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正文內(nèi)容

怎樣當(dāng)好正職和副職樣例5-wenkub.com

2024-10-13 22:00 本頁面
   

【正文】 外國有些管理學(xué)家提出了“六戒”和“七問”的辦法。對下屬的過錯要分析原因,指出問題的性質(zhì)和危害,既不能縱容、包庇和遷就錯誤,也不能不加分析地上綱上線,一棍子打死。有些問題的解決也要像抓工作那樣親自過問,抓好落實(shí),盡量不讓“老實(shí)人”吃虧。當(dāng)下屬工作遇到困難或出現(xiàn)偏差時,主動出主意,想方法,幫助其克服困難,糾正偏差。思想上關(guān)心,就要經(jīng)常找下屬談心,做好思想政治工作,關(guān)心他們的思想進(jìn)步。5.愛護(hù)而不袒護(hù)副職對下屬首先應(yīng)該嚴(yán)格要求。在現(xiàn)實(shí)生活中,有的副職一方面授權(quán)下屬,另一方面又表現(xiàn)出對下屬的不信任,具體表現(xiàn)為:一是包辦下屬的工作,本來對下屬布置好的事情,他非要中間插一桿子,攪亂了原來的計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)不了預(yù)期的目的。4.放手而不放任必須充分發(fā)動全體下屬,調(diào)動他們的革命熱情和工作積極性。下屬能諒解副職因經(jīng)驗(yàn)不足而出現(xiàn)的失誤,卻無法容忍副職的不公平作風(fēng)。特別是當(dāng)下屬提出反對或難聽的意見時,也要讓人家把話說完,然后加以分析,修正自己的意見。在政治方面,副職必須時刻注意防止和克服特權(quán)思想,尊重下屬應(yīng)有的政治地位和權(quán)利。堅(jiān)持民主原則,表現(xiàn)在方法上,就是副職遇事要同下屬商量,廣開言路,鼓勵下屬發(fā)表自己的見解,尤其是應(yīng)當(dāng)歡迎下屬提出建設(shè)性意見和批評意見,并且虛心接受。2.民主而不獨(dú)斷副職在處理與下屬關(guān)系時堅(jiān)持民主原則,是指副職不應(yīng)只把自己與下屬的關(guān)系看成是一種領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,而應(yīng)把 這種關(guān)系看成是一種民主平等關(guān)系,把實(shí)行和發(fā)揚(yáng)民主作為自己處理與下屬關(guān)系的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),并貫穿于自己處理與下屬關(guān)系的全部過程?!笆裁唇蓄I(lǐng)導(dǎo)?領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)。副職在處理與其他副職的關(guān)系時,應(yīng)該“大事講原則,小事講風(fēng)格。(3)見賢思齊,委曲求全。(2)寬厚容人,與人為善。聰明的副職就應(yīng)該將心理位置進(jìn)行互換,設(shè)身處地地為對方著想,努力尋找共同點(diǎn)、相近碘,堅(jiān)持以理服人,通過擺事實(shí),講道理以求共識,做到求大同、存小異。這種矛盾一般都是人民內(nèi)部矛盾,具有非對抗性,是完全可以通過自身化解的。他們不是比實(shí)際貢獻(xiàn),而是比誰會弄虛作假,搞花架子,制造“成績”;不是靠真本事干事,而是看誰會拉大旗作虎皮,人為的制造“轟動效應(yīng)”; 不是通過誠實(shí)勞動獲得榮譽(yù),而是依靠阿諛奉承博得歡心;不是經(jīng)正常組織選拔漸次晉升,而是憑借背后有人平步青云(3)采取正確的競爭方式。競爭機(jī)會均等,就是要實(shí)行條件均等和競爭地位均等。三是在與其他副職業(yè)的“競爭”中,領(lǐng)先時不自滿,落后時不自餒,一如既往,積極進(jìn)取。