【正文】 候選人)符合本細則規(guī)定的董事會秘書任 職資格的說明、現(xiàn)任職務和工作表現(xiàn)等內(nèi)容。
　　(三)候選人取得的深交所頒發(fā)的董事會秘書培訓合格證書復印件。
　　(二)連續(xù)三個月以上不能履行職責。
　　(四)違反法律、法規(guī)、規(guī)章、深交所其他規(guī)定或《公司章程》，給投資者造成 重大損失。
　　第十二條 公司解聘董事會秘書應當具有充分理由，不得無故將其解聘。董事會秘書有權就被公司不當解聘或者與辭職有關的情況，向 深交所或其他相關監(jiān)管機構(gòu)提交個人陳述報告。公司應當在聘任董事會秘 書時與其簽訂保密協(xié)議，要求其承諾在任職期間以及離任后持續(xù)履行保密義務直至有 關信息公開披露為止，但涉及公司違法違規(guī)行為的信息除外。在董事會秘書不能履行職責時，證券事務代表應當代為履行其職責并行使相應權力。證券事務代表應當取得深交所頒發(fā)的董事會秘書培訓合格證書。公司指定 代行董事會秘書職責的人員之前，由董事長代行董事會秘書職責。
　　第十七條 公司應當保證董事會秘書在任職期間按要求參加深交所組織的董事會 秘書后續(xù)培訓。
　　第十九條 公司指定董事會秘書或證券事務代表通過深交所指定的數(shù)字專區(qū)上傳 需披露的信息，完成信息披露事務。 第二十條 公司指定中國證監(jiān)會指定的報紙和網(wǎng)站為刊登公司公告和其他需要披 露信息的媒體和網(wǎng)站。根據(jù)法律、法規(guī)和深交所規(guī)定應進行披露的信息，公司應在第一時間在 上述報紙和網(wǎng)站公布。
　　第二十二條 保證公司信息披露的真實、完整、準確。
　　第二十四條 公司發(fā)生重大事件，應及時編制重大事件公告書公開披露，說明事 件的實質(zhì)。
　　(二)將董事會書面通知及會議資料于會議召開至少十日前以傳真、電子郵件、 專人送達及書面通知等各種迅捷方式或其他書面方式通知各位董事和監(jiān)事。但是，情況緊急，需要盡快召開董事會臨時會議的，可以隨時通過 電話或者其他口頭方式發(fā)出會議通知，但召集人應當在會議上作出說明。
　　2. 事由和議題。
　　(三)會議結(jié)束后的兩個工作日內(nèi)將董事會決議等文件報送交易所審核后進行公 告。
　　2. 出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事(代理人)姓名。
　　4. 董事發(fā)言要點。
　　6. 董事應當在董事會會議記錄上簽字。委托書上載明：
　　1. 受委托人(代理人)的姓名。
　　3. 委托人簽名或蓋章
　　(六)認真管理和保存董事會文件、會議記錄，并裝訂成冊建立檔案。
　　(二)年度股東大會召開二十日前通知公司股東。股東大會的通知包括以下內(nèi)容：
　　1. 會議日期、地點和會議期限。
　　3. 以明顯文字說明：全體股東均有權出席股東大會，并可以委托代理人出席 會議和參加表決，該股東代理人不必是公司的股東。
　　(三)按公告日期召開股東會。
　　(五)按要求做好股東大會會議記錄。
　　2. 召開會議的日期、地點。
　　4. 各發(fā)言人對每個審議事項的發(fā)言要點。
　　6. 股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會、監(jiān)事會的答復或說明等內(nèi)容。
　　8. 出席會議的董事、監(jiān)事、董事會秘書、召集人或其代表、會議主持人應當 在股東大會會議記錄上簽名。法人股東的法定 代表人參加大會的，須出具法定代表人證明書、本人身份證原件及復印件、營業(yè)執(zhí)照 副本復印件、股票帳戶卡。
　　法人股東的法定代 表人不能參加大會的須有書面授權委托書。委托代理人參加大會的，須出具雙方身份證原件 及復印件、授權委托書、委托人股票帳戶卡。 股東出具的委托他人出席股東大會的授權委托書應當載明下列內(nèi)容：
　　1. 代理人的姓名。
　　3. 分別對列入股東大會議程的每一審議事項投同意、反對或棄權票的指示。
　　5. 委托書簽發(fā)日期和有效期限。委托人為法人股東的，應當加蓋法人單位的印章。
　　(七)認真管理保存公司股東大會會議文件、會議記錄，并裝訂成冊建立檔案。
　　第五章 其他事項
　　第二十七條 為公司董事會決策提供意見或建議。
　　第二十九條 每年進行一次工作總結(jié)，并寫出書面報告。
　　第三十一條 認真完成深交所及中國證監(jiān)會、公司所在地的中國證監(jiān)會派出機構(gòu) 交辦的臨時工作。經(jīng)過半年多來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了中海集團這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但這半年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu)，確保政令暢通。做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。
　　秘書工作。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。因為這個崗位的特殊性，有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。每天除了本職工作外，協(xié)助辦公室處理臨時任務。
　　半年來，無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，有時會粗心大意犯一些低級錯誤，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先。
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