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正文內(nèi)容

物業(yè)公司規(guī)章制度(doc72頁)(參考版)

2025-01-17 03:32本頁面
  

【正文】 ()、電氣設(shè)備和線路火災(zāi),首先切斷電源再進(jìn)行滅火。()、廚房火災(zāi)首先關(guān)閉煤氣閥門,再進(jìn)行滅火。()、和物保員到達(dá)報(bào)警地點(diǎn),確認(rèn)火警。第十二章 火警、火災(zāi)應(yīng)急處理規(guī)程本方案有三位物保員(以、稱呼)組成骨干,并組織其他人員形成消防力量進(jìn)行滅火和緊急疏散行動,本方案有兩個火警判斷標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)行方法(級、級)。每位義務(wù)消防員按責(zé)任區(qū)實(shí)況,要經(jīng)常開展消防宣傳、落到實(shí)處,力爭責(zé)任區(qū)不發(fā)生大、小火災(zāi)事故。、積極參加公司和責(zé)任區(qū)的消防檢查、發(fā)現(xiàn)不安全因素和隱患,要及時(shí)按規(guī)定匯報(bào)、落實(shí)整改。二、義務(wù)消防員的工作要求:、義務(wù)消防員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)、掌握消防業(yè)務(wù)知識,做到“三懂二會”:三懂:、懂得本公司的不安全因素; 、懂得火災(zāi)的防范措施; 、懂得消防基本知識;兩會:、會管會用本公司的消防器材; 、會報(bào)火警“”。、定期巡邏消防設(shè)備和小區(qū)的安全狀況,發(fā)現(xiàn)不安全因素或火災(zāi)隱患及時(shí)匯報(bào)、提出整改意見,并負(fù)責(zé)整改措施的執(zhí)行和落實(shí)。、負(fù)責(zé)義務(wù)消防員檔案建立,協(xié)助有關(guān)部門做好對義務(wù)消防員的業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn)工作。五、發(fā)生火警事故,必須采取以下緊急措施;、立即撥打火警電話:,報(bào)告火情;、組織人員搶救險(xiǎn)情,并注意了解起火原因,采取適當(dāng)措施,力爭把火災(zāi)撲滅;、做好妥善安排,組織住戶撤離危險(xiǎn)地區(qū);、實(shí)施消防緊急方案。三、做好小區(qū)的消防器材、設(shè)備檢查(每月一次),保證設(shè)備處于完好狀態(tài),一旦發(fā)生火警即可投人使用。第十章 小區(qū)義務(wù)消防員職責(zé)一、每個員工都是義務(wù)消防員,必須履行消防員職責(zé)。四、當(dāng)治安管理部門、物保人員進(jìn)行安全檢查及處理案件時(shí),有關(guān)員工應(yīng)積極配合,正確提供情況。第九章 突發(fā)事件或異常情況處理規(guī)程一、遇有突發(fā)事故發(fā)生,所有員工必須服從總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指揮派遣:二、本公司員工一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況或各類違法犯罪分子及活動,應(yīng)立即報(bào)告物保部。十五、負(fù)責(zé)處理小區(qū)業(yè)主的投訴和回訪。十三、建立物保分隊(duì)檔案,如保安值班記錄、機(jī)動車輛進(jìn)出登記、裝修民工出入證,來訪人員登記,監(jiān)控中心各項(xiàng)記錄等。十一、負(fù)責(zé)監(jiān)控中心的管理工作,落實(shí)維修、保養(yǎng)計(jì)劃、指定管理人員。九、負(fù)責(zé)裝修民工的管理工作,協(xié)助辦理民工出入證、臨時(shí)住宿證、處理違章行為。七、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的車輛管理工作。五、負(fù)責(zé)主持召開物保隊(duì)會議,及時(shí)傳達(dá)貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的指示。三、領(lǐng)導(dǎo)全體保安各盡其職,完成公司交給的各項(xiàng)安全保衛(wèi)任務(wù)。第八章 保安隊(duì)長崗位職責(zé)一、協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好所管物業(yè)范圍內(nèi)的安全防范工作。