x石化服務(wù)股份有限公司-運(yùn)營(yíng)會(huì)議制度(doc12)-石油化工(參考版)
2024-08-20 13:49本頁面
【正文】 （六）會(huì)議結(jié)束 5 個(gè)工作日內(nèi)，承辦單位對(duì)會(huì)議進(jìn)行小結(jié)，該總結(jié)材料連同會(huì)議資料一并歸檔。 （五） 在會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。 對(duì)需要 出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話 、傳真回執(zhí) 等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬訂會(huì)議通知，并提前發(fā)送。口頭僅適用于例會(huì)召開的確認(rèn)。 該報(bào)告 經(jīng)行政管理部審核，呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后執(zhí)行。 四 、 會(huì)議程序 (一 )會(huì)前準(zhǔn)備 ，在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議主題和出席或列 席 人員。 公司 財(cái)務(wù) 部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議開支預(yù)算方案的審核，減少不合理費(fèi)用。 公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議按 一會(huì)一報(bào)原則 ，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo) 審批 后執(zhí)行 。 三 、 會(huì)議管理體制 公司 行政管理部 統(tǒng)一管理會(huì)議制度， 例會(huì)以外的其他會(huì)議應(yīng)由承辦單位報(bào)公司行政管理部呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo) 審批或登記備案。 (二 )公司設(shè)立其他的會(huì)議制度 ： 1. 專題辦公會(huì)議 ； 2. 各專門委員會(huì)會(huì)議； 3. 其他會(huì)議。 2. 公司會(huì)議本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行 。本制度自下文之日起執(zhí)行。 十、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、總裁辦公會(huì)、黨委會(huì)、月度綜合運(yùn)營(yíng)會(huì)決定的事項(xiàng)，由行政管理部負(fù)責(zé)督辦；各專門委員會(huì)、專題辦公會(huì)議和其他會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作由有關(guān)職能部門承擔(dān)，行政管理部予以協(xié)助。 專門委員會(huì)的會(huì)議準(zhǔn)備由委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備，必要時(shí)行政管理部給予會(huì)務(wù)支持。 八、各專門委員會(huì) 專門委員會(huì)的會(huì)議由專業(yè)委員會(huì)根據(jù)工作需要和工作的進(jìn)展情況自行確定。會(huì)議決定事項(xiàng)及承辦結(jié)果由有關(guān)部門及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和向行政管理部備案。 — 6 — — 6 — 2. 專題辦公會(huì)議的組織工作由有關(guān)職能部門承擔(dān)，涉及到跨部門、跨單位的事由，由公司 行政管理部協(xié)助并通知參加會(huì)議人員。 4. 會(huì)議主題和事項(xiàng)，公司以會(huì)議通知的形式確定。 2. 會(huì)議一般在每年初總公司領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議后召開，由行政管理部籌辦。重大決策事項(xiàng)涉及幾個(gè)部門時(shí)，需要征求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人意見，送主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審核，涉及重大事項(xiàng)需報(bào)總裁簽發(fā)。公司行政管理部在會(huì)前征詢機(jī)關(guān)職能部門的意見，向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋。 （ 6） 會(huì)上將選擇部分事業(yè)部、分公司就帶有全局性的經(jīng)驗(yàn)和問題做總結(jié)分析。 （ 4） 分析和解剖公司營(yíng)運(yùn)管理中存在的突出問題。 （ 2） 傳達(dá)上級(jí)文件精神，部署和貫徹落實(shí)公司的管理要求和具體措施。 3. 月度綜合運(yùn)營(yíng)會(huì)每月一次 ，每月 8 日上午召開，如遇節(jié)假日順延并由公司行政管理部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員。）會(huì)議內(nèi)容安排見附表。 根據(jù)會(huì)議需要，有關(guān)分公司、事業(yè)部負(fù)責(zé)黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)同志見通知 到會(huì)。并以紀(jì)要的形式對(duì)有關(guān)問題作出決定。 四、黨群辦公會(huì)議 — 4 — — 4 — 1. 黨群辦公會(huì)議每月
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1