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物業(yè)管理各項制度(參考版)

2025-01-17 03:44本頁面
  

【正文】 第 30 頁 共 30 頁。公共區(qū)域衛(wèi)生保潔操作規(guī)程道路的保潔(1)每天對小區(qū)周邊道路徹底清掃一次,清掃工作必須在早上8:00前完畢;(2)對主干道除定時清掃外,應安排固定人員巡回保潔,做到人過地凈;(3)下雨天應及時清掃路面,確保路面無積水;(4)如遇晴好干燥天氣,清掃路面前須先灑水以免塵土飛揚;(5)發(fā)現(xiàn)路面有油污應即時用清潔劑清潔;(6)用鏟刀清除粘在地面上的香口膠等雜物;花園廣場的保潔(1)花園廣場應有人負責清潔、循環(huán)保潔;(2)清掃花園廣場里的浮塵、果皮、樹葉、紙屑及煙頭等垃圾;(3)及時清除地面的油污漬、粘附物;(4)花園廣場內的花壇和桌椅每天擦拭一次;(5)發(fā)現(xiàn)花園廣場的水景系統(tǒng)內有垃圾應馬上撈起;綠化帶的保潔(1)用掃把仔細清掃草地、綠化帶上的果殼、紙屑、石塊、樹葉等垃圾;(2)對煙頭、棉簽等用掃把不能打掃起來的小雜物,應撿起放在簸箕內;(3)每天清潔綠化帶一次,秋冬季節(jié)或落葉較多時應適當增加次數;(4)花壇立面、平面每天擦拭一次,保證外觀潔凈;路燈的保潔(1)庭院燈每天保潔一次;高桿路燈每周保潔一次,每季清洗一次;(2)路燈的保潔應在白天滅燈斷電時進行,作業(yè)前保潔主管應通知維修人員斷開電源;(3)路燈保潔因需踩梯工作,必須兩人同時作業(yè)(一人扶梯);(4)擦拭燈罩時,應注意力度,以免用力過猛導致燈罩破裂,發(fā)現(xiàn)燈罩有裂紋或其他安全隱患時,應及時匯報保潔主管;標識、告示牌的保潔(1)標識牌、告示牌等應每天擦拭一遍;(2)有廣告紙時應先撕下紙,再用濕抹布從上往下擦抹,然后用干布抹干凈,如有污跡應用清潔劑進行清洗;垃圾筒、果殼箱的保潔(1)垃圾筒每天清運兩次,果殼箱每天清理一次;(2)垃圾筒、果殼箱每周清洗一次,夏季垃圾筒每天清洗一次;(3)清洗前應先倒凈垃圾筒,并集中運到指定地方清洗;(4)先將垃圾筒表面沖洗一遍,然后用清潔劑反復擦拭;(5)將油漬、污漬洗干凈后,用清水沖洗干凈,用布抹干;(6)清洗完畢應及時將垃圾筒運回原處。十三、巡邏結束時,完成巡邏情況登記工作。十二、巡邏時,路遇業(yè)主(住戶)投訴、報修,應耐心傾聽,詳細記錄投訴、報修內容和業(yè)主(住戶)情況——包括業(yè)主(住戶)房號、姓名、聯(lián)系電話等,并對情緒激動的業(yè)主(住戶)加以安撫。十、巡視時若發(fā)現(xiàn)個別單元有特別情況,如爆水管、漏氣、滲水、冒濃煙等,應立即向分區(qū)物業(yè)經理報告,以便及時處理,避免物業(yè)遭受嚴重損失。八、根據門崗指示,在有機動車輛進入責任區(qū)域時,迅速趕至車輛到訪單位,并引導車主正確停放車輛。在處理事情的過程中,盡量避免使用武力。六、巡邏中發(fā)現(xiàn)來訪客人和業(yè)主(住戶)應主動禮貌問候,并禮讓先行。五、巡邏中發(fā)現(xiàn)有可疑人員應予以監(jiān)視、查詢,但應注意禮貌,切勿引起不必要的糾紛。特殊情況下應立即投入搶救。更不允許有跳查情況的發(fā)生。巡邏崗操作規(guī)范一、安保員接崗后應立即按規(guī)定巡邏路線和責任區(qū)域進行整體檢查,對小區(qū)的安全保持高度警惕,預防人為疏忽或災害性事件的發(fā)生,確保小區(qū)業(yè)主(住戶)的生命財產安全?!