戴德梁行顧問物業(yè)主管如何有效執(zhí)行日常管理工作教材(56頁)-物業(yè)管理(參考版)
2024-08-20 10:02本頁面
【正文】 。該費用應在 適當時候（如管理帳戶有盈余）分期攤還給發(fā)展商。 意指管理公司根據國家有關財務準 則，對為管理某個物業(yè)而購買的單價超過 RMB 2020元 的資產所計提的折舊費。 意指員工工作服的定期清洗費用。 意指物業(yè)室外及室內綠化的布置、更換及保 養(yǎng)費用。 ，包括廣告費、資料查詢費等 等。 、辦公室裝修費（如有）、辦公 室雜項物品（非辦公用品及辦公家具 /設備類）、管理辦公室電話 費、員工外出車費、郵遞 /快遞費、交際費、銀行手續(xù)費等等。如果這些物品單價超過 RMB2020元，則 在報表處理時作為固定資產處理。 六、行政費用意指管理處運作的行政開支費用。 不可預見費用或購買通用的維修工具的費用。 （設備）意指物業(yè)屋宇自控系統(tǒng)、綜合 布線系統(tǒng)、程控交換機、計算機網絡、水電煤三表遠 程計量設施等的維修保養(yǎng)費。 （如有）的維修保養(yǎng)費用。 、閉路電視系統(tǒng)的維修 保養(yǎng)費用。 （土建）意指物業(yè)的玻璃幕墻 /外墻 /物業(yè)范圍的道 路、建筑小品、公共區(qū)域裝飾、各種門、窗及小五金等 的維修保養(yǎng)費用。 /地面停車場管理系統(tǒng)及附屬設施 的維修保養(yǎng)費用。 、配電 /控 制箱 /柜、公共照明燈具、公共區(qū)域開關及插座、航空 障礙燈、泛光照明燈、電纜母線及相關設施等的維修保 養(yǎng)費用。 四、維修及保養(yǎng) 意指公共區(qū)域設施設備及士建維修保養(yǎng)費用，具體分類 如下所示： 、消防梯、貨梯、自動扶梯等的維修 保養(yǎng)費用。 （注意：即使物業(yè)并無實際費用發(fā)生，仍需支付基本費用）。 意指物業(yè)公共區(qū)域設施設備（如空調機組、應急發(fā)電機等）的耗油 費用。 意指公共區(qū)域設施設備、公用洗手間、公共區(qū)域綠化、 清潔用水等的耗費。 上述費用在預支或報銷申請時需注明費用用途，而作預 算進可合并為福利項目。 ? 采購、金庫管理制度。 ? 各機房、設備管理制度及操作手冊。 ? 各項工程設備保養(yǎng)合同； ? 各項工程設備保養(yǎng)計劃； ? 各項工程設備保養(yǎng)記錄 /維修記錄； ? 各項工程設備運行記錄 /巡視記錄； ? 各項工程設備故障應急方案； ? 故障事件報告； ? 設備（工具）采購、入庫，使用等記錄（倉儲管理）。 /會議記錄 /來往文函 ? 周報告記錄； ? 月報告記錄； ? 年度報告； ? 牧業(yè)管理例會記錄； ? 與發(fā)展商來往文函； ? 與顧問公司來往文函； ? 與公司總部來往文函； ? 公司督察 ? 外來文函； ? 其它。 ? 管理公約； ? 管理合同（物業(yè)管理服務協議書）； ? 業(yè)戶手冊、裝修手冊； ? 物業(yè)評定標準； ? 各部門崗位職責及運作； ? 各類標書； ? 物業(yè)外判合同 /協議‘ ? 會所及商場管理規(guī)定； ? 員工手冊（公司規(guī)定）； ? 員工考核標準； ? 員工個人檔案（招聘、錄用、獎勵、處罰、辭職、個人領用情況登記、制服等）； ? 管理處各類制度、規(guī)定（財務、現金、二裝、倉庫、挑選承包商等）； ? 法律、法規(guī)文件； ? 其它（固定資產登記表）。 管理處檔案目錄 ? 公司簡介； ? 項目簡介； ? 管理人員架構等。 七、財務報告 、
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