【正文】 通過對以往大型工程合同管理經(jīng)驗的總結(jié) ,并結(jié)合本工程的實際情況 ,對本項目的合同結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解如圖 94示。 ： 9采購與合同管理 本項目采購計劃如表 91所示 采購工作范圍及流程 本工程依據(jù)采購項目類別分三類，即公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和總包范圍內(nèi)二次招標(biāo)。 本項目全面風(fēng)險管理的主要任務(wù)有預(yù)報預(yù)防、風(fēng)險防范控制、積極善后三方面： 在項目實施過程中，要不斷地收集和分析各種信息和動態(tài)，捕捉風(fēng)險的前奏信號，以便更好地準(zhǔn)備和采取有效的對策，預(yù)防和避免可能發(fā)生的風(fēng)險。 . 工程績效報告（工程簡報） 績效報告的內(nèi)容 通過不斷地對工程信息進(jìn)行收集和分析，本工程將按季度、月度定期發(fā)布工程績效報告或以工程簡報的形式發(fā)布，以便向業(yè)主或其他相關(guān)人員提供決策數(shù)據(jù)。 本項目的主要信息內(nèi)容發(fā)布結(jié)構(gòu)如表 91： 根據(jù)每類溝通信息的性質(zhì)不同，要求有不同發(fā)布時間的規(guī)定： 報告、請示類信息：不論是業(yè)主與項目管理單位、項目管理單位與總包、監(jiān) 理或設(shè)計之間的信息，一般要求在接到書面通知 4天內(nèi)給出答復(fù)；特殊信息 可要求加急處理； 會議紀(jì)要、考察報告類信息：需在會議或考察結(jié)束 3天內(nèi)提出； 現(xiàn)場信息和巡視紀(jì)錄等信息：按項目管理規(guī)定留存，并在要求查閱時及時提 供。 要求現(xiàn)場項目部每周至少一次主動與使用單位聯(lián)系確定是否需要溝通。 考察報告應(yīng)包括以下內(nèi)容： 企業(yè)（公司）的全稱、地址、主要聯(lián)系人、聯(lián)系方法（電話和傳真）； 企業(yè)（公司）的簡介（資質(zhì)、人員和設(shè)備裝備）及主要工作業(yè)績； 企業(yè)（公司）的生產(chǎn)規(guī)模、銷售情況； 企業(yè)（公司）的外部環(huán)境、質(zhì)量管理體系； 企業(yè)（公司）的產(chǎn)品或服務(wù)介紹（優(yōu)缺點等）； 對考察企業(yè)（公司）的總體評價； 其他情況（含廠家提供的資料）。 供應(yīng)商清單的內(nèi)容包括供應(yīng)商的全稱、地址、主要聯(lián)系人、聯(lián)系方法（電話和傳真）以及主要產(chǎn)品性能和服務(wù)。 建設(shè)方、項目管理方、設(shè)計單位、施工監(jiān)理方、施工單位以及項目實施各方的關(guān)系如圖61所示，從圖中可以看出項目管理方受國管局和使用單位委托對本工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全等實施總協(xié)調(diào)、控制和管理。 在施工過程中除了經(jīng)常性地參與工程質(zhì)量的總體分析，進(jìn)行監(jiān)控以外，還要根據(jù)施工進(jìn)程分階段性協(xié)調(diào)工程監(jiān)理方進(jìn)行工程質(zhì)量大檢查，及時消除施工過程中的工程質(zhì)量隱患。 事前質(zhì)量控制 項目施工的質(zhì)量控制是整個項目質(zhì)量控制中特別重要的一個環(huán)節(jié)，作為項目管理方其主要做如下幾方面的工作： （ 1）協(xié)助建設(shè)方審核施工圖，和監(jiān)理方、施工單位一起會審，請設(shè)計方解 答施工圖中的疑難問題，發(fā)現(xiàn)和糾正施工圖設(shè)計中的不足和缺陷，將 設(shè)計圖紙中的問題解決在施工以前； （ 2）會同監(jiān)理方審核施工方的施工組織設(shè)計，將施工組織設(shè)計中為確保工 程質(zhì)量而設(shè)置的組織機(jī)構(gòu)、管理制度、施工工藝、配備的檢測器具與 人員素質(zhì)等列為重要的審核內(nèi)容，對不能滿足和無法確保工程質(zhì)量的 有關(guān)部分要及時指出，要求整改或補(bǔ)充。