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正文內(nèi)容

北京鴻運(yùn)翱翔物業(yè)管理有限公司物業(yè)制度(參考版)

2025-01-25 08:36本頁面
  

【正文】 不得在喬灌木 上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌。 喬木應(yīng)每年施有機(jī)肥或復(fù)合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應(yīng)施肥一次,每年 56 月應(yīng)追施一次復(fù)合肥。 喬灌木養(yǎng)護(hù)規(guī)范 運(yùn)用枝剪、綠籬剪等工具于每年 12 月 2 月對(duì)喬木進(jìn)行修剪,剪除徒長(zhǎng)枝、并生枝、下垂枝 、枯枝等,并對(duì)樹冠適當(dāng) 的整形以保持形狀,對(duì)造型樹應(yīng)每?jī)蓚€(gè)月修剪一次外形以保持外形。 草坪上嚴(yán)禁車輛停放和嬉戲打鬧。 通過人工除草和除草器除草,定期對(duì)草坪進(jìn)行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。 在雨停、草干的情況下對(duì)草坪進(jìn)行修剪,一般春夏季 3 個(gè)月剪一次,秋冬季 4 個(gè)月剪一次,同時(shí)作好記錄。 當(dāng)草坪需要改良時(shí),應(yīng)在鏟去草坪的地方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同一品種的好草坪塊并淋水。 應(yīng)做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責(zé)成其照價(jià)賠償。 對(duì)花應(yīng)每年施肥 34 次,肥料由綠化負(fù)責(zé)人定。 室內(nèi)花淋水應(yīng)視盆泥的濕度而定,淋水時(shí)應(yīng)注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每 1至 2 天淋水一次。 質(zhì)監(jiān)部應(yīng)每月一次檢查小區(qū)內(nèi)植物病蟲 害防治情況,并對(duì)防治結(jié)果作相應(yīng)評(píng)價(jià),見《病蟲害防治檢查表》。 對(duì)園林植物病蟲害的防治方法應(yīng)采用減少病蟲來源,選用抗蟲性品種、選擇化學(xué)藥劑防治等; 綠化工在噴農(nóng)藥時(shí)必須穿長(zhǎng)衣、長(zhǎng)褲、戴手套及 口罩,站在 61 上風(fēng)口嚴(yán)格按說明書規(guī)定進(jìn)行操作,噴農(nóng)藥時(shí)要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲未除,噴藥時(shí)低壓并壓低槍口,農(nóng)花必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。當(dāng)病蟲害發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)給予有效治療,盡可能的防止其蔓延和擴(kuò)散。 病蟲害防治規(guī)范 綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候及病蟲活動(dòng)規(guī)律制定出詳細(xì)的防治計(jì)劃,防治計(jì)劃應(yīng)包括: A、年度及季度的病蟲害預(yù)防計(jì)劃; B、病蟲害發(fā)生時(shí)的治療計(jì)劃及用藥計(jì)劃; C、病蟲害防治的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。 1消殺工作: ( 1)滅鼠工作應(yīng)上下半年各進(jìn)行一次,期間應(yīng)注意: A、操作人員必須帶上手套,口罩,禁止裸手作業(yè); B、事先務(wù)必作好宣傳工作,必要時(shí)在投擲地掛上明顯的標(biāo)識(shí); C、投放鼠藥盡量放在隱蔽或角落處; 60 ( 2)滅蚊蠅工作在 510 月份應(yīng)每月一次,注意事項(xiàng): A、使用高效低毒消殺品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑; B、噴灑時(shí)應(yīng)作好自身安全措施,穿長(zhǎng)衣褲,帶口罩; C、在公共場(chǎng)所噴藥時(shí),盡量在順風(fēng)處噴藥,以減少對(duì)行人的影響。 1露天健身休閑器材每月清抹一次,保持干凈,無積灰、亂張貼。 1標(biāo)識(shí)牌、路燈確保無積灰、污漬、亂張貼。 1電子防盜門、信箱、電表箱、電信箱、宣傳欄(玻璃及其周邊 )、消防櫥,每半月清潔一次,確保無污漬、無明顯積灰、無亂張貼。 59 樓道梯級(jí)清潔每周一次,三星級(jí)小區(qū)每周拖洗一次,確保無雜物、明顯積灰、污漬、明顯紙屑。 草坪、綠化帶務(wù)必每天清掃,確保綠化帶無明顯果殼紙屑、大片樹葉、垃圾袋等雜物及明顯雜石。 廣場(chǎng)、停車場(chǎng)及其通道每天保潔,不定時(shí)循環(huán)打掃,確保整潔、無污垢、無雜物、無垃圾、無積水、無明顯沙石。 垃圾筒每天清理至少 1 次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干凈,確保筒外觀清潔、內(nèi)無異味。 58 第六部分 清衛(wèi)、綠化類制度 清潔衛(wèi)生實(shí)施細(xì)則 小區(qū)內(nèi)的主干道、支道、人行道每天保潔,不定時(shí)循環(huán)打掃,確保整潔,無污垢、雜物、積水。 