【正文】 凡沒有劃定保管期限的，應確定其保管期限；對已失去保存價值的， 應及時進行剔除處理；凡屬需要銷毀的，應提出銷毀意見，并寫出銷毀報告、編造清冊，經單位領導審定，并報上級主管機關備案。鑒定的方法為直接鑒定法。各單 位根據國家醫(yī)藥管理局科技檔案保管期限表結合本單位具體情況制定本單位的科技檔案具體保管期限?？萍紮n案部門必須建立保密制度，注意在不失密的情況下擴大利用范圍。 （二） 科技檔案的密級劃定、升、降，由業(yè)務主管部門、鑒定小組根據有關規(guī)定確定和調整。 六． 管理 （一） 科技文件材料歸檔后要及時進行分類、編目、登帳、統(tǒng)計和必要的加工整理，編制檢索工具和參考資料，為科研、生產、基建、教學等各項工作積極提供利用。 斷的研制任務，項目（課題）負責人必須將該項目的技術文件材料及時整理歸檔。綜合科技計劃、報表以年度為單位，在年終匯總后歸檔 ，由主辦單位歸檔保存一整套完整的科技檔案。重要項目的科技文件材料應復制 二份至三份配套歸檔。 ，都應做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，宜用藍黑墨水、碳素墨水書寫，禁用鉛筆書寫，以利長期保存。沒有完整、準確、系統(tǒng)的科技文件材料歸案的項目，不能驗收。 五． 資料 形成和歸檔 要求 （一）資料形成條件 、積累、整理、歸檔制度，并列入科技工作程序和科研、生產、基建等計劃中，列入有關部門和有關人員的職責范圍，要做到每項科研、生產等活動都有完整、準確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔。 （二） 對 中國遠大集團公司 各直屬單位的科技檔案工作進行經常地監(jiān)督、指導和檢查。在業(yè)務上接受國家檔案局的指導。 四 ．管理職能 中國遠大集團公司 下設檔案處。 各單位都必須貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則，采取有效措施。醫(yī)藥科技檔案的管理工作是一門專業(yè)性的技術管理工作，是生產管理、經營管理、技術管理、科研管理的重要組成部分，各科研、設計、生產、經營、基建、教學、情報、外事等單位（以下簡稱各單位）。 三 ．定義 （一） 醫(yī)藥科技檔案 是指國家機關企業(yè)、事業(yè)單位、團體和個人在從事醫(yī)藥科研、設計、生產、經營、基建、教學、情報、外事等工作中形成的具有歸檔保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。 中管網通用業(yè)頻道 科技 檔案管理 辦法 一．目的 加強對醫(yī)藥科技檔案的管理，充分發(fā)揮醫(yī)藥科技檔案在 中國遠大集團公司 中的作用，特制定本辦法。 （十） 統(tǒng)計 。 （九） 銷毀 。 執(zhí)行集團 171?！秶衅髽I(yè)資產與產權變動檔案處 置暫行辦法》當設備 轉讓、賣出時，隨機檔案同時轉出，并寫出書面說明，進行備案。 2． 設備驗收完畢投入使用后 2個月；引進設備為索賠期滿后 2個月。 設備文件采取檔案盒方式保管；引進設備文件用檔案盒有困難的，可按其自然狀態(tài)保管。 3．填寫 設備檔案移交（表 1）、 卷內文 件 目錄 （表 2） 和案卷目錄 （表 3） 。 4． 引進設備中專用文件夾，可以保持原狀。 2． 設備檔案的整理應將每項設備的文件材料進行系統(tǒng)整理，組成一盒或數盒。 （三） 整理 1． 設備文件材料按單機組卷。 六． 管理 、難收、整理、編目、保管、歸檔、轉讓、保管期限、銷毀 （一） 設備檔案應設有專門的保管柜。 （二） 歸檔范圍 機械設備歸檔范圍主要是有關機械設備的綜合管理、依據性材料、開箱驗收、安裝調試、運行維修、隨機圖樣等。 五． 歸檔要求及歸檔范圍 （一） 歸檔要求 1． 設備驗收完畢和進口設備索賠期滿后，設備文件材料形成部門的檔案員應及時將形成的設備文件材料整理歸檔。應設專人 (專、兼職檔案員 )負責資料的收集、整理、歸檔工作以及日常管理和提供利用。 四． 管理職責 （一） 各單位檔案室負責對本單位設備檔案工作進行指導、監(jiān)督、檢查。 二． 適用范圍 本辦法適用于集團各單位醫(yī)療 設備檔案的管理。 (三 )各 醫(yī)藥管理單位 的綜合檔案機構保存的檔案，主要供本部門利用，其他部門查閱需持單位介紹信，經綜合性檔案機構或分管檔案工作的領導批準后方可查閱。 六 ． 利用 (一 )凡持有合法證明的單位、個人在寫明符合國家政策要求的利用目的和范圍后，均可查閱屬于開放范圍的檔案。 (三 )保管 要 有足夠面積的檔案庫房 ，庫房門窗堅固，庫內保持適當的濕度、溫度，有防盜、防火、防光、防塵、防有害生物污染等安全措施，對存放聲象等特殊載體的檔案必須配備恒溫、恒濕設備，以保證檔案的安全和工作的正常運行。