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正文內(nèi)容

雍景物業(yè)服務(wù)公司員工培訓(xùn)指導(dǎo)手冊doc(46頁)-物業(yè)管理(參考版)

2024-08-19 22:52本頁面
  

【正文】 培訓(xùn)考核一般以筆試閉卷方。 ★ 各部門的 主任 為本部門入職引導(dǎo)工作的 監(jiān)督人。 各部門的授權(quán)培訓(xùn)講師可協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人引導(dǎo)新入職的員工。 客戶組由 吳滔 負(fù)責(zé)執(zhí)行, 劉敏 負(fù)責(zé)監(jiān)督。 清潔組由吳進玉負(fù)責(zé)。 由入職引導(dǎo)人介紹苗圃的管理辦法和戶外綠化的澆灌方法和規(guī)律。 由入職引導(dǎo)人介紹綠化工具的使用方法,便于現(xiàn)場的操作。 實習(xí)結(jié)束后,新入職人員對實習(xí)工作進行總結(jié),并遞交實習(xí)報告,客戶服務(wù)經(jīng)理助理,應(yīng)對新入職人員進行崗位考核,已確定是否讓新員工留任。 由入職引導(dǎo)人陪同新入職人員對管理處的設(shè)施、設(shè)備進行熟悉和了解,并由入職引導(dǎo)人告知相關(guān)的管理制度和操作規(guī)范。 四、安全員對講機管理 使用: 安全管理員對講機的使用極其廣泛,使 其使用正規(guī)化,將會使對講機的使用更方便,使用空間更廣闊。 緊急通知 ?? 各業(yè)務(wù)口專項培訓(xùn)內(nèi)容: 秩序維護員 業(yè)務(wù)培訓(xùn) 一、管理范圍: 商鋪管理 —— 早晚的噪音、門前三包、越線擺賣、遮陽傘和招牌的管理, 裝修管理 —— 空調(diào)定位、裝修噪音、檢查簽到 陽臺管理 —— 安裝護花欄、不能堆放大量紙箱、包裝泡沫塑料; 展銷管理 —— 噪聲、交費、位置; 晨練管理 —— 噪聲 搬家管理 —— 搬入:不得長時間打開防 盜門;搬出:要求到 服務(wù) 中心開具“ 攜物外出放行條 ” 單車棚管理 —— 擺放整齊、定期清理 單車停放 —— 不得停放在指定位置以外 車輛管理 —— 不得在小區(qū)內(nèi)鳴笛、洗車、修車;按車位停放,不得停放在人行行道上、綠化帶上; 外來人員管理 —— 裝修工作須佩帶《出入證》,可疑人員須進行跟蹤,或通知下一個崗位人員跟蹤。 Ⅳ、信息處理部分: 接到信息及時處理后,應(yīng)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)給反應(yīng)信息者,以避免重復(fù)同一問題。 例: 收到請講 ?? 明白 請重復(fù) ?? 明白 應(yīng)答不能只講“收到”或“重復(fù)”,這樣顯得沒有禮貌,對講使用隨時注意“請”字當(dāng)頭。 ㈢禮儀培訓(xùn) 通用禮儀 崗位禮儀 (四) 內(nèi)部管理規(guī)定: 5S 管理:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng) 對講機、單車、鑰匙、服裝、食堂、宿舍管理規(guī)定 中高級考核制度、 信息管理制度 管理處的作息時間和考勤制度。 5) 新員工在入職引導(dǎo)時,如遭遇入職引導(dǎo)人的冷落或培訓(xùn)效果較差的情況,可直接向人事行政助理反映。 