物業(yè)經(jīng)理部門(mén)主管如何有效執(zhí)行日常管理工作(戴德梁行)(參考版)
2025-01-14 10:40本頁(yè)面
【正文】 。該費(fèi)用應(yīng)在 適當(dāng)時(shí)候（如管理帳戶有盈余）分期攤還給發(fā)展商。 意指管理公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)準(zhǔn) 則，對(duì)為管理某個(gè)物業(yè)而購(gòu)買的單價(jià)超過(guò) RMB 2022元 的資產(chǎn)所計(jì)提的折舊費(fèi)。 意指員工工作服的定期清洗費(fèi)用。 意指物業(yè)室外及室內(nèi)綠化的布置、更換及保 養(yǎng)費(fèi)用。 ，包括廣告費(fèi)、資料查詢費(fèi)等 等。 、辦公室裝修費(fèi)（如有）、辦公 室雜項(xiàng)物品（非辦公用品及辦公家具 /設(shè)備類）、管理辦公室電話 費(fèi)、員工外出車費(fèi)、郵遞 /快遞費(fèi)、交際費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi)等等。如果這些物品單價(jià)超過(guò) RMB2022元，則 在報(bào)表處理時(shí)作為固定資產(chǎn)處理。 六、行政費(fèi)用意指管理處運(yùn)作的行政開(kāi)支費(fèi)用。 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用或購(gòu)買通用的維修工具的費(fèi)用。 （設(shè)備）意指物業(yè)屋宇自控系統(tǒng)、綜合 布線系統(tǒng)、程控交換機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、水電煤三表遠(yuǎn) 程計(jì)量設(shè)施等的維修保養(yǎng)費(fèi)。 （如有）的維修保養(yǎng)費(fèi)用。 、閉路電視系統(tǒng)的維修 保養(yǎng)費(fèi)用。 （土建）意指物業(yè)的玻璃幕墻 /外墻 /物業(yè)范圍的道 路、建筑小品、公共區(qū)域裝飾、各種門(mén)、窗及小五金等 的維修保養(yǎng)費(fèi)用。 /地面停車場(chǎng)管理系統(tǒng)及附屬設(shè)施 的維修保養(yǎng)費(fèi)用。 、配電 /控 制箱 /柜、公共照明燈具、公共區(qū)域開(kāi)關(guān)及插座、航空 障礙燈、泛光照明燈、電纜母線及相關(guān)設(shè)施等的維修保 養(yǎng)費(fèi)用。 四、維修及保養(yǎng) 意指公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備及士建維修保養(yǎng)費(fèi)用，具體分類 如下所示： 、消防梯、貨梯、自動(dòng)扶梯等的維修 保養(yǎng)費(fèi)用。 （注意：即使物業(yè)并無(wú)實(shí)際費(fèi)用發(fā)生，仍需支付基本費(fèi)用）。 意指物業(yè)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備（如空調(diào)機(jī)組、應(yīng)急發(fā)電機(jī)等）的耗油 費(fèi)用。 意指公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備、公用洗手間、公共區(qū)域綠化、 清潔用水等的耗費(fèi)。 上述費(fèi)用在預(yù)支或報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)需注明費(fèi)用用途，而作預(yù) 算進(jìn)可合并為福利項(xiàng)目。 ? 采購(gòu)、金庫(kù)管理制度。 ? 各機(jī)房、設(shè)備管理制度及操作手冊(cè)。 ? 各項(xiàng)工程設(shè)備保養(yǎng)合同； ? 各項(xiàng)工程設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃； ? 各項(xiàng)工程設(shè)備保養(yǎng)記錄 /維修記錄； ? 各項(xiàng)工程設(shè)備運(yùn)行記錄 /巡視記錄； ? 各項(xiàng)工程設(shè)備故障應(yīng)急方案； ? 故障事件報(bào)告； ? 設(shè)備（工具）采購(gòu)、入庫(kù)，使用等記錄（倉(cāng)儲(chǔ)管理）。 /會(huì)議記錄 /來(lái)往文函 ? 周報(bào)告記錄； ? 月報(bào)告記錄； ? 年度報(bào)告； ? 牧業(yè)管理例會(huì)記錄； ? 與發(fā)展商來(lái)往文函； ? 與顧問(wèn)公司來(lái)往文函； ? 與公司總部來(lái)往文函； ? 公司督察 ? 外來(lái)文函； ? 其它。 ? 管理公約； ? 管理合同（物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議書(shū)）； ? 業(yè)戶手冊(cè)、裝修手冊(cè)； ? 物業(yè)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)； ? 各部門(mén)崗位職責(zé)及運(yùn)作； ? 各類標(biāo)書(shū)； ? 物業(yè)外判合同 /協(xié)議‘ ? 會(huì)所及商場(chǎng)管理規(guī)定； ? 員工手冊(cè)（公司規(guī)定）； ? 員工考核標(biāo)準(zhǔn)； ? 員工個(gè)人檔案（招聘、錄用、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、辭職、個(gè)人領(lǐng)用情況登記、制服等）； ? 管理處各類制度、規(guī)定（財(cái)務(wù)、現(xiàn)金、二裝、倉(cāng)庫(kù)、挑選承包商等）； ? 法律、法規(guī)文件； ? 其它（固定資產(chǎn)登記表）。 管理處檔案目錄 ? 公司簡(jiǎn)介； ? 項(xiàng)目簡(jiǎn)介； ? 管理人員架構(gòu)等。 七、財(cái)務(wù)報(bào)告 、支出
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