【正文】 。 8 附則 規(guī)定 由 集團(tuán) 財(cái)務(wù)金融中心負(fù)責(zé)解釋 。 （ 5） 越權(quán)操作電算化軟件，使用他人口令操作或未履行手續(xù)將口令告訴他人使用 。 （ 3） 未按照規(guī)定進(jìn)行會計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份 。 （ 1） 私自拆 卸、改動計(jì)算機(jī)及會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 。 會計(jì)電算化檔案的使用須遵守公司相關(guān)規(guī)定， 存儲會計(jì)資料的 磁 帶、磁盤、 光盤等，未經(jīng) 企業(yè)總經(jīng)理和集團(tuán)首席會計(jì)師 同意，不得外借 或提供其他人員使用 。 保管期限。 算化會計(jì)檔案要 存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所 。 6 會計(jì)電算化檔案管理 會計(jì) 電算化檔案 的種類 按照會計(jì)電算化的特點(diǎn)，會計(jì) 電算化檔案 可分為： (1)存儲會計(jì)數(shù)據(jù)的 磁 帶、磁盤、 光盤 等各種磁介質(zhì)載體； (2)打印 輸出的 記帳憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表 等書面材料； (3)通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序 ； (4)其他會計(jì)資料。 3 個月以后，可申請財(cái)務(wù)金融中心組織驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括崗位分工及權(quán)限設(shè)置、員工技能、內(nèi)部控制程序、賬務(wù)核算方法等。 電算化會計(jì)的實(shí)施 成員企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化過程中，由財(cái)務(wù)金融中心提供人員及技術(shù)支持。 每月 打印并 裝訂成冊， 按會計(jì)檔案管 理 。 轉(zhuǎn)換會計(jì)年度時， 須 在新會計(jì)年度開始后的２０天內(nèi)，完成結(jié)轉(zhuǎn)各帳戶的年初 余額 手續(xù)，并保證數(shù)據(jù)檢驗(yàn)平衡正確，年初余額在當(dāng)年記帳以前可以修改，記帳以后如有調(diào)整，只能通過填制記帳憑證進(jìn)行。 ，各 會計(jì)崗位必須簽名或蓋章，附必要的原始憑證。 。 登記入帳的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須填制記帳憑證，摘要須規(guī)范填入，同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要應(yīng)有規(guī)律性，應(yīng)盡量增大其信息容量。 。 財(cái)務(wù)金融中心定期對用戶密碼更改、使用情況進(jìn)行檢查。 6位，必須是數(shù)字與字母相結(jié)合。各成員企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員應(yīng)建立本人的密碼臺帳。 操作人員應(yīng)嚴(yán)格在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行軟件操作，不得越權(quán)操作。 系統(tǒng)管理員 負(fù)責(zé)所有會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)的初始化、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)運(yùn)行錯誤的登記與排除工作；負(fù)責(zé)系統(tǒng)使用的組織管理，分配操作人員的工作權(quán)限、設(shè)置保密字。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第