【正文】 各部門按規(guī)定的期限保存記錄，對于保存一年以上的記錄交總務(wù)部保存。 ４ .３ 職業(yè)健康安全記錄的填寫 ４ .３ .１ 職業(yè)健康安全記錄填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；不需填寫的項(xiàng)目，應(yīng)用斜線標(biāo)識。 ３ .３ 職業(yè)健康安全管理委員會負(fù)責(zé)定期收集各部門的職業(yè)健康安全記錄，交總務(wù)部存檔。具體執(zhí)行《文件和資料控制程序》。 ,由總務(wù)部填寫《 糾正和預(yù)防措施處理單 》，責(zé)成相關(guān)部門整改并驗(yàn)證。 。 3）違反國家法律法規(guī)及其他要求的。 3） 公司職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行偏離了公司的職業(yè)健康安全管理體系文件要求和違背了公司的職業(yè)健康安全方針。對外審發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)制訂糾正和預(yù)防措施計(jì)劃并組織實(shí)施。 管理者代表通過內(nèi) 部審核對監(jiān)測的結(jié)果進(jìn)行評估，以判定其是否符合體系所確定的法規(guī)及相關(guān)要求的規(guī)定。 3） 各部門作業(yè)人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)程序和工作手冊的要求，對各自的服務(wù)和活動進(jìn)行自我監(jiān)測。 3） 職業(yè)健康安全管理委員會每半年對各項(xiàng)監(jiān)測內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督檢查 ,并向職業(yè)健康安全管理者代表報(bào)告執(zhí)行情況 . 職業(yè)健康安全監(jiān)測與測量 1）對重點(diǎn)部門的運(yùn)行控制測量。 3）對職業(yè)健康安全管理體 系進(jìn)行定期檢查和抽查 4）對易發(fā)生事故的重點(diǎn)崗位操作要求等進(jìn)行檢查。 。 ，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)根據(jù)具體情況，采取恰當(dāng)?shù)谋匾胧? 4）其他不可預(yù)見的事件預(yù)案 ,通知相關(guān)部門做好對外聯(lián)絡(luò)工作； ,服從公司值班人員的指揮 ,并參加救援工作； c．安管部針對緊急情況的處理要堅(jiān)持事前培訓(xùn)、事后總結(jié) ,保證人員力量充足并符合資格 . 配備消防器材、工具 等 1）對公司全體員工進(jìn)行安全保護(hù)和安全意識教育等方面的培訓(xùn) .培訓(xùn)效果可以采取書面、實(shí)際操作、詢問等方式。 程序 潛在事故和緊急情況的預(yù)案 1） 火災(zāi)的處理預(yù)案 經(jīng)常檢查消防通道及消防器材，當(dāng)火警發(fā)生時(shí)，按照《緊急情況處理規(guī)定》進(jìn)行處理。 職責(zé) 職業(yè)健康安全管理委員會負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門應(yīng)對可能發(fā)生的一切緊急突發(fā)事件及平時(shí)的預(yù)防和準(zhǔn)備工作。 發(fā)生交通事 故時(shí)，應(yīng)保持現(xiàn)場，肇事者不得逃離，除積極搶救傷員外，同時(shí)應(yīng)盡快向公司匯報(bào)。 一切車輛和行人應(yīng)遵守公共交通規(guī)則。 機(jī)動車駕駛員應(yīng)熟記《司機(jī)職責(zé)》并必須經(jīng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)考試合格后，持有交通部門頒發(fā)的駕駛證才能駕駛，駕駛證不得轉(zhuǎn)讓，不準(zhǔn)無證駕駛，所駕駛車輛類別不得超出駕駛證上所規(guī)定的車輛種類并定期接受交通部門的再培訓(xùn)。 職責(zé) 所有員工應(yīng)遵守國家交通 安全規(guī)定。 定期對安全閥進(jìn)行校驗(yàn)。 中專以上學(xué)歷或有勞動部門頒發(fā)的相關(guān)證書。 工程部負(fù)責(zé)對外來單位人員的管理工作。 按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如：佩戴絕緣手套、絕緣靴等。 配電柜發(fā)生緊急情況時(shí)，工程部負(fù)責(zé)緊急維護(hù)。 