“岢鲂^(qū)的物品,需要經過小區(qū)業(yè)主的書面意見,在未與業(yè)主取得聯(lián)系確認的情況下不予放行,并將其放回原處?!π^(qū)規(guī)定禁止進入的車輛應嚴格控制,并做好必要的解釋工作。并機警的做好應急準備,以防不法分子盜車行兇?!︸偝鲂^(qū)的業(yè)主車輛應仔細觀察核對,必要時可請出示業(yè)主證,如發(fā)現(xiàn)車輛與駕駛員有疑點,應立即到車前示意停下,向司機先敬禮,再有禮貌的詢問;若是業(yè)主親友,可請其出示有效證件,登記后放行。 對進出的車輛外觀應注意觀察,若發(fā)現(xiàn)有損壞或其它異常情況,可提醒司機并進行記錄,對駛出小區(qū)的車輛若有碰傷痕跡,應對車主進行有禮貌的詢問或可進一步查實,并在《來訪車輛登記表》上說明,以防止發(fā)生交通事故逃逸。”然后敬禮放行,并立即在《來訪車輛登記表》上準確填寫,對不肯調換證件的來訪客人應做好解釋工作?!∷型鈦碥囕v實行換證登記制度,(警、消、救、環(huán)、殯等特種車輛執(zhí)行任務時除外);外來自行車、助動車一律停放在指定位置。1推銷、散發(fā)廣告等閑雜人員禁止入內。裝修等各類作業(yè)人員離開小區(qū)時,應核對所押證件,退還給本人,并說“謝謝您的合作”,并做好離開時的登記工作。認真填寫《來訪登記表》,要求字跡清楚、項目齊全、準確、快速。對進入小區(qū)的裝修、送貨等作業(yè)人員,一律實行登記有效證件制度,裝修人員需辦理臨時出入證。來訪人員必須說清所找業(yè)主(住戶)的姓名及樓號、單元等,必要時可利用單元對講機或電話與業(yè)主(住戶)聯(lián)系,待確認后方可登記進入。對來訪人員、業(yè)主或住戶的好友等各類訪客,一律實行進入小區(qū)登記有效證件制度(有效證件:身份證、暫住證、戶口薄等)。對來訪車輛和人員進行登記時,要清楚、準確、字跡清楚。使用禮貌用語,對來訪客人應說:“先生(小姐)您好!請問您到幾號樓?”。門崗是物業(yè)公司的窗口,直接面對業(yè)主和其他人員,為體現(xiàn)“業(yè)主至上,服務第一”的宗旨,保持員工的良好形象,使業(yè)主真正感覺到“安全、文明、舒適、溫馨”,凡門崗都必須執(zhí)行本操作規(guī)范:一、形象安保員上崗前,須保持面容整潔,并按規(guī)定統(tǒng)一著裝,整齊干凈,佩帶統(tǒng)一的員工證,掛于胸前,不得佩帶飾物,上崗前二十四小時不吃大蒜等刺激味重的食品。連續(xù)兩個月考評分80分以下或半年內累計三個月得分80分以下者,公司有權單方解除勞動合同。2對小區(qū)內破案有功者,每次酌情加1—5分。2住戶投訴服務態(tài)度不好或工作不負責的,經查屬實者,每投訴一次扣2—3分;當月累計被投訴達三次者,獎金不予發(fā)放;累計被投訴五次者,公司有權單方解除勞動合同。發(fā)生治安事件和其他較為嚴重的管理問題,應保持冷靜、有禮、有節(jié)的態(tài)度處理,當事態(tài)嚴重無法處理時,可向上級匯報或報公安機關解決,不得因一時沖動發(fā)生打架事件。1全體安保員必須加強學習,樹立“全心全意為業(yè)主服務”的思想,主動為小區(qū)住戶提供幫助,特別是老人、小孩、殘疾人和孕婦等。發(fā)現(xiàn)惡意損壞,照價賠償。1安保人員須愛護公物。泄露機密或發(fā)現(xiàn)報警不予處理者,公司有權單方解除勞動合同。1必須保持監(jiān)控中心的整潔,嚴禁無關人員進出。如接獲投訴(報修),應耐心、仔細、禮貌聆聽,詳細做好記錄,及時將所接投訴(報修)轉交相關人員,并負責催辦。