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[精品]房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織手冊(cè)-wenkub.com

2025-05-09 15:02 本頁(yè)面
   

【正文】 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 掌握銀行往來(lái),應(yīng)付款的支付,做到日結(jié)月清,并做好每月與會(huì)計(jì)對(duì)帳; 2. 詳細(xì)記錄各財(cái)務(wù)獨(dú)立核算單位的明細(xì)數(shù)據(jù),以便年終核算和考核; 3. 按時(shí)解交稅金,代扣代繳各項(xiàng)基金,按時(shí)清理員工個(gè)人借款; 4. 細(xì)心核算結(jié)算每個(gè)人的報(bào)銷單據(jù),做到 準(zhǔn)確無(wú)誤; 5. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理 ,并做好各部門領(lǐng)用臺(tái)帳; 6. 公司一些零碎采購(gòu); 7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 主要權(quán)限 : 1. 報(bào)銷費(fèi)用的審核權(quán); 2. 有關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度的建議權(quán); 3. 下屬員工工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核 、獎(jiǎng)懲、任免權(quán); 工作協(xié)作關(guān)系 : 1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門; 2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)公司、金融、稅務(wù)、工商、審計(jì)機(jī)構(gòu); 任職資格 : 1. 教育水平: 本 科以上學(xué)歷; 2. 專業(yè):會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理及其他相關(guān)專業(yè); 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:財(cái)務(wù)管理、 戰(zhàn)略管理企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、 執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的培訓(xùn); 4. 經(jīng)驗(yàn): 5年以上 房地產(chǎn) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn); 5. 知識(shí):具備相應(yīng)管理知識(shí)、熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí); 6. 能力:具有較強(qiáng)的解決問題和判斷決策能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計(jì)劃與執(zhí)行能力; 7. 態(tài)度:工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé) 任感,誠(chéng)實(shí)可靠、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng); 8. 技能技巧:財(cái)務(wù)軟件、 自動(dòng)化辦公等熟練操作。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 根據(jù)合同計(jì)劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,跟進(jìn)工程施工進(jìn)度和工程款支付、回收; 2. 負(fù)責(zé)合同檔案資料的收集、整理、分類、立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀工作; 3. 負(fù)責(zé)對(duì)所有工程圖紙、技術(shù)資 料、圖書進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性; 4. 嚴(yán)格執(zhí)行合同檔案、工程資料查閱、借閱制度,確保合同檔案、工程資料安全; 5. 負(fù)責(zé)破損或變質(zhì)的合同檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行必要的其他技術(shù)處理; 6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 其他: 1. 使用工具 /設(shè)備:一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)) 2. 工作環(huán)境:辦公室、施工現(xiàn)場(chǎng) 3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間 ,根據(jù)工作情況加班 4. 所需記錄文檔:工作計(jì)劃、采購(gòu)清單、施工報(bào)告、設(shè)備使用手冊(cè) 任職人簽名 直接上級(jí)簽名 制訂日期 2021 年 11 月 修訂日期 采購(gòu)工程師職位說(shuō)明書 基本資料 崗位名稱 采購(gòu)工程師 崗位編號(hào) ZLYFDC016 所在部門 計(jì)劃合約部 崗位定員 1人 直接上級(jí) 計(jì)劃合約部 經(jīng)理 直接下級(jí) 本職目標(biāo)概述 : 負(fù)責(zé)工程建設(shè)物資材料、設(shè)備等的采購(gòu)、供應(yīng)工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、審定項(xiàng)目的材料設(shè)備招投標(biāo)工作。 主要權(quán)限 : 1. 工程建設(shè)預(yù)決算計(jì)劃的編制權(quán); 2. 施工單位、監(jiān)理單位的招標(biāo)、考察的審核權(quán); 3. 