【正文】 安徽金大陸集團(tuán) 受控文件 管理手冊(cè)（ 部門職責(zé) 部分） 討論稿 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司 部門職責(zé) 部門職責(zé)目錄 1. 部門通用職責(zé) 集團(tuán) 總部 2. 總裁辦公室 3. 人力資源中心 4. 財(cái)務(wù)中心 5. 審計(jì)中心 房地產(chǎn)事業(yè)部 6. 發(fā)展 部 7. 規(guī)劃設(shè)計(jì) 部 8. 工程管理 部 9. 合同預(yù)算部 10. 營銷策劃 部 11. 物業(yè)管理 部 合肥 項(xiàng)目部 12. 項(xiàng)目部 淮南項(xiàng)目公司 13. 行政 人事 部 14. 工程部 15. 營銷部 16. 財(cái)務(wù)部 注： 房地產(chǎn)事業(yè)部 內(nèi) 物業(yè)管理部部門職責(zé) 此處暫不詳述 部門通用職責(zé) 1. 部門規(guī)劃及管理 ? 貫徹執(zhí) 行集團(tuán)、公司及行業(yè)有關(guān)政策、制度，負(fù)責(zé)本專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的編制及修定，并實(shí)施； ? 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)編制本部門業(yè)務(wù)規(guī)劃及年度和月度工作計(jì)劃； ? 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督所屬崗位的業(yè)務(wù)工作； 2. 部門日常工作管理 ? 配合完成公司對(duì)相關(guān)部門的績(jī)效考核工作； ? 負(fù)責(zé)本部門員工的績(jī)效考核指標(biāo)的建立； ? 根據(jù)公司績(jī)效管理制度及考核指標(biāo)，負(fù)責(zé)本部門員工的績(jī)效考評(píng)工作； ? 負(fù)責(zé)部門預(yù)算項(xiàng)目的 控制及執(zhí)行； ? 負(fù)責(zé)提出本部門的 人才 需求，并配合集團(tuán)人力資源中心進(jìn)行 招聘 實(shí)施； ? 負(fù)責(zé)提出本部門的培訓(xùn)需求，并配合集團(tuán)人力資源中心進(jìn)行培訓(xùn)實(shí)施； ? 負(fù) 責(zé)組織本部門員工的內(nèi)部業(yè)務(wù)日常培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)； ? 負(fù)責(zé)本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總及上報(bào)工作； ? 配合總裁辦 對(duì)本部門所使用的設(shè)施、設(shè)備及辦公用品進(jìn)行日常維護(hù)、管理工作； ? 負(fù)責(zé)本部門有關(guān)資料文件的起草、歸檔工作； 3. 其他配合性工作 ? 配合有關(guān)部門進(jìn)行防火、防盜、保衛(wèi)等工作； ? 配合進(jìn)行部門接待工作； ? 負(fù)責(zé)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交派的其他臨時(shí)性任務(wù)； 總裁辦公室 部門職責(zé) 1. 綜合計(jì)劃管理 ? 負(fù)責(zé)組織集團(tuán) 的年度綜合計(jì)劃制訂 及分解； ? 負(fù)責(zé)組織落實(shí)集團(tuán)下發(fā)的綜合計(jì)劃； ? 負(fù)責(zé) 集團(tuán)職能部門和事業(yè)部 各部室 月度工作計(jì)劃跟蹤與考核 ， 并及時(shí)將 考核結(jié)果 報(bào)人力資源中心 ； ? 集團(tuán)決策層 及 會(huì)議決議和決定的督辦、執(zhí)行監(jiān)督； 2. 公文管理 ? 負(fù)責(zé) 集團(tuán) 各類文件的起草、整編、印發(fā) 和行政發(fā)文的 核稿、印發(fā) ； ? 負(fù)責(zé)各類行政公文、傳真、函件的收發(fā)、分閱、呈批、催辦 ； ? 負(fù)責(zé)總部和各事業(yè)部之間的公文傳遞； ? 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查有關(guān)行政決策的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)文件、決策、信息的上傳下達(dá) ； 3. 檔案 合同 管理 ? 負(fù)責(zé)編制集團(tuán) 檔案管理制度和規(guī)定，進(jìn)行公司綜合檔案管理 ； ? 負(fù)責(zé)檔案的接受和歸檔； ? 負(fù)責(zé)檔案的存放和保管； ? 負(fù)責(zé)檔案的借閱登記和催收； ? 負(fù)責(zé)檔案的 鑒定和銷毀； ? 負(fù)責(zé)集 團(tuán) 合同 的歸檔、 管理工作 ； 4. 技術(shù)資料管理 ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)資料和文件的收集與審核，負(fù)責(zé) 歸檔 、 收發(fā) 管理 ； ? 