回訪內(nèi)容 ①實(shí)地查看維修項(xiàng)目; ②向在維修現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況; ③征詢改進(jìn)意見; ④核對(duì)收費(fèi)情況; 57 ⑤請(qǐng)被回訪人簽名。 回訪時(shí)間安排在維修后一星期之內(nèi)。 維修 回訪工作制度 維修回訪由辦公室、工程負(fù)責(zé)人及維修責(zé)任人擔(dān)任。 業(yè)主提出有關(guān)服務(wù)的要求時(shí),如果是屬于有償服務(wù)方面的,公司必須向業(yè)主解釋清楚收費(fèi)的原則,避免服務(wù)后因收費(fèi)而產(chǎn)生不必要的麻煩。 接受有償服務(wù)的業(yè)主,有權(quán)監(jiān)督公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,如果交款后不開發(fā)票的,業(yè)主有權(quán)拒絕交費(fèi)或向公司投訴。 做到服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量“三公開”自覺接受住戶監(jiān) 督和上級(jí)檢查。 有償服務(wù)收費(fèi)制度 公司開展有償服務(wù)活動(dòng),以提高服務(wù)水平,便民利民為宗旨,不以贏利為目的。 辭別 向用戶 告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)離開地面一定距離,止門口時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)身面對(duì)房間主人說:“今后有問題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系,再見。 收費(fèi) 55 按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。實(shí)在無法避免時(shí),應(yīng)事先向房間主人打招呼。走到工作地點(diǎn)后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。 介紹 主人聞聲開門或在門內(nèi)詢問時(shí),首先自我介紹:“對(duì)不起,打擾了,我是某某物業(yè)有限公司維修人員ⅩⅩⅩ,前來為您服務(wù)。沒有門鈴時(shí),則輕叩門三響,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強(qiáng)。 當(dāng)月的維修材料采購(gòu)情況以及材料的 耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當(dāng)月底送交辦公室及財(cái)務(wù)部。 材料保管員必須對(duì)材料的出、入庫負(fù)責(zé),不能私自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實(shí),按情節(jié)給予罰款或辭退處理。 發(fā)放材料時(shí),材料保管員應(yīng)審核維修單的項(xiàng)目要 求,合理發(fā)放材料,作好簽領(lǐng)記錄。 采購(gòu)員根據(jù)工程維修部的材料計(jì)劃單采購(gòu)材料,所采購(gòu)的材料必須合乎維修使用的要求。 工程部門應(yīng)在年初做好年度維修預(yù)算、季度維修計(jì)劃及年底維修物業(yè)專題報(bào)告。 每年汛期期間( 5— 10 月),應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。 工程部門在確定每件維修工作時(shí),應(yīng)填寫物業(yè)維修申報(bào)單,做好維修存檔工作。 每一維修工程,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé)任,做好解釋工作。 ④保持冷靜、克制、有禮,不使用過激的語言及不禮貌的行為與駕駛員 發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。 ②如難以獨(dú)自處理,應(yīng)盡快通知當(dāng)班班長(zhǎng)或管理處負(fù)責(zé)人處理,或向上級(jí)請(qǐng)示處理。 ②如遇“問題車輛”應(yīng)將車輛安排到不堵塞車道的地方再進(jìn)行處理。 ③做好期間車道的疏通工作。 拒不交費(fèi)或失卡、卡損壞車輛 ①耐心向其解釋有關(guān)文件和公司規(guī)定。 ②保持冷靜,如能處理可將有關(guān)人員帶往管理處協(xié)助調(diào)查,如不能及時(shí)處理,應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等候上級(jí)處理。 ②如屬自身無法排除或短時(shí)間無法排除的,應(yīng)立即通知收費(fèi)系統(tǒng)管理員處理,同時(shí)執(zhí)行按照《 停電處理制度 》,做好車輛出入。 ⑤停電 期間如遇交接班,交班人應(yīng)向接班人做好相關(guān)交接。 ③停電期間應(yīng)嚴(yán)防時(shí)租卡流失,如時(shí)租卡丟失,其損失按照 30元 \張由全體收費(fèi)人員共同均攤。 特殊事件制度 停電處理制度 50 ①如遇停 電,收費(fèi)員應(yīng)立即關(guān)閉入口,打開出口,設(shè)立相關(guān)警示并做好解釋工作。 收費(fèi)人員財(cái)務(wù)結(jié)算制度 每周五為收費(fèi)管理員收取停車費(fèi)時(shí)間。 