5 相關(guān)文件 6 相關(guān)表格 《電梯日檢查記錄表》 ZXWY/ 《電梯維修記錄》 ZXWY/ 山東中信物業(yè)管理有限公司 章 節(jié) 號 33 配電柜安全運(yùn)行控制程序 版本 3 修 改 狀 態(tài) 0 目的 確保配電柜的安全運(yùn)行，保證人員的人身安全。 電器設(shè)備發(fā)生燃燒時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門組織搶救，切斷電源，并用二氧化碳滅火器進(jìn)行滅火，切勿用泡沫滅火器或用水滅火。 電梯用畢后，應(yīng)將轎廂返回基站切斷電源，檢查轎廂內(nèi)外情況，做好清潔工作，將廳門關(guān)閉鎖好，才可離開。 井道地坑內(nèi)的電器設(shè)備浸水時(shí)，應(yīng)首先切斷電源，才可將積水清除，以防觸電事故。 電梯發(fā)生緊急情況時(shí)，工程部負(fù)責(zé)緊急救護(hù)。 適用范圍 適用于本公司的所有員工及外保單位的工作人員。 非財(cái)務(wù)人員允許不得讓他人進(jìn)入財(cái)務(wù)室。 下班后各部門值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查各部門的電源是否已關(guān)閉。 程序 辦公室要求 保險(xiǎn)柜及重要檔案柜、資料柜應(yīng)隨時(shí)保持關(guān)閉，確保安全，避免有關(guān)材料等財(cái)產(chǎn)損失。 適用范圍 適用于山東中信物業(yè)管理有限公司辦公室、財(cái)務(wù)室等區(qū)域。培訓(xùn)內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人或勞保用品的供應(yīng)商提供。勞保用品的識別可結(jié)合危害源識別工作確定的危害情況進(jìn)行。參加和勞保用品相關(guān)的培訓(xùn)。 職責(zé) 總經(jīng)理批準(zhǔn)各部門相應(yīng)的勞保用品。 ４ .１０ 作為職業(yè)健康安全記錄的文件應(yīng)執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》。復(fù)制的受控文件必須由資料管理人登記編號。 ４ .７ .２ 文件的作廢與銷毀 ａ 所有失效或作廢文件由相關(guān)部門及時(shí)從所有發(fā)放或使用場所撤出，標(biāo)注“作廢”標(biāo)識，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。 ４ .７ 文件的保存、作廢與銷毀 ４ .７ .１ 文件的保存 ａ 與職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件都必須分類存放在干燥通風(fēng)、安全的地方。 ｃ 所有被更改的原文件應(yīng)由其主管部門收回，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由總務(wù)部發(fā)放，由相關(guān) 部門進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)識，以確保有效文件的唯一性。所有受控文件必須在該文件封面加蓋表明其受控狀態(tài)的印章，并注明分 發(fā)號。 ４ .３ 文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放和接收 文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn)，以確保文件是適宜的。 ４ 程序 ４ .１ 文件分類及保管 ４ .１ .１ 職業(yè)健康安全手冊（包含了所有服務(wù)過程控制的程序文件），由總務(wù)部備案保存。 ３ .２ 管理者代表負(fù)責(zé)審核職業(yè)健康安全手冊和工作手冊。 職業(yè)健康安全管理體系文件要便于員工理解和操作。 信息提供者要求答復(fù)時(shí)，由相關(guān)部門在一定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)，并 作好相關(guān)記錄。職業(yè)安全管理委員會將收到的重要職業(yè)健康安全信息及協(xié)商與交流結(jié) 果報(bào)管理者代表和總經(jīng)理。職業(yè)健康安全管理委員會負(fù) 責(zé)收集、審閱內(nèi)部員工對職業(yè)健康安全方面的合理抱怨及意見和建議，并與相關(guān)部門協(xié)商解決或上報(bào)， 負(fù)責(zé)定期召開職業(yè)健康安全會議 。 體系運(yùn)行情況的信息：總經(jīng)理和各部門做出的決策及有關(guān)職業(yè)健康安全問題的報(bào)告、建議或意見及員工建議或意見等內(nèi)部信息，可采用文件、會議、報(bào)告和學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行交流。 