發(fā)現(xiàn)問題不匯報或匯報問題不及時、不處理者,酌情扣3—10分。1巡邏崗必須按指定路線巡邏小區(qū),保持高度的警惕心和責任感,要善于發(fā)現(xiàn)各類問題,及時處理并通知相關人員。業(yè)主不在家時,安保員可致電業(yè)主,經業(yè)主應允后方可放行。門崗須指示該車停車地點、行車路線及小區(qū)內行車注意事項。1門崗必須對進出小區(qū)的車輛進行檢查,如為外來車輛,必須換證、登記后予以放行。故意刁難住戶、訪客,每發(fā)現(xiàn)一次,扣3—5分。門崗對來訪客人或車輛在離崗位3—5米處伸手示意其停下,先敬禮、后詢問,并認真做好登記工作。安保員不得擅離職守,有特殊事由確需離開崗位,必須有合理解釋,且須在事先向上級提出,便于安排替崗。發(fā)現(xiàn)精神不振、儀態(tài)不端,影響小區(qū)形象的,每次扣1—2分。當值安保員必須注意自己的儀表儀態(tài),展示出良好的精神面貌,站崗必須抬頭、挺胸、精神飽滿,成跨立姿勢站立。不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、穿涼拖鞋、佩戴飾物。該月內二次出現(xiàn)交接班記錄不詳,造成工作失誤的,公司有權單方解除勞動合同。發(fā)現(xiàn)未經上級事先批準,該月遲到、早退第一次扣1分,第二次扣2分,依次類推;當月累計遲到、早退五次者,扣除當月獎金;累計遲到、早退八次,公司有權單方解除勞動合同;一次遲到、早退超過30分鐘,扣3分;一次遲到、早退超過1小時以曠工論處。發(fā)現(xiàn)異常情況,安保員有義務向上級匯報情況,對所發(fā)現(xiàn)的問題不匯報的,視情節(jié)扣3—5分。安保員違反上級指示,不聽從領導指揮或不服從工作安排的,視情節(jié)扣3—5分。安保員考核與獎罰細則 為規(guī)范管理,切實做到獎罰分明,現(xiàn)制定如下考核與獎罰細則: 由物管處安保隊長對小區(qū)安保員的工作情況進行考核打分,物管處經理不定期地抽查安保員的工作表現(xiàn)。十、對有違法犯罪行為的嫌疑分子,可以監(jiān)視、檢舉、報告。八、對有違反治安管理處罰條例行為的人,有權勸阻,制止和批評教育,但沒有處罰的權力。六、宣傳法制,做好“四防”工作,落實各項安全防范措施,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時報告和整改。四、對出入小區(qū)的人員、車輛及其所攜帶、裝載的物品,按公司規(guī)定進行驗證、檢查,但無權搜身。二、對發(fā)生在小區(qū)內的刑事案件或治安案件,有權保護現(xiàn)場,保護證件,維護秩序并提供情報,但無勘察現(xiàn)場的權力。安保隊長全面負責銀領國際的安全管理工作和安保員的考核。三、早、中、晚班安排南、北、西門門崗各一人,A、B、C、D區(qū)定點巡邏崗各一人,監(jiān)控崗一人,另每班設一個總巡邏崗(共計27人)。安保排班規(guī)定一、安保人員每天實行二十四小時全天候值班制度,分三班輪流,即早班、中班、夜班,交接班時間為早班8:00——16:00、中班16:00——24:00、夜班24:00——8:00(特殊情況下可以進行調整)。九、接班人員因故未能到齊的,不得進行交接班。接班人員未按規(guī)定進行檢查而后發(fā)現(xiàn)物品損壞的,由接班人員負全部責任。六、交接班時間內,接班員要對管區(qū)內巡邏一遍,確認上班是否還存在其它問題,若有問題,應及時向上級提出使上級認可后,方可簽字;交班員記錄離開時間。