公司材料設(shè)備招投標(biāo)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作的參與權(quán) 4. 下屬員工工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎(jiǎng)懲提名權(quán); 5. 下屬員 工任免的建議權(quán); 工作協(xié)作關(guān)系 : 1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各職能部門; 2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)總部、材料設(shè)備供應(yīng)商、建材市場(chǎng)、施工單位、監(jiān)理單位; 任職資格 : 1. 教育水平:本科以上學(xué)歷; 2. 專業(yè):房地產(chǎn)管理、工民建等 相關(guān)專業(yè) ; 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、招投標(biāo)管理培訓(xùn)、溝通技巧; 4. 經(jīng)驗(yàn): 5年以上預(yù)算、招投標(biāo)管理經(jīng)驗(yàn); 5. 知識(shí):具備一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、法律知識(shí)(尤其是國(guó)家的招投標(biāo)法和合同法),具備相應(yīng)的房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、建筑、項(xiàng)目管理知識(shí),熟悉房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策、法律法規(guī); 6. 能力:精通土建行業(yè)知識(shí),了解施工工序,熟悉常用建 筑材料、構(gòu)配件、制品以及常用機(jī)械設(shè)備,熟悉各項(xiàng)定額,熟悉工程量計(jì)算規(guī)則,較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)才能和責(zé)任心,較強(qiáng)的計(jì)劃組織能力和解決問題的能力、執(zhí)行能力; 7. 態(tài)度:積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳠崆楹拓?zé)任感,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),具有高度責(zé)任感,原則性強(qiáng),誠(chéng)實(shí)可靠; 8. 技能技巧: CAD、 3D、 Photoshop、 OA辦公軟件等熟練操作; 其他: 1. 使用工具 /設(shè)備:一般辦公設(shè)備(電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)) ; 2. 工作環(huán)境:辦公室、施工現(xiàn)場(chǎng) 3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班 4. 所需記錄文檔: 施工計(jì)劃、 審核報(bào)告、采購(gòu)清單、項(xiàng)目合同等 任職人簽名 直接上級(jí)簽名 制訂日期 2021 年 11 月 修訂日期 預(yù)算工程師職位說(shuō)明書 基本資料 崗位名稱 預(yù)算工程師 崗位編號(hào) ZLYFDC0014 所在部門 計(jì)劃合約部 崗位定員 1人 直接上級(jí) 計(jì)劃合約部 經(jīng)理 直接下級(jí) 本職目標(biāo)概述 : 負(fù)責(zé)編制工程預(yù)決算、招投標(biāo)文件和標(biāo)底,協(xié)助工程、材料、設(shè)備的招投標(biāo)事宜; 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 負(fù)責(zé)編制工程建設(shè)的預(yù)決算計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目成本測(cè)算和結(jié)算 ,編制工程預(yù)決算書; 2. 負(fù)責(zé)編制建安、市政工程及相關(guān)材料設(shè)備的預(yù)決算文件,建立預(yù)決 算臺(tái)賬; 3. 協(xié)助工程部擬訂工程、材料、設(shè)備投標(biāo)單位,參與對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的招標(biāo)、考察、合同簽訂工作,參與編制招投標(biāo)文件、標(biāo)底; 4. 熟悉施工圖紙,掌握工程進(jìn)度,對(duì)施工單位提供的料單進(jìn)行審核; 5. 對(duì)工程變更中增減工程量及費(fèi)用做出分析,供領(lǐng)導(dǎo)參考,以便于控制投資; 6. 熟悉工程預(yù)算定額,了解計(jì)價(jià)程序,在工程結(jié)束、施工單位提供決算后規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成決算預(yù)審工作; 7. 負(fù)責(zé)在建工程項(xiàng)目資料的整理、建檔、歸檔工作;負(fù)責(zé)竣工資料的存檔工作,及時(shí)向公司檔案室轉(zhuǎn)交; 8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 主要權(quán)限 : 1. 對(duì)公司工程預(yù)算工作的指 導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán)、建議權(quán); 2. 工程、材料、設(shè)備招投標(biāo)工作的參與建議權(quán); 3. 工程、材料、設(shè)備撥款審核權(quán); 工作協(xié)作關(guān)系 : 1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各職能部門; 2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:材料設(shè)備供應(yīng)商、建材市場(chǎng)、施工單位,監(jiān)理單位; 任職資格 : 1. 教育水平:本科以上學(xué)歷; 2. 專業(yè):工程造價(jià)、工程經(jīng)濟(jì)、土木工程等 相關(guān)專業(yè) ; 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:國(guó)家預(yù)算員資格證書; 4. 