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正文內(nèi)容

戴德梁行物業(yè)管理全套資料(參考版)

2025-02-13 07:38本頁面
  

【正文】 十六、雇主責(zé)任險(xiǎn) 公司為安全管理員購買《雇主責(zé)任險(xiǎn)》以保障工作特殊性所需。 十四、養(yǎng)老保險(xiǎn) 公司為合同制員工辦理社會統(tǒng)籌養(yǎng)老保險(xiǎn),保險(xiǎn)金額按國家地方政府規(guī)定,由公司與員工雙方共同承擔(dān)。凡每月遲到、早退一次扣 10%全勤獎,遲到、 早退二次扣 20%全勤獎,曠工一天者,當(dāng)月不享受此項(xiàng)獎勵。 十二、全勤獎 員工每月出滿勤,可獲該月全勤獎。 十一、因工受傷或死亡 員工在工作中因工受傷需立即通知部門主管及上報(bào)綜合管理部。 十、慰唁假期 若員工的直系親屬 (指配偶、父母、岳父母、子女 )去世,可獲三天全薪慰唁假。 九、產(chǎn)假 在物業(yè)公司工作已 超過一年 (懷孕期不算在內(nèi) )的合同制女職工,可享受 90天有薪產(chǎn)假。 八、請假制度 所有休假 (包括有薪假期及補(bǔ)休 )除緊急情況外,均須事先申請,填好請假單并獲得授權(quán)主管人批準(zhǔn)后方可生效,否則以曠工論處。如員工要請?zhí)接H假,須事先通知部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可休假。請事假期間不發(fā)工資?;榧俦仨毺崆皟芍芟虿块T主管申請,報(bào)綜合管理部并呈交 有關(guān)證明文件。 四、病假 病假必須持有物業(yè)公司指定的市級醫(yī)院出具的病假證明,可享受每年 15天的有薪病假。如果因工作需要而無法休假,可作一定的補(bǔ)償,具體辦法參照物業(yè)公司有關(guān)規(guī)定。 ,休假需提前七天提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方生效。 二、年假 l .員工連續(xù)工作滿一年以上的可享受有薪年假。由于工種性質(zhì)決定必須實(shí)行輪班制的員工的休息日,將根據(jù)國家有關(guān)政策及物業(yè)公司的規(guī)定作出相應(yīng)安排。 十七、部門內(nèi)部規(guī)則 除本部分的規(guī)則外,各部門可制訂各自的崗位規(guī)則,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交綜合管理部備案,成為該部門員工應(yīng)遵守的規(guī)則。如有錯誤應(yīng)向綜合管理部報(bào)告,員工不得互相代打鐘卡;凡違反打鐘卡規(guī)定者,嚴(yán)重的將被解雇。 十五、鐘卡記錄 員工上下班必須打鐘卡。 十四、物業(yè)公司財(cái)產(chǎn) 員工如蓄意或疏忽,以致?lián)p壞物業(yè)公司的財(cái)物或設(shè)施,物業(yè)公司可按被毀壞物品價值扣除員工工資作為賠償。 十三、親友探訪及電話使用 請告知親友不要到本物業(yè)內(nèi)做私人探訪。未獲授權(quán)人士嚴(yán)禁擅自在本物業(yè)范圍內(nèi)張貼任何通告 /告示等。 十、曠工 員工未按公司規(guī)定辦理請銷假手續(xù),無故不來上班的,均被視為曠工。 八、嘉賓設(shè)施 除因上司指派及因工作關(guān)系外,員工在任何時候不得在接待嘉賓的場所逗留。但至少有兩位獲授權(quán)執(zhí)行者在場方可進(jìn)行。若有本物業(yè)物品或類似本物業(yè)物品帶出,須持有物業(yè)公司的放行條。 六、員工出入通道 員工上、下班必須佩戴員工證,按物業(yè)公司指定的員工通道出入,并自覺接受安全管理員的檢查。制服損壞或丟失,按成本價百分之百賠償。 五、制服 上崗時制服穿著必須整潔。物業(yè)公司有權(quán)隨時選派兩名部門經(jīng)理檢查更衣柜,員工離職時須將更衣柜清理干凈及將鑰匙交回綜合管理部。 四、更衣柜 穿著制服的員工可領(lǐng)用一個更衣柜,但不得隨便與他人調(diào)換,不能私自改用其它鎖和私配鑰匙,不準(zhǔn)存放貴重物品。員工證由綜合管理部發(fā)放,并請妥善保管;如果丟失,應(yīng)立即報(bào)綜合管理部補(bǔ)領(lǐng),并需交工本費(fèi)。制服、皮鞋、頭鬢均須保持整潔。 二、個人儀表 員工上崗服務(wù)應(yīng)保持衣著整潔。 。 。 (4)因物業(yè)公司業(yè)務(wù)調(diào)整或管理方針有變化而產(chǎn)生裁員,物業(yè)公司有權(quán)裁減人員,并呈報(bào)勞動主管部門備案。 (2)員工不能勝任本職工作的。 ,物業(yè)公司可以解除勞動合同,但須提前七天以書面形式通知員工本人。 (3)嚴(yán)重失職、營私舞弊,對物業(yè)公司利益造成重大損失的。 (1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。試 用期內(nèi)的員工須提前七天遞交辭職申請書。若員工未按上述規(guī)定而擅自離職,物業(yè)公司不出具解除合同證明書,不辦理任何有關(guān)手續(xù),并以曠工論處。 十、調(diào)職 根據(jù)員工實(shí)際工作情況,物業(yè)公司保留調(diào)整員工工作崗位的權(quán)利。 警員 ① 級 警員 ② 級 警員 ③ 級 警員 ④ 級 警員 ⑤ 級 警員 ⑥ 級 物業(yè)管理部:暫定 6 個級別,根據(jù)工作表現(xiàn)及年限進(jìn)行定級、晉級、降級。 業(yè)務(wù) ① 級 業(yè)務(wù) ② 級 業(yè)務(wù) ③ 級 業(yè)務(wù) ④ 級 業(yè)務(wù) ⑤ 級 業(yè)務(wù) ⑥ 級 技術(shù)級:暫定 5個級別,分別包括強(qiáng)電、弱電、暖通工,根據(jù)工作能力及 表現(xiàn)進(jìn)行定級、晉級、降級。 經(jīng)理 ① 級 經(jīng)理 ② 級 經(jīng)理 ③ 級 經(jīng)理 ④ 級 經(jīng)理 ⑤ 級 經(jīng)理 ⑥ 級 經(jīng)理 ⑦ 級 部門經(jīng)理:暫定 7 個級別,分別為工程、安全、物業(yè)、財(cái)務(wù)、綜合管理部。 七、升職與降職 物業(yè)公司綜合管理部將根據(jù)各部門經(jīng)理提出的建議,對員工 進(jìn)行升職、降職的考評,并結(jié)合全年工作鑒定,提出意見報(bào)總經(jīng)理審批。 五、超時工作 如有需要,物業(yè)公司可要求員工超時工作,超時工作按物業(yè)公司規(guī)定給予補(bǔ)假或發(fā)放加班工資。因工作性質(zhì)決定必須實(shí)行輪班制的工種的工作時間,將根據(jù)國家有關(guān)政策和物業(yè)公司規(guī)定相應(yīng)作出安排。 三、體格檢查 員工入職前必須到公司指定的市衛(wèi)生防疫站進(jìn)行體檢,身體檢查合格,拿到健康證后方能錄用,員工體檢將會每年進(jìn)行一次。 勞動協(xié)議制員工即臨時工,指安全管理員、保潔員。 合同制員工即物業(yè)管理主管以上人員、工程技術(shù)人員、文檔財(cái)務(wù)管理員。試用期滿后,根據(jù)員工工作情況與公司簽訂工作合同或勞動協(xié)議并享受物業(yè)公司提供的勞動待遇。 二、員工類別 員工的試用期為 1~ 3 個月。 ,如有隱瞞、虛報(bào),將被隨時做解雇處理,且不給任何補(bǔ)償。 每個在物業(yè)公司工作的員工,人格都會受到尊重,我們自覺地維護(hù)每個員工的尊嚴(yán),每個員工的人生價值都會得到體現(xiàn)。 物業(yè)公司為員工提供與其工作崗位相適應(yīng)的報(bào)酬和補(bǔ)貼,同時為員工提供各種崗位的專業(yè)培 訓(xùn)和個人的專業(yè)發(fā)展機(jī)會,為員工提供良好的工作環(huán)境,根據(jù)工作表現(xiàn)給予員工獎勵或處罰。員工是物業(yè)公司的“重要財(cái)富”,是為物業(yè)公司辛勤工作,具有良好的素質(zhì),富有青春活力和創(chuàng)造力的企業(yè)主體。 如有疑問,請向您所屬部門 經(jīng)理及綜合管理部查詢。 編制本手冊的目的,是使各位在任職期間,清楚的了解本物業(yè)概況及目標(biāo),知道您的職責(zé)、義務(wù)、福利及規(guī)則。請牢記,完善的物業(yè)管理是靠全體物業(yè)員工的共同努力及其愛崗、敬業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神,方能提供高水平的服務(wù)。以用戶至上的服務(wù)態(tài)度及用戶 第一的思維方式,是為實(shí)現(xiàn)上述宗旨的重要因素。 電子文檔: YGSC002 總經(jīng)理致詞 各位同事: 歡迎大家加入物業(yè)管理有限公司工作。我們應(yīng)當(dāng)以誠實(shí)守信的態(tài)度,向用戶提供第一流的服務(wù)。 物業(yè)公司將努力為員工提供發(fā)展機(jī)會,并通過培訓(xùn),提高員工的 專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)技能,為員工不斷發(fā)展創(chuàng)造條件,努力減少開支,降低成本,在工作中嚴(yán)以律己,幫助本物業(yè)不斷提高公眾形象。 每位員工的人格都是平等的,都應(yīng)該受到同等的尊重。