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正文內(nèi)容

深圳x物業(yè)管理公司管理規(guī)程(參考版)

2025-05-16 10:25本頁面
  

【正文】 3)交班 接班人員到達崗位后,交接時雙方先行敬禮,然后邊注意觀察,邊做交接。因故不能值勤時,必須提前辦理請假手續(xù)。在積極協(xié)助搶救受傷人員,同時做好保護現(xiàn)場的工作。途中要防止其行兇或逃跑。 7.1.4.5 在夜間巡邏時,要提高警惕,保護自身安全。必要時對可疑人員進行詢問,并及時送交客戶單位或有關部門處理。 7.1.4.3 保安人員在巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑情況應認真觀察,嚴密監(jiān)視。巡邏人員之間的距離,應保持能目 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 25 頁 共 40 頁 視聯(lián)系和相互支援。要根據(jù)時間、氣候、地形等具體情況實施。備有巡邏勤務登記簿。根據(jù)需要攜帶對講機。 7.1.2.2 巡邏方案需經(jīng)客戶單位和保安服務公司審定。 2)根據(jù)巡邏區(qū)域的地形、地物和要害部位、重點目標等情況,確定巡視控制的路線、巡邏重點、巡邏頻次等。 7.1.2 制定巡邏方案 7.1.2.1 根據(jù)保安服務合同,制定巡邏方案,確定巡邏人員、巡邏路線、控制重點及所需裝備。 7.1.1.2 制止正在實施的不法侵害行為。 6.5 向客戶單位派駐保安人員 按照合同準時將保安人員派駐到客戶單位并開展保安服務。 6.4 保安人員的選用 根據(jù)合同,選派符合崗位需要的保安人員,保安人員須經(jīng)專門培訓 ,經(jīng)考核合格,持證上崗。 6.2.5 確定向客戶單位征求意見的聯(lián)系方法。 6.2.3 建立保安隊與當?shù)毓?、消防等部門的聯(lián)系。 6.2 建立聯(lián)系 6.2.1 建立保安公司與客戶單位的聯(lián)系。 6 保安服務的準備 6.1 制定保安值勤方案 根據(jù)合同要求,組織有關人員策劃、制定保安值勤方案,在征得客戶單位確認后實施。 5.2.5 保安人員學習、教育、訓練、生活及后勤保障等有關事宜。 5.2.3 所需保安服務的要求。 5.2.1 所需保安服務的種類。 5 保安服務合同的評審和簽訂 5.1 了解需要 了解客戶單位的性質(zhì)、位置、規(guī)模、周邊環(huán)境及其所需保安服務的意向、服務種類、保安人員數(shù)量、服務要求等。 4.9 技術防范部門職責 4.9.1 為客戶設計、安裝、維護各種技防設施、設備。 4.8.2 對定點供貨單位外的供貨單位進行評價與選擇。 4.7.6 負責協(xié)調(diào)與客戶單位的關系,聽取客戶單位對保安服務工作的意見及建議。 4.7.4 負責收取保安服務費及其他有關費用。負責保安服務合同(協(xié)議)的起草、變更、續(xù)簽和解除。 4.7 業(yè)務承攬部門職責 4.7.1 承攬向客戶單位提供保安服務的業(yè)務,并負責洽談工作。 4.6.4 對屢糾屢犯的保安隊提出處理、整改意見,并對其進行重點監(jiān)督檢查。 4.6 糾察部門職責 4.6.1 現(xiàn)場糾察所屬保安隊及保安人員履行職責、遵守紀律的情況: 4.6.1.1 履行保安服務職責和隊伍管理方面的情況; 4.6.1.2 重要保安工作部署的落實情況; 4.6.1.3 重點地區(qū)、場所保安工作的組織實施情況; 4.6.1.4 保安人員執(zhí)行《首都保安人員文明禮貌行為規(guī)定》、《保安人員著裝規(guī)定》等相關規(guī)定的情況; 4.6.1.5 聽取客戶單位、群眾對保安隊伍及保安人員的意見和建議; 4.6.2 定期匯總糾察情況,編發(fā)糾察工作信息、通報。 4.5.6 掌握日常勤務情況,部署、檢查階段性、專門性的保安服務工作。 4.5.4 負責對保安人員違紀違法問題的調(diào)查與處理。 4.5.2 組織貫徹上級的工作部署,監(jiān)督檢查各項規(guī)章制度的落實。 4.5 人員管理部門職責 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 23 頁 共 40 頁 4.5.1 掌握保安人員的數(shù)量、質(zhì)量、需求等情況。 