【正文】
　　新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。
　　企業(yè)文化活動積極參與
　　一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝聚力工程出了一份力。
　　行政辦公室工作
　　行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。一年來，對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交，對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對董事長室負責(zé)，對相關(guān)部門負責(zé)。
　　秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。
　　2)下發(fā)公文無差錯?，F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個述職報告：
　　一年來，我主要完成了一下工作：
　　文書工作嚴要求
　　1)公文輪閱歸檔及時。
　　董事會秘書的述職報告范文
　　XX年6月7日是我來到中海集團上班的第一天，也是我人生的重要開始。
　　第三十條 按時參加深交所及中國證監(jiān)會、公司所在地的中國證監(jiān)會派出機構(gòu)組 織的會議和活動。
　　第二十八條 認真執(zhí)行請銷假制度。
　　(八)對于公司召開股東大會通過股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票方 式的情形，按照中國證監(jiān)會、深交所及中國證券登記結(jié)算有限公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。委 托書應(yīng)當(dāng)注明如果股東不作具體指示，股東代理人是否可以按自己的意思表決。
　　6. 委托人簽名或蓋章。
　　4. 對可能列入股東大會的臨時提案是否有表決權(quán)，如果有表決權(quán)應(yīng)行使何種表決權(quán)的具體指示。
　　2. 是否具有表決權(quán)。異地股東可采取信函或傳真的方式登記。社會公眾股股東參加大會的，須出具本人 身份證原件及復(fù)印件、股票帳戶卡。委托代理人參加會議的，須出具出席人身份證原件及復(fù)印 件、法人授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、委托人股票帳戶卡。
　　(六)委托代表參加會議的股東須向股東大會遞交書面委托書。
　　7. 股東大會認為和《公司章程》規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容。
　　5. 每一表決事項的表決結(jié)果。
　　3. 會議主持人姓名、會議議程。
　　1. 出席股東大會的有表決權(quán)的股份數(shù)，占公司總股份的比例。
　　(四)在股東大會結(jié)束當(dāng)日將股東大會決議和法律意見書報送深交所審核后進行 公告。
　　4. 有權(quán)出席股東大會股東的股權(quán)登記日。
　　2. 提交會議審議的事項。臨時股東大會應(yīng)當(dāng)于會議召開 十五日前通知公司股東。
　　第二十六條 有關(guān)股東大會事項：
　　(一)將股東大會召開時間進行公告。
　　2. 委托(代理)事項、權(quán)限和有效期限。
　　(五)不能參加會議的董事須有書面委托。
　　5. 每一決議事項的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明同意，反對或棄權(quán)的票 數(shù))。
　　3. 會議議程。
　　(四)按要求做好董事會會議記錄：
　　1. 會議召開的日期、地點和召開人姓名。
　　3. 發(fā)出通知的日期。會議通過包 括以下內(nèi)容：
　　1. 會議日期、地點和方式、會議期限。董事會召 開臨時董事會時，在會議召開五日前可以采用專人送達、傳真、郵件、電子郵件的方 式通知全體董事。
　　第四章 有關(guān)董事會和股東大會事項
　　第二十五條 有關(guān)董事會事項：
　　(一)按規(guī)定籌備召開董事會。
　　第二十三條 根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(20XX年修訂)及公司《公開 信息披露管理制度》的規(guī)定，在公司發(fā)生重大事件，及時向深交所和中國證監(jiān)會、公 司所在地的中國證監(jiān)會派出機構(gòu)報告并公告。
　　第二十一條 董事會秘書應(yīng)當(dāng)按《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(20XX 年修訂)及公司《公開信息披露管理制度》的規(guī)定及時做好公司信息披露事務(wù)。在選定或變更指定信息披露的報紙和網(wǎng)站后，在兩個工作日內(nèi) 報告深交所。不能按預(yù)定日期公告的，應(yīng)當(dāng)及時報告深交所。
　　第三章 有關(guān)股權(quán)管理和信息披露事項
　　第十八條 公司指定董事會秘書或證券事務(wù)代表向深交所和中國證監(jiān)會辦理公司 的股權(quán)管理與信息披露事務(wù)。
　　第十六條 董事會秘書空缺時間超過三個月的，董事長應(yīng)當(dāng)代行董事會秘書職責(zé)， 直至公司聘任新的董事會秘書。
　　第十五條 董事會秘書空缺期間，公司應(yīng)當(dāng)及時指定一名董事或者高級管理人員 代行董事會秘書的職責(zé)，并報深交所備案，同時盡快定董事會秘書的人選。在此期間，并不當(dāng)然免除董事會秘書對公司信息披露事務(wù)所負有的 責(zé)任。
　　第十四條 公司在聘任董事會秘書的同時，還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表，協(xié)助董事 會秘書履行職責(zé)。
　　第十三條 董事會秘書離任前，應(yīng)當(dāng)接受董事會、監(jiān)事會的離任審查，在公司監(jiān) 事會的監(jiān)督下移交有關(guān)文檔文件、正在辦理或待辦理事項。董事會 秘書被解聘或辭職時，公司應(yīng)當(dāng)及時向深交所和公司所在地的中國證監(jiān)會派出機構(gòu)報 告，說明原因并公告。
　　(五)深交所或中國證監(jiān)會認為不宜繼續(xù)擔(dān)任董事會秘書的其他情形。
　　(三)在履行職責(zé)時出現(xiàn)重大錯誤或者疏漏，給投資者造成重大損失。
　　第十一條 董事會秘書有以下情形之一的，公司應(yīng)當(dāng)自相關(guān)事實發(fā)生之日起一個 月內(nèi)將其解聘：
　　(一)本細則第