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正文內(nèi)容

辦公室文員接待禮儀-wenkub.com

2024-11-04 01:56 本頁面
   

【正文】 保守國家機密,嚴格要求并規(guī)范自己。講究禮貌和禮節(jié)。團結(jié)協(xié)作,注意整體形象。不利用職權(quán)之便謀私利、搞特權(quán),不搞非法活動和交易,應該做到“心底無私天地寬”。所以辦公室的工作人員必須下一番功夫規(guī)范自己的行為。不要利用尋呼機傳呼一些不健康的內(nèi)容或開玩笑。注意使用尋呼機的禮儀要求,才能更好地享受“尋呼”給我們帶來的方便。不要隨意借用別人的手機打電話或打長途電話。接聽他人電話時,無論是找人或轉(zhuǎn)告事宜的,都應及時、認真去做。無緊急情況,應在白天8點以后(假日9點以后),夜間22點以前通話,免得打擾他人休息。強行勸酒或把喝在嘴里的酒再吐出來,都是失態(tài)無禮的表現(xiàn)。吃到骨、刺時,不要直接外吐,應用餐巾或手掩口,取出放在骨碟里。喝湯時,中餐放下筷子,西餐放下刀叉,用湯匙喝,不要把碗端起來喝。談話內(nèi)容簡單明了,時間不易過長,以免影響他人工作。無論門是開的還是關的,都應輕聲敲門,經(jīng)允許方可進入。對男士沒有像對女士那樣嚴格的要求,但也應注意動作的優(yōu)雅。拍拍打打、推推搡搡,撫摸對方或勾肩搭背,依偎在別人的身體上等形為,會讓別人反感,也是不符合禮儀的行為。人在緊張、興奮、焦急時,手都會有意無意的表現(xiàn)著。冷若冰霜的表情相當于拒人千里之外,應通過發(fā)自內(nèi)心的關心和熱情來促成雙方的溝通與合作。待人熱情誠懇,不獻媚討好,不擠眉弄眼,不卑不亢。離開時,應與客人熱情話別。會面 客人到達,應主動迎接,熱情打招呼。道歉 做了不應該做的事,應及時道歉“對不起,實在抱歉”、“真過意不去”、“真是失禮了”。致意 表示問候之意。初次見面時,時間一般控制在3秒鐘內(nèi)。二、見面禮儀握手 通常年長(尊)者先伸手后,另一方及時呼應。坐姿 入坐時要輕穩(wěn),走到座位前,轉(zhuǎn)身后退,輕穩(wěn)坐下。給人以挺拔向上、莊重大方、精力充沛的印象。第五篇:辦公室文員的禮儀知識一、儀態(tài)儀表禮儀著裝 團隊活動要求隊員統(tǒng)一著裝,顯示良好的團隊精神。大于6米為公共距離。同行禮節(jié):兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走保持距離:適當?shù)木嚯x感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關系等因素會右所區(qū)別。介紹自己時,右手五指伸直并攏,用手掌按自己的左胸。握手:無到――身到、笑到、手到、眼到、問候到。向內(nèi)開的,自己先進屋,側(cè)身把住門,請客人進。以下是小編為大家搜集整理提供到的辦公室商務接待禮儀,希望對您有所幫助。寬以待人同事之間相處,一時的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向?qū)Ψ街虑?,征得對方的諒解;對雙方的誤解要盡快主動向?qū)Ψ浇忉屨f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。茶杯放在客人的右手上方。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個小時之內(nèi),快下班的半個小時之內(nèi),早、中、晚吃飯及午休時間,休閑度假時間不打公事電話。接電禮儀:(1)來電時,應在響應5聲內(nèi)接起。三、接訪、接待禮儀接訪禮儀:來人時,要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,語氣平和。坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動椅子時,動作要輕,放好在座。面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經(jīng)常修剪。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。(3)奉茶的禁忌。上茶應在主客未正式交談前。招待奉茶待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。如果客人需要等候一段時間,秘書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。成功的電話預約,不僅可以使對方對你產(chǎn)生好感,也便于推銷工作的進一步進行第三篇:辦公室日常接待禮儀辦公室是一個人員云集,體現(xiàn)職場專業(yè)性與效率的辦公場所,辦公室禮儀代表著一個企業(yè)的企業(yè)文化,體現(xiàn)著員工的精神面貌和良好的職業(yè)素質(zhì),以下是小編為您整理的辦公室日常接待禮儀相關資料,歡迎閱讀!打招呼當客人來到時,應馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。① 力求談話簡潔,抓住要點。如果對方?jīng)]有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,此時應客氣而禮貌地詢問: “對 不起,請問您是哪位?” 要轉(zhuǎn)告正在接待客人的人有電話時,最好不要口頭轉(zhuǎn)達,可利用紙條傳遞口信,這樣不 僅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尷尬和不悅。當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對 方致歉,得到許可后掛斷電話。接電話市應該先主動向?qū)Ψ絾柡茫⒘⒖虉蟪霰竟净虿块T的名稱,如:“您好,這里 是某某公司……”。在陪同客人去見領導的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單 位的大概情況?!靶腥顼L”就是 用風行水上來形容輕快自然的步態(tài)。站立是人最基本的姿勢,是一種靜態(tài)的美。掌握規(guī)范的社交禮 儀,能為交往創(chuàng)造出和諧融洽的氣氛,建立、保持、改善人際關系。手部保持清潔,在正式的場合忌有長指甲。個人禮儀是其他一切禮儀的基礎,是一個人儀容光煥發(fā)、儀表、言談、行為舉止的綜合 體現(xiàn),是個人性格、品質(zhì)、情趣、素養(yǎng)、精神世界和生活習慣的外在表現(xiàn)。 與同事交往應注意使用禮貌用語,始終保持謙虛、合作的態(tài)度。、流水帳登記。、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。提高個人綜合素質(zhì),遇事勇于承擔責任,不糾纏個人利益和私人恩怨。講究禮貌和禮節(jié)?;ハ嗬斫?、寬容、謙恭、隨和、真誠、友好,互相勉勵,公平競爭。講究工作方式、方法和藝術(shù)。提高政治修養(yǎng),多看黨報黨刊,正確地理解和掌握黨的方針政策,嚴格遵
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