按照有關規(guī)定定期向所在地區(qū)檔案行政管理部門和上一級主管部門報送檔案工作基本情況和統(tǒng)計報表。 五 ．檔案 管理與庫房設備 (一 )對接收的檔案，按照有關規(guī)定進行鑒定，對保管期限、密級調整和需要銷毀的檔案提出建議，報本部門主管檔案工作的領導批準后實施，并實行監(jiān)銷制。對于個人在非公務活動中形成的重要文件材料，檔案部門 可通 過征集、代管等多種形式進行收集。幾個單位協(xié)作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本之外，應當將復制本送交主辦單位歸檔保存。歸檔范圍及管理期限的規(guī)定另發(fā)。 (四 )歸檔時間： 各 醫(yī)藥管理單位 的文 書檔案、財 務 檔案，應當在次年 6月底以前歸檔。檔案著錄一律用鋼筆或毛筆書寫。 (三 )醫(yī)藥管理單位 實行由文件材料形成部門歸檔立卷的制度。 (二 )醫(yī)藥管理單位 在科研成果、新產 品定型與試制、基建竣工等驗收活動及設備購置開箱時，應有檔案部門人員參加。醫(yī)藥檔案工作隊伍應當保持相對穩(wěn)定。 2． 醫(yī)藥檔案工作人員均屬醫(yī)藥檔案專業(yè) 技術人員，其業(yè)務能力的考核、技術職務的評定和晉升，應當按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并實行醫(yī)藥檔案專業(yè)技術職務聘任制 (或任命制 )。 中管網通用業(yè)頻道 (五 )檔案機構配備工作人員數量，應當根據檔案藏量和工作任務需要確定。 (三 )把 醫(yī)藥 檔案工作列入領導重要議事日程，由主管業(yè)務的領導同志分管，納入 發(fā)展規(guī)劃計劃，對檔案機構、人員、經 費、庫房、設備等給予保證，切實解決好檔案工作中存在的實際問題。 三．管理原則與管理職能 (一 )醫(yī)藥檔案工作在國家檔案行政管理部門 “ 統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導 ” 下進行。 一．目的 為了加強醫(yī)藥檔案工作，提高檔案管理的科學水平，充分發(fā)揮醫(yī)藥檔案在 企業(yè) 建設中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》制定本辦法。 (二 ) 處罰 違反本辦法，有下列行為之一的，由主管部門通報批評；對負有直接責任的主管人員和其他直接責任人員依 中管網通用業(yè)頻道 法應當給予行政處分的，由主管部門提出給予行政處分的建議，各部門、各單位應依法及時 做 出決定；情節(jié)嚴重構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。 (二 )檔案銷毀需本單位檔案管理部門同意，經上一級資產管理部門批準，檔案銷毀后應保存銷毀清單。 十一 . 利用 產權人對所移交的檔案有優(yōu)先利用權；其他單位或個人需調閱、抄錄、復制房地產檔案的，應經產權人及檔案管理部門同意。 十 .變更、補制 (一 )房地產檔案與現狀不符時，產權人應及時變更檔案。 (二 )使用人 和物業(yè)服務單位根據實際需要收集、保存部分建設工程檔案及使用管理檔案。 (二 )建設工程檔案、使用管理檔案按照國家《科技檔案案卷標準》有關規(guī)定歸檔；除紙質文件外，有條件的還應保存縮微品及電子文件。 ⑴ 住房申請、臨時入住通知單、騰退舊房協(xié)議、調配通知單、集資建房協(xié)議； ⑵ 職工住房檔案； ⑶ 周轉住房的裝修、制度設立及分配方案； ⑷ 物業(yè)管理合同、費用支付單據、物業(yè)公司變更資料、物業(yè)管理工作的年度測評報告； ⑸ 職工住房配售辦法、相關會議紀要及最終配售方案； ⑹ 住房的各類證明或信函。 (二 )房地產建設工程檔案的歸檔范圍包括： 1． 項目立項申報文件 和批復； 2． 項目用地批準文件、建設用地規(guī)劃許可證； 3． 規(guī)劃意見書及附圖、方案審查意見或方案復函、建設工程規(guī)劃許可證及附圖，建設工程施工許可證； 4． 年度投資計劃、初步設計和投資概算申報文件及批復； 5． 竣工結 (決 )算報告； 6． 竣工圖及設備技術說明書、試運行報告； 7． 工程建設檔案驗收合格備案文件、管線測量資料及竣工驗收報告； 8． 其他相關材料。 使用管理檔案是指房地產在分配、調整及使用等日常管理過程中形成的文件材料。 權屬檔案是指房地產權屬登記、調查、測繪、轉移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權及土地使用權權屬來源、變動情況等內容的文件材料。未取得 房屋所有權證、國有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔產權人的職責。 