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物業(yè)入伙管理手冊(doc41)-物業(yè)管理(參考版)

2024-08-18 20:23本頁面
  

【正文】 。 二十七、神位 為保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,業(yè)戶勿在單位門口或其他公眾地方擺設(shè)固定神位及燃點香燭等。 換季時,管理處會安排適當(dāng)?shù)臅r間地點,方便業(yè)戶晾曬如棉被等大物件,除此外,均會禁阻,以保本物業(yè)的清潔。 二十五、晾曬衣物 衣物必須盡量擰干方可晾曬,以免滴水引起下層不滿投訴。 二十四、廁所及下水道 請勿把垃圾、布屑等廢物投入水廁及各類去水設(shè)備,否則容易導(dǎo)致水廁及樓宇水道閉塞。 二十三、空調(diào)保養(yǎng) 業(yè)戶應(yīng)盡量留意空調(diào)的正確保養(yǎng)方法。 二十二、緊急聯(lián)絡(luò)資料更新 萬一有危急事件發(fā)生時,而業(yè)戶又外出工作或非居留于所屬物業(yè),管理處需要迅速與業(yè)主聯(lián)絡(luò),以阻止事件擴散及減輕損失。 所有使用物業(yè)區(qū)內(nèi)設(shè)施的人,必須遵守有關(guān)法規(guī)及管理處所訂立的守則。 為避免康樂設(shè)施被外人濫用,業(yè)戶須定期辦理住戶卡。 。 十九、花圃平臺 本物業(yè)內(nèi)各花圃及平臺皆為 業(yè)戶而建設(shè),所有業(yè)戶均有責(zé)任愛惜花草及保持清潔。 大量管理資料下載 39 ,包括所屬單位、地點姓名、電話號碼、目擊者、事件情況等。 ,并加以安慰。 。 。 、玻璃隔板,架或懸著的物件。 十七、防地震須知 ,切勿離開處身地方。 (4)清除單位內(nèi)家具及其他地方的積水,避免破壞環(huán)境衛(wèi)生。 (2)委派及監(jiān)督負責(zé)清潔的員工。 (3)提防通電的電線。 遇有可能發(fā)生水浸時: 大量管理資料下載 38 (1)把有可能受損的貴重物品移往較高處。 (8)臺風(fēng)過后,若有破裂玻璃,須立即更換。 (6)檢查溝渠,免受雜物阻塞。 (4)勿在玻璃門、窗附近停留。 (2)扣緊門窗,以免被強風(fēng)吹開。 十六、防風(fēng)措施 每當(dāng)臺風(fēng)來臨時,管理處敬請各業(yè)戶關(guān)注下列防風(fēng)措施,以保障個人財物及安全。 ⑨煙霧濃密時,應(yīng)盡量貼近地面爬行,并以濕毛巾遮蓋面部,以免吸入煙霧。 ⑦關(guān)閉所有門窗及防煙門,防阻火勢及煙霧蔓延。 ⑤關(guān)閉電力總閘。 大量管理資料下載 37 ③打破就近的火警鐘玻璃。 ①保持鎮(zhèn)靜。 (5)公共場所均安裝有滅火器、消火栓及其他防火設(shè)備,請各業(yè)戶敦促子女切勿移玩這些設(shè)備。 (4)若要焚燒紙錢、元寶或燃點香燭,須非常小心。為個人及公眾安全,不要阻塞任何公眾地方。 (1)有些業(yè)戶習(xí)慣堆放雜物于公眾地方,如單車、防風(fēng)板、鞋架等,請即刻終止此種慣例,并將其搬走。 (8)定期檢查及更換電線和電器,接駁石油氣或煤氣的膠喉。 (7)停止使用時,應(yīng)關(guān)閉石油氣或煤氣總閘。 (6)使用石油氣或煤氣時,請將窗戶打開,以保持空氣流通。 (4)不可儲存過量易燃物品,如天那水、煤油、石油氣等。 (2)不可在同一插座接駁太多電器,避免電線負荷過度。 十五、防火須知 大量管理資料下載 36 (1)應(yīng)小心處理燃燒中的香燭、煙蒂及火柴等。 為求停車場秩序良好及暢通無阻,避免非法占泊、阻塞通道及危害大眾安全,特訂立《停車場管理規(guī)定》,請各使用人遵守。若有懷疑,請即刻通知附近保安員或管理員 ,也可致電管理處或監(jiān)控中心。 