應(yīng)當(dāng)確認(rèn)競爭是客觀的存在,承 認(rèn)它是社會生產(chǎn)力發(fā)展和人類進(jìn)步的一個重要動力。合作推動競爭,競爭又有助于更好地合作。競爭產(chǎn)生緊迫感和壓力感,在一定條件下會激發(fā)副職的工作熱情和創(chuàng)造能力,形成一種你追我趕、做好工作的良好氛圍。副職展開積極競爭的方法和藝術(shù)副職之間既是天然的“合作者”,又是潛在的“競爭者”,這種微妙的復(fù)雜關(guān)系,是自然形成的,、客觀存在的。支持而不拆臺,使之轉(zhuǎn)危為安,是最能顯示同級副職良好關(guān)系魅力的。心術(shù)要正,眼睛要明,耳根要硬,不受錯誤的東西干擾,不讓別有用心的人鉆空子,任憑謠言起,穩(wěn)坐“釣魚臺”。副職之間的信任是相互的。在對待功勞名利上,不能好大喜功,有了功勞就往自己身上攬,有了過錯就往別人身上推。作為副職,為了盡可能地減少失誤,要有“旁觀者清“的意識,切不可把自己分管的部門和單位視為自己的 “領(lǐng)地”,容不得別人插手,聽不得別人意見。(1)要尊重其他副職的人格在思想上應(yīng)該懂得“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫“的道路。產(chǎn)生合力領(lǐng)導(dǎo)班子成員個人的興趣、愛好、氣質(zhì)、性格的差異,在一定程度上還是會制約心理相容的。二是通過相互激勵,就能給彼此間帶來創(chuàng)造的活力,甚至導(dǎo)致智力、能力的飛躍,從而大大提高工作的績效。如果副職之間建立了一種親密友愛、互相信賴的關(guān)系,形成了一種同呼吸、共命運(yùn)的情感,就容易求大同存小異,有了抵觸、摩擦也容易調(diào)節(jié),不至于釀成更大的矛盾。它起著“潤物細(xì)無聲”的作用。交流信息我們在日常生活中會發(fā)現(xiàn)兩條信息交流的規(guī)律,一是人們喜歡把已知的信息告訴比自己地位高的人,一是人們喜歡把已知的信息告訴給自己所喜愛的、尊敬的人。使正職自己主動說不,放棄 不客觀和不 實(shí)際以及非分的想法和做法,并自己得出副職想要說出的正確結(jié)論?!蔽裾f“不”的方法。如果首先對正職決策、意見中的合理部分或良好的動機(jī)贊美一番,然后在策略地對其不合理部分或不良后果說“不”,而且力圖使談話在友好氣氛中結(jié)束,同時再使用一些贊美的詞語。維護(hù)自己的尊嚴(yán)是任何上級的一種本能。在這種情況下,副職更要敢于說“不”。二是要善于在正職的決策尚未實(shí)施時說“不”。對正職說“不”的方法和藝術(shù)正職出現(xiàn)錯誤、失誤,或者有犯錯誤的苗頭,有時自己未能察覺或未予以改正,如果副職發(fā)現(xiàn)了,應(yīng)該從工作和事業(yè)出發(fā),敢于向正職說“不”,對其提出建議、意見乃至批評和否定,使之能及早改正和預(yù)防。副職維護(hù)正職的威信,是顧全工作大局的表現(xiàn)。同時,努力做好協(xié)調(diào)工作,說服自己的下屬服從大局。補(bǔ)位使正副職之間長短互補(bǔ)、剛?cè)嵯酀?jì),形成團(tuán)結(jié) 合作的局面,而越位則使正副職之間互相猜忌,產(chǎn)生矛盾,使領(lǐng)導(dǎo)工作混亂無力甚至癱瘓。而越位則逆情逆理逆法逆德,既破壞了同志之情又破壞了工作理想,既違背了領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)方法又違犯了政德。補(bǔ)位是從工作大局出發(fā),彌補(bǔ)對方工作的不足失誤;而越位則往往是從個人名利出發(fā),給對方幫倒忙使絆子。