十、負(fù)責(zé)保安部器械的監(jiān)督保管工作(如:對講機(jī)、警棍、手電筒等),如有遺失、損壞要及時(shí)上報(bào)。八、做好與保安的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)將物保人員反映的各種信息處理記錄工作,對于建設(shè)性意見,可以酌情商討,認(rèn)真考慮,并例為制度執(zhí)行。六、根據(jù)崗位責(zé)任制所規(guī)定的項(xiàng)目和要求,進(jìn)行嚴(yán)格檢查,督促全體物保人員落實(shí)崗位責(zé)任制。四、對重大事件、事故親自組織調(diào)查處理。二、主管部門例會,傳達(dá)上級有關(guān)部門的指示,并與廣大物保人員一道分析,研究住宅小區(qū)的治安管理問題,監(jiān)督當(dāng)班物保人員著裝。十一、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成管理處領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作、任務(wù)。九、對小區(qū)住戶的姓名、樓號、聯(lián)系電話及生活規(guī)律等具有保密的責(zé)任,不得對住戶的隱私及缺陷進(jìn)行評論。七、熟悉小區(qū)消防設(shè)備分布和使用方法,每一位物保均為義務(wù)消防員,發(fā)現(xiàn)火警及時(shí)報(bào)告、報(bào)警并積極撲救。五、發(fā)現(xiàn)違章或不安全因素及時(shí)匯報(bào)和處理,預(yù)防刑事案件和違章事件的發(fā)生,確保小區(qū)秩序井然。三、嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度及值班紀(jì)律,做到警容整潔,文明值勤,不做與值班規(guī)定無關(guān)的事,嚴(yán)格執(zhí)行交班制度。第六章 保安崗位職責(zé)一、遵守國家法令、法規(guī)和小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,熱愛本職、愛崗敬業(yè),服從物保隊(duì)長的領(lǐng)導(dǎo),聽從物保隊(duì)長的指揮和監(jiān)督,自覺維護(hù)公司形象。二十二、巡邏保安負(fù)責(zé)及時(shí)檢查、控制(開啟、關(guān)閉)路燈、草坪燈、背景音樂、水景水泵等公共設(shè)施。二十、對配有治安崗?fù)さ男^(qū)內(nèi),巡邏保安必須以蹲點(diǎn)守伏和巡邏相結(jié)合的方式巡邏,嚴(yán)禁利用治安崗?fù)にX、打瞌睡的行為。十八、在巡邏過程中發(fā)現(xiàn)住戶散放寵物的,應(yīng)對住戶進(jìn)行勸阻,防止寵物追人及其它意外發(fā)生,并做好記錄。十六、在巡邏過程中,巡邏保安應(yīng)協(xié)助裝修監(jiān)管員做好裝修巡視管理工作,對提早或超時(shí)施工、占道堆放材料、垃圾、裝修民工亂拉電線,擅自關(guān)閉自來水單元總閥,隨意大小便,違章使用休閑設(shè)施和非法侵入他人住宅,以及攀折花草、踩踏草坪等行為應(yīng)予以勸阻制止或按相應(yīng)規(guī)定處理。十四、巡邏時(shí)若發(fā)現(xiàn)擺賣、乞討、散發(fā)廣告等閑雜人員混進(jìn)小區(qū)時(shí)應(yīng)進(jìn)行盤查和驅(qū)趕,但在執(zhí)行中要講究方式,注意文明用語,以禮相待。十二、在巡邏過程中發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員和本小區(qū)內(nèi)的打架斗毆事件及發(fā)現(xiàn)有酗酒過量和精神病等情況應(yīng)予勸離或按相關(guān)的應(yīng)急措施進(jìn)行處理,嚴(yán)禁出手打人,出口傷人,在無法控制事態(tài)情況下,應(yīng)及時(shí)請示處理意見或向公安機(jī)關(guān)報(bào)告,并做好記錄。十、對巡邏過程中,發(fā)現(xiàn)自來水漏水,窨井蓋、雨水蓋殘缺等問題時(shí),物保員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉、加蓋、或向維修人員反映,并做好記錄。八、巡邏保安在巡邏過程中,必須指揮車輛慢速行駛、引導(dǎo)車輛停在指定位置,嚴(yán)禁見而不管,亂停亂放,若發(fā)現(xiàn)行車道、消防通道、單元樓梯口等有機(jī)動車和非機(jī)動車停放時(shí),必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正,并做好記錄。