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正文內(nèi)容

長(zhǎng)慶巨力石油公司組織及運(yùn)營(yíng)管理制度匯編(198頁(yè))-石油化工(參考版)

2024-08-20 00:29本頁(yè)面
  

【正文】 。 第四條 接待原則為對(duì)口接待,熱情周到,文明禮貌,按章辦事,勤儉節(jié)約,保守秘密。 第二條 公司事務(wù)接待工作對(duì)象范圍為上級(jí)主管部門(mén)、兄弟業(yè)務(wù)聯(lián)系單位以及地方人民政府來(lái)公司活動(dòng)的團(tuán)體和人員。 第五條 特殊辦公用品、大金額辦公用品采購(gòu)時(shí)由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可采購(gòu),費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不進(jìn)部門(mén)承包費(fèi)。 第三條 辦公用品采購(gòu)指定商家為長(zhǎng)慶巨力工貿(mào)公司電腦經(jīng)貿(mào)部。 (3) 行距:正文行距為1.5倍. (4) 文件處理工具:公司文件處理工具為 microsoft word . 辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理辦法 第一條 辦公用品包括清潔工具、辦公設(shè)備耗材、文具及其整理保管工具。 第五條 編輯和打印 (1) 紙張和打?。汗拘形臑椋罚?gA4白紙,雙面打印。公司印行文件需填定文件審批表,表中申請(qǐng)人為業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理(主任),審批人為總公司業(yè)務(wù)主管副總 經(jīng)理或者分(子)公司總經(jīng)理,批準(zhǔn)人為總經(jīng)理。 核稿 核稿由辦公室負(fù)責(zé),主要對(duì)文體進(jìn)行審核校對(duì)。 第四條 公司文件行文程序 公司文件是公司的工作大法,公司文件的形成過(guò)程主要包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、分發(fā)、歸檔等程序。經(jīng)理辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果檢查文件落實(shí)、辦理情況。 傳閱 對(duì)于僅需公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件按總經(jīng)理、副總經(jīng)理(1)、副總經(jīng)理(2)、副總經(jīng)理(3)等順序送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)辦公室傳閱。總經(jīng)理不在公司時(shí)由常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理批示。” 其他一般性文件為“請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱。 呈辦 由經(jīng)理辦公室主任提出擬呈辦意見(jiàn)。其他文件按有關(guān)單位、部門(mén)電話要求下載。 接收 局、處文件接受途徑為互聯(lián)網(wǎng)。 第二章 文件處理程序 第三條 外部文件處理程序 外部文件包括第二采油技術(shù)服務(wù)處黨、政文件以及機(jī)關(guān)各部門(mén)的公務(wù) 通知,長(zhǎng)慶石油勘探局 、地方各級(jí)人民政府發(fā)往公司的各類(lèi)文件。 第一章 文書(shū)的形成 第一條 文書(shū)的風(fēng)格:觀點(diǎn)要鮮明,行文要簡(jiǎn)短,表達(dá)要清楚,措辭要嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)言要規(guī)范。 本制度從即日起生效。副總經(jīng)理分管工作匯報(bào)和提案報(bào)告要明確精干,匯報(bào)時(shí)間不得超過(guò) 10 分鐘;提案書(shū)面材料要在會(huì)議召開(kāi)前一天按照與會(huì)人員人手一份的數(shù)量送達(dá)經(jīng)理辦公室;討論分析要科學(xué)客觀,觀點(diǎn)表態(tài)要鮮明準(zhǔn)確;表態(tài)術(shù)語(yǔ)為:同意;不同意;保留意見(jiàn)。 部門(mén)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議程和議題一般為部門(mén)干事員匯報(bào)本崗位上周工作開(kāi)展情況,下周工作打算,部門(mén)經(jīng)理(主任)對(duì)本部門(mén)一周工 作情況進(jìn)行小結(jié),對(duì)各崗位日常工作情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并按照分管副總經(jīng)理要求部署本周重點(diǎn)工作和日常業(yè)務(wù)。 經(jīng)理辦公會(huì)議程和議題一般為( 1)分管副總經(jīng)理匯報(bào)結(jié)上月分管工作完成情況以及存在的問(wèn)題,本月工作思路,總經(jīng)理小結(jié)上月工作,安 排本月重點(diǎn)工作。 經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開(kāi)一次,會(huì)議由總經(jīng)理代表董事會(huì)召集主持,時(shí)間為第一周星期二上午 8: 0012: 00,地點(diǎn)為公司機(jī)關(guān)會(huì)議室,參加人員為公司副經(jīng)理、機(jī)關(guān)部門(mén)經(jīng)理(主任)和各分公司經(jīng)理。 