該管的事要管,不該管的事不要亂插手,更不能喧賓奪主;該正職講話,自己不要講話;對自己分管的工作需要講時,也要事先征求好正職的意見再講;正職對上級匯報時,不要亂插話;正職對下級布置工作時,不接話茬;該正職表態(tài),自己就不能搶著表態(tài);權(quán)限不太明確的問題,即使再急,也要注意請示、報告,盡可能在征得同意后再辦;在正職不在場的情況下,傳達(dá)正職意見時,也要講清楚這是正職的意見,而不能把正職的意見說成是自己的意見;不能趁正職不在家時,辦正職不同意辦的事情,造成不合政策、不合原則、不合手續(xù)的既成事實(shí),弄得正職下不了臺;在宣傳報道或總結(jié)工作時,要突出班子,突出正職,不搶鏡頭、搶位子、搶榮譽(yù);工作按組織程序進(jìn)行,除正職委托或經(jīng)正職同意外,力求做到不越級向上一級領(lǐng)導(dǎo)請示,匯報工作,因?yàn)樵谕ǔG闆r下,副職應(yīng)該向正職或班子集體負(fù)責(zé);在涉及到人、財(cái)、物等重大敏感問題時,不能越權(quán),爭高低,隨便拍板。但在實(shí)際工作中,特別是在分工不明顯或副職只有一個的情況下,副職往往有兩怕:一怕問題吃不準(zhǔn),一旦錯了承擔(dān)不起責(zé)任,落個“吃不了兜著走”的下場;二怕出力不討好,擔(dān)心別人說自己“越位”、“越權(quán)”、“犯規(guī)”,因此事事小心,處處謹(jǐn)慎,生怕越雷池一步。對下屬個各部門的重要工作要敢于決策,出現(xiàn)的問題敢于攬過,要防止凡事都優(yōu)柔寡斷,更要防止下屬來請示匯報時,不發(fā)表明確的意見,而一味地推給正職,讓下屬去向正職請示。要明確分管工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)。要負(fù)好這個責(zé),就必須分管有低,守土有責(zé)?,F(xiàn)實(shí)生活中,有一些副職對正職的尊重過了頭,對正職阿諛奉承,溜須拍馬,置原則與人格于不顧,搞人身依附,把尊重正職變成了唯上拍上,變成了實(shí)現(xiàn)個人目的的一種手段。如果副職缺乏對尊重正職意義的深刻認(rèn)識,就可能自覺不自覺地流露出瞧不起正職、貶低正職的情緒,不分場合,不講方式,不負(fù)責(zé)任地發(fā)表一些不利于團(tuán)結(jié)的議論。正職主要是抓主要矛盾,一般比較注意各個時期對全局影響較大的重點(diǎn)工程和上級要求急辦的工作,以及能產(chǎn)生速效影 響作用的工作,在這些工作中又要把握能“牽一發(fā)而動全身”的敏感環(huán)節(jié),能控制這個環(huán)節(jié)的某一點(diǎn),就是領(lǐng)導(dǎo)工作的“興奮點(diǎn)”。副職正確正職的重視和支持,要注意把握好三點(diǎn):一是經(jīng)常匯報,使自己分管的工作在正職頭腦中占有適當(dāng)位置。應(yīng)該針對人們對正職的評論給予解釋、引導(dǎo),并恰如其分地給阿諛奉承阿諛者以批評和回?fù)?。?)非角色場合尊重。細(xì)節(jié)上的尊重表現(xiàn)在諸多方面,如日常工作接觸中注意上下級之間應(yīng)有的禮節(jié),能在私下交換的意見盡量不拿到公共場合上,即使是必須在大庭廣眾之下給正職提意見,也應(yīng)注意方式方法,盡量不讓正職覺得丟面子。該做工作的,立即攬過來干;該解釋的,要耐心解釋;該承擔(dān)的,要勇于為正職承擔(dān)責(zé)任。反之,如果副指不能在工作上給正職以有力的支持和幫助,甚至帶來一些麻煩,使正職工作顯得遜色減彩,那就根本不可能獲得正職的器重和信賴。作為副職,要自覺地樹立和維護(hù)正職的形象,在角色場合尊重正職的正確管理,承認(rèn)并重視其作為權(quán)力主體的存在,在工作上支持和幫助正職。副職必須自覺尊重正職,注意維護(hù)正職的權(quán)威。一個人,只有他尊重別人時,他才會真正的獲得別人的尊重。因?yàn)槲覀兊哪康漠吘故菫榱税咽伦龊?,而不是僅僅當(dāng)個悲劇英雄。正職也不可能作到對任何事物的認(rèn)識、判斷都準(zhǔn)確無誤,在工作中難免有考慮不周、安排 不當(dāng)?shù)臅r候。第三種情況,正職是女性,而副職是男性。