四、上班隊員在交班10分鐘之前,把本小區(qū)值班室及門崗四周環(huán)境衛(wèi)生徹底打掃干凈。三、接班人員須提前十分鐘到崗,并將需移交的問題和注意事項交代清楚。安保交接班制度一、各班交接班前,必須進行交接工作檢查以使當日工作能順利進行。負責發(fā)放到各崗位以及管理的造冊登記,安保部作不定期檢查;安保隊長負責值班用品使用時間的控制,以及日常檢查;安保隊長是值班用品使用狀態(tài)的責任人,損壞、交換及時上報管理處和安保部;交接班時,值班用品須認真檢查,如實記錄,交接雙方共同簽字;值班用品必須定期清潔保養(yǎng),保持良好的使用狀態(tài);值班用品的不正常損壞或丟失,要及時報告安保部。安保服飾管理規(guī)范為了加強安保員服裝的管理,樹立良好的安保形象,公司決定對安保服裝管理制定如下規(guī)范:服裝等物品的使用期限(1)根據要求,統(tǒng)一著裝,公司安保部統(tǒng)一購買并造冊登記;(2)安保員進公司春秋夏裝各二套,使用期限為24個月;(3)帽子、領帶等標志物使用期為24個月;(4)棉大衣使用期為24個月;(5)使用期已滿但還能使用的將繼續(xù)使用,不能使用的可向安保部申請以舊換新;離職時物品的折算標準(1)安保員離職,須收回服裝和肩章、帽子、臂章、腰帶、領帶等標志物,如不交回或有損壞者,照價賠償;(2)在公司工作不滿足3個月的(含3個月),離職時扣全部服裝費(購買價)的70%為服裝折舊費;工作滿3個月、不滿12個月的,扣回50%服裝折舊費;滿12個月、不滿18個月的扣回25%;工作 18個月(含18個月)以上者免扣服裝折舊費;著裝及換裝時間規(guī)定(1)安保換裝時間,應由安保部視當時氣溫情況而定;(2)冬季進公司的安保員,暫不發(fā)給夏裝;夏季進公司的安保員,暫不發(fā)秋裝;(3)上崗必須按統(tǒng)一規(guī)定著裝,保持服裝整潔,下崗后不得穿工作裝外出。安保員工作紀律遵守國家的法律、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度;服從管理、聽從指揮、廉潔奉公、敢于同違法犯罪分子作斗爭;堅守崗位、忠于職守,嚴格按崗位職責進行工作;注意儀容整潔、講究文明服務、禮貌待人;值班時禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準嘻笑,不準會客、看書報、聽廣播,不準做與值班執(zhí)勤無關的事;當班期間,隊員不得以任何理由同他人進行打架、斗毆;愛護各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出;嚴格執(zhí)行請、銷假制度,不得隨意代(換)班;住集體宿舍的隊員嚴格按宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,未經公司領導批準,任何人不得帶非公司員工留宿。維修人員首先應分別情況,立即設法救出轎廂內被困人員:(1)在可以開慢車的情況下,若轎廂不在平層開關位置,應以檢修方式慢車開動電梯,將轎廂移動到開門處,讓乘客離去;(2)慢車也不能開時,應切斷該電梯的電源,救援人員之一把住盤車手輪,另一救援人員手持釋放桿,輕輕撬開“抱閘”,操作時應斷續(xù)動作(一撬一放),使轎廂逐步移動,使轎廂距離層門50㎝,并在轎頂用人力開啟轎門,協(xié)助乘客離開轎廂;當電梯因安全鉗動作或其他原因,采取前述措施轎廂仍不能移動時,可將轎廂頂安全窗開啟,放出
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