其他部門接收到的有關(guān)職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《 工作聯(lián)系單 》，傳遞到總務(wù)部。 程序 員工參與職業(yè)健康安全方針和程序的指定。 職業(yè)健康安全管理委員會負(fù)責(zé)對內(nèi)、外職業(yè)安全信息的接收、收集、傳遞和公開。 ５ 相關(guān)文件 ５ .１ 各部門工作手冊及相關(guān)的法律法規(guī) ５ .２ 各部門《崗位工作人員任職要求》 ６ 相關(guān)記 錄 ６ .１ 《培訓(xùn)申請》 ６ .2 《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》 ６ .3 《員工培訓(xùn)一覽表》 山東中信物業(yè)管理有限公司 章 節(jié) 號 24 協(xié)商與交流控制程序 版本 3 修 改 狀 態(tài) 0 目的 為了保證員工參與職業(yè)健康安全事務(wù)，確保公司職業(yè)健康安全管理體系的有關(guān)信息得到順暢的接受、傳達(dá)和反饋以及體系的有效運(yùn)行，起到持續(xù)改進(jìn)職業(yè)健康安全狀況的目的。 ４ .３ .２ 每次培訓(xùn)相關(guān)部門應(yīng)填寫《培訓(xùn)記錄表》，記錄培訓(xùn)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、教師、內(nèi)容及考核成績等，培訓(xùn)后將有關(guān)記錄、試卷或操作考核記錄等交總務(wù)部存檔。 公司鼓勵(lì)員工參與職業(yè)健康安全管理，為實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。 經(jīng)以上培訓(xùn)、考核合格者方可上崗。 ４ .２ .２ 新員工培訓(xùn) ａ 公司基礎(chǔ)教育：包括公司簡介、員工守則、職業(yè)健康安全方針和職業(yè)健康安全目標(biāo)、相關(guān)法律法規(guī)、職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)知識等培訓(xùn)。 ｃ 受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)。 ４ .１ .２ 各部門負(fù)責(zé)人編制本部門 《崗位工作人員任職要求》，報(bào)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ｃ 負(fù)責(zé)上崗人員的崗位技能培訓(xùn)。 ３ .２ 管理者代表 負(fù)責(zé)審核《崗位工作人員任職要求》和《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃》。各部門安全員應(yīng)不定期加強(qiáng)部門檢查，每周進(jìn)行一至兩次，并做好相應(yīng)的日檢表或周檢表的記錄。 安全管理員又為消防管理員，負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)的消防工作。 定期組織檢查員工的工作，必要時(shí)提出糾正措施和 /或提供培訓(xùn)。 定期檢查本部門內(nèi)相關(guān)目標(biāo)和指標(biāo)的進(jìn)展情況。 5） 回顧事故調(diào)查報(bào)告并跟蹤檢驗(yàn)糾正措施的實(shí)施情況。 2） 分發(fā)委員會的會議紀(jì)要。 3） 積極參與委員會會議，提出對職業(yè)健康安全問題、現(xiàn)有職業(yè)安全管理程序和其他有關(guān)問題的建議。組織有關(guān)活動的開展和實(shí)施。 監(jiān)督整個(gè)體系 的運(yùn)行情況。 管理者代表 負(fù)責(zé)整個(gè)職業(yè)健康安全管理體系的建立、實(shí)施和維護(hù)。 支持針對目標(biāo)指標(biāo)的職業(yè)健康安全績效的改進(jìn)。 相關(guān)文件 《危害源辯識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和控制策劃程序》 相關(guān)記錄 《重大危害源清單》 山東中信物業(yè)管理有限公司 章 節(jié) 號 20 機(jī)構(gòu)和職責(zé) 版本 3 修 改 狀 態(tài) 0 目的 公司根據(jù)自身的組織管理體系，結(jié)合職業(yè)健康安全管理體系的要求，明確所有部門和不同層次員工的職業(yè)健康安全職業(yè)和有關(guān)責(zé)任。 