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正文內(nèi)容

銷售經(jīng)理操作實務(wù)手冊(doc50)-銷售管理(參考版)

2024-08-16 11:30本頁面
  

【正文】 除國家稅務(wù)總局或者省級稅務(wù)機關(guān)依各自的職責(zé)批準外,發(fā)票均應(yīng)套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章。 增值稅專用發(fā)票由國務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制。 發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票的名稱,發(fā)票區(qū)別代碼,聯(lián)次及用途,客戶名稱,開 中國最大的管理資源中心 第 23 頁 共 47 頁 戶銀行及帳號,商品名稱或經(jīng)營項目,計量單位,數(shù)量、單位、大小寫金額,開票人,開票日期,開票單位 (個人 )名稱 (章 )等。 目前我們經(jīng)常接觸到的用于商品勞務(wù)交易的有普通發(fā)票和增值稅發(fā)票,按開具方法不 同分為手工票和電腦票,增值稅發(fā)票按限額還可已分為萬元版、十萬元版、百萬元版。 (票據(jù)符合稅法要求、記錄的經(jīng)濟活動真實、合法 ) 2.原始憑證的準確性、完整性。 日期: 第五章 關(guān)于財務(wù)知識及銷售費用報銷的規(guī)定 財務(wù)基本知識 原始憑證的基本內(nèi)容 原始憑證可分為自制原始憑證和外來原始憑證,自制原始憑證是企業(yè)按一定規(guī)范自已編制如:工資發(fā)放單、材料領(lǐng)用單、產(chǎn)品如庫單等;外來原始憑證有發(fā)票、收款收據(jù)等。一份交公司,一份交各辦事處。 12.視顧客為上帝,給顧客以方便,積極圍繞銷售經(jīng)營做好各項工作。 10.艱苦奮斗,勤儉節(jié)約,公司財物,人人愛惜。 8,廉潔奉公,公私分明,樹立正氣,警惕腐蝕。 6.團結(jié)友愛,尊重同事,互相幫助,發(fā)揚民主。 4.遵守紀律,按時上班,準時下班,及時考勤。 2.鉆研業(yè)務(wù),提高水平,開拓創(chuàng)新,擴展銷售。 7.銷售人員回杭、離杭必須在考勤員處登記。 5.出門必須開具出門單,領(lǐng)導(dǎo)簽字后出門。 3.在杭進銷售公司,景芳基地等所有公司大門必須佩戴上崗證。 4.屢次違反公司人事管理制度的人員,公司將予以嚴肅處理,直至開除。 2.銷售人員的招聘、離退必 須在規(guī)定時間內(nèi)傳真報公司,如果沒有及時報公司的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),首次扣罰省級經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理各 200 元,第二次發(fā)現(xiàn)扣罰省級經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理 500 元,第三次發(fā)現(xiàn)扣罰省級經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理 1000 元,并根據(jù)實際情況給予處罰、降級、撤職、開除等處分。 六、 獎懲條例 1.公司要求各省對 《新進銷售人員登記表》及附帶的各項資料進行確認核查。 2.優(yōu)秀的銷售代表可以晉升為客戶經(jīng)理,優(yōu)秀的客戶經(jīng)理可以晉升為區(qū)域經(jīng)理;優(yōu)秀的區(qū)域經(jīng)理可以晉升為省級經(jīng)理。