經(jīng)驗(yàn):三年以上土建工作經(jīng)驗(yàn) ,通過(guò)國(guó)家預(yù)算員資格考試; 5. 知識(shí):精通土建行業(yè)知識(shí),了解施工工序,熟悉常用建筑材料、構(gòu)配件、制品以及常用機(jī)械設(shè)備,熟悉各項(xiàng)定額,了解人工費(fèi)、材料預(yù)算價(jià)格和機(jī) 械臺(tái)班費(fèi)的組成及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的組成,熟悉工程量計(jì)算規(guī)則; 6. 能力:具備很強(qiáng)的溝通能力,較強(qiáng)的計(jì)劃組織能力和解決問題的能力、執(zhí)行能力; 7. 態(tài)度:積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng); 8. 技能技巧: CAD, OA辦公軟件等熟練操作; 其他: 1. 使用工具 /設(shè)備:計(jì)算器、一般辦公設(shè)備; 2. 工作環(huán)境:工作現(xiàn)場(chǎng); 3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班; 4. 所需記錄文檔:施工計(jì)劃、審核報(bào)告、采購(gòu)清單、項(xiàng)目合同等; 任職人簽名 直接上級(jí)簽名 制訂日期 2021 年 11 月 修訂日期 材料設(shè)備主管職位說(shuō)明書 基本資料 崗位名稱 材料設(shè)備主管 崗位編號(hào) ZLYFDC015 所在部門 計(jì)劃合約部 崗位定員 直接上級(jí) 計(jì)劃合約部經(jīng)理 直接下級(jí) 本職目標(biāo)概述 : 負(fù)責(zé)建立材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù),審定公司的材料設(shè)備招投標(biāo)工作和合同,審核材料設(shè)備采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量,負(fù)責(zé)物資管理和設(shè)備維護(hù)。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 掌握 負(fù) 責(zé)工程管理部的工程圖紙、資料的管理工作,負(fù)責(zé)工程圖紙、資料的收集、整理、分類、立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀工作; 2. 負(fù)責(zé)對(duì)所有工程圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性; 3. 參與工程圖紙會(huì)審工作,掌握?qǐng)@林施工圖紙的內(nèi)容和質(zhì)量要求,做好技術(shù)交底; 4. 負(fù)責(zé)審核變更簽證,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與實(shí)際施工操作之間的不相符合問題,做好變更簽證圖紙的備份和更新工作; 5. 嚴(yán)格執(zhí)行工程圖紙、工程資料查閱、借閱制度,確保工程圖紙、工程 資料安全; 6. 負(fù)責(zé)破損或變質(zhì)的工程圖紙及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行必要的其他技術(shù)處理; 7. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程裝修方案的組織設(shè)計(jì)和論證,起草招投標(biāo)計(jì)劃書和相關(guān)文件; 2. 負(fù)責(zé)籌備招投標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作和組織工作,呈遞各項(xiàng)政府審批公文; 3. 掌握施工圖紙的內(nèi)容和安裝質(zhì)量要求,貫徹施工設(shè)計(jì)意圖,參加圖紙會(huì)審,做好技術(shù)的全面準(zhǔn)備工作; 4. 負(fù)責(zé)裝修工程的 施工管理與監(jiān)督 ,組織施工測(cè)量,完成施工作業(yè),協(xié)助搞好施工監(jiān)理,與施工隊(duì)一起復(fù)核工程量, 提高 工程量正確性;及時(shí)對(duì)隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收和工程量簽證,對(duì)重大問題及時(shí)匯報(bào); 5. 及時(shí)提供施工現(xiàn)場(chǎng)所需材料規(guī)格、型號(hào)和所需日期,做好現(xiàn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收簽證和 管理 ; 6. 做好施工記錄,做好工程的資料收集、保管和歸檔;工程竣工時(shí)提供詳細(xì)的工作量及主材、設(shè)備設(shè)施等基礎(chǔ)資料; 7. 協(xié)助預(yù)算員搞好工程預(yù)、結(jié)算工作; 8. 及時(shí)做好內(nèi)、外各方施工中變更等的確認(rèn)簽證工作; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 掌握?qǐng)@林施工圖紙的內(nèi)容和質(zhì)量要求,貫徹園林施工設(shè)計(jì)意圖,參加圖紙會(huì)審,做好技術(shù)交底; 2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目 園林 景觀的建筑施工,協(xié)助 施工管理與監(jiān)督 ,組織施工測(cè)量,完成施工作業(yè),協(xié)助搞好施工監(jiān)理,與施工隊(duì) 一起復(fù)核工程量, 提高 工程量正確性;及時(shí)對(duì)隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收和工程量簽證,對(duì)重大問題及時(shí)匯報(bào); 3. 及時(shí)提供施工現(xiàn)場(chǎng)所需材料規(guī)格、型號(hào)和所需日期,做好現(xiàn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收簽證和 管理 ,及時(shí)做好內(nèi)、外各方施工中變更等的確認(rèn)簽證工作; 4. 