3) 主動關(guān)注新員工的工作,關(guān)心新員工的生活,發(fā)現(xiàn)新員工存在的困難或問題,應(yīng)盡力給予幫助和解決,并及時向直屬上級或人事部門匯報、反映相關(guān)的情況,不得隱瞞,便于管理處領(lǐng)導(dǎo)及時了解員工的動態(tài)。 二、 入職引導(dǎo)人的職責(zé) 1) 每個班組設(shè)立固定的人職引導(dǎo)人,建議授權(quán)各班班長及預(yù)備授權(quán)講師負(fù)責(zé)此事。喬伊斯,民主與建設(shè)出版社, 2020 18. 《人力資源管理 —— 獲取競爭優(yōu)勢的工具(中文版)》(美)勞倫斯 克雷曼,機械工業(yè)出版社, 1999 年 19. 《人力資源管理(第六版中文)》加里 德斯勒,中國人民大學(xué)出版社,1999 年 20. 《人力資源管理(第六版中文)》 R 韋恩 蒙迪,經(jīng)濟科學(xué)出版社,1998 年 第二節(jié) 相關(guān)培訓(xùn)網(wǎng)站介紹 中國國家培訓(xùn)網(wǎng) 中華專業(yè)經(jīng)理人協(xié)會 中國大學(xué)堂 我要培訓(xùn)網(wǎng) 我要培訓(xùn) 東方誠信 中華培訓(xùn)網(wǎng) 易創(chuàng)培訓(xùn)網(wǎng) 北大青鳥培訓(xùn)網(wǎng) freeyou 管理培訓(xùn) 金典培訓(xùn)網(wǎng) 中華企管網(wǎng) 錦繡人 力資源網(wǎng) 我要培訓(xùn) 我要進取網(wǎng) 中國經(jīng)理學(xué)苑 附 2: 入職引導(dǎo)規(guī)范例圖 雍景物業(yè) 新員工入職引導(dǎo)人引導(dǎo)規(guī)范 目的: 為了讓新到崗的工作人員能更快地適應(yīng)和熟悉自己的工作崗位,并且體會 雍景物業(yè) 的企業(yè)文化,故而制訂了入職引導(dǎo)人的引導(dǎo)規(guī)范。本書網(wǎng)址: 15. 《 21 世紀(jì)的心理科學(xué)與腦科學(xué)》, [美 ]羅伯特。 12. 《訓(xùn)人有方 —— 團隊內(nèi)訓(xùn)自助手冊》, [英 ]麗莎。 D。梅爾,企業(yè)管理出版社, 2020 年。公司在企業(yè)發(fā)展的同時,要使員工感到有提高個人技能和得到培訓(xùn)發(fā)展的機會,有施展個人才能專長和個人晉升發(fā)展的空間。 做好課程情況跟蹤的第一記錄《 培訓(xùn) 簽到表》。 制 定項目小組工作計劃 ? 由項目小組全體人員參與制定工作計劃; ? 讓項目小組成員自始至終參與,直到計劃完成并批準(zhǔn)。但這并不意味對學(xué)習(xí)的不重視。運用以下技巧,你可以取得更佳的效果: ? 復(fù)述他們的問題,使你對問題的理解更充分 ? 不要一味反駁 9. 提供良好的學(xué)習(xí)氛圍 當(dāng)人們學(xué)習(xí)了某種技能,在運用之前需要有機會去實踐??梢酝ㄟ^如下方式進行: 1) 培訓(xùn)師做一個簡短的總結(jié) 2) 所有學(xué)員輪流發(fā)言,回憶到目前為止他們學(xué)到最有用的是什么 8. 善于傾聽 千萬不要在真空中工作, 否則你會為忽視參與者而付出代價。軟弱和缺乏果斷將會使你的學(xué)員在過程中漸漸喪失信心。如果事情并不象計劃的那樣順利,你應(yīng)試著略作調(diào)整: 1) 不要為任何不足道歉,你的學(xué)員可能并沒有意識到那是一個問題。