例會(huì)制度 公司例會(huì)指經(jīng)理辦公會(huì)和部門(mén)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)。 第十一條 慶陽(yáng)長(zhǎng)慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章( 2)由慶陽(yáng)長(zhǎng)慶巨力實(shí) 業(yè)有限責(zé)任公司定邊項(xiàng)目部長(zhǎng)期借用管理。 第九條 慶陽(yáng)長(zhǎng)慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章( 1)、慶陽(yáng)長(zhǎng)慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章( 3)嚴(yán)禁外借個(gè)人或公司外其它單位使用。必須先由各單位寫(xiě)出申請(qǐng)(加蓋各 單位行政章)、主要領(lǐng)導(dǎo)或主管簽字。 第八條 慶陽(yáng)長(zhǎng)慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章( 1)、慶陽(yáng)長(zhǎng)慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章( 3)由企劃部管理。該章的使用,若屬于公司內(nèi)部收入合同,辦理人持各分(子)公司介紹信即可辦理;若屬于公司外部掛靠收入合同,必須由由行政副總經(jīng)理審批方可辦理;若屬于款項(xiàng)支出類(lèi)合同,嚴(yán)格按照審批表上程序、代理人須持本人身份證辦理。 第三章 合同專(zhuān)用章的管理 第五條 慶陽(yáng)長(zhǎng)慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章、慶陽(yáng)長(zhǎng)慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章( 1)、慶陽(yáng)長(zhǎng)慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章( 2)、慶陽(yáng)長(zhǎng)慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章( 3)四枚印章的使用按照“先申請(qǐng)、審批,后使用”的程序辦理。 第三條 慶陽(yáng)長(zhǎng)慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章是本企業(yè)與其它企業(yè)(單位)簽訂有效法律合同、協(xié)議時(shí)所需的專(zhuān)用章,其所簽印的各種有效法律合同、協(xié)議,企業(yè)均對(duì)其負(fù)全責(zé)。 合同專(zhuān)用章管理辦法 第 一章 總 則 第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)合同專(zhuān)用章的管理,規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。 第十一條 “慶陽(yáng)長(zhǎng)慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司介紹信”的使用必須先由各單位寫(xiě)出申請(qǐng)(加蓋各單位行政章)、主要領(lǐng)導(dǎo)或主管簽字,公司行 政副總經(jīng)理審批。若屬于公司內(nèi)部的單位,由行政副總經(jīng)理審批;若屬公司以外單位或個(gè)人使用,必須由總經(jīng)理審批。 第七條 “法定代表授權(quán)證明書(shū)”是企業(yè)法人代表授權(quán)于代理人的一種特定的證明書(shū),代理人在授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)行為代表著企業(yè)行為。若屬于公司內(nèi)部的 單位,由行政副總經(jīng)理審批;若屬公司以外單位或個(gè)人使用,必須由總經(jīng)理審批。 第三章 企業(yè)資質(zhì)、證件管理 第四條 “營(yíng)業(yè)執(zhí)照”、“建筑企業(yè)資質(zhì)證書(shū)”、“組織機(jī)構(gòu)代碼證”、“安全資格證書(shū)”、“稅務(wù)登記證”(地稅、國(guó)稅兩本)原件嚴(yán)禁外借使用。 第二章 企業(yè)資質(zhì)、證件內(nèi)容 第二條 企業(yè)資質(zhì)、證件包括“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”、“建筑企業(yè)資質(zhì)證書(shū)”、“組織機(jī)構(gòu)代碼證”、“安全資格證書(shū)”、“稅務(wù)登記證”(地稅、國(guó)稅兩本)及“法定代表授權(quán)書(shū)”等證件。 第四章 附則 第八條 對(duì)因沒(méi)有及時(shí)申辦、審驗(yàn)、 更換資質(zhì)證件或其它原因給企業(yè)造成損失的,要追究當(dāng)事人和責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)的行政、經(jīng)濟(jì)甚至法律責(zé)任。 第六條 公司“稅務(wù)登記證”(地稅、國(guó)稅)的申辦、更換由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),企劃部協(xié)助。 第三章 資質(zhì)、證件的申辦 第四條 公司“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”、“組織機(jī)構(gòu)代碼證”及各分(子)公司 “營(yíng)業(yè)執(zhí)照”的申辦、年檢由公司企劃部負(fù)責(zé),各分(子)公司相關(guān)部門(mén)協(xié)助。 