jié)帳時(shí),凡是沒(méi)有經(jīng)分店經(jīng)理簽字的結(jié)帳單,一律按規(guī)定價(jià)格結(jié)算。 總部人員如在分店消費(fèi),賒帳必須請(qǐng)示營(yíng)運(yùn)副總,打借條并在本人工資中扣 除(消費(fèi)金額不得超過(guò)本人工資的 70%)。超過(guò)五折或免單,需報(bào)公司營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人審批,金額超過(guò) 1000元的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)不符合上述規(guī)定的,應(yīng)提出糾正或拒絕結(jié)算,并向財(cái)務(wù)部匯報(bào), 對(duì)明顯違反以上規(guī)定的,可向總經(jīng)理反應(yīng)解決。 公司各部門主管以上級(jí)別及分店廚師長(zhǎng)、店堂經(jīng)理以上級(jí)別,在酒店宴請(qǐng)消 費(fèi),享受八折優(yōu)惠,但必須由分店經(jīng)理簽字后認(rèn)可。 根據(jù)客人要求抹零的,在 3元以下的需服務(wù)員簽字,方可抹去;在 3元以上 10 元以內(nèi)的抹零,需店堂經(jīng)理簽字。 對(duì)于服務(wù)項(xiàng)目(卡拉 OK、包間服務(wù)費(fèi)用)需要收費(fèi)優(yōu)惠的,由各店堂經(jīng)理簽字。 七、優(yōu)惠權(quán)限 為了統(tǒng)一各店結(jié)帳規(guī)范化,特對(duì)收款優(yōu)惠和打折權(quán)限做如下 規(guī)定: (一)優(yōu)惠權(quán)限 按照公司統(tǒng)一的促銷活動(dòng)規(guī)定,各加盟店不能超出其優(yōu)惠范圍,超出優(yōu)惠范圍的由加盟店經(jīng)理同意方可優(yōu)惠。 為了加強(qiáng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,各店出納、收銀員必須遵守公司財(cái)務(wù)管理制度,出納員對(duì)分店收支業(yè)務(wù)、財(cái)產(chǎn)物資的使用有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督與管理。為了豎立 xxx員工,人人當(dāng)家理財(cái)?shù)倪@種勤儉精神,節(jié)約意識(shí)。 飲料、酒水瓶子蓋、包裝回收等,由大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)向庫(kù)房反回,庫(kù)管員入帳。 六、營(yíng)業(yè)外收入(即其他業(yè)務(wù)收入)的管理 營(yíng)業(yè)外收入及其他收入如下: 地溝油、 泔水,泔腳油、炸臭干油、蹄花油、啤酒鴨油等,原調(diào)料各式包裝、瓶、紙箱等;罰供應(yīng)商款項(xiàng),廢舊物品、工具、器皿等以及飲料、酒水瓶蓋包裝、給客人代開(kāi)或多開(kāi)發(fā)票的稅收等及其它收入。對(duì)方單位核以后退回,蓋章表示核對(duì)相符,如不相符由對(duì)方單位另外說(shuō)明。 往來(lái)款項(xiàng)的清查方法 往來(lái)款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)。 對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)逐一填制盤存單,并同帳面余額記錄核對(duì),確認(rèn)盤 盈盤虧數(shù),填制實(shí)存帳存對(duì)比表,作為調(diào)整帳面記錄的原始憑證。是指在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場(chǎng)逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量?jī)x器確定其實(shí)存數(shù) 的一種方法。對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng),應(yīng)通過(guò)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整。是通過(guò)與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì),來(lái)查明 銀行存款的實(shí)有數(shù)額。不得使用“白條子”頂替現(xiàn)金入賬。即采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法來(lái)確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記帳的帳面余額核對(duì),以查明帳實(shí)是否相符及盈虧情況。 財(cái)產(chǎn)清查的方法 貨幣資金的清查方法 現(xiàn)金的清查。記帳后現(xiàn)記帳憑證 和帳簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì) 計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記帳憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記帳憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記帳。更正的方法是:用紅字填寫一張與原記帳憑證完全相同的記帳憑證,以示注銷原記帳憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記帳憑證,并據(jù)以記帳。 紅字更正法。但應(yīng)注意:更正時(shí)不得只劃銷個(gè)別數(shù)字,錯(cuò)誤的數(shù)字必須全部劃銷,并保持原有數(shù)字清晰可辨,以便審查。在結(jié)帳前發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記帳憑證沒(méi)有錯(cuò)誤, 可以采用劃線更正法。