培訓(xùn)師可以試圖: 1) 接近他 2) 讓他意識到你正在關(guān)注他 3) 把注意力放在問題上,不要進行人身攻擊 4) 傾聽他的任何抱怨 5) 提供幫助,在你力所能及的范圍 內(nèi) 6. 拿出你的最佳狀態(tài) 人們往往對培訓(xùn)有很高的期望。 5. 應(yīng)對不良表現(xiàn) 有時會有這樣的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比較內(nèi)向,培訓(xùn)師應(yīng)主動干預(yù)。 3. 掌握成年人學(xué)習(xí)心理 現(xiàn)在的培訓(xùn)已不僅僅以說和演示的方式進行,作為培訓(xùn)師你應(yīng)該: 1) 給予學(xué)員一定挑戰(zhàn) 2) 尊重學(xué)員 3) 使他們有可能影響或改變學(xué)習(xí)過程和某一段內(nèi)容 4) 給他們以自我發(fā)現(xiàn)的方式學(xué)習(xí)的機會 5) 提供一個安全的學(xué)習(xí)場所 6) 給予專業(yè)的反饋 4. 保證均等的參與 讓一些性格外向的、比較自信的參與者在討論中扮演主角非常容易,但你應(yīng)該確保時間得到公平的分配: 1) 采用輪流的方式,使每人都有發(fā)言的機會 2) 避免與那些想要主導(dǎo)討論的 人進行眼神交流 3) 直接向那些沉默不語的人提問 4) 私底下讓人們意識到他們想要控制討論的傾向。如果學(xué)習(xí)內(nèi)容與目標(biāo)偏離得較遠(yuǎn),而且持續(xù)時間較長,將有可能使你的參與者失望 。時間表還可以不時地提醒培訓(xùn)師工作最新進展如何。時間表就好像是一幅地圖,指導(dǎo)著學(xué)習(xí)目標(biāo)的完成。就像烹制一道佳肴,雞、鴨、魚等原料必不可少,而填加油鹽醬醋這些佐料更能將原料的美味發(fā)揮得淋漓盡致。有了工作經(jīng)驗后要看情形許可和需要,安排職位,培養(yǎng)其領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)的能力等。 在管理人員對某一工作熟悉后,最好能安排調(diào)動其他的工作,特別是一些能力較高、有發(fā)展前途、有潛力的新進人員尤不可使其長期做同一工作,以免浪費時間和精力,而造成士氣低落和離職他就的危險。這種隨機測驗的方式可以以單獨會談的方式進行,使被測驗人員不致于因緊張拘束而影響其表達(dá)。主管人員更可藉此機會與他們進行溝通。 除了定期的工作報告外,主管應(yīng)以隨機測驗的方式作不定期的考核。主管人員必須在對每份報告內(nèi)容了解后,對疑難問題予以解答或指示該人員如何自行發(fā)掘答案。內(nèi)容至少要包括工作日記、心得報告、專案報告和改善建議等事項。這在將來的主管工作中是最實用的經(jīng)驗 ; 提出工作報告 。所以,培訓(xùn)各級管理人員 時 要讓他們先 融 入團體,成為團體的一分子,直接參加團體活動,加入生產(chǎn)行列,在工作中獲得經(jīng)驗。 對于管理人員,要求他們對于公司的經(jīng)營性質(zhì)、管理制度和所分配部門的工作性質(zhì)要充分了解,只有如此才能有效的開展工作 ; 注意團隊生活的培養(yǎng) 。 (九) 專門指導(dǎo) 專門指導(dǎo) 是 個別培訓(xùn)的方法之一,在受訓(xùn)員對工作實踐進行摸索的基礎(chǔ)上,培訓(xùn)員針對其工作情況和特殊的需要實施個別指導(dǎo)。 