對正職的缺點(diǎn)和不足擴(kuò)大化、片面化,甚至單從缺點(diǎn)方面去評價正職。副職在考慮問題上,要善于領(lǐng)會正職的意圖,熟悉正職的工作思路和特點(diǎn)?!跋录壏纳霞墶保屈h的組織原則之一。另一種是有的副職擔(dān)心與正職交往多了,引起溜須拍馬的“嫌疑”和“閑話”,從而產(chǎn)生不愿與 正職交往的心理。四是精神異常。在這種心態(tài)支配下,便成為一個言行不一、表里不一,當(dāng)面一套背后一套的“兩面人”二是疑鬼疑神。在許多領(lǐng)導(dǎo)班子中,正職與副職在諸如資歷、能力、社會評價等方面的差距并不 明顯,有些副職的綜合素質(zhì)甚至比正職還高,只是由于各種原因而未能成為正職。副職處理好與正職的關(guān)系是保持健康心理的需要 與正職的關(guān)系 對與副職的身心健康影響極大。與正職沒有一個和諧融洽的關(guān)系,副職個人的本領(lǐng)再大,也難以施展。副職想發(fā)揮自己的聰明才智,實(shí)現(xiàn)自己的理想是人之常情。正職支持也容易取得下級的擁戴。一、正確處理與正職的關(guān)系(一)副職處理好與正職關(guān)系的意義副職處理好與正職的關(guān)系是獲得良好工作環(huán)境的需要。要抓落實(shí),就要嚴(yán)格、認(rèn)真、深入、過細(xì),做到有布置、有檢查、有獎懲。既不能越俎代庖,搞“一竿子插到底”,又不能事必躬親,管得過細(xì)過多。圍繞班子的決策和一把手的工作意圖積極地開展工作,充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性。要充分認(rèn)識到職務(wù)的本質(zhì)是責(zé)任,對自己肩負(fù)的重要職責(zé)有明確的認(rèn)識。抓好落實(shí)在班子中,副職的主要職責(zé)是抓落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策之后,主要靠副職去落實(shí)。為企業(yè)的發(fā)展踏實(shí)做事,而不是“做秀”。二是在實(shí)際工作中,要甘愿做自我犧牲、當(dāng)無名英雄,甚至“為他人作嫁衣裳”。尤其要“慎欲”。副職只有找準(zhǔn)了自己的位置,才能有利于班子整體合力的形成,促進(jìn)單位的快速發(fā)展。那樣做的結(jié)果,只能是把自己孤立起來,既影響班子團(tuán)結(jié),又影響工作的開展。對于其他班子成員,要予以尊重,緊密配合,多溝通、常交流、勤商量,形成和諧良好的共事氛圍。這里需要處理好兩個關(guān)系:首先是同一把手的關(guān)系。抓班子建設(shè),既要抓正職,又要抓副職。其四是對一些“雞毛蒜皮”的事要爭著干,讓正職集中精力抓主要工作。具體實(shí)踐中要把握好五項(xiàng)原則,其一是當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)在場時,要盡量避免當(dāng)面爭差。跳不出自己的圈子、抱住局部利益不放,甚至無理糾纏,使大家產(chǎn)生反感情緒,造成心理隔閡。就是當(dāng)自己的意見遭到反對時,激動、不冷靜,甚至公開頂撞。再把自己置于全局工作當(dāng)中,從工作全局上分析各方面的反對意見。二是理智不偏激。工作中如遇僵持局面,可暫時放下不提,待工作進(jìn)展中暴露出不妥之處再抓住時機(jī),闡明自己的觀點(diǎn)和立場,指出對方的不妥之處。從而使人認(rèn)識到你的意見正確性。副職工作中要與上級同級和下級乃至外界接觸并發(fā)生關(guān)系,如果不講求方式方法,處理起工作就難以實(shí)現(xiàn)動機(jī)和效果的統(tǒng)一。其三要有敢擔(dān)責(zé)任的勇氣。所以副職自覺了為正職補(bǔ)臺無論是對正職、對工作,還是對自己都是有利的。鑒于此,副職要從對工作,對正職負(fù)責(zé)的角度發(fā)揮好補(bǔ)臺作用。三是補(bǔ)臺到位。