【正文】 查，行政辦公室根據(jù)盤存實際出具報告和說明，同時核定下一年度辦公費用預(yù)算。七、辦公設(shè)備等公用設(shè)備由行政辦公室負責監(jiān)督使用和管理。五、購置的辦公用品和設(shè)備采購入司后送行政辦公室驗收合格予以入庫，待入庫登記手續(xù)齊全后才得以辦理領(lǐng)用手續(xù)。四、用品及設(shè)備如無特殊要求，應(yīng)貨比三家，選擇價格及質(zhì)量合適的幾家定點商家實行采購。二、辦公用品及設(shè)備的申購、發(fā)放和保管由辦公室統(tǒng)一管理，并以適用為原則。、消耗品指鉛筆、圓珠筆、膠水、大頭針、筆記本、夾子和訂書針等。、管理人員如有變動，必須辦理交接手續(xù)，移交時進行清點、核對，以確保檔案的完整與安全。、檔案室應(yīng)根據(jù)《保密條例》規(guī)定的保密范圍，對全部檔案進行密級劃分。、檔案工作人員要忠于職守，遵守紀律。三、檔案保密、認真執(zhí)行公司的商業(yè)和技術(shù)保密制作，維護檔案的安全，做好公司的保密工作。、摘抄、復(fù)制檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，摘抄的檔案內(nèi)容必須經(jīng)檔案人員核對，加蓋公章后始有效用。、借閱者要愛護檔案，不得拆卷、涂改、批注、損壞和遺失，如發(fā)現(xiàn)以上情況，視情節(jié)按《檔案法》規(guī)定處理。、借閱檔案必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，機密以上檔案一律在檔案室查閱，不得借出。檔案原則上只在檔案室查閱。）歸檔的材料原則上應(yīng)裝訂成冊，確實不能裝訂成冊的，由經(jīng)辦人說明原因，由檔案員接受不成冊的資料后裝訂成冊。）歸檔材料除外部原因外原則上采用紙型。、歸檔要求）歸檔的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng)。）特種載體檔案，隨時歸檔。 ）會計檔案先在財務(wù)部門保存一年后移交檔案室。、歸檔時間對公司規(guī)定應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須由檔案形成部門按規(guī)定收集、整理后，定期移交給本單位檔案室及檔案工作人員進行集中管理，任何部門或者個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。、合同由公司辦公室統(tǒng)一保管。、建立合同管理臺賬，其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當或可以呈報上報主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。）合同的可行性。）合同的嚴密性。）合同的合法性。、法律顧問負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。三、合同的審查批準、合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報審查批準后，方能正式簽訂。、簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我具人民法院管轄。）正文部門，注意具體寫明各項內(nèi)容：如服務(wù)內(nèi)容、違約責任、違約金數(shù)額、比例及計算方法。、合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。、簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡然后簽約。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。、對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。五、為維護公司安全和正常工作秩序，拒絕各種形式的推銷和閑雜人員進入。三、員工丟失或損壞工作卡，應(yīng)及時至辦公室申請補卡，辦理補領(lǐng)手續(xù)。第三章 出入公司管理一、公司員工應(yīng)遵守公司規(guī)定，按時上班，上班時間應(yīng)統(tǒng)一佩戴工作卡。、所有電子郵件的發(fā)生，須經(jīng)部門經(jīng)理批準，以公司名義發(fā)生的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。、員工在辦公場所和辦公時間，原則上不準打私人電話和會私客，不準帶小孩到公司玩耍。、同事相互尊重，團結(jié)友愛，營造積極向上、務(wù)實誠信的工作氛圍。、保持工作場合清潔、安靜、有序，各辦公場地物品設(shè)施應(yīng)擺放有序，辦公桌面保持整齊簡潔，桌椅擺放統(tǒng)一；愛護公司財產(chǎn)，最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈是否關(guān)閉，防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。、參加會議時應(yīng)準時出席，不交頭接耳和隨意走動，通訊工具保持振動狀態(tài)，散會時保持桌椅歸位，并有序離開。、客人來訪應(yīng)主動熱情，以禮相待，詳細做好介紹，必要時認真做好記錄。遇接電人不在時，代接人應(yīng)主動要求對方留言（對方詳細姓名、電話、來電內(nèi)容等）并及時轉(zhuǎn)達。、男職工不留長發(fā)和胡須，女職工化妝淡雅得體，不戴夸張飾品。