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正文內(nèi)容

20xx年客服部管理規(guī)章制度(10篇)(參考版)

2025-08-11 01:39本頁面
  

【正文】 。三、客服人員的要求四、客服人員個人素質(zhì)要求客服人員要有責(zé)任心 ,進(jìn)取心,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;廣泛的人際關(guān)系 和良好的自我形象;對公司的產(chǎn)品和服務(wù)項目要有深入的了解和認(rèn)識;五、客服人員的心理要求要持有不僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關(guān)系的心態(tài);接聽電話時也要面帶微笑,決不允許把個人的情緒帶到工作中來;客服人員的工資標(biāo)準(zhǔn):客服人員的提成發(fā)放:客服人員的獎金發(fā)放:七、考勤制度出勤情況:上班時間:早8:30——17:30遲到人次/日扣除標(biāo)準(zhǔn)為基本工資總額的1%,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,扣除人次/日標(biāo)準(zhǔn)為基本工資總額的5%。乙方在清掏過程中,必須服從甲方的檢查與管理。清運(yùn)過程中不準(zhǔn)有任何遺漏。如有違反后果自負(fù)。如與隔油池連接的管線如發(fā)生堵塞,應(yīng)及時疏通。十五、隔油池清掏管理規(guī)定清掏車輛必須為封閉貨車,不準(zhǔn)有破損,抽取管線接口嚴(yán)密。乙方每季度清掏一次,每次清掏的污物必須送至積肥站進(jìn)行環(huán)保消納處理,并保證不能對環(huán)境造成任何污染。清掏后應(yīng)將現(xiàn)場清理干凈,等待驗收后方可撤離。在清掏過程中,必須嚴(yán)格遵守北京市市容、環(huán)衛(wèi)部門的有關(guān)規(guī)定。先清掏化糞池表層漂浮物在清掏底層沉積物。十四、化糞池清掏管理規(guī)定清掏車輛必須為封閉貨車,不準(zhǔn)有破損,抽取管線接口嚴(yán)密。對于包裝容器定期進(jìn)行清理,運(yùn)送到指定的回收地點(diǎn)。1確保標(biāo)廠無污染。辦公垃圾由各物管中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集處理。廢硒鼓由專業(yè)廠家更換完畢后立即進(jìn)行回收處理。廢蓄電池由工程部負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商,做到更換完畢后立即由蓄電池供應(yīng)商統(tǒng)一回收處理。分類、堆放點(diǎn)按可回收、不可回收標(biāo)準(zhǔn)具體分類、回收。標(biāo)廠公共區(qū)域內(nèi)固體廢棄物分類容器分為可回收、不可回收容器,并在指定地點(diǎn)設(shè)立專用廢舊電池回收箱。(5)每周五把本周總結(jié)及下周工作要點(diǎn)報客務(wù)部。(3)建立周會制度并做好《會議記錄》。:(1)每天對餐廳檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,對重大問題及時匯報客戶服務(wù)部經(jīng)理及反饋送餐公司。(6)認(rèn)真做好滅鼠工作,同時做好防滅蚊蠅蟑的工作。(4)對現(xiàn)有員工及新調(diào)入的員工的健康證的進(jìn)行備案及培訓(xùn)工作。(2)每日對分餐間內(nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行認(rèn)真清掃,確保清潔無污物。(2)餐廳工作人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。(3)每周一中午前報送本周主菜單。十一、送餐工作監(jiān)管規(guī)定:(1)每日飯菜保證生熟分開。1每月末以書面形式向部門經(jīng)理提交當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計劃,并請領(lǐng)導(dǎo)做出明確指示。1每周與保潔公司管理人員開一周工作總結(jié)會,并請保潔公司提交周末清潔工作計劃和下周工作安排。在巡視中發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)備、設(shè)施有任何損壞或異常情況,應(yīng)立即通知工程部維護(hù)修理。向部門經(jīng)理匯報當(dāng)日的工作情況。參與保潔公司例會,總結(jié)工作情況,聽取工作安排,將未完成的工作跟進(jìn)。聽取保潔公司每日工作安排。如:人員安排及所管轄區(qū)域、工作時間、工作內(nèi)容、工作程序等情況。前臺接待人員必須將報紙的種類、數(shù)量登記清楚。業(yè)戶收件后,必須簽字確認(rèn)。前臺接待人員將報紙分發(fā)完畢后交送報人員。