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正文內(nèi)容

體外診斷試劑醫(yī)藥冷庫(kù)規(guī)范-wenkub.com

2024-10-13 13:33 本頁(yè)面
   

【正文】 (按藥品管理類)的收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)藏、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)接受冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)的儲(chǔ)存、運(yùn)輸、突發(fā)情況應(yīng)急處理等業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(按藥品管理類)儲(chǔ)藏、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備應(yīng)有校準(zhǔn)方案、定期維護(hù)方案和緊急處理方案,有專人定期進(jìn)行檢查、校準(zhǔn)、清潔、管理和維護(hù),并有記錄,記錄至少保存3年。冷藏藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)脑O(shè)施設(shè)備(按藥品管理類)的儲(chǔ)存應(yīng)有自動(dòng)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)調(diào)控、自動(dòng)記錄及報(bào)警裝臵。符合體外診斷試劑(按藥品管理類)冷藏要求。發(fā)運(yùn)程序內(nèi)容包括出運(yùn)前通知,出運(yùn)方式、線路、聯(lián)系人、異常處理方案等。(按藥品管理類)的發(fā)貨應(yīng)設(shè)臵在冷庫(kù)內(nèi),不允許臵于陽(yáng)光直射、熱源設(shè)備附近或其他可能會(huì)提升周圍環(huán)境溫度的位臵。冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)的發(fā)貨 (按藥品管理類)應(yīng)指定專業(yè)人員負(fù)責(zé)冷藏藥品的發(fā)貨、拼箱、裝車工作,并選擇適合的運(yùn)輸方式。(按藥品管理類)時(shí)應(yīng)按冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)的品種、批號(hào)分類碼放。,驗(yàn)收合格的藥品,應(yīng)迅速將其轉(zhuǎn)到說(shuō)明書(shū)規(guī)定的儲(chǔ)藏環(huán)境中?!妗?5℃的儲(chǔ)藏運(yùn)輸條件。依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品冷鏈物流技術(shù)與管理規(guī)范》、《GB500725冷庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范》。,因滯銷等原因需退回供貨方時(shí),應(yīng)由進(jìn)貨員填寫(xiě)“購(gòu)進(jìn)退出審批交接單”,保管員根據(jù)審批后的交接單辦理退貨,并打出“購(gòu)進(jìn)退貨通知單”,經(jīng)復(fù)核員復(fù)核簽字,退貨經(jīng)辦人簽字后保管員留存一聯(lián)為“購(gòu)進(jìn)退貨出庫(kù)復(fù)核記錄”。,將“銷售退貨單”一聯(lián)交驗(yàn)收員作為退回驗(yàn)收記錄、一聯(lián)交保管員作為退貨臺(tái)帳,一聯(lián)與“退貨通知、驗(yàn)收、入庫(kù)交接單”交保管員作為退貨通知單,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交退貨方。采購(gòu)部根據(jù)進(jìn)貨的來(lái)源,聯(lián)系供貨商,在處理意見(jiàn)上注明處理方式,同意退貨的,保管員通知驗(yàn)收員驗(yàn)貨?!颁N貨退回通知、驗(yàn)收、入庫(kù)交接單”的有關(guān)擬退回產(chǎn)品信息。(按藥品管理類)的范圍和條件: ,由于各種原因從客戶方退回的產(chǎn)品。如有不符,要查明不符原因,查清責(zé)任。,凡已無(wú)使用價(jià)值或按規(guī)定應(yīng)該銷毀的,由質(zhì)管部填寫(xiě)報(bào)損產(chǎn)品銷毀審批表,經(jīng)公司質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部等審核并簽注意見(jiàn),由總經(jīng)理簽注審批意見(jiàn)后執(zhí)行。,根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)由我方承擔(dān)損失的,保管員如實(shí)填報(bào)不合格品報(bào)損表,經(jīng)公司質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部等審核并簽注意見(jiàn),最后由總經(jīng)理簽注審批意見(jiàn)。必要時(shí)應(yīng)根據(jù)銷售記錄追回已售出的不合格品。