各部門、各單位組織、領導并監(jiān)督檢查本部門、本單位內各產權人的房地產檔案工作。 3． 各單位應逐步采用先進技術，不斷提高房地產檔案管理的標準化、信息化水平。 (二 ) 管理職能 1． 產權人應指定專門機構，配備專兼職人員和必要的安全保護設施，建立健全檔案管理制度，確保房地產檔案的完整、準確、安全和有效利用，人員變動時須 辦理工作交接手續(xù)。 2．中國遠大集團 公司 負責制定房地產檔案管理規(guī)章制度，指導和監(jiān)督各部門、各單位的房地產檔案管理工作，協(xié)調與地方政府檔案業(yè)務部門的關系。 三．適用范圍 本辦法適用于 中國遠大集團 公司 各單位房地產檔案的管 理。 中管網通用業(yè)頻道 一．目的 為加強房地產檔案管理，維護房地產權利人的合法權益，更好地為房地產管理工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產管理法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《城市建設檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，制定本辦法。 D． 檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。 B． 盒內文件情況說明：填寫盒內文件缺損、修改、 補充、移出、銷毀等情況。其中，起止件號填寫盒內第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“一”號連接；盒號即 ： 檔案盒的排列順序號，沒有進館任務的企業(yè)可不用填寫。檔案盒的外形尺寸為 310mm 220mm(長寬 )，盒脊厚度可以根據需要設置為 10mm、 20mm、 30mm、 40mm等。不 同年度、保管期限、機構 (問題 )的歸檔文件不應放入同一檔案盒內， 裝不滿一盒時，應通過使用不同厚度的檔案盒來解決，使文件不至彎曲受損。 3． 各單位檔案部門應同時保存歸檔文件目錄的電子版，并以年度為單位將歸檔文件目錄刻制光盤保存。歸檔文件目錄封面設置全宗名稱、年度、保管期限、機構 (問題 )等項目。 （三）紙張 尺寸 、 編制封面 、 電子版 歸檔 1． 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標準 A4型 (長寬為 297mm 210mm)。 ⑹ 頁數：每一件歸檔文件的頁數。沒有標題或標題不規(guī)范的，可自擬標題，外加“ [ ]”號。填寫文號項時應照實抄錄，不能省略。填寫責任者項時使用全稱或通用簡稱，不能使用“本部”、“本局”、“本公司”等含義不明、難以判斷的簡稱。 歸檔文件目錄 表 1 件號 責任者 文號 題名 日期 頁數 備注 中管網通用業(yè)頻道 ⑴ 件號：填寫室編件號。歸檔文件應逐件編目；來文與復文作為一件時，只對復文進行編目。 ⑺ 機構 (問題 )： 為分類方案類目的 一級 名稱 或 代碼。 ⑸ 室編件號的編 制方法為：在分類方案的最低一級類目內，按文件排列順序從“ 1”開始標注。當歸檔文件上有頁碼時，無需重編；當歸檔文件上無頁碼時，需要編頁碼。 ⑷ 頁數：每一件歸檔文件的頁數。 ⑶ 保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。 ⑴ 全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號，此項空置，暫不填寫。填寫歸檔章時應使用符合檔案保護要求的書寫材料。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。 ⑶ 每 個立 檔單位內的歸檔文件只能采用一種分類方案，同一全宗應保持分類方案 穩(wěn)定。 ⑵ 形成 的文件數量少 ， 內部機構設置簡單的小單位可簡化分類方案。 2． 分類 ⑴ 歸檔文件按照《企業(yè)檔案分類方案》進行分類。永久保存的文件用線或無酸紙封套等符合檔案保護要求的材料。 ⑵ 裝訂時，盡量保持文件的原始面貌。 （二） 裝訂 、 分類 、 排列 、 編號 1． 裝訂 歸檔文件應 按件裝訂。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。執(zhí)行《檔案分類、歸檔范圍與保管期限表》。 五． 整理要求和整理范圍 （一） 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。 四． 管理職責 （一） 檔案室負責歸檔文件 整理工作的指導、檢查。 3． 件 是指歸檔文件的整理單位。 三． 定義 1． 歸檔文件 是指立檔單位在其職能活