編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第76頁 共76頁物業(yè)管理有限公司規(guī)章制度目 錄第一部分 行政管理制度 第一章 總則 第二章 員工禮儀與行為規(guī)范管理 第三章 出入公司管理 第四章 合同管理 第五章 檔案管理 第六章 辦公用品（設(shè)備）管理 第七章 車輛管理 第八章 保密規(guī)定 第九章 文印管理 第二部分 人事管理制度 第一章 總則 第二章 定編定員管理 第三章 招聘管理 第四章　錄用和轉(zhuǎn)正管理 第五章　勞動合同管理 第六章　調(diào)配管理 第七章　考勤管理 第八章 假期管理 第九章 薪資管理 第十章 福利管理 第三部分 財務(wù)管理制度 第一章 財務(wù)管理制度 第二章 財務(wù)崗位職責 第四部分 食堂管理制度 第一章 食堂日常管理 第二章 消毒柜使用與維護 第三章 員工用餐管理 第四章 食堂衛(wèi)生及上下班時間規(guī)定 第五部分 客服部管理制度 第一章 客服部工作職責 第二章 客服部工作流程 第六部分 保安管理制度 第一章 保安服務(wù)要求標準 第二章 保安職業(yè)道德規(guī)定 第三章 保安紀律規(guī)定 第四章 保安門崗服務(wù)工作規(guī)程 第五章 保安巡邏崗服務(wù)工作規(guī)程 第六章 保安崗位職責 第七章 保安班長崗位職責 第八章 保安隊長崗位職責 第九章 突發(fā)事件或異常情況處理規(guī)程 第十章 小區(qū)義務(wù)消防員職責 第十一章 消防工作管理規(guī)定 第十二章 火警、火災(zāi)應(yīng)急處理規(guī)程 第十三章 保安警用器械管理規(guī)定 第十四章 保安值班室要求標準 第十五章 著裝儀容制度 第十六章 交接班制度 第十七章 門崗制度 第十八章 巡邏崗制度 第十九章 查崗制度 第二十章 監(jiān)控室管理制度 第二十一章 保安例會制度 第七部分 保潔管理制度 第一章 保潔員管理制度 第二章 清新、整潔規(guī)定 第八部分 維修管理制度 第一章 維修人員工作標準 第二章 維修人員崗位職責及服務(wù)流程 第三章 設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)管理辦法 第九部分 綠化養(yǎng)護管理辦法 第一章 總 則 第二章 樹木養(yǎng)護 第三章 地被和草坪養(yǎng)護 第一節(jié) 地 被 第二節(jié) 草 坪 第十部分 獎懲制度 第一章 總則 第二章 獎勵條例 第三章 處罰條例 第四章 附 則 第一部分 行政管理制度第一章 總則為適應(yīng)公司發(fā)展需要，理順內(nèi)部工作秩序，提高工作效率，增強公司市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，使行政管理走上制度化、規(guī)范化軌道，提升公司形象，并激發(fā)廣大員工的工作積極性，維護其合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和公司章程，特制定本制度。第二章 員工禮儀與行為規(guī)范管理一、儀表、工作時間員工必須著裝整潔得體和佩戴工作卡。二、禮儀、接聽電話應(yīng)禮貌親切，來電接聽時應(yīng)主動說：“您好，物業(yè)”，掛電話時應(yīng)先等對方掛斷后才放下。、遇公司領(lǐng)導(dǎo)宜主動招呼迎讓，同事之間宜謙讓禮貌。、進入他人辦公室先敲門，得到允許后再進入，出來時隨手關(guān)好門。三、行為規(guī)范、遵守工作紀律，不遲到早退和隨意脫崗串崗，外出辦事應(yīng)知照部門其他員工。、敬業(yè)愛崗，實事求是，嚴格保守公司秘密，維護公司形象。、員工在辦公時間和辦公地點儀表整潔，不準隨地吐痰和亂扔雜物，不得大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準干私活，不得長時間看非專業(yè)性報紙（如快報、晚報）。必須接的私人電話要放低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘。、不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天，嚴禁使用計算機玩游戲或瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)頁；不要隨意使用其他部門的電腦，私客未經(jīng)總經(jīng)理批準，不準使用公司電腦。、未經(jīng)總經(jīng)理批準和部門經(jīng)理授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料。二、上班時間如因公外出，需經(jīng)部門經(jīng)理同意，并于規(guī)定時間內(nèi)返回工作區(qū)域。四、工作時間員工不得隨帶與工作不相聯(lián)系的人員進入公司。第四章 合同管理一、總則、公司各部門及下屬小區(qū)對外簽訂的各類合同適用本制度。各公司負責人、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。二、合同的簽訂、簽訂合同，必須遵守國家的法律，政策及有關(guān)規(guī)定。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，超越代理權(quán)限和非法委托人均無權(quán)對外簽約，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明的例外。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。、簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t和價廉特美、擇優(yōu)簽約”的原則。