采用職位扮演法培訓(xùn)時,扮演角色的受訓(xùn)人員數(shù)量 不宜過多 ,其 它 受訓(xùn)人員則要求在一邊仔細(xì)觀察,對角色扮演者的表現(xiàn)用 “ 觀察記錄表 ” 方式,對其姿勢、手勢、表情和語言表達(dá)等項目進行評估,以達(dá)到培訓(xùn)的效果。適用的對象為實際操作或管理人員,由受訓(xùn)人員扮演某種培訓(xùn)任務(wù)的角色,使他們真正體驗到所扮演角色的 工作感受與行為,以發(fā)現(xiàn)及改進自己原先職位上的工作態(tài)度與行為表現(xiàn) , 多用于改善客戶服務(wù) 關(guān)系的培訓(xùn)中。 受訓(xùn)員 可 獨立工作后,培訓(xùn)員仍 需 繼續(xù)對受訓(xùn)員進行 一段時間的 觀察, 并 提供明確的支持與反饋,使受 訓(xùn)員對培訓(xùn)保持一種積極的態(tài)度。 受訓(xùn)員對工作熟悉后,開始獨立操作。 制訂工作任務(wù)表與工作細(xì)則,確定培訓(xùn)目標(biāo),讓受訓(xùn)人員作好準(zhǔn)備以及挑選培訓(xùn)員 ; ? 傳授 。因此 ,企業(yè) 在運用 方法 時,必須事先對 崗位做有效的培訓(xùn)組織指導(dǎo),才能確保培訓(xùn)獲得良好的效果 。做法是,受訓(xùn)人員 與資深員工結(jié)成幫對 ,邊看邊問邊做幫手, 在實際工作或?qū)嵙?xí)中 來學(xué)習(xí)。比較適于管理層人員的培訓(xùn)或用于解決某些具有一定難度的管理問題。在討論過程中,要求培訓(xùn)員具有良好的應(yīng)變、臨場發(fā)揮與控制的能 力 。在培訓(xùn)前,培訓(xùn)員要花費 大量的時間對討論主題進行分析準(zhǔn)備,設(shè)計方案時要征集學(xué)員的意見。討論會的主持人,要善于激發(fā)學(xué)員踴躍發(fā)言,引導(dǎo)學(xué)員自由發(fā)揮想象力,增加群體培訓(xùn)的參與性;還要控制好討論會的氣氛,防止討論偏離主題;通過分階段對討論意見進行歸納小結(jié),逐步引導(dǎo)學(xué)員對討論結(jié)果達(dá)成比較統(tǒng)一的認(rèn)識。參加討論培訓(xùn)的學(xué)員人數(shù)一般不宜超過 25 人,也可分為若干小組進行討論。 (六) 討論法 對某一專題進行深入探討的培訓(xùn)方法 (或稱頭腦風(fēng)暴法) ,其目的是為了解決某些復(fù)雜的問題,或通過討論的形式使眾多受訓(xùn)人員就某個主題進行溝通 ,謀求觀念看法的一致。 (五) 視聽法 運用電視機、錄像機、幻燈機、投影儀、收錄機、電影放映機等視聽教學(xué)設(shè)備為主要培訓(xùn)手段進行培訓(xùn)的方法。其缺點是由于在表達(dá)上受到限制,因此受訓(xùn)人員 往往 不能主動參與培訓(xùn),只能從講授者的演講中,做被動、有限度的思考與吸收。其次,授課者 的 表達(dá)能力、視聽設(shè)備的使用也是提高 培訓(xùn) 效果的有效輔助手段。這種方法要求授課者對課題有深刻的研究,并對學(xué)員的知識、興趣及經(jīng)歷有所了解。在企業(yè)培訓(xùn)中,經(jīng)常開設(shè)的專題講座就是采用講授法進行的培訓(xùn),適 用于向群體學(xué)員介紹或傳授某一個單一課題的內(nèi)容。可以應(yīng)用的課程有《有效授權(quán)》、 《團隊建設(shè)與管理》等 。 而游戲結(jié)束時講師對游戲過程進行點評時,往往是整場培訓(xùn)的高潮與所獲時期。 