4.4.5 保安人員對值勤區(qū)域內(nèi)發(fā)生的不法侵害行為應及時制止,對不法行為人應送交公安機關或有關部門處理。 4.4.3 對發(fā)生在值勤區(qū)域內(nèi)的不法侵害和災害事故,及時報告客戶單位和當?shù)毓矙C關,采取措施控制事態(tài)擴大,保護現(xiàn) 場,維護現(xiàn)場秩序。 4.4 保安人員職責 4.4.1 執(zhí)行巡邏、門衛(wèi)、守護、押運等保安服務任務。 4.3.9 了解客戶單位消防器材和報警系統(tǒng)的配置、性能、位置,并組織保安人員學習訓練,掌握操作技能。 4.3.7 關心保安人員的生活、學習和工作情況,認真幫助解決困難和實際 問題。 4.3.5 組織、召開隊(班)務會,布置工作、勤務講評、思想教育、做到時間、人員、內(nèi)容、效果四落實,做好會議記錄。 4.3.4 與駐勤單位保衛(wèi)部門或主管安全工作的領導保持聯(lián)系。 4.3.2 負責分隊(班) 的學習和訓練。 4.2.13 落實保安隊伍內(nèi)部安全措施,防止發(fā)生保安人員違法違紀問題和重大安全事故。 4.2.11 深入調(diào)查研究,定期總結(jié)工作,開展經(jīng)驗交流,及時向上級反饋隊伍管理信息。 4.2.9 對駐勤單位進行經(jīng)常性的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,消除隱患。 4.2.7 對保安骨干進行教育和培養(yǎng),提高他們的組織能力和管理水平。 4.2.5 按計劃組織大隊(中隊)開展保安業(yè)務訓練,提高保安人員的專業(yè)技能和服務水平。 4.2.3 認真執(zhí)行 公司有關規(guī)章制度,加強隊伍管理。 4.2 大隊長、中隊長職責 4.2.1 負責對大隊(中隊)的管理,掌握全面情況、根據(jù)公司計劃和要求,結(jié)合實際, 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 22 頁 共 40 頁 科學安排落實各項工作,完成上級交給的保安服務任務。 4.1.10 負責處理公司業(yè)務和隊伍管理中發(fā)生的重大問題,必要時親臨現(xiàn)場處置。 4.1.8 依法對公司財務進行管理并對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責 。 4.1.6 對公司各部門的工作進行督促、檢查、協(xié)調(diào),確保隊伍管理、教育訓練、執(zhí)行勤務、后勤保障等各項任務的完成。 4.1.4 組織制定、修訂和批準公司各項規(guī)章制度。 4.1.2 組織 制定公司發(fā)展規(guī)劃及階段性、專門性工作計劃,確定工作目標。 4 職責 保安服務公司內(nèi)設機構應根據(jù)規(guī)模、業(yè)務分工等需要,按照精簡高效原則設置,應明確規(guī)定各個機構和各類崗位的職責和權限。對客戶提出或詢問的有關問題,應本著誠實信用的原則給以明確的答復。屬于保安服務職責范圍內(nèi)的事項按本標準實施,不屬于保安服務職責范圍的事項,并有關部門處理。 2.5 押運服務 保安人員采取隨財物守衛(wèi)方式,保衛(wèi)客戶財物運輸安全的服務業(yè)務。 2.3 門衛(wèi)服務 保安人員對客戶單位出入口,進行把守、驗證、檢查的服務業(yè)務。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 21 頁 共 40 頁 2.1 保安服務 依照法律、法規(guī)和國家關于保安服務的政策、規(guī)定,根據(jù)客 戶的環(huán)境特點和要求,按照保安服務合同約定,采取巡邏、門衛(wèi)、守護、押運、技術防范等形式,為客戶提供保衛(wèi)安全的相關服務。 本標準適用于在北京市行政區(qū)域內(nèi),經(jīng)北京市公安局批準、北京市工商行政管理局注冊的保安服務公司。 管理處經(jīng)理、客服中心主管還應經(jīng)常進行回訪及社會調(diào)查;該調(diào)查結(jié)果及相關質(zhì)量檢查表作為客服中心員工績效考評的依據(jù)之一。 