人事科檔案政審制度(參考版)
2025-04-15 00:48本頁面
【正文】 （5）人力資源部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。（3）教育培訓(xùn)檔案有關(guān)請示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。（1）人力資源檔案有關(guān)請示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動合同資料（包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。員工離店或部門之間調(diào)動時由所在部門將員工工作檔案轉(zhuǎn)入人力資源部。員工工作檔案由員工所在部門負(fù)責(zé)編寫、整理和管理，人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)。（2）員工的工作檔案從員工進(jìn)入飯店開始，記錄員工在為公司工作過程中各個階段的個人經(jīng)歷，思想品德；業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎懲記錄的綜合情況。c、員工人事檔案的傳遞在員工錄用和離店時，人力資源部應(yīng)及時辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續(xù)完備，材料完整。外單位人員需要查閱、借用人事檔案時，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并實(shí)施專人保管。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價(jià)值，還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。主要包括以下基本內(nèi)容：員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級考核或鑒定材料；黨團(tuán)、獎勵處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。檔案管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分節(jié)管理”的原則，維持檔案的真實(shí)、完善與安全，便于將來使用。公司要認(rèn)真做好員工檔案材 料的編寫、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī) 范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù) 據(jù)，并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料?！?zk)〗，員工應(yīng)以書面方式及時準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告，以便使員工 個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。第三條 員工個人情況變更規(guī)定。第二條 人事檔案保密規(guī)定。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的規(guī)劃提供依據(jù)。2. 項(xiàng)目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時準(zhǔn)確地向人事課報(bào)告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事課掌握正確無誤的資料。，人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。員工終止/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。八．員工管理檔案的管理1.“員工管理檔案”是公司為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或經(jīng)理）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在 終止/解除勞動關(guān)系手續(xù)清單 上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對檔案材料，密封人事檔案，連同開具的 檔案材料轉(zhuǎn)移單 、 干部介紹信 、 調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單 及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。，向其人事檔案關(guān)系所在單位開出 調(diào)函 ，交員工或其委托人，在規(guī)定時間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。9 公司文件：a 包括集團(tuán)公司發(fā)文、所屬企業(yè)的請示和報(bào)告（除保密的薪資內(nèi)容），平時收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔：包括國家和市政府有關(guān)部門（勞動人事部門）的發(fā)文，社會公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。年終根
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