運用 案例研討法培訓(xùn)時, 受訓(xùn)人員會在人為設(shè)計的理想化條件下,較輕松地完成決策。 (三) 管理游戲法 管理游戲法是 當(dāng)前一種較先進的培訓(xùn)法,培訓(xùn)對象 通常 是企業(yè)中高管理人員。培訓(xùn) 講師 現(xiàn)場作指導(dǎo),隨時糾正操作中的錯誤表現(xiàn)。操作示范法是部門專業(yè)技能培訓(xùn)的通用方法, 可由部門組織, 也可 由 培訓(xùn)部門組織 ,由 資深 技術(shù) 人員 擔(dān)任培訓(xùn) 講師 ,現(xiàn)場向受訓(xùn)人員簡單地講授操作理論與技術(shù)規(guī)范,然后進行標(biāo)準(zhǔn)化的操作示范表演。 如《物業(yè)法規(guī)之案例分析》課程。在正式培訓(xùn)中, 應(yīng) 先安排受訓(xùn)人員有足夠的時間去研讀案例,引導(dǎo)他們產(chǎn)生“ 身臨其境 ” 、 “ 感同身受 ” 的 環(huán)境 ,使 學(xué)員能 如同當(dāng)事人一樣去思考和解決問題。同時 , 受訓(xùn)人員在研討中還可以學(xué)到有關(guān)管理方面的新 知識 與新原則。 (一) 案例研討法 一種用集體討論方式進行培訓(xùn)的方法,與討論法不同點在于:通過研討不單是為了解決問題,而是側(cè)重培養(yǎng)受訓(xùn)人員對問題的分析判斷及解決能力。 二 . 培訓(xùn)的 方法 培訓(xùn) 的方法多種多樣,常用的有 案例研討法、操作示范法、管理游戲法 講授法、視聽法、討論法 、 現(xiàn)場個別培訓(xùn)、職位扮演法、專門指導(dǎo) 等。 培訓(xùn)地點的選定要注意選擇地點適中、交通方便、環(huán)境良好、通風(fēng)光線等條件較為理想的地點和場所 ; 根據(jù) 參訓(xùn) 學(xué)員的多少和課程學(xué)習(xí)特點,選擇合適的培訓(xùn)場地并做好相應(yīng)的培訓(xùn)教室的布置。所以培訓(xùn)部要把組織和培訓(xùn)培訓(xùn)員或聘請專家為 師資作為首要任務(wù),納入培訓(xùn)計劃。 培訓(xùn)員是受訓(xùn)隊伍的領(lǐng)隊與教練,職能是執(zhí)行培訓(xùn)計劃、傳遞信息,而不是控 制人員。 (一) 培訓(xùn)員的選擇 師資質(zhì)量的高低是企業(yè)培訓(xùn)工作質(zhì)量好壞的一個重要因素。 技能方面:業(yè)務(wù)能力有無提高 知識方面:知識面有無增加 第六節(jié) 培訓(xùn)控制 一 . 培訓(xùn)的準(zhǔn)備 作為一名培訓(xùn)員,做準(zhǔn)備工作所花的功夫幾乎與撰寫和講授培訓(xùn)課程所 花的功夫差不多。 培訓(xùn) 的具體實施步驟 培訓(xùn)計劃 的實施過程分為如下幾步: ■作好培訓(xùn)準(zhǔn)備; ■合理安排好培訓(xùn)進程; ■ 發(fā)通知; ■組織培訓(xùn) ■邊實施邊反饋 ■根據(jù)實施結(jié)果,修正培訓(xùn)計劃 ■培訓(xùn)考核:分兩種方式: a、培訓(xùn)結(jié)束時,進行考核 對于學(xué)習(xí)的課程進行逐課考試或考察,結(jié)合學(xué)員平時表現(xiàn)作出鑒定; 學(xué)員寫培訓(xùn)小結(jié);
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