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物業(yè)管理培訓資料(ppt87頁)-wenkub.com

2025-02-13 14:00 本頁面
   

【正文】 二、綠化工作檢驗標準 喬木造型自然、優(yōu)美,無內生枝、重枝、病枝; 灌木造型生動、構思新穎,無病枝、枯枝、交叉枝; 綠籬外觀整齊、線條流暢,不斷行; 花壇造型別致,層次分明; 草坪保持 46厘米; 花草植物無雜草,純凈率 98%以上; 草地表面無雜物,植物葉片無灰塵。 ? 三、動火后“一清” ? 動火人員和現(xiàn)場責任人要徹底清理動火作業(yè)現(xiàn)場后,才能離開。 ? 二、動火中“四要” ? 動火前要指定現(xiàn)場安全負責人。 ? 凡盛裝過氣體受熱膨脹有爆炸危險的容器和管道不動火。 五、其他知識點 來訪人員進入物業(yè)時,當值協(xié)防員應要勻其交驗有效證件,并填寫 《 來人來訪登記表 》 ,對進入物來的裝個旋工人員當值協(xié)防員應核實施工人員出入證; 有效證件:身份證、暫住證、軍(警)官證、護照、駕照,不包括工作證,工牌; 交接班執(zhí)行“班前點名、班后點評”原則; 監(jiān)控中心各操作系統(tǒng)在正常情況下應處于自動位置; 文件記錄要規(guī)范,記錄要認真、詳細、及時、情況屬實,并積極反饋反饋跟蹤; 動火作業(yè)必須做好“八不、四要、一清” ? 一、動火前“八不” 、“四要”、“一清” ? 防火、滅火措施不落實不動火。 二、協(xié)防與消防安全防范 紅外系統(tǒng)報警處理:接到報警信號后巡邏崗 5分鐘之內趕到現(xiàn)場; 室內報警處理:業(yè)戶室內報警,巡邏員 5分鐘之內趕到現(xiàn)場; 閉路監(jiān)控系統(tǒng),熟練掌握操作技能,資料保存在一周以上,顯示畫面出現(xiàn)異常情況,監(jiān)控崗應在 30秒內通知相關人員; 電梯系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況,監(jiān)控應在 30秒內通知相關人員; 設置必備的安全維護標識; 無占用消防通道,無堆放雜物現(xiàn)象; 每月全面檢查一次消防栓、消防門、滅火器具、溫感、煙感、噴淋、地下車庫卷簾門。 七、裝修管理 管理處經理負責裝修申請審批及重大違章裝修的處理;維修組長負責裝修申請的審核及一般違章的處理;客服中心負責裝修申請受理、資料保管及相關事項協(xié)調;收款員負責核收裝修管理費用;工程維修組負現(xiàn)土建、水電施工巡查及裝修驗收,客服助理負現(xiàn)裝修期間小區(qū)的全面巡查,協(xié)調處理各沖毀門反饋的意見; 家庭居室裝修手續(xù)齊全, 3個工作日內給予答復,寫字樓及商業(yè)用途面積較大的裝修,一周內給予答復; 維修組、客服中心與業(yè)主、裝修負責人一同參與對裝修的主體結構、整體外觀、空調安裝、滲漏水等項目進行驗收,填寫在 《 裝修申請表》 驗收欄中; 在裝飾裝修工程完成,第一個采暖期結束后 15日內應當全額退回。 五、業(yè)戶溝通 (一)、溝通方式: 與顧客溝通的方式和渠道包括但不限于以下形式: 板報; 宣傳欄; 通知單; 標識(如電梯維修); 電話; 面談; 意見箱; 回訪; 報刊; 社區(qū)活動; 1信函; 1問卷調查。 (三)、投訴界定 有效投訴 ( 1)、重大投訴:下列投訴屬于重大投訴: A、公司承諾或合同規(guī)定的服務沒有實施效 無效投訴 由于誤會或訛傳,導致業(yè)戶在不明真像有前提下產生的設訴。 次; □非業(yè)戶進入責任區(qū)須經業(yè)戶認可后放行。 客戶主管 負責制定客戶服務工作方案; 負責編制年度社區(qū)文化方案,并組織實施做好相關的活動記錄; 協(xié)助管理處經理(負責人)對各項便民服務的選定的策劃; 負責組織實施業(yè)戶回訪、走訪工作,處理突發(fā)事件的顧客投訴; 負責組織收集業(yè)戶意見,并對業(yè)戶的意見進行匯總分析、任務分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪; 制定、貫徹本部門崗位責任制,負責崗位人員工作及業(yè)務能力的培訓; 確保質量記錄的完整、準確有效,并做好相應的歸檔工作; 完成管理處經理(負責人)交辦的其他工作。 客戶服務工作的總內容: 業(yè)務分流; 崗位協(xié)調配合; 入住辦理; 裝修審批及管控協(xié)調; 放行條的辦理及監(jiān)控; 物品出入的管理; 人員出入的管理; 投訴接待及處理; 與業(yè)戶的溝通; 走訪、回訪; 1受理住戶的求助; 1突發(fā)事件的處理; 1社區(qū)文化建設; 1資料管理; 1接待客戶的咨詢; 1家政服務安排; 1費用催繳; 1信息收集及整理; 1熟悉常用的電話號碼; 負責本崗位責任區(qū)域內當值期間日常事務處理及巡查,并對各項工作不合格項進行糾糾正、記錄; 2其它。 ●居住環(huán)境的管理:衛(wèi)生保潔、環(huán)境綠化美化、安全保衛(wèi)、消防管理、停車及道路管理、災害預防、社區(qū)文化建設等,營造整潔、安全、文明的居住環(huán)境。 非業(yè)主的住宅使用人對住宅室內進行裝飾裝修,應當取得業(yè)主的書面同意。 第七條 住宅室內裝飾裝修超過設計標準或者規(guī)范增加樓面荷載的,應當經原設計單位或者相應資質等級的設計單位提出設計方案。 入住資料準備: 《 住宅質量保證書 》 ; 《 住宅使用說明書 》 ; 《 入住需知 》 ; 《 住戶手冊 /裝修指南 》 ; 《 委托銀行代扣款協(xié)議 》 ; 《 消防安全責任書 》 ; 《 精神文明建設公約 》 ; 《 業(yè)戶情況登記表 》 ; 《 收樓書 》 、(與 《 整改項目通知書 》 合并); 收款發(fā)票、收據(jù)。 B、交房柜布置:每戶占 1文件夾。 入伙程序 限期整改 驗收合格 物業(yè)服務中心對業(yè)主資料整理、歸檔 驗樓、收樓 (驗房、抄取水、電、燃氣表底,發(fā)放鑰匙) 是否存在需整改問題 物業(yè)服務中心收款組 (收取管理費等有關費用) 物業(yè)服務中心簽約組 (收取有關表格、簽署相關協(xié)議公約,發(fā)放資料) 業(yè)主帶齊相關資料及款項 開發(fā)建設單位營銷中心、財務 (身份證確認、結清購樓款等到相關費用) 交房工作計劃 制定交房方案: 交房時間、地點 負責交房工作的人員及職責分工 交房過程中使用的文件和表格 交房手續(xù)辦理和程序 注意事項及其它情況 交房現(xiàn)場布置 交房工作模擬安排 交房前期籌備 人員培訓
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