(按藥品管理類)的處理: ,應(yīng)出具“拒收?qǐng)?bào)告單”,拒收來(lái)貨暫放入不合格品區(qū),給出明顯的標(biāo)志,并做好驗(yàn)收記錄,通知有關(guān)部門拒付貨款,聯(lián)系處理;銷售退回時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品,填寫(xiě)“銷售退貨單”報(bào)質(zhì)管部確認(rèn)。質(zhì)量不合格診斷試劑不得采購(gòu)、入庫(kù)和銷售。不合格體外診斷試劑(按藥品管理類)及其銷毀管理制度:體外診斷試劑(按藥品管理類)是用于診斷治病的特殊商品,其質(zhì)量與人體的健康密切相關(guān)。養(yǎng)護(hù)員填報(bào)“不合格產(chǎn)品確認(rèn)表”,報(bào)質(zhì)管部確認(rèn)后,通知保管員將過(guò)期失效產(chǎn)品移入不合格區(qū),并登記不合格產(chǎn)品臺(tái)帳。違反出庫(kù)原則又無(wú)直接上級(jí)簽字造成損失的,要追究保管員和開(kāi)票員的責(zé)任。(按藥品管理類)確認(rèn)無(wú)法在失效前形成不可逆銷售的部分,應(yīng)由采購(gòu)員在失效前與貨源單位聯(lián)系做退換貨處理。,從生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)進(jìn)體外診斷試劑(按藥品管理類)的到貨日期距生產(chǎn)日期在6個(gè)月以內(nèi);從經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的體外診斷試劑(按藥品管理類)到貨時(shí)剩余有效期不應(yīng)少于體外診斷試劑(按藥品管理類)有效期二分之一。、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、銷售部門為退貨和換貨予以支持和配合,并進(jìn)行工作流程上的無(wú)縫銜接。緊急事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)。: :“質(zhì)量第一,用戶至上”。、使用功能的,應(yīng)反饋生產(chǎn)企業(yè)或提供售后技術(shù)維修部門處理。(熱線)電話、網(wǎng)站、信箱或其他方式,接受客戶和消費(fèi)者的服務(wù)咨詢、使用意見(jiàn)反饋、投訴等事務(wù)。,因人為原因造成的質(zhì)量事故按公司有關(guān)規(guī)定處理。,搬運(yùn)、裝卸產(chǎn)品應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放和采取防護(hù)措施,保證產(chǎn)品的安全。運(yùn)輸管理制度:為保證運(yùn)輸過(guò)程中體外診斷試劑(按藥品管理類)的質(zhì)量,規(guī)范體外診斷試劑(按藥品管理類)的運(yùn)輸工作,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》制定本制度。(按藥品管理類)批號(hào)與銷貨清單所列批號(hào)不一致的,應(yīng)換付相同批號(hào)的產(chǎn)品;無(wú)相同批號(hào)產(chǎn)品時(shí),通知開(kāi)票員重新開(kāi)票。:(按藥品管理類)出庫(kù)必須經(jīng)配貨、復(fù)核手續(xù)方可發(fā)出。: (按藥品管理類)出庫(kù)應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和“按批號(hào)發(fā)貨”的原則。確認(rèn)在產(chǎn)品失效前無(wú)法使用完的部分,應(yīng)及早幫助醫(yī)療單位辦理退貨換貨,以避免產(chǎn)品過(guò)期失效退回后,造成本公司經(jīng)濟(jì)損失。銷售記錄包括:產(chǎn)品的品名、劑型、規(guī)格、單位、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、購(gòu)貨單位、銷售價(jià)格、銷售數(shù)量、銷售日期等項(xiàng)目。應(yīng)對(duì)違反該原則開(kāi)票造成的損失承擔(dān)責(zé)任,開(kāi)票時(shí)有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的除外。銷售管理制度:為確保依法經(jīng)營(yíng),嚴(yán)防體外診斷試劑(按藥品管理類)售出,提高服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)和行政規(guī)章制定本制度。、分析養(yǎng)護(hù)信息。養(yǎng)護(hù)管理制度:為確保依法經(jīng)營(yíng),嚴(yán)防出現(xiàn)不合格體外診斷試劑(按藥品管理類),提高服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、等法律法規(guī)和行政規(guī)章制定本制度。(按藥品管理類)的貨架等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無(wú)破損和雜物堆放。、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清理和消毒,做好防塵、防潮、防霉、防污染、防蟲(chóng)、防鼠、防鳥(niǎo)等工作。(按藥品管理類)應(yīng)存放在不合格區(qū),并有明顯的標(biāo)志。,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞包裝。庫(kù)房的相對(duì)濕度一般應(yīng)保持在3575%之間。