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正文內(nèi)容

長(zhǎng)城房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)集團(tuán)有限公司售后服務(wù)部工作手冊(cè)18頁(yè)-wenkub.com

2025-05-02 22:25 本頁(yè)面
   

【正文】 維修 1)根據(jù)物業(yè)信息,協(xié)調(diào)維修; 2) 及時(shí)協(xié)調(diào)處理突發(fā)性維修事件; 3)監(jiān)督、檢查維修費(fèi)用的上報(bào)情況 4)組織對(duì)維修問(wèn)題的分析,制定解決方案,并匯總整理,為下一開(kāi)發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)提供經(jīng)驗(yàn)借鑒; 顧客投訴 1)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主投訴,賠償要求,進(jìn)行協(xié)商解決; 2)不能協(xié)商解決的,報(bào)公司總經(jīng)理,總經(jīng)理對(duì)投訴做出處理意見(jiàn); 員工技能評(píng)價(jià) 1)每季度最后一個(gè)月月底對(duì)員工的技能進(jìn)行評(píng)價(jià); 2)評(píng)價(jià)時(shí),要與員工進(jìn)行溝通,告訴其自身的長(zhǎng)處與需要提高的地方; 3)評(píng)價(jià)完成后,填寫技能狀態(tài)表,并公示; 4)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果制定部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,以幫助員工提高業(yè)務(wù)水平。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 2、由于施工造成電線接錯(cuò),破皮短路,接線不實(shí)等問(wèn)題應(yīng)予以無(wú)條件修復(fù)。如發(fā)現(xiàn)堵塞物含有鋸沫、碎瓷磚等裝修物品則為業(yè)主裝修造成,責(zé)任及相關(guān)費(fèi)用由該業(yè)主承擔(dān),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。 b 原因無(wú)法判斷時(shí),先行鑿開(kāi)地面,檢查漏水原因,確定施工質(zhì)量問(wèn)題予以無(wú)條件修復(fù)。 3)廚、衛(wèi)間漏水 a 廚、衛(wèi)間按設(shè)計(jì)要求有防水層,交房時(shí)做避水實(shí)驗(yàn),業(yè)主裝修后發(fā)現(xiàn) 漏水是由于裝修而破壞防水所致,責(zé)任及損失由該業(yè)主承擔(dān),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 b 施工原因造成 應(yīng)無(wú)條件予以修復(fù),因漏雨造成的房頂墻面等污染主動(dòng)提出予以恢復(fù)。 11)在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)業(yè)主家中的環(huán)境衛(wèi)生,如因工作而造成業(yè)主環(huán)境的污染時(shí),在工作完成后應(yīng)擦試打掃干凈 。 8)對(duì)維修完成的物品要主動(dòng)擦試干凈,并調(diào)整到業(yè)主所指定的狀態(tài),對(duì)業(yè)主提出的問(wèn)題要耐心說(shuō)明、主動(dòng)演示。 5)進(jìn)門問(wèn)候語(yǔ):您好,我是 長(zhǎng)城地產(chǎn) 維修人員為您作維修服務(wù)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 14 3)填寫出庫(kù)單,出庫(kù); 4)如有緊急事件發(fā)生可向庫(kù)房借用物品,之后補(bǔ)手續(xù); 5)工具,對(duì)工具借用,先簽字,然后由庫(kù)管員確認(rèn),用完后及時(shí)歸還; 6)庫(kù)管人員根據(jù)出庫(kù)單內(nèi)容,分別制作代施工隊(duì)維修領(lǐng)用物品清單、物業(yè)維修物品清單、公司領(lǐng)用物品清單、裕園商貿(mào)、物業(yè)領(lǐng)用,售后有償服務(wù),售后領(lǐng)用,然后登記出庫(kù); 7)月底之前,將各種清單和庫(kù)房出 入庫(kù)物品 電子臺(tái)帳上報(bào)財(cái)務(wù)部; 盤庫(kù) 1) 定期盤庫(kù), 掌握庫(kù)存各類物資的數(shù)量,及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃 ; 2)每月對(duì)發(fā)生變化的物品進(jìn)行盤點(diǎn)制作庫(kù)房變動(dòng)表, 次月 月 5 日 之前上報(bào)財(cái)務(wù)部; 3)每半年,對(duì)庫(kù)房的所有物品進(jìn)行盤點(diǎn)制作庫(kù)房盤點(diǎn)表,上報(bào)財(cái)務(wù)部; 4) 按 6S 要求對(duì) 庫(kù)房 進(jìn)行 日常管理, 要求分類存放,標(biāo)識(shí)清楚,干凈整潔; 5)及時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)、檢查在庫(kù)品質(zhì)量,做到不銹、不潮、不腐、不變、不壞,要 防火、防盜、防霉?fàn)€ 維修工 日常工作 1) 按規(guī)定要求對(duì)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)水、暖、電等公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù) 、保養(yǎng)、維修,并為業(yè)主提供服務(wù); 2)維修工根據(jù)內(nèi)勤派發(fā)的維修信息單,聯(lián)系業(yè)主,上門服務(wù)具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)“附件八”; 