正式員工離退的則必須在 15 天內(nèi)到公司辦離職手續(xù),延期不辦者,公司將視同自動離廠,原有的股份不予退還,分紅等不予發(fā)放。 5.如果公司同意市場的人員辭職、離退報告,也請市場督促辭退、離職人員在 3 天內(nèi)在將《離職人員登記表》 (見附件 2)傳真回公司唐雋處。 4.公司同意后,市場則可以招聘該人員,正式使用時間從當(dāng)月 26 日開始計。 3.各分公司根據(jù)公司批件招聘合格的銷售人員。 (必須是原崗位有空缺 )。 三、 招聘、用人手續(xù): 1.各分公司需招聘的各級銷售人員要求是要年齡不超過 35 歲,五官端正、人品好,最好有大專學(xué)歷,條件 特別優(yōu)秀的可以放寬條件。各市場必須建立完善的各級銷售人員的電子檔案及原始檔案,保證公司隨時隨地可以調(diào)閱人員檔案資料。如有疑義,請向財務(wù)科 (電話: 057187814020)或辦公室田偉敏 (電話: 057187028071)查詢。 8.因目前所用增殖稅發(fā)票屬有價證券,且國家已實行全國電腦聯(lián)網(wǎng)管理,故銷售員在交接過程及攜帶途中必須嚴加保管,遺失一張增殖稅發(fā) 票,無論票面金額大小,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,將扣罰當(dāng)事人 2500 元并上交國庫。 7.公司給予的各種促銷政策補發(fā)產(chǎn)品,必須在接到內(nèi)勤電話通知起,一個月內(nèi)報站帶出。請督促客戶收到對帳單后要及時對帳,有問題的在收到當(dāng)月提出。 要了解以下信息,可向辦事處查詢。 3.內(nèi)勤每天將有關(guān)當(dāng)日資金回收,報站、實發(fā)、可用資金,報站未發(fā),銷售日報表,移庫產(chǎn)品庫存及未發(fā)等信息發(fā)郵件給各辦事處和省級經(jīng)理。如果公司檢查發(fā)現(xiàn)銷售員沒有認真填寫工作手冊,公司將予以重罰。 D.退款不得匯入個人儲蓄帳號。 B.客戶退款一般在終止業(yè)務(wù)往來的次月 辦理,需客戶提供:終止業(yè)務(wù)往來申請清帳退款的證明,正規(guī)收款收據(jù),客戶經(jīng)理的簽字認可。 E.若客戶不開任何收據(jù)的,我公司直接在發(fā)貨發(fā)票中折扣,并開具返息通知單給客戶。 C.承付利息的收據(jù)要求經(jīng)銷商開具稅務(wù)部門正式收據(jù), 5 日前抵達我公司。 2.返息: A.返息按資金回籠截至日保證金余額計算。 (若是必須每月金額打足才能兌現(xiàn) ) D.保證金回籠截止日期分為每月一次或二次。 B.經(jīng)銷商向特約二批商收取部分保證金,客戶經(jīng)理應(yīng)按協(xié)議監(jiān)督執(zhí)行,雙方履行。以及各省銷售工作總結(jié)及工作計劃 (要求必須按照公司格工寫 )。 2.每月 18 日上交次月銷售計劃,廣告計劃,廣告實投。經(jīng)審批后紅藍字調(diào)帳。 6.經(jīng)銷單位需退貨時,事先填寫退貨單經(jīng)審批后方可退回,公司按倉庫實收數(shù)沖帳 7.增值稅單位需附當(dāng)?shù)囟悇?wù)局退貨證明。 4.公司未批準前,不得擅自處理。 ● 產(chǎn)品質(zhì)量問題: 1.經(jīng)銷商出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題后,分管客戶經(jīng)理及時查驗確認并報售后組,待公司提出處理意見后執(zhí)行 (一周內(nèi)未答復(fù)可舉報 ) 2.零星產(chǎn)品報損,需附疑難產(chǎn)品處理單和報損產(chǎn)品實物照片。從我公司直接發(fā)貨才予開票。 E.對一批商因無開稅票能力而需公司直接給二批開稅票的,需此二批商及所屬一批商與公司簽訂開戶二批協(xié)議,單獨打款發(fā)貨,公司才予以開稅票。 