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部技術(shù)、施工資料和文件管理的督促、檢查，負(fù)責(zé)歸檔 、 收發(fā) 管理 ； 5. 資產(chǎn)管理 ? 負(fù)責(zé)辦理 集團(tuán) 總部 、房地產(chǎn)事業(yè)部 辦公用固定資產(chǎn) 的采購以及登記建檔工作； ? 負(fù)責(zé)辦理 集團(tuán)總部、房地產(chǎn)事業(yè)部 的 辦公用 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移 /報(bào)廢手續(xù)； ? 負(fù)責(zé)牽頭組織 辦公用 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)； ? 負(fù)責(zé) 辦公用 固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺(tái)帳管理； ? 負(fù)責(zé)對(duì) 房地產(chǎn) 項(xiàng)目公司 辦公用 固定資產(chǎn) 的 檢查 ； 6. 信息管理 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán) 信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)改 進(jìn)方案的制訂與實(shí)施； ? 負(fù)責(zé) 集團(tuán) 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的 開發(fā) 管理， 維護(hù)、更新、使用管理以及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù) ； ? 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的購置、調(diào)配、維修、維護(hù)保養(yǎng) ； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán) 網(wǎng)站信息內(nèi)容的日常維護(hù)和更新的技術(shù)實(shí)現(xiàn) ； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán) 網(wǎng)站的推廣 ； ? 負(fù)責(zé)處理集團(tuán) 日常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障； 7. 法律事務(wù)處理 ? 負(fù)責(zé)研究集團(tuán)相關(guān)的法律、法規(guī)、政策，為集團(tuán) 事務(wù)提供法律意見，負(fù)責(zé)法律咨詢、法制宣傳教育，參與公司有關(guān)訴訟和非訴訟活動(dòng)，負(fù)責(zé)公司外聘律師的推薦、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作 ，負(fù)責(zé)集團(tuán)法律相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)處理； 8. 企業(yè)文化建設(shè) ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的建設(shè) ； 9. 其他行政 后勤管理 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)印章的 保管和 使用管理 ； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán) 會(huì)議的會(huì)務(wù)管理與會(huì)務(wù)服務(wù)； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán) 會(huì)議的會(huì)議安排、協(xié)調(diào)以及會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)放； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán) 總部 日常車輛調(diào)配，車輛維護(hù)、駕駛員管理 /證照辦理， 協(xié)調(diào)集團(tuán)所屬單位 車輛的調(diào)配 ； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán) 前臺(tái)接待； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán) 辦公用品的統(tǒng)一調(diào)配和管理； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)形象的宣傳與執(zhí)行，通過重大活動(dòng)的組織安排、對(duì)外公關(guān)等活動(dòng)，提升企業(yè)品牌知名度 ； ? 負(fù)責(zé) 集團(tuán)對(duì)外事務(wù)的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)及接待事務(wù) ； 人力資源中心部門職責(zé) 1. 人力資源規(guī)劃 ? 