第二章 資質(zhì)、證件內(nèi)容 第二條 企業(yè)資質(zhì)、證件包括“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”、“建筑企業(yè)資質(zhì)證書(shū)”、“組織機(jī)構(gòu)代碼證”、“安全資格證書(shū)”、“稅務(wù)登記證”(地稅、國(guó)稅兩本)及“法定代表授權(quán)書(shū)”等證件。 第六條 公章使用要建立臺(tái)帳,及時(shí) 登記,對(duì)用章申請(qǐng)和介紹信存根要妥善保存。簽印報(bào)告紙張為 A4 紙。 第四條 印章、印信的使用必須嚴(yán)格按審批制度執(zhí)行。 第三條 公司經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部和企業(yè)策劃部分別為公司行政、財(cái)務(wù)和合同印章及相關(guān)印信的對(duì)口管理部門(mén)。 第二部分 行政管理制度 印章、印信管理辦法 第一條 公司印章主要包括行政、財(cái)務(wù)、合同等三枚印章,對(duì)外具有法律效力,必須嚴(yán)格管理和使用,確保公司政令、信譽(yù)和利益的嚴(yán)肅性。 第十三條 公司工會(huì)是員工持股管理的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)召集持股員工大會(huì),并決策、處置相關(guān)事宜。 (三) 優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)其他持股職工及鼓動(dòng)轉(zhuǎn)讓的出資 (四) 對(duì)原主辦企業(yè)送配的股權(quán)同時(shí)享有所有權(quán)和分紅權(quán); (五) 公司新增資本時(shí),優(yōu)先認(rèn)繳出資; (六) 按規(guī)定轉(zhuǎn)讓全部或部分股份; (七) 公司終止后,依法獲得公司剩余財(cái)產(chǎn)的權(quán)利; 第十一條 持股員工應(yīng)履行下列義務(wù): (八) 遵守公司章程及公司各項(xiàng)管理制度; (九) 繳納所認(rèn)繳的出資; (十) 以其所認(rèn)繳的出資額,承擔(dān)公司的債務(wù); (十一) 未構(gòu)成退役條件,不得退役; (十二) 維護(hù)公司聲 譽(yù)和利益,執(zhí)行公司大會(huì)決議。 第九條 為集中股權(quán),統(tǒng)一管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)信托法》,公司員工持股按信方式進(jìn)行,并民主選舉自然人 信托代表(股東代表) 1 人,以《信托合同》規(guī)范信托當(dāng)事人行為。員工向公司以外轉(zhuǎn)讓?zhuān)仨毎础豆痉ā酚嘘P(guān)規(guī)定辦理。 第七條 公司員工不得對(duì)其股份隨意轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送、抵押和參與社會(huì)融資活動(dòng)。 經(jīng)營(yíng)者股及崗位責(zé)任股超出員工平均股的特定部分,均以現(xiàn)金方式認(rèn)購(gòu)。 第四條 員工以其出資額為限對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任。 第二條 本辦所稱的員工 股,是公司員工現(xiàn)金自愿購(gòu)買(mǎi)的股份按有關(guān)規(guī)定配送的特定股份,其總額為 **萬(wàn)元人民幣,折合 **股。 第五十二條 本守則由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。 第五十一條 本守則若與國(guó)家法律、法規(guī)相沖突。 第四十九條 不得攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司場(chǎng)合,不得在公司儲(chǔ)存私人物品。 第四十七條 不做違反社會(huì)公德的事。 第四十五條 不得在公司趕私活。 第四十三條 提倡不在公司吸煙,不隨地吐痰、亂丟雜物。 第四十一條 講文明、懂禮貌,倡導(dǎo)文明用語(yǔ),堅(jiān)持文明生產(chǎn)。 第三十九條 按規(guī)定著裝,嚴(yán)格 操作和工作程序,保持良好形象和精神風(fēng)貌。 第七章 員工行為規(guī)范 第三十七條 關(guān)心公司,熱愛(ài)本職,文明守紀(jì)。 第三十五條 有權(quán)享受?chē)?guó)家法定假日。 第三十三條 享有公司規(guī)定的一切福利待遇。 第三十一條 享有公司各項(xiàng)規(guī)章制度給予的各項(xiàng)權(quán)利。 第二十九條 不從事與公司、本崗位有利益沖突的活動(dòng)。 第二十六條 服從公司的人事調(diào)配和工作分配, 第二十七條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,維護(hù)公司利益。 第二十四條 遵守員工和公司簽定的各項(xiàng)勞動(dòng)合同中的義務(wù)。 第五章 員工應(yīng)盡的義務(wù) 第二十二條 遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法令、法規(guī)和政策。 第二十條 增強(qiáng)安全意識(shí),發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)報(bào)告。 第十八條 熟知本部門(mén)、本崗位的安全狀況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行誰(shuí)主管誰(shuí) 負(fù)責(zé)、誰(shuí)在崗誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)操作誰(shuí)負(fù)責(zé)的安全崗位責(zé)任制。