即將有余額的帳戶的余額直接記入新帳余額欄內(nèi),不需要編 制記帳憑證,也不必將余額再記入本年帳戶的借方或貸方,使本年有余額的帳戶的余額變?yōu)榱恪? 一個(gè)年度為一個(gè)會(huì)計(jì)期間,每年的 12月 31日年度結(jié)束,要重新啟用新帳本,不得跨年度使用舊帳本。 總帳帳戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。 需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)帳戶,每月結(jié)帳時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行 下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本 年累計(jì)”字樣,并在下面再通欄劃紅單線。月末結(jié)帳時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃紅單線,不需要再結(jié)計(jì)一次余額。 結(jié)帳的方法 對(duì)不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的帳戶,如各項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)帳和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資 明細(xì)帳等每次記帳以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后 一筆余額即為最后一筆余額。 根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求 ,調(diào)整有關(guān)帳項(xiàng) ,合理確定本期應(yīng)計(jì)的收入和就計(jì)的費(fèi)用 。在一定時(shí)期終了時(shí),即在月 末、季末或年末時(shí),為了編制會(huì)計(jì)報(bào)表,需要進(jìn)行結(jié)帳。 結(jié)帳。是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資帳面與實(shí)有數(shù)額之間的核對(duì)。主要核對(duì):所有總帳帳戶借方發(fā)生 額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)是否相符;所有總帳帳戶借方余額合計(jì)與貸 方余額合計(jì)是否相符;有關(guān)總帳帳戶余額與其所屬明細(xì)分類帳余額合計(jì)是否相符;現(xiàn)金日記帳的銀行存款日記帳的余額與其總帳余額是否相符;會(huì)計(jì)部門有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)帳余額與財(cái)產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)明細(xì)帳余額是否相符等。 帳帳核對(duì)。是指帳簿記錄與記帳憑證及其所附原始憑證的核對(duì)。 對(duì)帳和結(jié)帳 ( 1)對(duì)帳是指為了保證帳簿記錄的正確性,而進(jìn)行的有關(guān)帳項(xiàng)的核對(duì)工作。 ( 3)備查簿的登記方法。 ( 2)分類帳的登記方法。 會(huì)計(jì)帳簿登記的方法 ( 1)日記帳的登記方法。會(huì)計(jì)中的 紅色數(shù)字,表示負(fù)數(shù)。 如發(fā)生帳簿記錄錯(cuò)誤,不得隨意刮、擦、挖補(bǔ)或用退色藥水改字跡,而應(yīng)采用 規(guī)定的方法更正。結(jié)出帳戶余額后,在“借或貸”欄目注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向;對(duì)于沒(méi)有余額的帳戶,應(yīng)在此欄內(nèi)標(biāo)“平”字,在“余額”欄寫“ 0”。 帳簿記錄完畢,應(yīng)在記帳憑證“過(guò)帳”欄內(nèi)注明帳簿頁(yè)數(shù)或?qū)矗硎居泿ね? 畢,避免重記、漏記。 記帳時(shí),必須按帳戶頁(yè)次逐行登記,不得隔頁(yè)、跳行。 會(huì)計(jì)帳簿登記的要求 為了保證帳簿登記錄的正確性,必須更據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì) 憑證。此類帳簿通常 裝在卡片箱內(nèi),使用靈活,可以隨時(shí)抽換,可以跨年度使用。 ③ 卡片帳。是指帳頁(yè)數(shù)量不固定,可以隨意增減的帳簿。一般用于總分類帳、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。它是帳簿使用前按照順 序編號(hào),將特定數(shù)量帳頁(yè)裝訂成冊(cè)的帳簿。 帳簿按外形不同,分為訂本帳、活頁(yè)帳和卡片帳。 ③ 備查簿。按總分類帳戶 登記的帳簿稱為總分類帳,按明細(xì)分類帳戶分類登記的帳簿稱為明細(xì)分類帳。 分類帳。是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記的帳簿。 ( 2) 帳簿的種類:可為日記帳、分類帳和備查簿。 會(huì)計(jì)帳簿 概念:會(huì)計(jì)帳簿是由一定格式帳頁(yè)組成的,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿記。是登記明細(xì)分類帳戶和總分類帳戶的依據(jù)。原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。 年 憑證 編號(hào) 摘 要 借 方 貸 方 借或貸 余 額 月 日 會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記帳憑證兩類。