若發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)立即報(bào)告班長或隊(duì)長及時(shí)處理并做好值班記錄。五、在巡邏過程中,要多看有無異常情況,多聽有無異常響動聲,多聞有無異常氣味等,當(dāng)發(fā)現(xiàn)住戶防盜門被撬,室內(nèi)冒煙有焦糊味,歹徒撬門搶劫行為、可疑人員在園區(qū)內(nèi)或樓道內(nèi)徘徊等情況時(shí),應(yīng)立即盤問,必要時(shí)采取行動,按相應(yīng)規(guī)定的應(yīng)急措施進(jìn)行處理。三、巡邏范圍主要是小區(qū)內(nèi)部巡邏,包括主干道、消防通道、樓道、私家花園、地下室、機(jī)配電房四周、圍墻邊等門邊暗角。一、巡邏崗工作實(shí)行小時(shí)全天候值班巡邏制。 第五章 保安巡邏崗服務(wù)工作規(guī)程巡邏崗是小區(qū)的全能管理員,同時(shí)也是機(jī)動力量,對小區(qū)內(nèi)發(fā)生的一切違章行為都有權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理,對報(bào)警等突發(fā)事件必須及時(shí)趕赴現(xiàn)場進(jìn)行處理。如果為貴重物品,應(yīng)委婉拒絕;如對方請求代為保管時(shí),必須填寫《門衛(wèi)室物品寄存單》,寄存時(shí)間不得超過一天,并請其簽字確認(rèn)后方可接收。十、保安在接受寄存物品時(shí),必須填寫《門衛(wèi)室物品寄存單》請寄存人簽字確認(rèn)后方可接收,原則上不應(yīng)超過三天。八、白、夜班應(yīng)隨時(shí)保持門口或值班室有人,嚴(yán)禁門口或值班室空崗。六、門崗當(dāng)值物保員,若遇兩車相對而行出入大門時(shí),應(yīng)及時(shí)以標(biāo)準(zhǔn)的手勢加以引導(dǎo)(先出后進(jìn)),確保出入車輛的安全。四、在對待來訪人員、裝修人員的詢問及盤問時(shí),必須先敬禮再詢問或盤查,語言要平和、禮貌,常用“您好,請問……”、“對不起、麻煩您”等文明用語,并且認(rèn)真做好登記手續(xù)的同時(shí),必須先電話與業(yè)主聯(lián)系,征得業(yè)主(住戶)的同意后方可示意入內(nèi),否則婉轉(zhuǎn)謝絕。二、門崗當(dāng)值物保站崗時(shí)間必須以跨立式的軍姿站立于崗臺或指定的位置上,精神飽滿,注意力集中,嚴(yán)禁脫崗、竄崗、空崗,嚴(yán)禁在上班期間接待親朋好友,嚴(yán)禁打與工作無關(guān)的私人電話,嚴(yán)禁聚眾取樂。、本《紀(jì)律規(guī)定》由保安隊(duì)長負(fù)責(zé)監(jiān)督,督促各保安人員執(zhí)行。、《紀(jì)律規(guī)定》的解釋權(quán)在公司經(jīng)理辦公室。、嚴(yán)格依法辦事,在值班期間注意在法律、法規(guī)、制度規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行工作,講究工作方式、方法。保持頭腦冷靜,克制自己。、忠于職守、堅(jiān)守崗位、盡心盡職,不得擅離職守,不得以任何借口損害公司利益和業(yè)主的合法權(quán)益。、尊重來訪客人。、值班期間著裝整齊、儀表端正、態(tài)度和氣、禮貌待人、辦事公道,不耍特權(quán)。、值班期間不做任何與工作無關(guān)的事,不準(zhǔn)帶無關(guān)人員進(jìn)入值班室和集體宿舍。、值班期間除工作需要外,嚴(yán)禁動用小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)的電腦玩游戲、聽音樂等。 嚴(yán)禁酒后上崗,強(qiáng)化服務(wù)意識,積極參加學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,不怕苦、不怕累,不斷提高自身素質(zhì)和工作能力。 嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,有事必須事先請假,一般情況請假必須提前小時(shí),特殊緊急情況應(yīng)當(dāng)提前小時(shí)請假。外出時(shí)必須遵守公共秩序,尊重社會公德,自覺維護(hù)保安員的聲譽(yù)和形象。 個人的行為要注意節(jié)制,不可我行我素,發(fā)生矛盾要寬以待人、嚴(yán)以律己,彼此諒解。 物保隊(duì)員、同事之間要關(guān)心、尊重,以禮相待;相互學(xué)習(xí)、幫助,搞好團(tuán)結(jié)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行省、市有關(guān)物保衛(wèi)工作《條例》和保安人員應(yīng)當(dāng)遵循的保安守則及公司依法制定的規(guī)章制度。