收費(fèi)人員交接班制度 交接班時(shí),交班人員應(yīng)按照《收費(fèi)人員交接班登記表》如實(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容,并在交班人一欄簽名,接班人核對(duì)無誤后在接班人一欄簽名確認(rèn)。 軍警車輛除執(zhí)行公務(wù)時(shí)免費(fèi)外,其他一 律不得免費(fèi)。不能入場(chǎng)時(shí),應(yīng)在入場(chǎng)前同管理處聯(lián)系,并服從保安收費(fèi)人員的指揮,不得阻塞車道。逾期未交,按臨時(shí)停車收取停車費(fèi)。 月租卡僅限本車使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)使用月租卡的車號(hào)與登記在冊(cè)的月租車輛牌號(hào)不符的,公司有權(quán)將 IC 卡收回,借用 IC卡者須按停車時(shí)長(zhǎng)交納停車費(fèi),該月租卡持有者須 到管理處申請(qǐng)補(bǔ)辦,并交納制作工本費(fèi)。 未執(zhí)行以上規(guī)定,造成車輛丟失等事故,將追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。 出小區(qū)的車輛無卡時(shí)應(yīng)詳細(xì)詢問原因,如確屬丟失停車卡的 , 48 應(yīng)出示其駕駛證、身份證等相關(guān)證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車輛丟失。 出口人工抬閘管理制度 當(dāng)車主持月租卡、貴賓卡不能自動(dòng)抬閘時(shí),收費(fèi)員應(yīng)檢查該卡資料與其車輛牌號(hào)是否相符,資料相符的人工抬閘放行;持時(shí)租卡不能讀取數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。 認(rèn)真交接班,如實(shí)做好各項(xiàng)登記。 如遇停電或設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí),維持好車輛出入秩序,認(rèn)真做好登記,防止 IC 卡丟失。 47 堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照票額開具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,嚴(yán)格控制出口人工抬閘,違者從嚴(yán)處理。 堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好車輛出入登記,尤其對(duì)臨時(shí)出入本小區(qū)的車輛要嚴(yán)格進(jìn)行對(duì)比檢查,收回 IC 卡后方可 放行。 收費(fèi)人員管理制度 舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務(wù),禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。 臨時(shí)出入本小區(qū)的車輛,自進(jìn)入小區(qū)起, 1 小時(shí)內(nèi)不收費(fèi);1 小時(shí)以上至 4 小時(shí)內(nèi),每輛(次) 2 元;四小時(shí)以上,每四小時(shí)加收 2 元。 46 車輛停放收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)鄞價(jià)( 2021) 93 號(hào)文件,對(duì)停放車輛的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作如下規(guī)定: 本小區(qū)有車庫的住戶的車輛,每輛收取 IC 卡工本費(fèi)、管理費(fèi) 80 元 /年,每年辦理一次,不收取停車費(fèi)。不得利用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)處理。如車輛損壞路面或公用設(shè)施,應(yīng)照價(jià)賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。 進(jìn)出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。遺失、損壞 IC 卡,照價(jià)賠償(每卡 30 元)。 非本小區(qū)住戶的 車輛,進(jìn)入大門時(shí)應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示證件,講明進(jìn)入原因,符合進(jìn)入條件的領(lǐng)取臨時(shí)通行 IC 卡,并做好登記,方可進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁沖闖大門。 本小區(qū)有車輛的住戶,應(yīng)向本公司申請(qǐng)辦理通行 IC 卡,憑IC 卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取 IC 卡工本費(fèi)、停車費(fèi)。 小 區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定 為加強(qiáng)對(duì)出入、停放本小區(qū)車輛的管理,維護(hù)小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財(cái)產(chǎn)安全,特對(duì)出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定: 凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品的車輛,嚴(yán)禁駛?cè)胄? 45 區(qū)。