對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,應(yīng)拒收并報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理。倉(cāng)庫(kù)保管員憑驗(yàn)收員簽字的“GSP驗(yàn)收入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損、標(biāo)志模糊或有其他問(wèn)題的品種,應(yīng)予拒收并報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人。(按藥品管理類)質(zhì)量驗(yàn)收記錄,包括通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。(按藥品管理類)入庫(kù)時(shí)注意有效期,從生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品到貨日期距生產(chǎn)日期在6個(gè)月以內(nèi);從經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品到貨時(shí)的剩余有效期應(yīng)不少于該產(chǎn)品有效期的二分之一;超出上述期限或有效期不足12個(gè)月的產(chǎn)品不得入庫(kù)。、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零活、拼箱的,應(yīng)當(dāng)開(kāi)箱檢查至最小包裝。,憑采購(gòu)員提供的采購(gòu)記錄、隨貨同行單對(duì)來(lái)貨進(jìn)行逐批驗(yàn)收。:體外診斷試劑(按藥品管理類)質(zhì)量驗(yàn)收的依據(jù)是《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)、企業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收管理制度、質(zhì)量驗(yàn)收管理職責(zé)、質(zhì)量驗(yàn)收程序。冷藏、冷凍體外診斷試劑(按藥品管理類)應(yīng)當(dāng)在冷庫(kù)內(nèi)待驗(yàn)。(票)應(yīng)包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨單位體外診斷試劑(按藥品管理類)出庫(kù)章原印章。,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。(按藥品管理類)庫(kù)存結(jié)構(gòu)情況,合理編制采購(gòu)計(jì)劃,在滿足市場(chǎng)需求的前提下,避免產(chǎn)品因積壓、過(guò)期失效或滯銷造成損失。,必須有質(zhì)管部門的人員參加。7.禁止購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品: 禁止購(gòu)進(jìn)下列產(chǎn)品:; 、注冊(cè)文號(hào)的產(chǎn)品; ; ;,不得繼續(xù)銷售和使用的產(chǎn)品;、說(shuō)明書(shū)的標(biāo)識(shí)和內(nèi)容與法律、法規(guī)和行政規(guī)章規(guī)定不符的產(chǎn)品;; ?!昂细窆┴浄綄徟怼钡墓┴浧髽I(yè)或者“合格供貨方審批表”所附的《許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《授權(quán)委托書(shū)》和“質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)”已經(jīng)過(guò)期的供貨企業(yè),一律不得購(gòu)進(jìn)其生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品。:采購(gòu)員應(yīng)將購(gòu)銷合同或電話要貨記錄錄入系統(tǒng),形成“體外診斷試劑(按藥品管理類)采購(gòu)記錄”。經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批通過(guò),采購(gòu)員方可與供方簽訂購(gòu)銷合同。:在建立合格供貨方檔案的同時(shí),應(yīng)與供貨方簽訂“質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)”明確雙方責(zé)任。無(wú)誤后方可填寫(xiě)“合格供貨方審批表”。:采購(gòu)員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)中專以上學(xué)歷,經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),并經(jīng)考試合格后上崗。如依據(jù)所報(bào)送的資料無(wú)法對(duì)首營(yíng)企業(yè)作出準(zhǔn)確的判斷時(shí),應(yīng)對(duì)首營(yíng)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察,并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)考察情況形成書(shū)面考察報(bào)告,再上報(bào)審批。