【正文】 地區(qū)經理如在5個工作日內未得到明確的審批意見，可直接向總經理申報。七、 促銷活動實施細則(一)、審批各市場根據當地市場實際銷售的需要，在公司規(guī)定的額度范圍內可自行制定促銷方案，促銷方案包括活動目的、實施地點、實施時間、實施細則、費用預算、效果預測等，如涉及配置促銷用品的還需填寫促銷用品申請表，促銷方案需經廣告部核價、銷售公司審核并報請總經理批準后方可執(zhí)行。謝絕銷售人員自行來廣告部辦理廣告費。5．具備承付條件的廣告費，由廣告部負責在協(xié)議規(guī)定的時間內付款。廣告發(fā)票必須按規(guī)定要求詳細注明 月廣告費及單位、數量、單價、金額。4．廣告發(fā)票。3．廣告監(jiān)播相符。六、 廣告費承付必備條件1．廣告計劃、廣告實投。4．各市場每月上報廣告實投時，須同時廣告投放進行分析，總結本月廣告投放效果，以利于次月能更合理、有效的投放廣告。3．上報廣告投放實施結果，要做到及時、正確，并且按照公司規(guī)定的格式填寫清楚，不符合要求的實投表，廣告部有權退回，各市場須在1個工作日內重做。凡實施結果未報的已播出廣告，原則上作為贈送廣告處理，費用一律不予支付。每個市場全年不能超過2次。(二)廣告實投1．根據各市場當月計劃內實際投放的廣告情況，每月25日前上報當月實施結果，實施結果作為廣告費承付的憑證之一，原則上不允許補報。2．廣告投放計劃要堅持合理、有效的原則，并且按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式制定。廣告補報計劃必須經總經理審閱批準后方可執(zhí)行。各銷售分公司須根據批準的廣告計劃實施廣告投放，并確保實施率達到90%以上。廣告部對各市場上報計劃進行審核后報總經理審閱批準。6．電臺廣告由各市場實施監(jiān)聽，廣告部抽查監(jiān)聽。5．由公司洽談、實施的大型戶外廣告需各市場指定專人實地驗收，并填寫驗收表格，同時要作不定期抽查。4．報紙廣告的內容原則上由廣告部統(tǒng)一制定、統(tǒng)一老刊登。協(xié)議中的贈播條款必須按規(guī)定播出。3．廣告部和各市場要根據核定的全年廣告計劃制定每月投放計劃，確定投放頻率、投放額度、廣告內容、播出時段等。四、 廣告投放實施要求：廣告部和市場必須根據每個月的銷售情況按月制定月廣告投放計劃(附計劃表)，確定廣告播(刊)出時段、次數、投放額度、廣告內容等基本要素，經廣告部整理、匯總、審核后報總經理批準后方可實施。每一個廣告協(xié)議簽訂后必須完成廣告審批手續(xù)，蓋章生效后方可執(zhí)行(出差可委托他人辦理。廣告費不能用現金支付，特殊情況，須報請總經理批準方可破例。5．廣告協(xié)議由經辦人簽字后，段經省級經理審核簽字確認后再上報廣告部審核，最后報總經理審閱批準。所有涂改過的協(xié)議或手工書寫的協(xié)議，一律無效。三、 廣告協(xié)議的簽署與審批(一)廣告協(xié)議簽訂要求1．廣告協(xié)議需明確簽署刊播媒介，并加蓋介公章。5．特殊原因，必須要投放的媒體。3．能享受到最低優(yōu)惠價的媒體。二、投放媒體選擇原則：1．廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽率高的媒體。4．促銷活動費用由銷售分公司按3%的額度與客戶共同策劃、使用。3．大型戶外廣告由各市場填寫申請表，報大片區(qū)經理審核同意，由廣告部統(tǒng)一洽談合同、制作畫面，報經總經理批準后，落實具體實施工作。2．廣告部負責制定中央電視臺、中央人民廣播電臺、全國省級衛(wèi)視臺或省級電視臺的全年廣告投放計劃。公司統(tǒng)一集中安排的促銷活動及形象宣傳費計劃為2%；其中一個點為公司全年的統(tǒng)一促銷活動，另一個點用于2002年支持各市場進行大型公益或促銷活動等。