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正文內(nèi)容

20xx年前臺接待員崗位職責(參考版)

2025-01-26 00:20本頁面
  

【正文】
保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調(diào)等不禮貌行為。
不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。
三、儀容儀表要求
公司定制制服的,需穿制服上班。桌面不得放置私人物品、雜物,不
得在前臺吃食物。 ——接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。
接聽電話
——鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應說:不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您。 ——客人離開時,請客人登記離開時間,并微笑致意,“再見,請慢走!”
上班時間必須在崗。
——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時,前臺接待應先問有無預約,并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進如回答需要馬上帶進,則應行前領(lǐng)路,如需遲些帶進,安排客人到休息室就坐等候。
——不以衣著、相貌取人。
二、工作具體要求
接待
——為公司來客設立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。
保持前臺環(huán)境清潔。
負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。因此,必須嚴格遵守接待工作規(guī)范。
結(jié)束時應說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
態(tài)度誠懇,表情自然、大方,語言和氣親切,表達得體。(然后接通本公司X
先生的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。
(1)咨詢公司產(chǎn)品:先生(小姐),關(guān)于這方面情況(產(chǎn)品咨詢),讓我們公司銷售人員X先生為您服務吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉(zhuǎn)過去,請稍等。標準語如下:“您好,燕京白酒!”或 “您好,這里是重慶中廣實業(yè)發(fā)展有限公司!”對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。
(三)
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