由于職責(zé)所在,保安人員在 必要時,會查詢進入本物業(yè)的陌生人士,請向親友解釋此乃加強物業(yè)內(nèi)保安措施。 請業(yè)主提醒到訪親友抵達樓棟電防盜門時,先以對講機聯(lián)系,以防歹徒擅闖。請來訪者使用保安對講機聯(lián)絡(luò),以開啟防盜門。 十二、保安人員 每日 24 小時有保安人員看守當(dāng)值,控制入口、停車場及巡邏本物業(yè)內(nèi)公共地方。 十一、垃圾清倒安排 管理處日后會按情況作出安排,為各業(yè)戶清倒垃圾。請各業(yè)戶合作,共同保持清潔。 請勿侵占任何公共地方 (含堆放私人財物、神位、祭祀、曬晾等 ),以免有礙市容環(huán)境。任何電器工程須由合格技工進行安裝。 請正當(dāng)使用 室內(nèi)電器。 大量管理資料下載 34 各業(yè)戶請勿損壞公共設(shè)備,否則需要賠償損失。 若業(yè)戶延誤,未能于期限內(nèi)完成有關(guān)的清理及修葺工程,管理處可不必預(yù)先通知,另請裝修公司代為處理,并按值從保證金中扣除。 若發(fā)現(xiàn)工程抵觸上述各點者,所屬業(yè)戶須負責(zé)于指定期限內(nèi)清理及修改。 (4)是否交還所有領(lǐng)取的臨時出入證,若有遺失,每張扣回工本費。 (2)曾否損壞公共設(shè)備。 發(fā)還之前,管理處會先行視察,以確保未有抵觸下述條款。 屆時,管理處簽發(fā)臨時出入證,裝修人員須隨身攜帶。 當(dāng)業(yè)戶聘請裝修公司裝修時,請促其盡快向管理處辦理臨時出入證申請手續(xù),并繳交指定保證金。 (2)請立即前往管理處,通知派員視察竣工工程,并須退還裝修工臨時出入證,以避免延誤保證金發(fā)還。 管理處職員會在施工期間,進入單位內(nèi)視察有關(guān)工程是否已獲批準(zhǔn)及符合原先認可的圖紙。 若屬必要時,請預(yù)先與管理處安排適當(dāng)暫放地點,以免堵塞通道,妨礙其他業(yè)戶。 (4)請勿于公共場所 (地 ),如走廊、樓梯、電表房、儲物室等堆放裝修材料及雜物。 (2)請預(yù)先與管理處安排運送裝修材料 (垃圾 )的時間及途徑。 (4)請繳交保證金及有關(guān)費用。 (2)請?zhí)顖笱b修有關(guān)申請表格。 九、裝修程序 (1)請送交裝修圖紙往管理處。如確需掛于外墻,請按管理處指定位置安裝,否則,所造成的損失,由業(yè)戶自行承擔(dān)。 所有單位均預(yù)留空調(diào)位。所有加裝防盜門的質(zhì)料、顏色及尺寸,須參照管理處所訂的款式制造及符合消防條例。 所有走廊及樓梯 均已裝有足夠燈光,請勿在單位門前加設(shè)任何燈飾,以免影響走廊觀瞻或妨礙鄰居。若改移位置屬必要時,須先取得管理處認可,并聘用其指定的合格承建商辦理。否則,可能會引致生活上的不便。 業(yè)戶切不可隨便改移喉道及爐頭位置或干擾供應(yīng)系統(tǒng)。不適當(dāng)?shù)母?,會擾亂水壓及排水系統(tǒng),引致嚴(yán)重后果。 為符合規(guī)例,安裝各項電器工程時,業(yè)戶必須聘請委托注冊的合格電器技術(shù)員。 大量管理資料下載 31 任何裝修及維修均以不影響樓宇結(jié)構(gòu)為準(zhǔn),例如嚴(yán)禁在承力墻切割或開孔。所有有關(guān)顧問費 用,由所屬業(yè)戶支付。未獲得其書面認可前,切勿動工。 所有裝修及裝修工程必須符合國家法律法規(guī)及《業(yè)主公約》條款。 八、重要事項 下面主要介紹有關(guān)裝修及裝修工程規(guī)定及管理處的建議。 為保持物業(yè)安靜,住宅樓在晚上 11時至 翌日 8時,嚴(yán)禁任何引致噪音的活動,其他時間則懇請各業(yè)戶自覺,切勿引致噪音妨害他人。 