對(duì)沖闖大門的要記下車牌號(hào)碼,記清去向,及時(shí)報(bào)告上級(jí)。對(duì)出入本小區(qū)的可疑車輛要進(jìn)行盤查,防止車輛的丟失、損壞。 管理人員對(duì)在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號(hào)、 不按指定位置停放 的車輛要及時(shí)糾正 。 非小區(qū)住戶的車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查其證件,問清進(jìn)入原 因,符合條件的方可放行,并作好登記。 火災(zāi)處理制度 發(fā)現(xiàn)初期火警,在場(chǎng)人員應(yīng)該: ①及時(shí)報(bào)告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報(bào)告內(nèi)容包括火警具體地點(diǎn)、燃燒物性質(zhì)、火勢(shì)蔓延方向; ②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢(shì)發(fā)展; 物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告后: ①帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng); ②立即指揮在場(chǎng)人員進(jìn)行滅火撲救; ③指揮火警現(xiàn)場(chǎng)及可能受影響范圍的人員疏散; 當(dāng)撲救無效,當(dāng)值主管及時(shí)決定: ①將滅火人員撤離至安全距離內(nèi); ②立即向上級(jí)匯報(bào); ③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報(bào)告消防部門。 公司對(duì)在職員工的消防知識(shí)培訓(xùn)每年不少于一次; 公司對(duì)新入職的員工的消防培訓(xùn),培訓(xùn)率要達(dá)到 100%; 培訓(xùn)內(nèi)容包括 : ①學(xué)習(xí)消防理論知識(shí) ②熟悉使用常用滅火器材 ③開展消防綜合演練 公司每年至少對(duì)業(yè)主開展消防宣傳教育培訓(xùn),包括: ①物業(yè)轄區(qū)防火的各種規(guī)定 ②消防應(yīng)急通道的位置及緊急情況的疏散方法 。 檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè) 施設(shè)備有變異,或違反消防規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時(shí)處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。 發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理 ① 立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),切斷電源; ② 在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸 電,要用絕緣的東西把人拉開; ③ 立即進(jìn)行人工急救,并送醫(yī)院急救。 電梯困人的處理程序 ①值班人員接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)電梯,立即報(bào)告主管,組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助控制和解救被困人員,同時(shí)將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過程維修部; ②監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作; ③如遇特殊情況 無法消除故障或被困人員有嚴(yán)重不適時(shí),應(yīng)立即報(bào)消防部門或求助有關(guān)部門解決; ④部門經(jīng)理填寫重大事件報(bào)告表,詳細(xì)記錄故障及處理經(jīng)過。 二、緊急事件處理程序 突發(fā)事件處理程序 ①凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報(bào)告管理處負(fù)責(zé)人、保安部; ②簡(jiǎn)要說明事發(fā)的地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價(jià)值; ③驅(qū)散無關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),留意現(xiàn)場(chǎng)周圍 的情況; ④查看本轄區(qū)各類記錄、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無可疑情況和人員; ⑤對(duì)勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的情況變化; ⑥對(duì)糾紛事件應(yīng)及時(shí)了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭(zhēng)吵,平息事態(tài); ⑦對(duì)傷亡事件應(yīng)做
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