管理方案的制定與實(shí)施 各部門制定的管理方案內(nèi)容應(yīng)包括：目標(biāo)或目的、項(xiàng)目主管部門及負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目相關(guān)部門、項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算、主要技術(shù)方案及技術(shù)措施、項(xiàng)目內(nèi)容、進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果及說明、項(xiàng)目驗(yàn)收、備注等。制定、分析或修訂的目標(biāo)應(yīng)符合公司職業(yè)健康安全方針，符合各部門的實(shí)際情況。 ，并負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)方案的匯總、申報(bào)和實(shí)施。 范圍 適用于公司及各部門職業(yè)健康安全 目標(biāo)管理方案的制定與實(shí)施 。 選擇、確認(rèn)、分發(fā) 職業(yè) 健康安全管理委員會選擇確認(rèn)所獲取的各類法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及要求的適用性，將各部門匯總的材料編入《相關(guān)法律、法規(guī)和要求一覽表》 ，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將一覽表中的相關(guān)文件發(fā)放到公司相關(guān)各部門，各部門按《文件控制程序》進(jìn)行管理。 濟(jì)南市職業(yè)健康安全法規(guī)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)。 各部門負(fù)責(zé)將與職業(yè)健康安全相關(guān)法律、法規(guī)和要求傳達(dá)給員工并遵照執(zhí)行。 適用范圍 適用于與職業(yè)健康安全相關(guān)的國家的、地方的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的控制。 當(dāng)設(shè)備、法規(guī)、服務(wù)項(xiàng)目等相關(guān)因素發(fā)生變化時(shí)，責(zé)任部門要重新進(jìn)行危害源辯識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃工作 。 在辯識危害源時(shí)，按服務(wù)工作流程劃分單元，采用詢問法向工作骨干及技術(shù)人員詢問，并到現(xiàn)場認(rèn)真查找，對辯識結(jié)果作詳細(xì)記錄、匯總， 形成部門《職業(yè)健康安全危害源、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和控制策劃清單》。 各門協(xié)同管理者代表實(shí)施本部門危害源辯識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃活動。為此特建立以下的程序文件： 標(biāo)題 OHSAS18001 對應(yīng)條款 危害源辯識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃程序 法律及其他要求控制程序 目標(biāo)和管理方案控制程序 16 山東中信物業(yè)管理有限公司 危害源辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和控制策劃程序 章 節(jié) 號 版本 3 修 改 狀 態(tài) 0 目的 為辯識工作場所內(nèi)的職業(yè)健康安全危害源，評價(jià)其風(fēng)險(xiǎn)，為風(fēng)險(xiǎn)的控制策劃提供方法依據(jù)。 依據(jù)職業(yè)健康安全方針確定職業(yè)健康安全目標(biāo)。 5）定期進(jìn)行評審，確保其與公司的發(fā)展保持相關(guān)和適宜。 山東中信物業(yè)管理有限公司以致力于提高職業(yè)健康安全水平為目的，并以保護(hù)員工和相關(guān)方的權(quán)益而鄭重承諾： 1）遵守國家和地方有關(guān)職業(yè)健康安全法律、法規(guī)及其他要求。 公司組織結(jié)構(gòu)圖 總經(jīng)理 職業(yè)健康安全管理體系結(jié)構(gòu)圖 總經(jīng)理助理 副總經(jīng)理 總務(wù)部 餐飲部 公關(guān)部 保潔部 安 管 部 工程 部 財(cái)務(wù)部 11 安全衛(wèi)生管理體系職能分配表 總經(jīng)理 管理者代表 職業(yè)健康安全管理委員 會 總務(wù)部 公關(guān)部 工程部 安保部 保潔部 餐飲部 財(cái)務(wù)部部 12 序 號 部 門 要 求