其中,登記本期增加的金額,稱為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱為余額,其基本關(guān)系如下: 期末余額 期初余額 +本期增加發(fā)生額 本期減少發(fā)生額 帳戶的基本格式如表所示: 帳戶 借方 貸方 上述只是帳戶結(jié)構(gòu)的抽象圖示,具體還應(yīng)包括帳戶名稱(會(huì)計(jì)科目)、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記帳憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要、增減金額、余額等。帳戶分為左方、右方兩個(gè)方向,一方登記增加,另一方登記減少。在合法性的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),設(shè)置符合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)科目。 實(shí)用性原則。 相關(guān)性原則。 五、財(cái)務(wù)帳目規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 會(huì)計(jì)科目作為反映會(huì)計(jì)要素的構(gòu)成及其變化情況,為投者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者等提供會(huì)計(jì)信息的重要手段,在其設(shè)置過(guò)程中 應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用、滿足下列原則: 合法性原則。副收銀員根據(jù)核對(duì)無(wú)誤后的菜單金額從收款機(jī)中打出,并根據(jù)收款機(jī)的匯總金額據(jù)實(shí)填寫營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,并根據(jù)收款機(jī)出的酒水、飲品、香煙的匯總表,盤點(diǎn)今日酒水、飲品、香煙的銷售數(shù)量、根據(jù)當(dāng)日領(lǐng)貨單、上日結(jié)余數(shù)、清點(diǎn)當(dāng)日存貨,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫吧臺(tái)酒水日?qǐng)?bào)表。 上班時(shí)間不得接聽(tīng)私人電話,正常電話時(shí)間不得超過(guò) 3分鐘。禁止倒買倒賣發(fā)票。開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文。發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),開(kāi)票方留存?zhèn)洳椋坏诙?lián)為發(fā)票聯(lián),由收?qǐng)?zhí)方作為付款或收款原始憑證;第三聯(lián)為記帳聯(lián),開(kāi)票方作為記帳原始憑證。 根據(jù)服務(wù)員呈遞的點(diǎn)菜單,準(zhǔn)確無(wú)誤地迅速發(fā)放香煙酒水等,及時(shí)審核加菜單, 附于點(diǎn)菜單后,以便造成收入損失。 營(yíng)業(yè)開(kāi)始 要認(rèn)真檢查服務(wù)員開(kāi)具的點(diǎn)菜單、加菜單、是否與菜譜價(jià)格相同,以便影響當(dāng) 天的營(yíng)業(yè)收入 。將每天的推薦菜肴寫在介紹板上,字跡要工整美觀。下午 16: 00―― 16: 30可視營(yíng)業(yè)銷售情況再補(bǔ)領(lǐng)一次。配合 主收銀員 做好柜臺(tái)內(nèi)的區(qū)域衛(wèi)生,將貨物分類存放,注意展示柜內(nèi)飲品擺放的整潔、美觀、醒目、新穎。 四、加盟店副收銀員的工作流程 副收銀員主要負(fù)責(zé)餐廳飲品酒水的供應(yīng)和協(xié)助主收銀員收款結(jié)帳工作。 營(yíng)業(yè)結(jié)束與副收銀員一起清點(diǎn)出售商品,做好各種帳目的登記管理工作。如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款時(shí),及時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào),不得隨意以長(zhǎng)款補(bǔ)短款,否則將追究其工作責(zé)任。 營(yíng)業(yè)結(jié)束后,所收現(xiàn)金,支票等貨幣資金,應(yīng)按日填寫營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,隨附收款憑 證、收入支出單據(jù)、現(xiàn)金、支票、優(yōu)惠券、吧臺(tái)日?qǐng)?bào)表等一同上交分店出納員,錢財(cái)當(dāng)面點(diǎn)清,點(diǎn)清之前發(fā)生的錯(cuò)誤由收銀員負(fù)責(zé),接交簽字后由出納負(fù)責(zé)承擔(dān)出錯(cuò)的責(zé)任,出納員在認(rèn)真審核無(wú)誤后,方可辦理交接手續(xù),交接后兩人應(yīng)在繳款單上簽字,蓋 章。 為嚴(yán)格收銀員管理,規(guī)定任何時(shí)候除了收銀員、領(lǐng)班及財(cái)務(wù)人員外,任何閑雜 人員不得進(jìn)入收銀臺(tái),收銀員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),否則將追究其工作責(zé)任。后廚佐料用酒一律不準(zhǔn)從柜臺(tái)領(lǐng)取,需按正常手續(xù)從庫(kù)房領(lǐng)取。 需要抹零的點(diǎn)菜單一定要有分店經(jīng)理或店堂經(jīng)理、領(lǐng)班簽字,才能抹去,否 則 已抹的零頭金額將由收銀員賠償;需打折或招待的菜單,應(yīng)由總經(jīng)理審批單或分店經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,收銀員方可結(jié)
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