第三章 保安紀(jì)律規(guī)定保安的紀(jì)律由組織紀(jì)律和工作紀(jì)律兩部分組成。五、廉潔奉公,不謀私利安全服務(wù)與住戶有廣泛的聯(lián)系,有些人為謀取私利,會通過各種途徑對物保員進(jìn)行收買拉攏,為其違章違法行為打開方便之門。三、不計(jì)得失,勇于奉獻(xiàn)保安是公司和住戶正當(dāng)利益的忠實(shí)衛(wèi)士,在任何時(shí)間,任何情況下,都應(yīng)將公司和住戶的正當(dāng)合法利益放在第一位,為了維護(hù)公司利益和住戶的合理要求,要勇于奉獻(xiàn)。第二章 保安職業(yè)道德規(guī)定一、熱愛本職,忠于職守保安擔(dān)負(fù)著協(xié)助公關(guān)機(jī)關(guān)維護(hù)社會治安秩序和住戶生命財(cái)產(chǎn)安全,因此物保員要樹立起主人翁的責(zé)任感和自豪感,把本職工作與社會安全的大目標(biāo)聯(lián)系起來,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱忱地投入工作,認(rèn)真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,出色地完成保安工作任務(wù)。十四、值班隊(duì)員遇到亂停車,亂倒垃圾等違章行為時(shí),應(yīng)以禮待人,以理服人,不得盛氣凌人,處事禁止出現(xiàn)罵人、打人現(xiàn)象,如:對待亂停車,先敬禮后講“先生(小姐),對不起,這里不能停車,請把車停到某某地方”。十二、保安值班期間,當(dāng)智能報(bào)警系統(tǒng)報(bào)警時(shí)保安應(yīng)立即趕赴報(bào)警點(diǎn)查看有無情況發(fā)生,并詳細(xì)記錄報(bào)警時(shí)間,及發(fā)生情況。十、主動為有困難的業(yè)主(住戶)提行李、抱孩子、聯(lián)系出租車等,迎面和業(yè)主相遇應(yīng)主動讓路。八、保安值班期間應(yīng)抬頭挺胸,不得彎腰駝背、東歪西倒、前傾后仰,雙手不得插褲袋、衣袋,不袖手、背手、插腰,吃零食、吸煙,唱歌哼曲,不得看與工作無關(guān)的報(bào)紙雜志,不得與人聊天,遇到業(yè)主(住戶)出入主動問好。當(dāng)來訪人員不知道被訪者房號時(shí),值班員應(yīng)與被訪者先聯(lián)系,征得允許后登記放行入內(nèi)。遇住戶有困難需要幫助時(shí)應(yīng)主動熱情,對來訪客人應(yīng)熱情友好,不卑不亢,先敬禮后詢問。四、不得酒后上崗,上崗前不吃大蒜。時(shí)刻注意檢查和保持儀表,但不得當(dāng)眾整理個人衣物。二、按規(guī)定統(tǒng)一著裝、整齊干凈:冬裝扣好封頸扣,春裝系好領(lǐng)帶配帶好肩章、武裝帶、帽子,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲管、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。第六部分 保安管理制度第一章 保安服務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)保安肩負(fù)小區(qū)的安全重?fù)?dān),同時(shí)又直接面對業(yè)主(住戶)和其它人員,為體現(xiàn)公司“科學(xué)規(guī)范、安全文明”的服務(wù)宗旨,讓業(yè)主(住戶)心理上有安全感,特制訂本服務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),凡保安員都須遵照執(zhí)行。B、 上門回訪:首先主動要跟業(yè)主打招呼,面帶微笑詢問報(bào)修的問題有無處理好,維修人的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等。五、 回訪流程A、 電話回訪:當(dāng)對方接聽時(shí)應(yīng)先說:“您好,我是物業(yè)客服,打擾你幾分鐘,回訪一下房屋維修的情況等等等。 訪客接待:當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到你嗎?”;與業(yè)主溝通時(shí)須起身站立、身體略微前傾,面帶微笑,耐心傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排;對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對不起,請稍等,我了解一下再告訴您好嗎?”當(dāng)訪客離去時(shí),應(yīng)主動起立微笑示意,并說:“請慢走”。