其中中央電視臺按2%年銷售額提取，由廣告部統(tǒng)一安排。附件一 報銷資料交接單促銷資料名稱 第一簽收人 姓名： 接收時間： 備注：第二簽收人 姓名： 接收時間： 備注：第三簽收人 姓名： 接收時間： 備注：第四簽收人 姓名： 接收時間： 備注：第五簽收人 姓名： 接收時間： 備注：第六簽收人 姓名： 接收時間： 備注：通知欄 被通知人姓名： 聯(lián)系電話： 時間： 其他：第六章 廣告的投放和管理根據公司2002年的銷售目標任務，特制定2002年廣告投放管理條例，目的是加強對廣告、促銷的審批、監(jiān)督和管理，使之真正起到促進銷售、服務銷售的作用。(不符合要求的內勤及時反饋，各市場接通知后須督促客戶當天傳真有效憑證并將憑證于當天寄出)銷售公司內部在收到資料開始填制報銷資料交接單粘貼在報銷資料上(樣式見附件)，簽署收到日期并簽名，以后每道程序的受件人均簽名署日期，公司基本上每道環(huán)節(jié)給予2天的處理時間，確保10月前予以沖帳完畢。各市場寄資料時務必將資料整理清楚，并分類隔開，有多份資料的請羅列清單。五、 有關報銷資料交接手續(xù)的規(guī)定 為了杜絕各類報銷資料在交接過程遺失，也為了能夠保證各個環(huán)節(jié)在規(guī)定的時間內將資料處理完畢，銷售公司特制定報銷資料的交接規(guī)定，請銷售公司全體員工嚴格遵守：1．報銷資料的類別 主要有促銷類的報銷資料、經銷商疑難問題處理、鐵路短少、質量報損等需要公司審批報銷的材料。8． 所有報銷費用必須當月清理報銷。根據費用的類別進行認真填寫，如為其他類費用，應在括號內填寫費用類別，單據分類粘貼。如短缺、涂改、無日期、無公章或私自剪發(fā)票均作廢票處理。4． 銷售人員回杭的住宿由公司統(tǒng)一安排未經允許住旅店的一律不予報銷。3． 報銷差旅費必須詳細列出各段行程的出發(fā)地、中轉地、目的地、交通工具，所附票據的時間必須與行程相符，必須使用注明起始點的正規(guī)發(fā)票。2． 各級銷售人員的差旅費每天按住宿費和伙食、津貼、交通費分項核實報銷，住宿標準核報必須憑注明日期、旅店電話號碼的住宿發(fā)票，按公司的有關規(guī)定報銷。汽車維修必須到指定廠家維修，汽車修理費報銷，必須附有修理原因或說明，因駕駛不當造成修車的，由當事人承擔相應費用。汽車過橋過路費必須注明行程的起點及終點，比如杭州一紹興(2張)、紹興一杭州(2張)。一輛車的費用必須由專人報銷，報銷時必須注明報銷車輛車牌號碼。(四)汽車使用費用汽車使用費用指公司購買車輛使用過程中所發(fā)生的汽油費、過橋過路費、停車費、小額修理、年檢費費用，洗車費、罰款不予報銷。銷售公司額定下達各省辦公費總額，由省級經理分解到各地區(qū)，原則上按照客戶經理以上人員每人每月不超過20元。回杭銷售員的出租車發(fā)票必須經銷售公司總經理審批后報銷。要求各省級經理根據市場實際情況將經營口費切塊到各片區(qū)，基本按照省級經理萬分之二，區(qū)域經理萬分之一點五，客戶經理萬分之一。銷售公司額定下達各省郵電、通訊、傳真復印費總額，由省級經理分解到各地區(qū)，具體人員的使用標準由各省自行制定。各級銷售員報銷的各類車、船、飛機票不得超出其分管的銷售區(qū)域，若公司要求銷售人員參加會議等特殊情況不在以上范圍之內。特區(qū)經理、省級經理每年可以報銷來回6趟飛機票，杭籍銷售人員每年可以報銷來回1趟飛機票，各級銷售員回杭一年一般不超出6次，特殊情況單獨審批；軟臥、軟坐按硬臥、硬座標準報銷。離開出租房地每月不得超過12天，特殊情況單獨審批。居住地不在當地的客戶經理原則上需要在工作地租房，銷售人員租房必須按照公司統(tǒng)一的租房格式簽署協(xié)議，由省級經理簽署意見后，傳真回銷售公司同意后執(zhí)行，超標準的由銷售公司審批同意后執(zhí)行。