、合同除即時清結(jié)者，一律采用書面格式，并采用統(tǒng)一的合同文本。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：）部首部分，注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。）結(jié)尾部門，注意雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章，注明合同有效期限。、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本企業(yè)合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。、合同審批權(quán)限由公司董事會另行規(guī)定。法律顧問主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和《制度》規(guī)定；當事人的意思表達是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受能不能的經(jīng)濟損失。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受能不能的經(jīng)濟損失。四、合同的管理、建立合同檔案。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。臺賬應(yīng)逐項填寫，做到準確、及時、完整。第五章 檔案管理一、文件材料歸檔、歸檔范圍凡是公司及各分公司、小區(qū)經(jīng)營活動中直接形成的具有保存價值的文件材料都應(yīng)定期歸檔保存在公司檔案室。1） 文書文檔（包括統(tǒng)計檔案以及業(yè)務(wù)部門形成的檔案）。）設(shè)備檔案在設(shè)備安裝后一周內(nèi)歸檔。）合同檔案在合同簽訂后逐步歸檔。）歸檔的文件材料必須按其規(guī)律組成案卷。）歸檔時必須填寫移交目錄，辦理交接手續(xù)。二、檔案借閱、借閱檔案必須履行登記手續(xù)。非機密檔案，因特殊情況需借出者，要經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后并辦理借出手續(xù)，歸還時對所借檔案應(yīng)予以檢查核對，并注銷。、外單位要查閱檔案，需經(jīng)本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面同意批準，方可借閱，借閱人要登記簽名。、借閱檔案要嚴守機密，不得轉(zhuǎn)借他人，不得向借閱范圍以外的人員泄露檔案內(nèi)容。、對借出的檔案，管理人員應(yīng)及時催還。、檔案工作人員和借閱檔案人員，嚴格遵守保密制度，不準將檔案給無關(guān)人員翻閱，若有泄露，按保密規(guī)定處理。不得擅自涂改，拆頁和銷毀檔案，不得私自泄露檔案內(nèi)容。、借閱有密級的檔案，必須按《檔案借閱制度》有關(guān)規(guī)定辦理。第六章 辦公用品（設(shè)備）管理一、辦公用品包括消耗品和管理品；辦公設(shè)備包括辦公桌椅、電腦及電腦配件、電話機、打印機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、掃描儀、投影儀、文件柜等。、管理品指計算器、剪刀、訂書機、文件夾等。三、辦公室每月統(tǒng)計辦公用品設(shè)備的購買、庫存及領(lǐng)用情況，審核公司日常所需及各部門提出的申購要求，提出申購計劃，填寫《辦公用品設(shè)備申購單》；各辦公用品申購必須經(jīng)部門經(jīng)理確認，行政辦公室審核后報總經(jīng)理批準同意統(tǒng)一由行政辦公室采購。行政辦公室采購人員憑審核批準后的申購單進行采購，憑購貨發(fā)票、入庫單至財務(wù)辦理支付，臨時采購需預(yù)先至財務(wù)室領(lǐng)備用金支付，之后憑購貨發(fā)票及入庫單等至財務(wù)辦理核銷。六、辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)用以部門調(diào)配共用和實際工作需用為原則，嚴禁浪費和公物私用。設(shè)備如有損耗、更新、報廢等，由各使用部門報行政辦公室審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后，進行申購、添置、報廢等處理。九、辦公管理品、辦公設(shè)備及其它辦公使用的工具物品、書籍等，均實行標識編號管理，如人為故意損壞，將追究使用人相關(guān)責任。第七章 車輛管理一、公司配有尼桑(青)、豐田(青)、路虎(青)、豐田途樂(青)、奧迪(青)、奔騰(青)、豐田（青）、豐田（青）、猛禽（青）、坦途（青）、路虎（青）輛車。三、公司管理人員外出辦事需用車輛的按規(guī)定填寫出（借）車單，報辦公室后，由辦公室統(tǒng)一安排出（借）車。五、管理人員在花園附近辦事不出車，較遠地區(qū)或接送客人等特殊情況除外。七、駕駛?cè)艘蜻`反交通規(guī)則遭受罰款，造成公司經(jīng)濟損失的，按以下規(guī)定扣減獎金：全年累計在元以內(nèi)的，按扣減；超過元的，超過部分按扣減。九、經(jīng)公司同意的私車公用，相關(guān)罰金或損失參照本規(guī)定可按比例由公司承擔。十一、本規(guī)定所指管理人員包括公司股東單位管理人員。二、公司秘密分為絕密和機密。、公司的競爭策略規(guī)劃及尚未實施的經(jīng)營規(guī)劃。、公司年度預(yù)決算報告、審計報告、納稅、統(tǒng)計等各類財務(wù)報表。、公司開發(fā)技術(shù)資料、圖紙等。機密是公司內(nèi)部一般秘密資料