四、 日常接待流程 電話來訪:電話在三響內(nèi)接聽,先說:“您好,物業(yè)”;認(rèn)真傾聽對方報(bào)修的內(nèi)容,認(rèn)真填寫維修記錄,填寫報(bào)修人的聯(lián)系方式及報(bào)修內(nèi)容。二、 鑰匙管理流程 鑰匙由專人管理; 交付前施工方所遺交鑰匙要當(dāng)面清點(diǎn)并簽字確認(rèn),同時(shí)分類整理; 業(yè)主所托管的鑰匙要在《業(yè)主托管書》上簽字認(rèn)可,維修結(jié)束后通知業(yè)主查驗(yàn),取回托管鑰匙;定期對業(yè)主托管的鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn),防止遺失; 房屋維修所用鑰匙必須由借用人在《鑰匙借用本》上簽字,留下聯(lián)系方式,如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未歸還,及時(shí)聯(lián)系,讓其歸還; 公共設(shè)備設(shè)施鑰匙的借出,須詳細(xì)借出與歸還的具體時(shí)間。的統(tǒng)計(jì)分析工作;六、負(fù)責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;七、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進(jìn)行現(xiàn)場管理;八、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;九、負(fù)責(zé)用戶進(jìn)出貨物的監(jiān)督管理;十、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。三、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主住戶聯(lián)絡(luò); 四、負(fù)責(zé)業(yè)主住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;第五部分 客服部管理制度第1章 客服部工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;、上班期間,不得將公司物品拿為己用,不得浪費(fèi)。五、員工有特殊原因不能按時(shí)就餐應(yīng)及時(shí)告知食堂是否留飯。對屢教不改者,視情節(jié)給予元—元的罰款。二、員工用餐以吃飽為原則,不允許剩飯、剩菜,避免浪費(fèi),用餐后須將殘物倒入垃圾桶內(nèi),并把餐具按指定位置分類累放整齊。 發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)斷電,迅速向辦公室報(bào)修,并協(xié)助維修。 消毒柜的維護(hù)工作要經(jīng)常進(jìn)行。 不定期進(jìn)行清潔工作,同時(shí)做好消毒柜內(nèi)清潔、 滅菌工作,確保保鮮柜正常工作,降低電耗。 啟動消毒柜前須保證插頭、插座連接完好,再通電源。、發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)斷電,迅速向辦公室保修,并協(xié)助維修。確保冰柜正常工作,降低電耗。、經(jīng)常檢查冰柜內(nèi)結(jié)霜厚度。、冰柜啟動后須檢查冰柜有無異常聲音,是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四、冰柜使用與維護(hù)食堂人員上班之后,需維護(hù)冰箱并正確使用冰箱、冰柜只許保存與公司伙食有關(guān)的食品,不得私用。.食堂操作間嚴(yán)禁閑人進(jìn)入,以確保安全。.食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置,不得隨意擺放,確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工。.采購貨物應(yīng)有公司認(rèn)可的票據(jù)。二、食堂進(jìn)貨管理.食堂采購人員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不準(zhǔn)采購變質(zhì)食品,不準(zhǔn)采購超過保質(zhì)期食品。.食堂備用金、采購、物品管理要由專人負(fù)責(zé),劃定范圍、包干管理。.每月末全面盤點(diǎn)食堂物品一次。 本規(guī)定適用于公司職工食堂及全體員
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