若到在所管區(qū)域外出差不予報銷，特殊情況單獨審批。銷售人員住辦事處(或租用房)住勤補貼20元/天，凡在居住當地工作的銷售人員沒有住勤補貼，每月給予15元的自行車補貼。3．月終結算分公司財務每月20日前對上月工資資金發(fā)放情況分別進行分類匯總，經分公司總經理簽字后，工資按清單、資金開具代墊銷售費用收據并附清單報銷售公司，經銷售公司財務審核，銷售公司總經理簽字后，予以結算。分公司對銷售人員票據真實情況進行抽查，如有弄虛作假，一經發(fā)現，即對當事人作警告處分，并不予報銷此次費用：再次違反，分公司報銷售公司對當事人雙倍扣罰，取消當月資金，并不予以開除，并追究區(qū)域經理、省級經理責任；若集團公司抽查發(fā)現有虛報現象，追究分公司財務責任。特區(qū)經理、省級經理發(fā)生的各項費用經本人簽字、授權分公司總經理簽字，分公司財務審核報銷，銷售公司總經理抽查。3．若銷售業(yè)績比年初計劃增長比例超過費用的增長比例，可不予扣罰。三、 銷售公司費用控制、報銷及工資發(fā)放事項的規(guī)定(一)費用控制1．銷售公司把2002年差旅費、經營費、辦公費、汽車使用費用等額定總額分解下達到各省，各省把費用總額分解落實到各地區(qū)。B．或者按照財稅部門規(guī)定予以代扣稅后抵貨款，即按公司目前實際稅率扣除企業(yè)所得稅。2．如果客戶不能提供合法憑證而要求兌付經營性收入款項的：A．客戶向公司收取如上款項時提供蓋有客戶公章的同意把上訴款項換算成產品的證明及要貨清單，我公司將根據要貨清單，直接將金額抵產品作為配送并隨貴司發(fā)貨兌現。如果各經銷商目前尚沒有發(fā)票(普通發(fā)票、零售發(fā)票)，請立即憑營業(yè)執(zhí)照副本到當地財稅部門購買。二、 關于經銷商無合法票據的業(yè)務處理方法各級銷售人員、各經銷商：根據國家稅務部門最新規(guī)定，企業(yè)支付的與經營活動有關的資金應提供證明其真實性的合法憑證(即：發(fā)票)，因此各經銷商必須提供合法的財稅發(fā)票才能向我公司收取保證金利息及代墊費用等各種款項。8．各項費用審批應嚴格按公司2002年差旅費報銷計劃執(zhí)行，費用額度確實不能滿足實際需求，或有特殊費用發(fā)生，需事先打報告審批，財務嚴格按批件審核。6．檢驗費報銷必須附有檢測報告。5．自備車購買汽油、汽車修理應盡量索取增值稅發(fā)票，以利降低費用，汽車修理必須附有修理清冊。3．各辦事處購買低耗品必須先打報告，不得先斬后奏，如經發(fā)現公司將嚴肅處理。銷售人員費用報銷1．各內務助理、銷售主管必須協(xié)助分公司財務做好費用報銷工作，嚴格按公司規(guī)定負責審核票據所涉及的活動的真實、索取票據的合法、規(guī)范、費用是否超標，各主管、助理對審核管轄人員費用發(fā)生的真實性負責。2．促銷活動涉及經銷單位發(fā)生的費用或產品，報銷時必須認真填好“費用客戶清單”、附經銷單位出具的有效“收據”、“產品出庫憑證”，所有報銷單據均需經辦人、分管地區(qū)經理、省級主管簽字確認后公司才視同有效，予以審核報銷。促銷活動的報銷原則公司統(tǒng)一制定的促銷方案銷售公司應根據方案精神在各市場具體操作中提出要求并制定統(tǒng)一的報銷表格，辦理報銷手續(xù)時除按要求填寫報銷表格外還需附上相關的證明、清單、銷售公司財務對上報材料的真實性予以審核，未按要求執(zhí)行的市場公司將不予以報銷活動費用，并扣罰當事人及主管的年終獎的5%20%。促銷用品一經上報，公司將予以登記，市場予以封存，由公司統(tǒng)一調配。具體辦法以如下：1．各市場在促銷活動過程中嚴格按照公司的要求，并拍攝活動執(zhí)行情況作為憑證。