3)對(duì)保質(zhì)期內(nèi)維修,免費(fèi)為業(yè)主維修,并填寫東部風(fēng)景保修項(xiàng)目確認(rèn)單,業(yè)主簽字,本人簽字,交內(nèi)勤保管; 4)對(duì)保質(zhì)期外維修,電話聯(lián)系業(yè)主,并告知業(yè)主維修費(fèi)用,業(yè)主同意維修收費(fèi),上門服務(wù); 5)定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施巡檢, 具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)“附件九”; 6)維修需要材料,填寫領(lǐng)料單,經(jīng)內(nèi)勤簽字確認(rèn),去庫(kù)房領(lǐng)??; 7)維修人員在維修完成之后,在維修信息單上注明維修結(jié)果,維修日期和維修人; 上門服務(wù)規(guī)范 1)上門前,服務(wù)人員應(yīng)與業(yè)主取得聯(lián)系,確定大致登門時(shí)間。 13 1)每月 6 日前,將 維修信息處理單 處理結(jié)果及原因與物業(yè)公司核對(duì)一致; 2)每月 7 日前,對(duì) 維修信息傳遞單 傳遞與完成情況匯總,報(bào)部門負(fù)責(zé)人; 質(zhì)量目標(biāo) 1)售后維修滿意率 85%以上,售后維修返工率低于 5%; 2)每月 5 日前,根據(jù)登記情況總結(jié)出上月質(zhì)量目標(biāo)數(shù)據(jù); 3)將上月質(zhì)量目標(biāo)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)與物業(yè)公司核對(duì)一致; 4)在每月 5 日 前報(bào)精益促進(jìn)部; 5)質(zhì)量目標(biāo)包括:上月業(yè)主報(bào)修總數(shù)、完成數(shù)量、未完成數(shù)量、未完成原因; 6)每三個(gè)月上報(bào)一季度質(zhì)量目標(biāo),并將未完成原因標(biāo)示清楚; 庫(kù)管員: 物品采購(gòu) 1)根據(jù)庫(kù)房每月需要材料,庫(kù)管員在月底前填寫“物品采購(gòu)單”; 2)物品采購(gòu)單注明用途,采購(gòu)時(shí)限,型號(hào),由部門負(fù)責(zé)人審核; 3)報(bào)公司由直屬副總審批,由總工程師審核,總經(jīng)理審批,由市場(chǎng)部采購(gòu); 4)市場(chǎng)部采購(gòu)人員將購(gòu)買物品交庫(kù)管員驗(yàn)收,庫(kù)管員驗(yàn)收合格后,填寫入庫(kù)單; 5)庫(kù)管員要嚴(yán)格按照入庫(kù)手續(xù)查驗(yàn)物品,不允許不合格品進(jìn)入庫(kù)房; 臨采 1)對(duì)急需材料填寫“臨采申請(qǐng)單”; 2)“臨采申請(qǐng)單”注明物品用途,型號(hào),由部門負(fù)責(zé)人審核; 3)報(bào)公司直屬副總審批,再由總工程師審核,再由總經(jīng)理審批,市場(chǎng)部進(jìn)行采買; 4)市場(chǎng)部采購(gòu)人員將購(gòu)買物品交庫(kù)管員驗(yàn)收,庫(kù)管員驗(yàn)收合格后,填寫入庫(kù)單; 5)庫(kù)管員要嚴(yán)格按照入庫(kù)手續(xù)查驗(yàn)物品,不允許不合格品進(jìn)入庫(kù)房; 入庫(kù) 1)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)材料的采買,由采買人員在“材料入庫(kù)單”填寫,庫(kù)管員按規(guī)定 要求做好入庫(kù)驗(yàn)收 ,無(wú)特殊情況,在材料入庫(kù)單上簽字; 2)建立電子臺(tái)帳,進(jìn)行入庫(kù)登記; 物品的出庫(kù) 1)在庫(kù)物品的出庫(kù),由維修人員根據(jù)維修信息單的報(bào)修內(nèi)容,需要物品填寫物品領(lǐng)料單,如實(shí)填寫,內(nèi)勤確認(rèn)簽字; 2)維修人員拿領(lǐng)料單,去庫(kù)房領(lǐng)料,庫(kù)房管理員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)料; 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 內(nèi)勤核算 施工單位扣款 1) 每日將〈維修信息傳遞單〉、〈東部風(fēng)景保修項(xiàng)目確認(rèn)單〉、〈派工單〉分類整理; 2)依據(jù)〈東部風(fēng)景保修項(xiàng)目確認(rèn)單〉所注工、料核算費(fèi)用; 3)每月 25 日按單據(jù)核算匯總; 4) 將〈東部風(fēng)景保修項(xiàng)目確認(rèn)單〉按施工單位分類核算制作扣款表; 5) 施工單位扣款核算方法如下: 保修期內(nèi)扣款 =材料 +人工 +管理費(fèi) +罰金 材料由售后服務(wù)部庫(kù)房出庫(kù),按實(shí)際價(jià)格在每月底由庫(kù)管員劃價(jià); 人工按公司規(guī)定一個(gè)工 60 元∕天 ,可具體到小時(shí); 管理費(fèi): ( 材料 +人工 ) *30% 罰金:材料 +人工 ) *50% 5)次月 5 日前報(bào)財(cái)務(wù)部; 物業(yè)維修費(fèi)用 1)維修人員填寫派工單,如實(shí)填寫所用材料、人工; 2)月底依據(jù)〈派工單〉核算物業(yè)應(yīng)扣維修費(fèi)用制作物業(yè)扣款表,部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn); 3)物業(yè)維修費(fèi)核算方法如下: 扣物業(yè)維修費(fèi) =材料(實(shí)際價(jià)格) +人工( 5 元∕小時(shí)) 4)返回物業(yè)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,物業(yè)經(jīng)理簽字確認(rèn); 5)次月 5 日前報(bào)財(cái)務(wù)部; 有償服務(wù)費(fèi)用 1)根據(jù)維修信息單,維修人員向保修期外維修業(yè)主收取費(fèi)用具體流程見(jiàn)“附件七”; 2)維修人
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