我們必須在物業(yè)公司的總體精神、總政策及規(guī)章制度統(tǒng)一規(guī)范下,團(tuán)結(jié)合作,達(dá)到盡善盡美。員工如要進(jìn)一步了解手冊內(nèi)容,可向綜合管理部查詢。手冊中未包括的內(nèi)容,將參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 隨著工作及環(huán)境的變遷,我們也在不斷的積累經(jīng)驗(yàn),所以物業(yè)公司將有必要制定新的政策及規(guī)章制度,更新或修正甚至撤消某些目前的規(guī)定,這將是我們在不斷進(jìn)步發(fā)展的情況下產(chǎn)生的變動。大廈玻璃幕及外墻清洗將委托專業(yè)服務(wù)公司實(shí)施。 。 、練習(xí)車、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險(xiǎn)品的車輛停放。 ,熱情服務(wù),不得會客、喝酒、睡覺,不得離開,不得讓親朋好友和其他無關(guān)人員進(jìn)入停 車場,嚴(yán)格核對駛離車輛的牌號,對車主的合理要求應(yīng)給予滿足。停車場車位分固定車位和非固定車位,車主按類使用車位。 :車輛停放時必須服從管理員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當(dāng)距離,不得對其他車輛的進(jìn)出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調(diào)整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車 內(nèi)貴重物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。 ,車主須憑車輛進(jìn)出小區(qū)的磁卡 (月卡或一次性卡 )進(jìn)入停車場。對演習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整、糾正 并驗(yàn)證其結(jié)果。 (1)小區(qū)內(nèi)每年至少組織一到兩次消防演習(xí),具體辦法和內(nèi)容參見由管理處每次制定的《消防演習(xí)方案》并報(bào)政府消防部門。消防設(shè)備標(biāo)識由管理處主任指定人專實(shí)施,并在各項(xiàng)安全檢查中作為檢查內(nèi)容。 (1)管理處負(fù)責(zé)建立消防檔案。 (4)在安全消防活動日查出的安全、消防隱患,由各組自行在活動記錄中登記并整改。 (2)管理處內(nèi)部每月的第一個星期一上午為各組安全消防學(xué)習(xí)時間,學(xué)習(xí)教材是安全消防管理?xiàng)l例,內(nèi)部的消防管理制度,設(shè)備設(shè)施的操作方法等,學(xué)習(xí)情況須詳細(xì)記錄。 (8)配備火警時刻的必須器材,如:應(yīng)急照明燈等。 (6)嚴(yán)格裝修審批手續(xù),動火審批手續(xù),保證每樓、每層有必要的消防設(shè)施。 (4)不準(zhǔn)改變、拆除、封堵消防設(shè)施和通道。 (2)嚴(yán)禁亂拉、亂接臨時用電線路,電器線路需維修時請及時找管理處安排施工。 (6)管理處制定《動火審批制度》,內(nèi)容包括動火申請和審批程序及違章處理方法。 (4)在安全檢查中發(fā)現(xiàn)消防隱患,應(yīng)及時采取整改措施,做到隱患不過夜。 (2)專職安全員每日檢查小區(qū)內(nèi)的消防安全情況,包括消防設(shè)備、動火作業(yè)監(jiān)督、安 全用水、用電情況等,檢查結(jié)果記錄在《安全檢查記錄》中,該記錄每周由管理處主任審核。 (6)管理處負(fù)責(zé)制定組織機(jī)構(gòu)圖及人員職責(zé)。 (4)安全管理主管為專職安全監(jiān)督員。 (2)管理處主任為消防安全負(fù)責(zé)人。 (6)發(fā)生緊急事故時,按緊急處理措施程序進(jìn)行。 (4)需要進(jìn)行燒焊等動火作業(yè),應(yīng)向管理處提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后在管理人員監(jiān)護(hù)下,方可作業(yè)。 (2)與業(yè)戶和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人簽訂安全責(zé)任書。采取定時上門收集和業(yè)戶申請相結(jié)合的方法,袋裝清運(yùn),日清日運(yùn),不堆積、不滯留,不污染小區(qū)內(nèi)外環(huán)境。 (3)安全管理員 24小時值班,控制人員進(jìn)出并做好相應(yīng)記錄。 三、裝修管理 (1)管理處安排人員辦理裝修隊(duì)伍的培訓(xùn)、驗(yàn)資、登記、審批和發(fā)放各類證件。 (3)發(fā)生案件時,立即報(bào)警并維護(hù)現(xiàn)場,協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查破案。 (1)發(fā)生盜竊、搶劫、交通事故、火 災(zāi)等異?,F(xiàn)象時,管理處迅速調(diào)集巡邏安全管理員,以最快的速度趕到現(xiàn)場,控制局面,爭取主動。 (2)遇有緊急情況或其他治安需要,管理處通過對講機(jī)下達(dá)指令,巡邏人員可在 1 至 3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行支援。 (1)在大廈設(shè)立流動崗哨,實(shí)行 24小時值班巡邏制。 (2)維護(hù)好大廈內(nèi)的公共秩序,控制私設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌、廣告字畫、亂貼、亂畫現(xiàn)象;控制小商小販進(jìn)入。道路、大堂等公共照明完好,大廈范圍內(nèi)的道路暢通,路面平坦。建立事故應(yīng)急處理方案。排水系統(tǒng)通暢,汛期無泛水,地下室、設(shè)備房無積水浸泡發(fā)生。水池、水箱清潔衛(wèi)生無二次污染。 (9)給排水設(shè)備、閥門、管道工作正常,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,按規(guī)定時間對二次供水蓄水池設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒。 (7)消防管理人員掌握消防設(shè)施、設(shè)備的使用方法并能及時處理設(shè)施、設(shè)備的各種問題。按工作標(biāo)準(zhǔn)時間排除故障,保證系統(tǒng)工作正常。 (4)建立供電、供水的管理制度,供配電、供水系統(tǒng)配置人員 24小時值班。 (2)配備所需專業(yè)技術(shù)人員,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,設(shè)備管理和維修人員持證上崗。 電子 文檔: GLFA011 各項(xiàng)專業(yè)管理工作方案 一、公共設(shè)施設(shè)備管理 保證設(shè)備運(yùn)行正常,無重大管理責(zé)任事故。 (4)建立健全的檔案外借管理規(guī)定,檔案管理必須專人負(fù)責(zé),應(yīng)做到保管、保密,工作細(xì)致;如有破損,應(yīng)及時修補(bǔ)。 (2)采用多種形式的文檔儲存方法 ,便于原始檔案的管理 (如 :采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法 )。 (4)裝訂精美。 (2)分類排序。 二、物業(yè)檔案建立與管理 資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)容,在實(shí)際工作中從需要和服務(wù)的角度出發(fā),擴(kuò)大信息的收集來源,從時間上來講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料,從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的全部,大到房屋本體公共設(shè)施,小到花草苗木都應(yīng)有詳細(xì)的資料。 (9)《員工違章違紀(jì)處理意見申報(bào)表》。 (7)《部門員工崗位月工作考核表》。 (5)《經(jīng)理助理崗位月工作考 核表》。 (3)《員工工作考核及獎罰制度》。 (1)《新員工入職培訓(xùn)制度》。 (31)《清潔管理工作程序》。 (29)《消防應(yīng)急處理工作程序》。 (27)《機(jī)電設(shè)備維修工作程序》。 (25)《物業(yè)資料控制工作程序》。 (23)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。 (21)《業(yè)戶入住工作程序》。 (19)《物業(yè)管理運(yùn)作流程》。 (17)《物業(yè)防火安全檢查制度》。 (15)《機(jī)電設(shè)備的統(tǒng)計(jì)制度》。 (13)《維修回訪制度》。 (11)《員工宿舍管理評比制度》。 (9)《值班 管理制度》。 (7)《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》。 (5)《物業(yè)管理工作廉潔制度》。 (3)《員工辦公制度》。
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