負(fù)責(zé)制定集團(tuán) 的人力資源規(guī)劃 ，并組織實(shí)施； ? 完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度 ； ? 向 集團(tuán) 決策 層 提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議 ； 2. 人員招聘和選派 ? 負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán) 人力資源需求狀況制定招聘計(jì)劃； ? 負(fù)責(zé)實(shí)施招聘，為 集團(tuán) 總部、 事業(yè)部供給人才 ，協(xié)助項(xiàng)目公司招聘人才 ； 3. 績(jī)效 考評(píng) ? 負(fù)責(zé)組織制定 、維護(hù) 及調(diào)整 集團(tuán)、事業(yè)部和項(xiàng)目公司 /項(xiàng)目部考核方案； ? 負(fù)責(zé)收集各部門的績(jī)效 考核 數(shù)據(jù)，并 進(jìn)行 統(tǒng)計(jì) 匯總 ； ? 負(fù)責(zé)員工的績(jī)效管理的組織 以及 考核 結(jié)果匯總 整理； 4. 薪酬 福利 ? 負(fù)責(zé)建立集團(tuán) 員工福利制度； ? 負(fù)責(zé)員工的薪酬事務(wù)管理； 5. 人員培訓(xùn) ? 負(fù)責(zé)集團(tuán) 員工的培訓(xùn)管理工作； ? 負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán) 情況擬定培訓(xùn)計(jì)劃； ? 負(fù)責(zé)具體執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃； ? 負(fù)責(zé) 評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果和督促各部門內(nèi)部的培訓(xùn)工作； 6. 人事管理 ? 負(fù)責(zé)員工的調(diào)動(dòng)、離職、入職、考勤、保險(xiǎn)和醫(yī)療等手續(xù)的辦理； 7. 制度管理 ? 負(fù)責(zé) 集團(tuán)的 制度 建設(shè) ，及時(shí)調(diào)整和修訂完善 ； ? 定期評(píng)價(jià)各制度的落實(shí)情況，向決策層提供管理改善建議 ； 8. 項(xiàng)目公司 行政人事指導(dǎo) ? 負(fù)責(zé) 異地項(xiàng)目公司的行政人事管理的 業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督； 9. 其它 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部溝通平臺(tái) 的建設(shè)，促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部溝通 ； ? 負(fù)責(zé) 與 黨群、工會(huì)、婦聯(lián)等 部門的 協(xié)調(diào) 與溝通 ； 財(cái)務(wù)中心部門職責(zé) 1. 全面預(yù)算管理 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán) 的全面預(yù)算管理； ? 協(xié)助確定 集團(tuán) 經(jīng)營目標(biāo)，協(xié)助編制經(jīng)營計(jì)劃，動(dòng)態(tài)跟蹤調(diào)整， 全面的分析、評(píng)價(jià)； 2. 融資管理 ? 負(fù)責(zé)拓展融資渠道 ，保持集團(tuán)信用等級(jí) ； ? 負(fù)責(zé)確保貸款資金到位、統(tǒng)籌安排展期及還貸 ； ? 根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示， 合理的安排調(diào)度使用資金 ，保證資金的使用效率 ； 3. 會(huì)計(jì)核算與資金管理 ? 從貨幣角度如實(shí)記錄、反映公司業(yè)務(wù)活動(dòng)和資產(chǎn)債務(wù)情況； ? 按規(guī)定準(zhǔn)確及時(shí)地向集團(tuán)、稅務(wù)局等外部單位提供會(huì)計(jì)報(bào)表； ? 負(fù)責(zé)支出管理、費(fèi)用報(bào)銷，日常借款、業(yè)務(wù)性款項(xiàng)支付、有價(jià)單證、現(xiàn)金管理等各種財(cái)務(wù)收支辦理； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán) 會(huì)計(jì)檔案管理； 4. 稅務(wù)管理 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán) 稅務(wù)籌劃； ? 負(fù)責(zé)納稅申報(bào)、稅款繳納等各項(xiàng)事務(wù)辦理； 5. 財(cái)務(wù)分析與公司決策支持 ? 項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行測(cè)算，提供戰(zhàn)略決策支持； ? 認(rèn)真審查各類經(jīng)濟(jì)合同，提供戰(zhàn)術(shù)性決策