做好施工記錄,做好工程的資料收集、保管和歸檔;工程竣工時(shí)提供詳細(xì)的工作量及主材、設(shè)備等基礎(chǔ)資料; 5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工 作。 其他: 1. 使用工具 /設(shè)備:計(jì)算機(jī)、專業(yè)科研設(shè)備、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)) 2. 工作環(huán)境:辦公室、工程現(xiàn)場(chǎng); 3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間; 4. 所需記錄文檔:項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、預(yù)決算報(bào)告、設(shè)計(jì)規(guī)劃方案 任職人簽名 直接上級(jí)簽名 制訂日期 2021 年 11月 修訂日期 工程管理部 工程管理部經(jīng)理職位說(shuō)明書 基本資料 崗位名稱 工程管理部經(jīng)理 崗位編號(hào) ZLYFDC007 所在部門 工程管 理部 崗位定員 1人 直接上級(jí) 副總經(jīng)理 直接下級(jí) 土建工程師、水電工程師、園林工程師、裝修工程師、圖紙資料員 本職目標(biāo)概述 : 負(fù)責(zé) 主持項(xiàng)目工程開發(fā)工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目 工程的現(xiàn)場(chǎng)管理及對(duì)工程建設(shè)的安全、質(zhì)量、工期、成本及施工的專業(yè)技術(shù)監(jiān)控 ; 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 負(fù)責(zé)制定工程項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,負(fù)責(zé)工程人員工作安排,落實(shí)工作執(zhí)行,指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施并監(jiān)督工作進(jìn)度; 2. 負(fù)責(zé)組織審批設(shè)計(jì)單位報(bào)送的施工設(shè)計(jì)方案,參與施工圖會(huì)審,組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決; 3. 監(jiān)督檢 查開發(fā)工程的進(jìn)度和工程質(zhì)量;協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、規(guī)劃單位的外部工作關(guān)系,審查施工進(jìn)度方案;協(xié)調(diào)工程部與其他部門工作關(guān)系;協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)變更或技術(shù)疑難問題; 4. 嚴(yán)格審核施工現(xiàn)場(chǎng)簽證,監(jiān)督工程變更,確保工程質(zhì)量; 5. 負(fù)責(zé)組織對(duì)施工安全進(jìn)行管理,對(duì)工程成本進(jìn)行控制;組織相關(guān)部門驗(yàn)收工程項(xiàng)目,與物業(yè)公司進(jìn)行交接; 6. 組織或參與總包、分包、監(jiān)理單位的招投標(biāo),組織初步篩選投標(biāo)單位,協(xié)助對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查和招標(biāo)文件、標(biāo)底的審核,協(xié)助通過(guò)招投標(biāo)程序確定投標(biāo)單位; 7. 制定和完善員工考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制,有 效督導(dǎo)員工表現(xiàn),并提出獎(jiǎng)、罰或任免建議;制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高隊(duì)伍專業(yè)技能; 8. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 其他: 1. 使用工具 /設(shè)備:計(jì)算機(jī)、專業(yè)科研設(shè)備、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)) 2. 工作環(huán)境:辦公室、工程現(xiàn)場(chǎng); 3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間; 4. 所需記錄文檔:公文手續(xù)、工作計(jì)劃。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪、記錄及禮儀服務(wù)工作; 2. 負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄; 3. 部門遞呈的文件進(jìn)行基礎(chǔ)性瀏覽,對(duì)文件不明之處與各部門進(jìn)行及時(shí)溝通,盡 量減少總經(jīng)理的批閱時(shí)間并協(xié)助其提高工作效率 ; 4. 將總經(jīng)理批閱完的文件及時(shí)送至各部門,做好上傳下達(dá)工作 ; 5. 協(xié)助總經(jīng)理制定、監(jiān)督和管理各項(xiàng)目工作計(jì)劃; 6. 負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)下達(dá)的指示,保障信息暢通,準(zhǔn)確的上傳下達(dá)并監(jiān)督; 7. 負(fù)責(zé)公司各部門間的關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司與其他子公司和集團(tuán)部門的關(guān)系協(xié)調(diào); 8. 協(xié)助總經(jīng)理完成公司管理制度和工作流程的制定,理順各種關(guān)系; 9. 協(xié)助總經(jīng)理開展公司企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè); 10. 及時(shí)匯報(bào)各部門的工作進(jìn)展,為總經(jīng)理各項(xiàng)工作提供最新的資訊情報(bào)
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