3.客戶資料更改: A.更改抬頭,需經(jīng)銷單位出具蓋有新老單位兩個公章的更改函寄內(nèi)勤后執(zhí)行; B.更改原簽協(xié)議上的重要內(nèi)容則要求補簽聯(lián)銷體補充協(xié)議交法律辦審核; C.更改帳號,稅號等其它內(nèi)容必須發(fā)更改函方可更改。 F.集團消費售價按經(jīng)銷商出貨價的實際款到發(fā)貨,若實行出廠價的需提供相關(guān)說明。 D.協(xié)議加蓋公章或合同章,所蓋章與營業(yè)執(zhí)照,合同抬頭相符,簽名與營業(yè)執(zhí)照上的負責(zé)人相符。 ●開戶、終止及變更客戶資料: 1.開戶: A.新開戶必須上報開戶 原因及市場情況,經(jīng)公司核實批準后實施; B.同意開戶后提供聯(lián)銷體協(xié)議和聯(lián)銷體實施細則 (各 2 份 ),禁止商業(yè)賄賂的協(xié)議 (3份 ),開戶登記表 (省級經(jīng)理簽字 ),營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,全年計劃表,合同評審表。 2.短少貨物數(shù)量超出 20 箱時,客戶經(jīng)理必須到站清點確認,并通知杭州銷售公司辦 中國最大的管理資源中心 第 16 頁 共 47 頁 公室,待公司派人核實后按公司處理意見執(zhí)行。否則出現(xiàn)問題,我方概不負責(zé)。 7.增加或修改送貨地址或提貨客戶,需出具蓋有公章的書面憑證,經(jīng)批準執(zhí)行。 5.產(chǎn)品不允許自提,特殊情況經(jīng)批準后執(zhí)行。 3.報站單應(yīng)經(jīng)客戶簽字或蓋章確認,報站單上以下信息必須正確無誤; A.品種、規(guī)格、數(shù)量、是否拼車 B.貨運方式 (鐵路還是公路 )、發(fā)運時間; C.鐵路到站站名、地址或公路送貨地址 (不得跨區(qū)發(fā) 貨 ); D.配送或促銷品的品種和數(shù)量。 ●報站 1.站前應(yīng)查詢客戶的可用資金,沒有資金不能報站。 5.匯票一律用特快專遞寄回公司。 3.戶要求打承兌匯票必須事先征得公司同意且須內(nèi)勤通過銀行查詢確認無誤后方可報站發(fā)貨。 三、 操作規(guī)范 ●資金回籠: 1.論客戶采取何種回款方式,資金必須到達公司帳戶后方能報站發(fā)貨。 (周星馳廣告照片 ) 第三章 銷售業(yè)務(wù)操作規(guī)范 為規(guī)范管理、加強控制,特制定本銷售業(yè)務(wù)操作規(guī) 范,本公司各級銷售人員必須嚴格遵照執(zhí)行。 (王力宏、景崗山組照 ) 9.經(jīng)典營銷之五:茶飲料的營銷 2020 年,娃哈哈推出了娃哈哈非常系列茶飲料,打響了“天堂水,龍井茶”的口號。市場銷售頓時大增,僅 1月份非??蓸蜂N量就增加了 61%(非??蓸沸掳b照片 ) 8.經(jīng)典營銷之四:純凈水的營 銷 代表健康、時尚的新一代明星用自己的歌聲將娃哈哈純凈水的純情純凈品牌內(nèi)涵演繹得淋漓盡致。非常可樂,非常挑戰(zhàn),娃哈哈這一壯舉喚起了無數(shù)炎黃子孫的愛國情懷。(排隊照片 ) 河南鄭州, 5 萬名小學(xué)生帶著娃哈哈贈送的安全小黃帽行走在大街小巷,成為了娃哈哈流動的宣傳 員,鄭州市場從此向娃哈哈敞開。 (兒童營養(yǎng)液廣告 ) 6.經(jīng)典營銷之二:娃哈哈果奶的營銷 1992 年元旦,憑報紙廣告,免費贈送娃哈哈果奶一瓶。 (登山者、航海者、航空者、旅行者喝娃哈哈 (拍 )) 在中國,只要有商店,你就能見到娃哈哈的身影。 (電視、網(wǎng)頁、報刊等媒體廣告 (拍 )) 娃哈哈敢于運非常之力,造非常之勢,創(chuàng)非常之業(yè)。 (娃哈哈經(jīng)銷商懇談會、握手意境 (電腦制作 )) 合理劃分銷售區(qū)域,設(shè)立區(qū)域銷售責(zé)任制,實現(xiàn)封閉式管理,進一步團結(jié)廠商合力開拓市場。 (全國營銷網(wǎng)絡(luò)分布圖 ) 密如蛛網(wǎng)、暢通無阻的營銷網(wǎng)絡(luò),保證了娃哈哈產(chǎn)品在出廠一周內(nèi)迅速鋪進全國200 多萬家網(wǎng)點,同時與天南海北的消費者見面。超前決策,早走一步,步步領(lǐng)先。第二,從本質(zhì)上說,對企業(yè)發(fā)展方向的決策依靠的是科學(xué)而不是權(quán)力,是真理而不是勢力;第三,竭力倡導(dǎo)一種科學(xué)精神,即實事求是、探索求知、崇尚真理、百家爭鳴、允許正常的爭議與探討等現(xiàn)代意識。其具體體現(xiàn)至少有以下幾方面,一是重視科學(xué)技術(shù)、重視知識人才在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。奉行“精益求精”的價值觀,就必須明確反對以下幾種不良現(xiàn)象:一、對工作不負責(zé)任,敷衍了事;二、簡單追求數(shù)量,不講質(zhì)量;三、不善作積極探索,深入研究,喜歡做表面文章;四、工作上持機械主義態(tài)度,撥撥動動,不撥不動;領(lǐng)導(dǎo)叫怎么做就怎么做,惟命是從,不愿發(fā)揮主觀能動性;五、驕傲自滿,小富即安,在成績 面前沾沾自喜,在困難面前喪失斗志。這與在產(chǎn)品質(zhì)量上追求“零缺陷”是一致的,高度統(tǒng)一的。任何一項工作并不是完成就可以了,而是十分講求工作質(zhì)量,力求達到完美的 中國最大的管理資源中心 第 13 頁 共 47 頁 程度。 精益求精 精益求精,意指好上加好,追求完美。此外,辦企業(yè),在自身發(fā)展的同時還要盡社會責(zé)任,在國家需要支持的時候,要挺身而出。決不“舍義取利”還意味著企業(yè)要有較強的法制意識,不能夠為了自己的利益而置法律于不顧,進行不正當(dāng)?shù)氖袌龀?作,肆意貶低別人,抬高自己。但是娃哈哈決不做舍義取利的事情,堅決反對自私自利的思想。對“義利”持什么觀點,很可看出一個人或一家企業(yè)的品性德行。把這種團隊精神的要求擴而大之,那么,在與經(jīng)銷商之間,與供應(yīng)商之間,娃哈哈也以真誠 和信任為紐帶,組成企業(yè)強有力的“兩翼”,互利互惠,共同發(fā)展。其次,在企業(yè)的各部門之間,各公司之間,都必須相互支持,互相協(xié)作,形成一個朝著共同目標前進的團隊,方能從勝利走向勝利。 精誠合作 精誠合作價值觀所強調(diào)的是一種團隊精神。在娃哈哈公司,崗位是靠競爭的,而決定競爭勝敗的是能力與業(yè)績。這充分保證了 :讓每一塊金子都發(fā)光,讓所有的英雄都可用武 ! 能上能下 能上能下,意即能者上庸者下。這要求每個人必須付出辛勤勞動,必須全身心地投入到工作中做出不俗成績來才能得到公司的獎賞,才能受到人們的敬重。地位高低,得到多少與作為大小成正比。大家知道,決定社會地位和收入分配的因素很多:有的靠財力,有的優(yōu)勢力,有的憑溜須,有的倚美色,這些都是不正?,F(xiàn)象。 有為有位 中國最大的管理資源中心 第 12 頁 共 47 頁 有為有位,意指有作為才會有地位。娃哈哈公司的組織運行有一個非常鮮明 的特點就是權(quán)力高度集中,這是政令暢通,各項工作是一盤棋的重要保證。是兩者的完美統(tǒng)一。第四,正是出于對個人價值實現(xiàn)的關(guān)注,公司倡導(dǎo)和鼓勵有能力、有水平的人能勇于表現(xiàn)自己,能“毛遂自薦”。第三,關(guān)注人的個人價值的實現(xiàn),因為這也是人的追求之一。其次,公司認為,每一個人都是有用之人,每一個人都是人才,只不過是專長不一,材有大小。 娃哈哈奉行“以人
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