副職在協(xié)調(diào)過程中既要考慮堅(jiān)持黨性原則,又要考慮有利于工作的開展;既要求同又不能茍同。但是副職畢竟是副職,即便是自己分管的工作也不是屬于自己的獨(dú)立王國,需要正職拍板的事情還是要及時請示正職,需要班子討論決定的事情還是要提交班子集體討論,絕不能個人說了算。二是落實(shí)到位。在集體討論決策問題時,正職和副職的地位是平等的,都有一票否決的權(quán)利,副職要用足用好這一票,對考慮成熟、符合實(shí)際的見解、建議、大膽直陳;對一些不理解、不贊同的意見要勇于進(jìn)諫,深入剖析這些意見的問題所在,加深班子成員的理解和認(rèn)識,爭取集體表決時被采納。也是衡量副職是否稱職的重要標(biāo)準(zhǔn)。如所諫事項(xiàng)遭正職否定,也不必過分爭執(zhí),而要相機(jī)而動。鑒于領(lǐng)導(dǎo)用權(quán)的感情化特性,應(yīng)趁正職情緒好時開口。其次非正式場合說話要放下官架,以富有人情味的語言向下屬及群眾布置工作,交流思想,絕不能在正職面前唯唯若若,在下屬及群眾面前卻官派十足,甚至連交代一些非工作性的私事也以權(quán)壓人,使自己的形象大折折扣。否則,勢必造成自己的孤立。大到?jīng)Q策拍板,小到座位排列、講話做派等小節(jié)都應(yīng)注意不可擅越“雷池”。一是工作要注意站位。其三是下行“不到位”。當(dāng)參謀無思路,參無點(diǎn)子,謀無方略。其二是平行“越位”。一、擺正位置現(xiàn)實(shí)生活中,副職領(lǐng)導(dǎo)干部“錯位”現(xiàn)象頗多,程度不同地影響工作的有效開展。達(dá)到用典型的示范帶動作用促進(jìn)單位職工進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識、大局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識,促進(jìn)辦事比公正、比效率、比廉潔、比奉獻(xiàn)成為單位職工的自覺行動。五、模范帶頭,做好表率作為基層單位的“副手”,要對自己提出更加嚴(yán)格的要求,要堅(jiān)持原則,嚴(yán)于律己,努力實(shí)踐好“一把手”的模范帶頭作用,做到以身作則,爭當(dāng)表率。強(qiáng)隊(duì)伍。那么,如何增強(qiáng)自身素質(zhì)呢?我認(rèn)為要在努力學(xué)習(xí)政治理論知識、法律專業(yè)知識,夯實(shí)理論功底和專業(yè)功底的基礎(chǔ)上,著重提升個人在學(xué)習(xí)思維、把關(guān)定向、開拓創(chuàng)新、科學(xué)發(fā)展等方面的能力,使自己在政治上更加堅(jiān)定成熟,業(yè)務(wù)上更加精湛過硬,做到關(guān)鍵時刻不搖擺,大事面前不糊涂,從而更好地把本單位發(fā)展好、謀劃好、決策好。屬于其他領(lǐng)導(dǎo)為主你配合的事項(xiàng),一般讓人家去決策,有較大問題的該頂則頂,該向上匯報則匯報。三、善于協(xié)調(diào)。這個不必多說,不可越位,也不要對其他領(lǐng)導(dǎo)分工的工作指手劃腳。一是要養(yǎng)成顧大體、懂大局的優(yōu)良品格,樹立領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)整體功能的觀念,切實(shí)增強(qiáng)全局意識。對上,要以人民利益和黨的事業(yè)為重,堅(jiān)持真理、服從真理,多維護(hù)、多服從、多溝通、多成事,善于爭取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、支持和幫助;對下,要注意引導(dǎo)和服務(wù),多關(guān)心、多理解、多信任、多寬容,充分調(diào)動下屬的積極性、
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