業(yè)戶進行裝飾、裝修等工程,以不妨害其結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施及他人為原則,進行該項工程前先到管理處辦理有關(guān)手續(xù)。 本物業(yè)僅作《業(yè)主公約》指 定用途 (即辦公樓、住宅樓或商鋪 ),不可作為貨倉、工廠或其他用途。 大量管理資料下載 30 業(yè)主如欲在自己門口安裝名牌,必須事先向管理處申請,及按照管理處的統(tǒng)一規(guī)定安裝。 根據(jù)承建合同,樓宇建筑維修保養(yǎng)期為 365 日 (從發(fā)出《入伙通知書》之日起計 ),維修保養(yǎng)期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)問題因工程質(zhì)量所致,承建商將免費維修。 樓宇驗收時,請查看室內(nèi)設(shè)施、裝修等是否妥善。 若投訴個別管理或服務(wù)人員,請盡可能記下編號、姓名,以便調(diào)查及處理。 此外,我們將在各公共場所裝有布告板及意見箱,以加強與業(yè)戶聯(lián)系;若有書面賜示,除郵寄外,也可擲投意見箱。 六、聯(lián)絡(luò)途徑 駐守本物業(yè)的安全管理員和清潔服務(wù)員較專注于保安事務(wù)及清潔事務(wù),對于保安和清潔以外問題 ,未必全面了解和能夠準(zhǔn)確地給予解答或指引。 大量管理資料下載 29 五、溝通聯(lián)絡(luò)管理人員 為保障服務(wù)水準(zhǔn)及管理效能,懇請各業(yè)戶合作,避免差使管理人員作私人服務(wù)。不夠支出時,經(jīng)業(yè)主大會決定,由各業(yè)主按規(guī)定分攤。 管理費賬目以實報實銷方式處理,收支情況將由管理處按時公布。 管理費由業(yè)主或租戶繳付均可,但若有拖欠,最終仍由業(yè)主負責(zé)。 為便于管理,除特殊情況外,請勿以現(xiàn)金形式繳付管理費,或?qū)F(xiàn)金交予本物業(yè)任何管理人員。 請業(yè)戶在指定銀行開立賬號或活期存折,管理處樂于提供表格及協(xié)助辦理。 大量管理資料下載 28 業(yè)戶應(yīng)于當(dāng)月 (季 )首五天內(nèi)繳付該月 (季 )管理費。 (10)管理處酬金。 (8)必要的社區(qū)文化活動費用。 (6)就管理工作而聘請的專營公司及其他聘請人員的費用。 (4)公共場所 (地 )園藝綠化。 (2)公共場所 (地 )保安服務(wù)。 三、管理費用 為保障各業(yè)主在本 物業(yè)長遠利益,以達到投資保值和升值的效果,因此各業(yè)戶也需要承擔(dān)本物業(yè)的保養(yǎng)、維修及日常管理開支,按時交納管理費。 “管委會”將代表物業(yè)全體業(yè)戶利益,并協(xié)助管理處開展工作。并獲委任全權(quán)代表全體業(yè)戶,與政府部門、公共服務(wù)或其他有關(guān)機構(gòu)進行事務(wù)接洽,包括選聘專營公司承擔(dān)本物業(yè)專項經(jīng)營業(yè)務(wù)。 一、管理人及其職能 物業(yè)管理有限公司管理處已被委聘為本物業(yè)的管理者,并執(zhí)行對本物業(yè)的物業(yè)管理職能,享有或承擔(dān)《業(yè)主公約》中規(guī)定物業(yè)管理人的各項權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。 要成功達到上述指標(biāo),尚需各業(yè)戶的衷誠合作。 依據(jù)《業(yè)主公約》,管理處可隨需要時增刪及修訂本《業(yè)戶手冊》及其他規(guī)例。 業(yè)主 (簽章 ): 物業(yè)管理公司(簽章): 代 表: 代 表: 大量管理資料下載 25 簽約時間:
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