、版式材料收集匯編好,拍攝照片并歸檔保存。 任何外單位(個人)未經(jīng)許可不得在小區(qū)宣傳欄內(nèi)外張貼宣傳品,特別是不良宣傳品,違者一經(jīng)查處按有關規(guī)定予以處罰。 ,指定事務管理員擬定宣傳品。 事務管理員負責閱覽室的清潔衛(wèi)生,維護秩序、桌椅及圖書整理工作,每次開放時間結(jié)束后,事務管理員應將圖書歸類擺放整齊,清點有無圖書丟失,并將該圖書開放情況詳細填寫在《每日工作情況匯總表》內(nèi)。 =財物,不得撕毀、涂改圖書,不得將圖書帶出閱覽室。 ,不亂丟雜物、不隨地吐痰。 閱覽室管理 小區(qū)內(nèi)圖書閱覽室是豐富社區(qū)住戶業(yè)余事務生活,便于小區(qū)居民查閱資料、學習而設立非營利性學習場所,由客服中心事務管理員負責具體管理。 : a) 活動人員必須憑票到相應活動室內(nèi)活動,不得串崗或到處走動; b) 室內(nèi)不得有大聲喧嘩、隨地吐痰、吸煙、亂丟雜物等行為; c) 愛護室內(nèi)設施和活動器具,不得將玩具、棋牌亂丟,不得在臺面 、墻面上亂畫,損壞設施或器具照價賠償; d) 活動人員必須服從事務管理員管理,依照排定的時間場次進行活動,不得無理取鬧。 活動一般程序: a) 到管理處收銀處購買相應類別活動門票。 客服中心事務管理員負責兒童活動中心的具體管理,凡進入兒童活動中心的人員必須聽從事務管理員的安排。 ,不亂丟雜物,不玩泥沙,不隨地大小便。 小孩活動時,家長或 保姆要保護孩子的安全,不要從滑坡往上爬,蕩秋千時幅度不要過大。 每日活動結(jié)束后,事務管理員應收拾好各類設施、整理該日內(nèi)入場活動記錄及相關票據(jù)副聯(lián),無誤后方可鎖門下班。 e) 小區(qū)業(yè)主進入健身房消費可采用電話預約或親自填寫《健身房訂場登記表》預約活動時間,事務管理員憑訂場先后順序準予業(yè)主使用健身房,在不影響業(yè)主活動的前提下方可讓非業(yè)主進場活動。 d) 非業(yè)主進入健身房消費時: —— 到管理處收銀處購買入場活動購買門票; —— 入場前向事務管理員出示門票; —— 事務管理員將門票副券小心撕下妥善保管,正券交消費者本人保管。周末 09:0021:00) : a) 客服中心事務管理員應于開場前 10分鐘到崗,不得無故延誤; b) 清潔健身房衛(wèi)生,特別做 好休息椅的清潔,檢查設施完好情況; c) 打開健身房門迎接住戶入場。 社區(qū)內(nèi)文體設施一般包括:健身房、兒童活動中心、乒乓球室、桌球室、棋牌活動室、閱覽室、宣傳欄等項目。 小區(qū)文體設施一般只收設施維護費,目的是為住戶提供服務,不以營業(yè)為目的。 客服中心管理員負責依照本規(guī)程進行文體設施的具體管理。 3. 0 職責 管理處經(jīng)理負責制定文體設施管理制度及管理工作監(jiān)控。 工作表格: 1. 公用場地使用登記表 (QMSPM31801) 2. 公共區(qū)域巡視記錄表 (QMSPM31802) 娛樂設施管理方案 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 17 頁 共 40 頁 1. 0 目的 規(guī)范小區(qū)娛樂設施管理工作,確保各類文體設施的合理使用與有序管理。 4. 大廈客戶服務部員工在日常工作中應注意檢查公用場地清潔衛(wèi)生,對于亂涂、亂畫、亂貼等現(xiàn)象應及時制止并根據(jù)有關規(guī)定作出處理。 2. 在客戶有特殊情況需占用或使用公共場地時,大廈客戶服務部員應請客戶寫出書面申請,在不違反《消防安全管理條例》和大廈的美觀整齊的前提下根據(jù)“有償使 用”的原則,對相應公共場地實行統(tǒng)一規(guī)劃,有償使用,同時在《公用場地使用登記表》相應欄目中做好記錄。 3. 物業(yè)管理公司其他人員在發(fā)現(xiàn)公共場地不規(guī)范使用現(xiàn)象時,均有責任制止或向客戶服務部報告。其管理范圍包括: 1. 大廈客戶服 務助理負責巡查、糾正公共場地不規(guī)范使用現(xiàn)象。 記錄 《社區(qū)文化活動計劃申請表》 《社區(qū)文化活動記錄表》 《社區(qū)活動檢查與處理記錄表》
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