地區(qū)經理如在5個工作日內未得到明確的審批意見，可直接向X總申報?！翊黉N活動審批細則各市場根據當地市場實際銷售的需要，在公司規(guī)定的額度范圍內可自行制定促銷方案，促銷方案包括活動目的、實施地點、實施時間、實施細則、費用預算、效果預測等，如涉及配置促銷用品的還需填寫促銷用品申請表，促銷方案需經廣告部核價、銷售公司審核并報請X總批準同意后方可執(zhí)行。開戶行：。6．檢驗匯票標準，收款單位： XXX保健食品有限公司銷售公司。若在規(guī)定期限內(一周內)，公司沒有收到匯票，在三個月內將禁止該客戶經理分管地區(qū)的經銷商進行傳真件報站，并對客戶經理進行處罰。若市聲斷貨確需憑證傳真件報站的，必須經客戶經理查驗無誤后簽字傳回公司報站，并立即將匯票寄出。4．因目前所用增值稅發(fā)票屬有價證券，且國家已實行全國電腦聯(lián)網管理，故銷售員在交接過程及攜帶途中必須嚴加保管，遺失一張增值稅發(fā)票，不論票面金額大小，根據國家有關規(guī)定，將扣罰當事人2500元并上交國庫。2．客戶經理每月必須對各經銷單位的貨款往來帳進行一次清理并核對，如發(fā)現經銷單位帳目不清，及時與公司聯(lián)系，以便迅速糾正，并將核對結果及經銷商的簽字寄回公司。銷售員向經銷單位借樣品用于公關、促銷活動的，必須報經省級經理同意和銷售公司總經理批準，并在返杭后7天內憑經銷單位證明和經省級經理及銷售公司總經理審批簽字的借樣原始證明辦理沖抵手續(xù)，無故逾期不辦者不予沖抵。一、 經營費管理規(guī)定：1．各客戶經理經營費應嚴格按公司有關規(guī)定掌握使用(每個市場控制在銷售額萬分之五以內)，銷售公司財務每月按市場片區(qū)統(tǒng)計銷售費用的支出情況并上報總經理，凡發(fā)現未按有關規(guī)定審批越規(guī)使用的，財務一律不予報銷，否則將按報銷金額的一倍和兩倍分別扣罰財務人員和報銷人。其他特殊格式要求或使用量大需定印發(fā)票的工商企業(yè)，經主管稅務機關同意方可定印。增值稅專用發(fā)票還應包括：購貨人地址，購貨人稅務登記號，增值稅稅率、稅額，供貨方名稱，地址及其稅務登記證號。地方稅務有運費發(fā)票，有鐵路、公路、船運發(fā)票。(填寫規(guī)范、大小寫一致、有時間、付款單位、有收款蓋章)●發(fā)票發(fā)票，也叫商事憑證，是在商品交易，提供勞務服務和從事其他經濟業(yè)務活動過程中，由收款方填開給付款方，憑以付款書面證明，是最普通，最大量的商事憑證，是會計人員用以記帳進會會計核算，計算應納稅款的原始憑證，也是財政、稅收、審計等部門進行財務稅收檢查的重要依據。原始憑證要求：1．原始憑證的真實性、合法性。12．視顧客為上帝，給顧客以方便，積極圍繞銷售經營做好各項工作。10．艱苦奮斗，勤儉節(jié)約，公司財物，人人愛惜。8，廉潔奉公，公私分明，樹立正氣，警惕腐蝕。6．團結友愛，尊重同事，互相幫助，發(fā)揚民主。4．遵守紀律，按時上班，準時下班，及時考勤。2．鉆研業(yè)務，提高水平，開拓創(chuàng)新，擴展銷售。7．銷售人員回杭、離杭必須在考勤員處登記。5．出門必須開具出門單，領導簽字后出門。3．在杭進銷售公司，景芳基地等所有公司大門必須佩戴上崗證。4．屢次違反公司人事管理制度的人員，公司將予以嚴肅處理，直至開除。2．銷售人員的招聘、離退必須在規(guī)定時間內傳真報公司，如果沒有及時報公司的，一經發(fā)現，首次扣罰省級經理、區(qū)域經理各200元，第二次發(fā)現扣罰省級經理、區(qū)域經理500元，第三次發(fā)現扣罰省級經理、區(qū)域經理1000元，并根據實際情況給予處罰、降級、撤職、開除等處分。六、 獎懲條例1．公司要求各省對《新進銷售人員登記表》及附帶的各項資料進行