由公司提出的解除要求,按雙方勞動(dòng)合同進(jìn)行補(bǔ)償。 第十四條 公司實(shí)每天八小時(shí)工作制。 試用期。 臨時(shí)工。與公司簽訂勞動(dòng)合同,享受月工資(或計(jì)件工資)及國(guó)家規(guī)定的勞保福利待遇。 第十三條 公司實(shí)行合同制,采取靈活用工制度和政策。 第十一條 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,勤儉節(jié)約。 第九條 員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)形象和信譽(yù),保守公司秘密。 第七條 員工應(yīng)努力鉆研拘束和業(yè)務(wù),不斷提高拘束和業(yè)務(wù)水平。 第一章 公司員工的 基本要求 第五條 員工應(yīng)自覺(jué)遵守社會(huì)公德,做遵系守法的合格公民。 第二章 公司規(guī)章制度 第三條 規(guī)章制度是規(guī)范公司秩序和員工行為的準(zhǔn)則,員工必須了解遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 第二十一條 本規(guī)則由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。 第五章 附 則 第十九條 本規(guī)則未盡事宜,依照章程有關(guān)規(guī)定另行補(bǔ)充制定。兼職監(jiān)事不在公司領(lǐng)取報(bào)酬,但公司應(yīng)支付一定額度的監(jiān)事補(bǔ)償金,具體標(biāo)準(zhǔn)由監(jiān)事會(huì)主席提出,董事會(huì)研究后報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。 第十六條 監(jiān)事可以在任期屆滿以前提出辭職,監(jiān)事辭職應(yīng)當(dāng)想股東會(huì)提出書(shū)面辭職報(bào)告。監(jiān)事連續(xù)兩次不出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,也不委托其他監(jiān)事代其行使權(quán)力的,股東選舉的監(jiān)事由監(jiān)事會(huì)提請(qǐng)股東會(huì)予以更換。 第十四條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事本人出席。出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄員要在記錄上簽字。通知方式為專(zhuān)人遞交、傳真、特快專(zhuān)遞或掛號(hào)郵寄。監(jiān)事會(huì)的重大決策,需經(jīng)出席監(jiān)事會(huì)議的監(jiān)事一致通過(guò)方能生效;一般決議須經(jīng)三分之二以上監(jiān)事會(huì)成員表決通過(guò)后生效。 第九條 經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席或三分之二以上監(jiān)事提議,或有以下情況之一的,監(jiān)事會(huì)可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議: 一、 公司已經(jīng)或正在發(fā)生重大的資產(chǎn)流失現(xiàn)象,股東權(quán)益受到損害,董事會(huì)未及時(shí)采取措施; 二、公司董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總師等高級(jí)管理人員違反法律、 行政法規(guī)及公司章程,嚴(yán)重?fù)p害公司利益; 三、對(duì)某些重大監(jiān)督事項(xiàng)認(rèn)為需要聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)業(yè)審計(jì)師、律師提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn); 四、有必要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的其它情況。 第八條 定期會(huì)議一年召開(kāi)兩次,一般在董事會(huì)定期會(huì)議之前召開(kāi)。 第五條 監(jiān)事會(huì)主席依法行使下列職權(quán): 一、召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議; 二、檢查監(jiān)事會(huì)決議的執(zhí)行情況; 三、負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)日常工作的組織協(xié)調(diào); 四、審定、簽署監(jiān)事會(huì)的報(bào)告和其它重要文件; 五、代表監(jiān)事會(huì)向股東大會(huì)做工作報(bào)告; 六、監(jiān)事會(huì)授予的其它職權(quán); 第六條 監(jiān)事會(huì)在履行監(jiān)督職權(quán)時(shí) ,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可按以下程序和措施處理: 一、口頭或書(shū)面通知,要求行為人予以糾正; 二、要求公司內(nèi)部審計(jì)等部門(mén)對(duì)責(zé)任人或責(zé)任單位進(jìn)行核實(shí); 三、對(duì) 嚴(yán)重違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者損害公司利益的公司高級(jí)管理人員,向股東大會(huì)或董事會(huì)提出罷免或解聘
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