保潔員打掃完畢空置單元后要認(rèn)真填寫《空置單元清潔記錄表》,并接受上級的檢查。在評定保潔服務(wù)質(zhì)量時將空置單元的保潔養(yǎng)護(hù)納入考核范疇。八、空置單元的保潔養(yǎng)護(hù)規(guī)定對空置單元安排專人進(jìn)行保潔養(yǎng)護(hù)。垃圾房工作人員嚴(yán)禁自行占用垃圾場或在場內(nèi)進(jìn)行各種違法犯罪活動。垃圾房工作人員不得破壞或盜用標(biāo)廠任何區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施及物資。垃圾房工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入標(biāo)廠。垃圾房工作人員嚴(yán)禁在垃圾房內(nèi)吸煙、酗酒及使用明火。七、垃圾房管理規(guī)定垃圾房工作人員應(yīng)按照規(guī)定時間將垃圾運(yùn)出標(biāo)廠并無條件的接受甲方管理人員的安全檢查。服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,互相幫助。文明服務(wù),禮貌待人。履行職責(zé),按時上下班,不遲到早退,不曠工離崗,不做與本職工作無關(guān)的事??蛣?wù)部應(yīng)根據(jù)情況,安排物品搬運(yùn)時間并維持好秩序。業(yè)戶搬運(yùn)物品須經(jīng)過客戶服務(wù)部蓋章確認(rèn)方可出、入標(biāo)廠。業(yè)戶應(yīng)填寫《攜物出入門證》一式兩聯(lián),注明單位名稱,攜物人、攜物時間、物品名稱、數(shù)量,攜物出門時應(yīng)加蓋公章。會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大范圍或任意外傳。四、時間:每周一次附則:參加會議人員必須按照會議規(guī)定時間、地點(diǎn)準(zhǔn)時參加、不得無故缺席、遲到或中途退場,如有特殊情況應(yīng)事先征得上級的同意。:。:送餐公司經(jīng)理、領(lǐng)班。,并存檔保管。保潔工作例會由保潔主管召集或主持。:。:客戶協(xié)調(diào)主管、保潔主管。(2)特約服務(wù)后相關(guān)人員須向客戶送達(dá)繳費(fèi)通知單,并對特約服務(wù)的滿意情況通過電話進(jìn)行回訪。(3)在回訪時應(yīng)填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認(rèn)可。對滿意度調(diào)查中客戶意見的回訪反饋客務(wù)部并針對意見進(jìn)行整改。整改解決后兩周內(nèi)對就整改效果對客戶進(jìn)行回訪。整改解決一周內(nèi)就整改效果對客戶進(jìn)行回訪??蛻魠f(xié)調(diào)主管(2)認(rèn)真填寫《客務(wù)部工作檢查表》。二、客戶服務(wù)部主管巡檢制度電梯、衛(wèi)生間、茶水間、外圍、垃圾房、空置單元防火通道、步梯等公共區(qū)域)公共區(qū)域保潔主管認(rèn)真填寫《客務(wù)部工作檢查表》。掌握業(yè)戶情況,注意對業(yè)戶信息予以保密。禮貌規(guī)范地接聽電話。認(rèn)真學(xué)習(xí)安全消防知識,提高安全防火意識。服從安排,認(rèn)真履行工作職責(zé)。2)負(fù)責(zé)受理顧客的咨詢,提議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的提議。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務(wù)流程是我們堅持的理念!一、部門構(gòu)架二、部門職責(zé)1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持2)本部門員工實現(xiàn)目標(biāo)管理和績效考核。為了迎合顧客細(xì)化問題的需求,客服部門內(nèi)部細(xì)分為訂單組,投訴組,客服組3個大類,在基于公司的企業(yè)文化及服務(wù)理念的宗旨上,部門在逐漸擴(kuò)大規(guī)模,完善管理。不與顧客發(fā)生沖突:(1)不爭論;不惡言;不動怒;(2)不輕易承諾,不失言;(3)不推卸責(zé)任;客服部管理規(guī)章制度篇八客戶服務(wù)部門于__年4月正式成立并獨(dú)立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。(1)開始:您好我是綠田園的客服代表,請問您是先生/小姐嗎?打擾您了。”(稍停)您好?。ㄉ酝#?,對不起,您的電話沒有聲音,請您換一個電話再打過來,再見!遇到電話雜音較大,聽不清楚時:對不起,先生/女士,您的電話聽不清楚,請您大點(diǎn)聲,好嗎?(堅持10秒,等待電話轉(zhuǎn)清,若超過10秒仍不清晰)對不起,先生/女士,您的電話聽不清楚,請您換個電話再打過來,再見!如客戶說話聲音太小時:“對不
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