三、審核首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的必備資料首營(yíng)企業(yè)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》復(fù)印件 《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書(shū)或者《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件、隨貨同行單(票)樣式 、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件首營(yíng)品種加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證、照復(fù)印件。第五篇:體外診斷試劑制度首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度為了確保公司經(jīng)營(yíng)行為的合法合規(guī),規(guī)范首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核工作,特制定本制度。如果被測(cè)物組分較多或特殊情況,可以采用與產(chǎn)品相關(guān)的適應(yīng)癥名稱或其他替代名稱。(三)第一類產(chǎn)品:1.微生物培養(yǎng)基(不用于微生物鑒別和藥敏試驗(yàn));2.樣本處理用產(chǎn)品,如溶血?jiǎng)?、稀釋液、染色液等。(一)第三類產(chǎn)品:1.與致病性病原體抗原、抗體以及核酸等檢測(cè)相關(guān)的試劑;2.與血型、組織配型相關(guān)的試劑; 3.與人類基因檢測(cè)相關(guān)的試劑;4.與遺傳性疾病相關(guān)的試劑;5.與麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品檢測(cè)相關(guān)的試劑;6.與治療藥物作用靶點(diǎn)檢測(cè)相關(guān)的試劑。在普通冷庫(kù)的基礎(chǔ)上增加備用機(jī)組,同時(shí)備有備用發(fā)電機(jī)或有雙回路電,并且具有溫濕度自動(dòng)記錄,超范圍短信報(bào)警,聲光報(bào)警,第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,確保冷庫(kù)的正常運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、清潔和維護(hù),并建立記錄和檔案。庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,包括:(一)醫(yī)療器械與地面之間有效隔離的設(shè)備,包括貨架、托盤(pán)等;(二)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施;(三)符合安全用電要求的照明設(shè)備;(四)包裝物料的存放場(chǎng)所;(五)有特殊要求的醫(yī)療器械應(yīng)配備的相應(yīng)設(shè)施設(shè)備。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)整潔、衛(wèi)生。認(rèn)證不合格的,按有關(guān)認(rèn)證管理規(guī)定處理。(五)受理申請(qǐng)的藥品監(jiān)督管理部門在收到驗(yàn)收申請(qǐng)之日起30個(gè)工作日內(nèi),依據(jù)《開(kāi)辦體外診斷試劑經(jīng)營(yíng)企業(yè)(批發(fā))驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》組織驗(yàn)收,做出是否發(fā)給《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的決定?!妒芾硗ㄖ獣?shū)》中注明的日期為受理日期。第十九條 本標(biāo)準(zhǔn)自2007年6月1日起施行。第十五條 應(yīng)對(duì)所用設(shè)施和設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、維修、清潔建立檔案。冷庫(kù)應(yīng)配有自動(dòng)監(jiān)測(cè)、調(diào)控、顯示、記錄溫度狀況和自動(dòng)報(bào)警的設(shè)備,備用發(fā)電機(jī)組或安裝雙路電路,備用制冷機(jī)組。第三章 設(shè)施與設(shè)備第八條 應(yīng)有明亮整潔的辦公、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,其面積應(yīng)與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng),但不得少于100平方米。(一)質(zhì)量管理制度應(yīng)包括:質(zhì)量管理文件的管理;內(nèi)部評(píng)審的規(guī)定;質(zhì)量否決的規(guī)定;診斷試劑購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售、出庫(kù)、運(yùn)輸、售后服務(wù)的管理;診斷試劑有效期的管理;不合格診斷試劑的管理;退貨診斷試劑的管理;設(shè)施設(shè)備的管理
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