特別是要協(xié)助建設(shè)方在眾多的供應(yīng)商中篩選出質(zhì)量優(yōu)、實力強(qiáng)、業(yè) 績優(yōu)、信譽(yù)好的供應(yīng)商作為競標(biāo)的對象并有計劃地組織設(shè)計、施工、監(jiān)理的技術(shù)人 員有目的地進(jìn)行考察實地調(diào)查了解這些廠商的實力和業(yè)績，為評標(biāo)、定標(biāo)做好準(zhǔn)備。 （ 6）主持召開設(shè)計協(xié)調(diào)會，與參與各方一起處理實施過程中發(fā)生的設(shè)計問題。 （ 3）收到施工圖后，建設(shè)方、項目管理方、工程建設(shè)監(jiān)理方和承包商各有側(cè) 重地仔細(xì)審查施工圖。 質(zhì)量管理保證體系 質(zhì)量管理流程 （ 1）質(zhì)量管理程序如圖 5－ 2 （ 2）質(zhì)量管理流程如表 5－ 1 質(zhì)量管理工作內(nèi)容 （ 1）為有效實施對設(shè)計質(zhì)量的控制，建立嚴(yán)格的質(zhì)量保證體系。 工程質(zhì)量目標(biāo)：設(shè)計合理、先進(jìn)，質(zhì)量合格，滿足使用單位要求。 工體 **路 1號樓維修改造工程有以下 5類投資數(shù)據(jù)： 立項批復(fù)估算； 初步設(shè)計批復(fù)概算； 工程預(yù)算； 合同價； 竣工結(jié)算； 項目決算。 4項目成本管理 （ 1）國管局審批的項目概算 （ 2）本項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計圖 （ 3）施工總承包合同價款、投標(biāo)清單 （ 4）建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范 根據(jù)本工程的特點，結(jié)合工程內(nèi)容及項目工作分解，采用按項目結(jié)構(gòu)與時間相結(jié)合的方法對總投資進(jìn)行分解。審核時，以進(jìn)度目標(biāo)規(guī)劃為基準(zhǔn)，審核各階段進(jìn)度計劃中各項活動及其搭接關(guān)系是否科學(xué)、合理，審核關(guān)鍵線路、里程碑事件和關(guān)鍵活動在進(jìn)度計劃中完成的可行性、可靠性，審核現(xiàn)有各類資源情況能否確保計劃完成，有何風(fēng)險存在，分析影響進(jìn)度計劃實現(xiàn)的因素，提出預(yù)控措施和建議報告。范圍變更流程具體如下圖 22： 工程范圍分解執(zhí)行情況報告變更申請項目經(jīng)理判定是否可以通過內(nèi)部分項費用調(diào)整來平衡費用增加是否項目經(jīng)理審核后下發(fā)監(jiān)理 、 施工總包單位執(zhí)行項目組跟蹤記錄執(zhí)行結(jié)果 ， 并歸檔提交變更控制委員會審批是否項目經(jīng)理否決變更申請否是否產(chǎn)生費用增加是項目投資增加是否增加工期是能否通過趕工或快速跟進(jìn)等措施糾偏提交變更控制委員會審批否項目經(jīng)理否決變更申請否是項目工期增加是圖 22范圍變更控制流程 （ 1）項目管理管理合同 （ 2）本建設(shè)項目初步設(shè)計圖紙 （ 3）國家和地方的工期定額計算 （ 4）類似工程項目實際進(jìn)度 總進(jìn)度計劃 項目總進(jìn)度計劃的制定包括了以下主要過程： 活動定義 活動排序 活動歷時估算 （ 1）活動定義 根據(jù)本工程的工程范圍和工作分解，就可確定完成各種可交付成果所必須進(jìn)行的具體活動。 （ 6）合同管理的任務(wù)： 協(xié)助使用單位簽訂各項工程合同，按要求對合同進(jìn)行分級管理； 監(jiān)控合同履行情況，進(jìn)行跟蹤管理； （ 7）組織與協(xié)調(diào)的任務(wù)： 協(xié)調(diào)總包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位和供貨商等各項目參與 單位之間的關(guān)系； 協(xié)助使用單位與政